رہنما کتاب
متحدہ عرب امارات میں ایک نجی ٹرسٹ کمپنی کیسے قائم کریں
شائع شدہ
مختصر جواب
دو UAE فری زون اتھارٹیز، نہ کہ مین لینڈ (mainland) کمپنیز رجسٹری، اس کام کے لیے بنایا گیا ڈھانچہ پیش کرتی ہیں: ابوظہبی میں ADGM Registration Authority اور دبئی میں DIFC، ہر ایک اپنا فاؤنڈیشنز اور ٹرسٹس کا فریم ورک چلاتی ہے۔ پرائیویٹ ٹرسٹ کمپنی اسی کے تحت رجسٹر ہوتی ہے جسے خاندان کا ٹرسٹ یا فاؤنڈیشن پہلے سے استعمال کر رہا ہو (یہ فاؤنڈیشن چارٹر یا ٹرسٹ انسٹرومنٹ کے مقابل رجسٹریشن ہے، کوئی الگ پروڈکٹ لائسنس نہیں)، اور وہ ٹرسٹی کمپنی جو صرف ایک خاندان کے لیے ٹرسٹس چلاتی ہے عموماً لائسنس یافتہ فڈیوشری کاروبار کی ضابطہ کاری سے باہر ہوتی ہے۔ ٹرسٹ ڈیڈ یا فاؤنڈیشن چارٹر میں پہلے سے منتخب کردہ گورننگ قانون عموماً راستے کا تعین کرتا ہے؛ ٹرسٹی کمپنی اس انتخاب کی پیروی کرتی ہے، اسے طے نہیں کرتی۔
کون سا فری زون (free zone) فیصلہ کرتا ہے: ADGM یا DIFC
ADGM اور DIFC الگ الگ کامن لا فری زونز (free zones) ہیں جن کی اپنی عدالتیں ہیں، اور ہر ایک اپنا فاؤنڈیشنز اور ٹرسٹس کا نظام مین لینڈ اور ایک دوسرے سے آزادانہ طور پر چلاتا ہے۔ ADGM Registration Authority ابوظہبی میں فاؤنڈیشنز کی رجسٹریشن چلاتی ہے؛ DIFC دبئی میں اسی طرح کا متوازی فریم ورک چلاتا ہے۔ کون سا لاگو ہوگا، یہ ٹرسٹ یا فاؤنڈیشن کی دستاویزات کا سوال ہے، نہ کہ تشکیل دینے والے ایجنٹ کا: ٹرسٹی کمپنی وہیں قائم کریں جہاں خاندان کے مشیر پہلے ہی گورننگ قانون اور عدالتیں منتخب کر چکے ہوں، کیونکہ کسی درست طور پر قائم کردہ ڈھانچے کو بعد میں ایک نظام سے دوسرے میں منتقل کرنا دوبارہ رجسٹریشن ہے، محض رسمی کارروائی نہیں۔
اگر خاندان پہلے ہی فیملی آفس چلاتا ہے تو شروع ہی میں طے کریں کہ وہ ٹرسٹی کمپنی کے ساتھ اسی فری زون میں ہوگا یا الگ میں: دونوں مختلف کام انجام دیتے ہیں، جیسا کہ سنگل یا ملٹی فیملی آفس کی گائیڈ میں بیان کیا گیا ہے۔
رجسٹریشن اصل میں کیا تقاضا کرتی ہے
رجسٹریشن کے وقت، ایک پرائیویٹ ٹرسٹ کمپنی اپنے فری زون (free zone) میں کسی بھی دوسری کمپنی جیسی ہوتی ہے: اسے ایک رجسٹرڈ آفس یا ایجنٹ، ایک آئین (constitution) جس میں یہ بیان ہو کہ اس کا واحد مقصد خاندان کے اپنے ڈھانچوں کے لیے ٹرسٹی یا فاؤنڈیشن کونسل ممبر کے طور پر کام کرنا ہے، اور نامزد ڈائریکٹرز جو رجسٹری کی فٹ اینڈ پراپر (fit-and-proper) توقعات پر پورا اترتے ہوں، درکار ہوتے ہیں۔ رجسٹری ٹرسٹ انسٹرومنٹ یا فاؤنڈیشن چارٹر کا اتنا حصہ بھی دیکھنا چاہے گی جو ٹرسٹی کمپنی کے کردار، بینیفشری کلاس، اور یہ کہ ٹرسٹی کو کون ہٹا سکتا ہے، کی تصدیق کر سکے۔ ان میں سے کوئی بھی چیز ایک عدد یا مقررہ ٹائم لائن میں بیان نہیں ہو سکتی؛ فائلنگ سے عین پہلے موجودہ شرط رجسٹری کے اپنے صفحے سے پڑھیں۔
سنگل فیملی ٹرسٹی کمپنی (single-family trustee company) عموماً لائسنس یافتہ امانتی کاروبار (fiduciary business) کے دائرے سے باہر کیوں رہتی ہے
ADGM اور DIFC دونوں ان فڈیوشری اور ٹرسٹ ایڈمنسٹریشن کاروباروں کو لائسنس دیتے ہیں جو غیر متعلقہ کلائنٹس (clients) کے لیے کام کرتے ہیں۔ وہ ٹرسٹ کمپنی جو صرف ایک خاندان کے اپنے ٹرسٹس یا فاؤنڈیشن کی خدمت کرتی ہے (عوام کو ٹرسٹی خدمات فروخت نہیں کرتی) ایک مختلف چیز ہے، اور اسی طرح کے کامن لا ٹرسٹ دائرہ ہائے اختیار (jurisdictions) میں یہی امتیاز مخصوص خاندانی ٹرسٹی کو لائسنس یافتہ فڈیوشری کاروباری نظام سے باہر رکھتا ہے۔
فرق کی حد سرگرمی سے طے ہوتی ہے، لیبل سے نہیں۔ ایک ٹرسٹی کمپنی صرف اس وقت تک 'صرف خاندان' والی پوزیشن میں رہتی ہے جب تک یہ خاندان کے اپنے منسلک ٹرسٹس کا انتظام کرتی ہے اور اس خاندان سے باہر کسی سے ہدایات، فیسیں یا تقرریاں قبول نہیں کرتی۔ جس لمحے یہ کسی غیر منسلک سیٹلر (settlor) کے لیے کام کرتی ہے، یہ وہی کاروبار کر رہی ہوتی ہے جسے قابو میں رکھنے کے لیے لائسنس موجود ہے۔ موجودہ پوزیشن کی تصدیق براہِ راست منتخب فری زون (free zone) کے ریگولیٹر سے کریں، کیونکہ یہ ٹیسٹ حقائق کو دیکھتا ہے، نہ کہ اس بات کو کہ کمپنی خود کو کیسے بیان کرتی ہے۔
ملکیت، گورننس اور وہ کردار جو پورے کرنا ضروری ہیں
ٹرسٹی کمپنی کی ملکیت وہ سوال ہے جسے خاندان اکثر غیر حل شدہ چھوڑ دیتے ہیں۔ کسی کو اس کے شیئرز رکھنا ضروری ہے، اور یہ ملکیت خاموشی سے کسی ایک شاخ، ایک نسل یا جس نے بھی انکارپوریشن کے کاغذات پر دستخط کیے ہوں، کے پاس نہیں چلی جانی چاہیے، کیونکہ جو بھی ٹرسٹی کمپنی کا مالک ہو وہ درحقیقت ہر ٹرسٹ یا فاؤنڈیشن کو متاثر کر سکتا ہے جس کا یہ انتظام کرتی ہے۔ ابتدا ہی میں فیصلہ کریں کہ شیئرز ایک پرپز ٹرسٹ (purpose trust)، ایک فاؤنڈیشن، ایک ہولڈنگ کمپنی یا نامزد خاندانی افراد کے پاس رہیں گے، اور یہ درج کریں کہ موت، طلاق یا تنازع کی صورت میں اس ملکیت کا کیا ہوگا۔
