غیر ملکی شاخ بمقابلہ متحدہ عرب امارات کی ذیلی کمپنی: کون سی ساخت بین الاقوامی گروپ کے لئے موزوں ہے؟

کسی غیر ملکی کمپنی کی UAE برانچ کو آن شور تجارت سے پہلے وزارتِ اقتصاد کی برانچوں اور نمائندہ دفاتر کی وفاقی رجسٹر میں شامل کیا جاتا ہے۔ اس کے بعد ٹریڈ لائسنس متعلقہ محکمہ اقتصادی ترقی (Department of Economic Development) جاری کرتا ہے (دبئی میں آن شور کے لیے دبئی ڈپارٹمنٹ آف اکانومی اینڈ ٹورازم (DET))، یا فری زون (free zone) یا مالیاتی مرکز کی اتھارٹی جاری کرتی ہے اگر برانچ ان میں سے کسی دائرہ اختیار (jurisdiction) کے اندر واقع ہو۔ ذیلی کمپنی کا راستہ الگ ہے: اسے اسی مقامی یا فری زون اتھارٹی کے پاس نئی UAE کمپنی کے طور پر قائم کیا جاتا ہے، اور اس میں وفاقی برانچ رجسٹر کا کوئی عمل دخل نہیں ہوتا، کیونکہ وہ پیرنٹ کی توسیع نہیں ہے۔

برانچ کی اجازت یافتہ سرگرمیاں اس بات سے بندھی ہوتی ہیں کہ پیرنٹ کو اپنے ملک میں پہلے ہی کس کام کا لائسنس حاصل ہے؛ UAE پہنچ کر وہ وسیع تر دائرہ کار اختیار نہیں کر سکتی۔ ذیلی کمپنی اپنی سرگرمیوں کی فہرست کے لیے اپنی بنیاد پر درخواست دیتی ہے، جس سے گروپ کو پیرنٹ کی حیثیت کو چھیڑے بغیر کاروباری شعبے شامل یا کم کرنے کی زیادہ گنجائش ملتی ہے۔

دونوں راستوں کا آغاز پیرنٹ کے اپنے کاغذات سے ہوتا ہے، مگر برانچ کی درخواست ان پر کہیں زیادہ انحصار کرتی ہے۔ توقع رکھیں کہ رجسٹر کرنے والی اتھارٹی پیرنٹ کا تصدیق شدہ سرٹیفکیٹ آف انکارپوریشن، اس کا میمورنڈم اور آرٹیکلز، برانچ منیجر کو نامزد کرنے والی بورڈ ریزولوشن، اور حالیہ آڈٹ شدہ مالیاتی گوشوارے طلب کرے گی، جو سب UAE میں استعمال کے لیے قانونی تصدیق شدہ ہوں۔ ذیلی کمپنی کی درخواست میں پیرنٹ کی انکارپوریشن دستاویزات صرف اس صورت میں درکار ہوتی ہیں جب پیرنٹ خود کارپوریٹ شیئر ہولڈر ہو؛ بصورتِ دیگر فائل نئی UAE کمپنی کے اپنے میمورنڈم، شیئر ہولڈرز اور منیجر کے گرد بنتی ہے۔

مین لینڈ (mainland) کے بعض برانچ لائسنس UAE قومی سروس ایجنٹ کا بھی تقاضا کرتے ہیں: ایک رابطہ کار کردار جسے متفقہ فیس دی جاتی ہے، جس کے پاس کوئی ایکویٹی نہیں اور برانچ پر انتظامی اختیار نہیں ہوتا۔ ذیلی کمپنی میں اس کا کوئی مماثل کردار نہیں ہوتا، کیونکہ اس کے اپنے UAE شیئر ہولڈرز اور مینیجر پہلے ہی کمپنی کے اندر ہوتے ہیں۔ کاروباری منصوبے اور دستاویزات کسی بھی فائل کی بنیاد میں رہتے ہیں، کیونکہ اتھارٹی برانچ کی صورت میں پیرنٹ کی حیثیت اور ذیلی کمپنی کی صورت میں نئی کمپنی کی حیثیت کا جائزہ لیتی ہے۔

