فارماسیوٹیکل ہول سیل اور تقسیم کمپنی قائم کرنے کا طریقہ

دوا سازی کی تقسیم بیک وقت کئی سطحوں پر منضبط ہوتی ہے۔ EDE خود کو تمام طبی اور دوا ساز مصنوعات کو منضبط کرنے کا ذمہ دار واحد وفاقی ادارہ بتاتا ہے۔ اس کی درج خدمات میں ادویات کی منظوری اور رجسٹریشن، مارکیٹ کی اجازت، فارماکووِجیلنس، اور نگرانی و معائنہ شامل ہیں۔

اس کے نیچے امارت کی سطح آتی ہے۔ Department of Economic Development ٹریڈ لائسنس (business licence) اور تجارتی نام کی بکنگ (trade name reservation) جاری کرتا ہے، اور Civil Defence آگ سے تحفظ کی تصدیق کرتا ہے۔ Ministry of Health and Prevention (MOHAP) فارماسسٹوں کو لائسنس دیتی ہے۔ کرایے کے معاہدے پر دستخط سے پہلے تصدیق کریں کہ آپ کے ماڈل پر لائسنس کی کون سی قسم لاگو ہوتی ہے، کیونکہ EDE کا ابتدائی معائنہ بلدیہ سے منظور شدہ سائٹ کا نقشہ اور کرایہ داری کا معاہدہ مانگتا ہے۔

پھر تجارتی رجسٹرار ہے، جس کا کردار سب سے کم ہے۔ جو کمپنی طبی تجارت کی سرگرمی کے ساتھ رجسٹر ہو لیکن اس کے پیچھے کوئی لائسنس یافتہ گودام نہ ہو، وہ اسٹاک نہیں رکھ سکتی، اور کوئی صنعت کار اسے مقرر نہیں کرے گا۔ EDE کی حتمی منظوری تجارتی لائسنس کا مطالبہ معائنوں کے بعد ہی کرتی ہے، اس لیے ادارہ ڈیزائن میں دیر سے آتا ہے۔ دریافت کریں کہ آیا آپ کا احاطہ، عملہ اور کوالٹی سسٹم جانچ میں کامیاب ہو سکتے ہیں، کیونکہ اسی سے طے ہوتا ہے کہ تجارت کب شروع ہوگی۔

دوا کا وہی طبعی ڈبہ مختلف فریقوں کے لیے مختلف ذمہ داریاں لا سکتا ہے۔ طے کریں کہ آپ ان میں سے کون ہیں:

گروپ اکثر انہی خطوط پر تقسیم ہوتے ہیں: ایک ادارے کے پاس طبعی گودام ہوتا ہے، دوسرے کے پاس بنانے والوں کے تعلقات۔ یہ تبھی چلتا ہے جب ہر مصنوعہ کے لیے رجسٹریشن، ذخیرہ اندوزی اور حفاظتی رپورٹنگ کا ایک واضح طور پر جواب دہ حامل ہو۔ بنانے والے اور ریگولیٹر دونوں اس نقشے میں خلا تلاش کرتے ہیں۔ کاروبار کو لاجسٹکس، ٹریڈنگ پلیٹ فارم یا مارکیٹ تک رسائی کا مشاورتی کام کہنے سے وہ اس نظام سے باہر نہیں ہو جاتا، اگر وہ ادویات کی تحویل لیتا ہے یا ان کی رجسٹریشنز رکھتا ہے۔

مصنوعات کی رجسٹریشن اور مارکیٹ کی اجازت EDE کے پاس ہے، اس لیے تقسیم کار کو جلد معلوم ہونا چاہیے کہ ہر رجسٹریشن کس کے پاس ہے۔ تقسیم کا معاہدہ خود بخود رجسٹریشن کے حقوق نہیں دیتا، اور بنانے والے اس میں مختلف ہوتے ہیں کہ وہ آپ کے ذریعے رجسٹر کراتے ہیں یا کسی دوسرے فریق کے ذریعے۔ اسے ٹرم شیٹ (term sheet) میں طے کریں، پہلی کھیپ آنے کے بعد نہیں۔

فارماکووِجیلنس ایک مستقل فرض ہے، لانچ کا کوئی کام نہیں۔ کسی کو مضر واقعات کی رپورٹیں اور شکایات وصول کرنا ہوں گی، انہیں آگے بھیجنا ہوگا، اور اگر واپسی کا حکم دیا جائے تو اسے چلانا ہوگا۔ درخواست دینے سے پہلے اس شخص کا نام طے کریں۔

کنٹرول شدہ ادویات پر مزید شرائط لاگو ہوتی ہیں۔ EDE اور امارت کے ادارے سے تصدیق کریں کہ آپ کے پورٹ فولیو کی کوئی مصنوعہ کنٹرول شدہ زمرے میں آتی ہے یا نہیں، کیونکہ اس سے پورے گودام کے لیے اجازت نامے، ذخیرے کی حفاظت اور ریکارڈ رکھنا بدل جاتا ہے۔

