Hướng dẫn
Quỹ gia đình UAE so với Quỹ tín thác so với Công ty holding
Đã xuất bản
Câu trả lời ngắn gọn
Một công ty có cổ đông, một quỹ có cơ cấu quản lý và mục đích riêng, và một quỹ tín thác tách bạch quyền sở hữu pháp lý khỏi quyền lợi thực tế theo luật quản lý của nó. Các gia đình nên so sánh quyền kiểm soát, kế thừa, người thụ hưởng, tài sản, quản lý, thuế và hành chính - không chấp nhận “bảo vệ tài sản” như một mục tiêu thiết kế đủ. Trong thực tế, người sáng lập nên xác định Ai có thể đưa ra quyết định đầu tư và phân phối và xác nhận Tính pháp lý và mục đích được phép của mỗi phương tiện trước khi chọn hình thức thực thể.
Kết luận này nên được hỗ trợ bởi các mục tiêu gia đình và bản ghi nhớ kế thừa, chứ không phải bởi ngôn từ của một gói thành lập. Điều này ngăn cản việc đăng ký thương mại hợp lệ bị nhầm lẫn với các giấy phép, hợp đồng, cơ sở hạ tầng hoặc năng lực chuyên môn cần thiết để vận hành.
Tại sao mô hình hoạt động quan trọng hơn khu vực pháp lý
Cấu trúc tài sản tư nhân nên giải quyết một vấn đề sở hữu, quản lý hoặc kế thừa xác định. Một quỹ, quỹ tín thác, công ty, văn phòng hoặc SPV chỉ hữu ích khi quyền kiểm soát, quyền lợi thực tế, quyền quyết định, quản lý đầu tư và quản lý gia đình hoạt động cùng nhau.
Đối với một quỹ gia đình, quỹ tín thác hoặc công ty mẹ, nhãn hoạt động không phải là mô hình hoạt động. Lời hứa với khách hàng, logic doanh thu, tài sản, con người, hợp đồng và sự di chuyển của tiền hoặc dữ liệu cho thấy công ty thực sự làm gì.
Bắt đầu bằng cách xác định mô hình nào mô tả gần nhất sự khởi động:
- Công ty holding gia đình được sở hữu trực tiếp bởi các thành viên trong gia đình
- Công ty holding quỹ và tài sản đầu tư
- Quỹ tín thác với người ủy thác phù hợp và luật quản lý
- Cấu trúc kết hợp tách bạch quản lý, sở hữu và hoạt động
Đọc bốn mô hình như các chuỗi trách nhiệm khác nhau. Trong Công ty holding gia đình được sở hữu trực tiếp bởi các thành viên trong gia đình, công ty UAE có thể cần chứng minh nội dung đứng sau dịch vụ chính. Dưới Quỹ tín thác với người ủy thác phù hợp và luật quản lý, công nghệ hoặc sự phối hợp có thể nổi bật hơn, nhưng hợp đồng vẫn cần chỉ ra bên nào thực hiện chức năng cơ bản. Điểm quyết định là Ai có thể đưa ra quyết định đầu tư và phân phối.
Một ghi chú mô hình hoạt động hữu ích do đó nên chứa một ví dụ thực tế, không chỉ là một sơ đồ. Nó nên theo dõi một khách hàng, tài sản hoặc dự án điển hình qua các giai đoạn khởi động, ký kết hợp đồng, thực hiện, lập hóa đơn, khiếu nại và chấm dứt. Mỗi lần chuyển giao đến một công ty mẹ, chi nhánh hoặc đối tác chuyên môn nên được đặt tên.
Nơi mà quá trình thành lập công ty thông thường có thể dừng lại
Kiểm tra những điều sau trước khi chọn khu vực pháp lý hoặc hoạt động thương mại:
- Tính pháp lý và mục đích được phép của mỗi phương tiện
- Quyền kiểm soát, hội đồng, người giám hộ, người ủy thác và quyền lợi thụ hưởng
- Thuế, báo cáo và cách đối xử với nước ngoài
- Hậu quả chuyển nhượng tài sản, quyền lực được bảo lưu và kế thừa
Xem Tính pháp lý và mục đích được phép của mỗi phương tiện như một cổng phân loại đầu tiên, không phải như một kết luận rằng sự phê duyệt là tự động cần thiết. Ghi lại sự thật liên quan, nguồn tài liệu đã sử dụng, kết luận hiện tại và sự kiện có thể thay đổi nó. Sau đó, kiểm tra nó cùng với Quyền kiểm soát, hội đồng, người giám hộ, người ủy thác và quyền lợi thụ hưởng; hai tính năng có thể quản lý riêng lẻ có thể tạo ra một kết quả khác khi kết hợp.
Ranh giới viết nên phân biệt các yêu cầu pháp lý hoặc thẩm quyền từ tiêu chuẩn mua sắm của khách hàng. Cả hai đều có thể chặn khởi động, nhưng chúng được giải quyết khác nhau. Một vị trí của cơ quan có thể yêu cầu một đơn hoặc một sự thay đổi trong phạm vi, trong khi yêu cầu của khách hàng có thể yêu cầu chứng nhận, bảo hiểm, hỗ trợ địa phương hoặc bằng chứng hợp đồng.