ڈھانچے کے نیچے آپریٹنگ اثاثے رکھنے کے لیے ایک ہولڈنگ کمپنی کا سوال، ٹرسٹی کمپنی کا مالک خود کون ہے، اس سے الگ سوال ہے۔ بورڈ یا کونسل کو ایسے افراد کی ضرورت ہوتی ہے جو ٹرسٹی کے فرائض ادا کر سکیں اور تنازعات کو سنبھال سکیں، نہ صرف ایسے خاندانی افراد جن کا نتیجے میں مفاد ہو۔ جہاں ڈھانچہ پیچیدہ ہو، اسے ایک ریگولیٹڈ اور پیچیدہ ملکیتی سیٹ اپ کے طور پر منصوبہ بندی کریں، نہ کہ ایک واحد انکارپوریشن کے طور پر۔
رقم کس طرح منتقل ہوتی ہے اور بینک کس چیز کو دیکھتا ہے
ایک بینک یا پرائیویٹ ویلتھ ایڈمنسٹریٹر جو ٹرسٹ ڈھانچے کے لیے اکاؤنٹ کھولتا ہے وہ دولت کے ماخذ (source of wealth) کی واضح تاریخ، ہر ٹرسٹ اور اس کے بینیفشریز کا خاکہ، اور یہ سیدھا جواب مانگتا ہے کہ ہر اکاؤنٹ کو کون ہدایت دے سکتا ہے۔ یہ شواہد پہلی آن بورڈنگ فارم بھیجے جانے سے پہلے تیار ہونے چاہییں۔
دستخط کے حقوق رکھنے والے ہر سیٹلر (settlor) اور بینیفشری کے لیے دولت اور فنڈز کے ماخذ کے شواہد کو تازہ رکھیں، اور ٹرسٹی کمپنی کے لیے کارپوریٹ بینک اکاؤنٹ کی تیاری کو اپنا ایک علیحدہ کام کا سلسلہ سمجھیں، جو رجسٹریشن کے ساتھ ساتھ چلایا جائے۔ نام، ملکیتی فیصد اور ٹرسٹ کا خاکہ رجسٹری کی فائلنگ، بینک کے فارمز اور کسی بھی ایڈمنسٹریٹر کے ریکارڈز میں عین مطابق ہونا چاہیے۔
عام طور پر کیا غلط ہو جاتا ہے
- خاندانی کنٹرول کو ایسا سمجھنا جیسے یہ ٹرسٹی کے فرض پر فوقیت رکھتا ہو۔
- موت یا نااہلیت کی صورت میں ٹرسٹی کمپنی کی ملکیت کو غیر حل شدہ چھوڑ دینا، جس سے ہر وہ ٹرسٹ جس کا یہ انتظام کرتی ہے اس کا کنٹرول عارضی طور پر غیر طے شدہ رہ جاتا ہے۔
- صرف خاندانی وفاداری کی بنیاد پر ڈائریکٹرز مقرر کرنا، بغیر تنازعات کے انتظام کے کسی منصوبے کے۔
- ٹرسٹی کمپنی کو 'صرف خاندان' والی پوزیشن کی جانچ کیے بغیر خاموشی سے خاندان سے باہر کی کوئی تقرری قبول کرنے دینا۔
- یہ تصدیق کرنے سے پہلے کہ کون سا ادارہ ٹرسٹ ڈیڈ کے گورننگ لاء سے میل کھاتا ہے، ADGM اور DIFC کی انکارپوریشن لاگت کا موازنہ کرنا۔
جب بھی نسل تبدیل ہو، نیا ٹرسٹ شامل کیا جائے، یا کسی مستفید کے حالات میں نمایاں تبدیلی آئے، ڈھانچے کا دوبارہ جائزہ لیں۔ ٹرسٹی کمپنی درست طور پر رجسٹرڈ رہ سکتی ہے جبکہ اس کے گرد گورننس اور بینکنگ کا بیانیہ پرانا ہو چکا ہو۔ یہاں لاگت ایک رقم کے بجائے تہوں میں بنتی ہے، اور سروس فیس Velarozone کی تفصیل اینگیجمنٹ لیٹر (engagement letter) میں درج ہوتی ہے؛ دیکھیں Velarozone کیسے کام کرتا ہے۔