نتیجے کو لائسنسنگ کے نقشے کی شکل میں لکھیں: احاطے کا معیار، کردار اور انہیں کون ادا کرے گا، مصنوعات کے زمرے اور کوئی بھی کنٹرول شدہ لائنیں، اور وہ ذخیرے اور نقل و حمل کے معیارات جن پر زنجیر کو پورا اترنا ہے۔ یہی ایک دستاویز درخواست کے منصوبے، بھرتی کے منصوبے اور بنانے والوں کے سامنے پیشکش کا کام دیتی ہے۔ خواہ آپ مین لینڈ (mainland) کمپنی کے تحت قائم کریں یا فری زون (free zone) ادارے کے طور پر (دیکھیں فری زون یا مین لینڈ)، صحت کے ادارے کا جائزہ وہی دروازہ ہے۔

EDE اپنے گودام کی فیسیں شائع کرتا ہے: AED 100 کی درخواست فیس، ہر ابتدائی معائنے کے لیے AED 1,000، ہر حتمی معائنے کے لیے AED 1,000، اور Medical Warehouse (طبی گودام) کے لیے AED 7,500 یا Warehouse for Re-Export (دوبارہ برآمد کا گودام) کے لیے AED 10,000 کی حتمی لائسنس فیس۔ درجہ حرارت سے کنٹرول شدہ، زیرِ نگرانی گودام اور ان لائسنس یافتہ فارماسسٹوں کے مقابلے میں جنہیں آپ کو ملازم رکھنا ہوگا، یہ رقمیں چھوٹی ہیں، اور گودام اور عملہ ہر سال دہرائے جاتے ہیں۔ مصنوعات کی رجسٹریشنز پورٹ فولیو کے سائز کے تناسب سے لاگت بڑھاتی ہیں۔ ہر مشیر سے کہیں کہ وہ ادارے کی فیسوں کو احاطے، تنخواہوں، بیمہ اور اپنی فیسوں سے الگ دکھائے۔ سروس فیس Velarozone اینگیجمنٹ لیٹر (engagement letter) میں مد وار درج ہے (دیکھیں Velarozone کیسے کام کرتا ہے)۔

بینک اور بنانے والے تقسیم کار کو لائسنسنگ کی کہانی کے طور پر پڑھتے ہیں۔ اثاثہ ایک جائزہ شدہ ادارہ، نامزد پیشہ ور افراد اور کام کرتا ہوا معیار کا نظام ہے۔ آن بورڈنگ سے پہلے یہ تیار رکھیں: مصنوعات اور بنانے والوں کا پورٹ فولیو، ذمہ دار پیشہ ور افراد کا منصوبہ، آپ کے تقسیم اور ذخیرے کے طریقۂ کار، گودام کی اہلیت کے ریکارڈ، اور واپسی اور مضر واقعات کے انتظامات۔ بنانے والے اکثر بینکوں سے زیادہ سختی سے آڈٹ کرتے ہیں، علاقہ دینے سے پہلے گودام کا دورہ کرتے ہیں، عملے سے بات کرتے ہیں اور واپسی کے طریقۂ کار کو آزماتے ہیں۔ جس فائل میں لائسنس کا دائرہ، عملے کی ترتیب اور سہولت ایک ہی آپریشن کو بیان کریں، وہ دونوں جائزوں سے زیادہ جلدی گزرتی ہے۔ بینک کی تیاری کارپوریٹ بینک اکاؤنٹ کی تیاری میں بیان کی گئی ہے۔

سب سے مہنگا انداز لائسنسنگ کی منطق کے بجائے سہولت کی بنیاد پر ترتیب طے کرنا ہے۔ راستوں کا موازنہ ان کے پورے سفر سے کریں: ادارہ، پیشہ ور افراد، مصنوعات، تجدید۔ جو کمپنی بننے میں تیز مگر عملہ رکھنے میں سست ہو، وہ آگے نہیں ہے۔

ادارے کا جائزہ لیے جانے سے پہلے احاطہ اور پیشہ ور افراد موجود ہونے چاہییں، مصنوعات کے رجسٹر ہونے سے پہلے ادارہ، اور تجارت سے پہلے مصنوعات۔ EDE ہر مرحلے کے لیے 3 کام کے دن بتاتا ہے، بشرطیکہ مکمل درخواست جمع کرائی جائے، اس لیے زیادہ تر تاخیر ادھوری فائلوں اور شامل دیگر اداروں سے آتی ہے۔ کمپنی کا قیام سب سے تیز سنگِ میل ہے اور سب سے کم معلومات دینے والا بھی۔

تجدیدیں کئی گھڑیوں پر دہرائی جاتی ہیں: ادارہ، ہر پیشہ ور، مصنوعات کی ہر رجسٹریشن، گودام کی دوبارہ اہلیت اور کیلیبریشن، اور حفاظتی رپورٹنگ۔ طبی سطح کے عملے کے ویزے کردار طے ہونے کے بعد آتے ہیں۔ اگر آپ کے منصوبے میں لائسنس یافتہ ادارے کے اوپر غیر معمولی ملکیت شامل ہے تو دیکھیں منضبط اور پیچیدہ ملکیت کا سیٹ اپ۔