Quyết định cấu trúc có thể thay đổi câu trả lời
Xác định các biến này trước khi yêu cầu báo giá thành lập:
- Ai có thể đưa ra quyết định đầu tư và phân phối
- Chuyện gì xảy ra khi chết, không đủ khả năng, tranh chấp hoặc ly hôn
- Tài sản nào và công ty hoạt động nào sẽ vào cấu trúc
- Cách mà người thụ hưởng nhận thông tin và lợi ích kinh tế
Thiết kế cho trường hợp hoạt động trong mười hai tháng, sau đó chạy hai kịch bản: một khách hàng lớn yêu cầu khả năng địa phương nhiều hơn, và một nhà đầu tư yêu cầu mua hoặc tài trợ chỉ một phần của doanh nghiệp. Xem xét liệu Tài sản nào và công ty hoạt động nào sẽ vào cấu trúc có thể thay đổi mà không phải viết lại mỗi hợp đồng hoặc di chuyển mỗi nhân viên.
Các tùy chọn mở rộng nên được mô tả như là các lựa chọn, không phải là sự phê duyệt giả định. Một thực thể khởi động có thể nắm giữ các quyền hợp đồng cho các dịch vụ tương lai chỉ khi những quyền và hoạt động đó tương thích với vai trò hiện tại của nó. Sự cho phép hoạt động nên được xác nhận trước khi dịch vụ tương lai được tiếp thị hoặc thực hiện.
Chi phí và thời gian: sử dụng các lớp, không phải một con số tiêu đề đơn
Chi phí chủ yếu do thiết kế pháp lý, cơ quan quản lý, nhà quản trị, các thỏa thuận đầu tư, phân tích thuế, chuyển nhượng tài sản, định giá, báo cáo và việc quản trị định kỳ của mỗi phương tiện trong cấu trúc chứ không phải do đăng ký.
Xây dựng ngân sách trong năm lớp:
- Thành lập thực thể: đăng ký, tài liệu hiến pháp, các hoạt động thương mại được phê duyệt, không gian làm việc, đủ điều kiện thành lập và nhập cư.
- Phê duyệt và công việc chuyên môn: phân loại, đơn xin, chính sách, tư vấn chuyên gia, kiểm tra, thử nghiệm và bất kỳ người có trách nhiệm hoặc được phê duyệt nào cần thiết.
- Xây dựng hoạt động: mục tiêu gia đình và biên bản kế thừa, hệ thống, cơ sở, công nghệ, thiết bị, nhà cung cấp và bảo hiểm.
- Con người và quản trị: quản lý, tài chính, tuân thủ, hoạt động, nhân sự, thị thực và các kiểm soát cần thiết từ khách hàng hoặc ngành.
- Nghĩa vụ định kỳ: gia hạn, kế toán, nộp thuế, kiểm toán nếu cần, báo cáo, bảo đảm, gia hạn hợp đồng và duy trì các quyền vận hành.
Tách bạch khoản chi tiền mặt khỏi chi phí kế toán. Các khoản đặt cọc, tài nguyên duy trì, hàng tồn kho và vốn lưu động dự án có thể vẫn là tài sản của doanh nghiệp, trong khi phí chuyên nghiệp, tiền thuê, bảng lương và các công việc đơn xin không thành công thì tiêu tốn. Cả hai đều ảnh hưởng đến nguồn vốn, nhưng chúng không nên được kết hợp trong một tiêu đề.
Thêm các trường hợp nhạy cảm cho các khu vực pháp lý, loại tài sản và độ phức tạp trong quản trị liên quan. Ngân sách cơ bản nên tồn tại qua một phê duyệt chậm hơn, khách hàng bị trì hoãn, yêu cầu bảo đảm thêm và ít nhất một thay đổi nhà cung cấp. Một kế hoạch chỉ hoạt động trong trường hợp nhanh nhất thì không sẵn sàng để ra mắt.
Sự sẵn sàng về ngân hàng, nhà đầu tư và thương mại
Ngân hàng tư nhân và nhà quản trị cần một lịch sử nguồn tài sản rõ ràng, bản đồ tài sản, cấu trúc quản trị, vị trí bên thụ hưởng và giải thích ai có thể chỉ đạo mỗi tài khoản hoặc xử lý mỗi tài sản.
Chuẩn bị một bộ chứng cứ mạch lạc trước khi bắt đầu onboarding:
- Mục tiêu gia đình và biên bản kế thừa
- Hoàn thành bản đồ tài sản, quyền sở hữu và khu vực pháp lý
- Soạn thảo ma trận quản trị và quyền quyết định
- Ý kiến thuế và pháp lý cho các quốc gia và tài sản quan trọng
Chạy một cuộc kiểm tra trước khi gửi bất kỳ mẫu onboarding nào. Tên, phần trăm sở hữu, địa chỉ, tuyên bố trên trang web, dòng chảy dự kiến và mô tả hoạt động nên khớp nhau giữa Mục tiêu gia đình và biên bản kế thừa, ghi chép công ty và đơn xin. Giải quyết các sự không nhất quán thay vì đính kèm giải thích cho từng phiên bản.
Giao cho một người duy trì bộ tài liệu sau khi ra mắt. Các cổ đông mới, bên đối tác, sản phẩm, quốc gia và phạm vi giao dịch nên cập nhật nội dung trước khi họ làm bất ngờ ngân hàng, công ty bảo hiểm, khách hàng hoặc cơ quan.
Câu hỏi cần trả lời trước khi thanh toán để thành lập
- Mô hình ra mắt nào áp dụng: Công ty holding gia đình do các thành viên gia đình sở hữu trực tiếp, Công ty holding quỹ và tài sản đầu tư, Quỹ với người quản lý phù hợp và luật điều hành hoặc một mô hình được định nghĩa rõ ràng khác?
- Doanh nghiệp sẽ giải quyết điểm cấu trúc này như thế nào: ai có thể ra quyết định đầu tư và phân phối?
- Vị trí đã được xác nhận về tính pháp lý và mục đích cho phép của mỗi phương tiện là gì?
- Những tài liệu nào sẽ chứng minh các mục tiêu gia đình và biên bản kế thừa?
- Sự thay đổi dự kiến nào sẽ mở lại phân tích về quyền kiểm soát, hội đồng, người giám hộ, người quản lý quỹ và quyền của bên thụ hưởng?
Nếu một câu trả lời không rõ ràng, hãy ghi lại giả định hiện tại, chứng cứ cần thiết, người có trách nhiệm và ngày mà điều đó phải được xác nhận. Một câu hỏi thương mại hoặc quy định chưa được giải quyết vẫn có thể quản lý khi nhìn thấy; nó trở nên tốn kém khi một gói thành lập âm thầm trả lời nó theo mặc định.
Những sai lầm phổ biến
- Chọn phương tiện từ tên gọi của nó hơn là từ quy tắc của nó
- Cung cấp cho một nhà sáng lập quyền kiểm soát không hạn chế bất chấp các mục tiêu kế thừa
- Chuyển giao tài sản trước khi phân tích thuế và đồng ý
- Không lập ngân sách cho các nhà quản lý và quản trị tái diễn
- So sánh giá thành lập trước khi kiểm tra tính pháp lý và mục đích được phép của từng phương tiện
Chú ý đến khoảng cách giữa những gì đội ngũ bán hàng hứa hẹn và những gì các hoạt động có thể chứng minh. Nếu trang web ngụ ý rằng công ty nắm giữ gia đình thuộc sở hữu trực tiếp của các thành viên trong gia đình, trong khi công ty chỉ được xây dựng cho Quỹ với một người quản lý và quy định pháp lý thích hợp, thì một tuyên bố miễn trừ sẽ không khắc phục được sự không khớp. Thay đổi đề xuất, xây dựng khả năng thiếu hụt hoặc chỉ định một nhà cung cấp được công bố rõ ràng.
Tạo một cổng khởi động thuộc sở hữu của ai đó bên ngoài mục tiêu bán hàng. Nó nên xác nhận thực thể, sự chấp thuận, cơ sở, con người, hệ thống, bảo hiểm và sự sẵn sàng hợp đồng trước khi khách hàng đầu tiên được chấp nhận.
Những gì Velarozone đánh giá
Đánh giá do cố vấn của VelaroZone dẫn dắt chuyển đổi doanh nghiệp đề xuất thành quyết định thiết lập. Tùy thuộc vào các sự kiện, kế hoạch bằng văn bản có thể bao gồm:
- Các loại tuyến đường khả thi và lý do thương mại để so sánh chúng.
- Sự phân biệt giữa việc thành lập công ty và bất kỳ sự chấp thuận bổ sung hoặc con đường dự án nào.
- Quyền sở hữu, nhân sự, ngân hàng, thuế, cư trú và những phụ thuộc vận hành ảnh hưởng đến việc ra mắt.
- Hoàn thành các lớp chi phí và nghĩa vụ gia hạn thay vì một tiêu đề thành lập.
- Tài liệu, giả định và các câu hỏi mở cần xác nhận chuyên môn.
- Một trình tự nộp đơn chỉ bắt đầu sau khi khách hàng hiểu và phê duyệt lộ trình.
Hướng dẫn công khai dạy các yếu tố quyết định. Danh sách rút gọn cuối cùng của cơ quan có thẩm quyền, lựa chọn hoạt động chính xác, chi phí vật liệu hiện tại, các tổ hợp, sự loại trừ và lộ trình nộp đơn là các đầu ra đã qua đánh giá bởi cố vấn dựa trên các sự kiện hiện tại; chúng không phải là những tuyên bố chung chung trên trang web.