چونکہ برانچ کی کوئی علیحدہ قانونی حیثیت نہیں ہوتی، اس کے دستخط کردہ ہر UAE معاہدہ قانوناً پیرنٹ کا معاہدہ ہوتا ہے۔ برانچ کی چھان بین کرنے والا بینک یا فریقِ مقابل UAE فائل سے آگے بڑھ کر پیرنٹ کے اپنے مالیاتی گوشواروں اور کریڈٹ حیثیت کو دیکھتا ہے، کیونکہ بھروسا کرنے کے لیے کوئی علیحدہ بیلنس شیٹ نہیں ہوتی۔ ذیلی کمپنی بینک کو ایک ایسی UAE اکائی دیتی ہے جس کا اپنے طور پر جائزہ لیا جا سکتا ہے: اس کا اپنا ادا شدہ سرمایہ، کھاتے اور دستخط کنندگان، چاہے پیرنٹ اب بھی سہولیات کے پیچھے کھڑا ہو۔

برانچ میں ڈالا گیا سرمایہ عموماً ہیڈ آفس کی فنڈنگ کے طور پر درج کیا جاتا ہے، اور منافع ڈیویڈنڈ کے بجائے برانچ ترسیلات کے طور پر واپس بھیجا جاتا ہے۔ ذیلی کمپنی اپنی پیرنٹ کو رقم ڈیویڈنڈ، انتظامی فیس یا بین الکمپنی قرضوں کے ذریعے منتقل کرتی ہے، جن میں سے ہر ایک کا اپنا ٹیکس برتاؤ ہے۔ کارپوریٹ بینک اکاؤنٹ کی تیاری کا کام جو بھی بہاؤ لاگو ہو اسی سے شروع ہونا چاہیے، کیونکہ اکاؤنٹ کھولنے پر بینک جو سوالات پوچھتا ہے وہ دونوں میں مختلف ہوتے ہیں۔

ذیلی کمپنی کو ملکیت کا اپنا ایک سوال حل کرنا ہوتا ہے: بہت سی مین لینڈ (mainland) تجارتی اور صنعتی سرگرمیاں اب سو فیصد غیر ملکی ملکیت قبول کرتی ہیں، جبکہ کچھ پر اب بھی اضافی شرائط عائد ہیں، جن کی تصدیق لائسنسنگ اتھارٹی سے کی جاتی ہے۔ برانچ کو یہ سوال اسی شکل میں پیش نہیں آتا، کیونکہ وہ الگ سے ملکیت میں نہیں ہوتی، لہٰذا وہ پیرنٹ کا موجودہ ملکیتی ڈھانچہ ہی UAE میں لے آتی ہے۔

دونوں ڈھانچوں کو ایک نامزد، جوابدہ فرد کی ضرورت ہوتی ہے: برانچ کے لیے برانچ مینیجر، یا ذیلی کمپنی کے لیے جنرل مینیجر، دونوں لائسنسنگ اتھارٹی کے پاس رجسٹرڈ اور عموماً UAE کے رہائشی۔ جہاں گروپ کی ملکیت کئی ہولڈنگ سطحوں، فنڈز یا ٹرسٹس سے گزرتی ہے، وہاں کسی بھی ڈھانچے کے لیے اس زنجیر کی دستاویز بندی ضروری ہے، اور ریگولیٹڈ اور پیچیدہ ملکیتی ترتیب کا راستہ بالکل اسی فائل کے لیے بنایا گیا ہے۔

ان میں سے ہر ایک لائسنس جاری ہونے کے مہینوں بعد رجسٹریشن کے انتخاب کو ذمہ داری یا ٹیکس کے مسئلے میں بدل دیتا ہے۔

ٹریڈ لائسنس، چاہے برانچ کا ہو یا ذیلی کمپنی کا، آپریٹنگ فائل کی ابتدا ہے، اس کا اختتام نہیں۔ دونوں کو عملے کے ویزے اسپانسر کرنے سے پہلے Ministry of Human Resources and Emiratisation کے پاس ادارے کی رجسٹریشن (establishment registration) درکار ہوتی ہے، اور برانچ مینیجر یا جنرل مینیجر کو عموماً ادارے کے تحت اپنا UAE رہائشی ویزا درکار ہوتا ہے۔ احاطے بھی اختیاری نہیں ہیں: لائسنسنگ اتھارٹی لائسنس کو، اور اکثر ویزا کوٹے کو، رجسٹرڈ دفتر یا گودام کے کرائے کے معاہدے سے جوڑتی ہے۔

تجدید کی ذمہ داریاں زور کے اعتبار سے مختلف ہوتی ہیں۔ برانچ کی مسلسل رجسٹریشن اس پر منحصر ہے کہ پیرنٹ بیرونِ ملک اچھی حیثیت میں رہے، اس لیے وہاں انضمام، تحلیل یا ڈائریکٹرز کی تبدیلی کو Ministry of Economy کی رجسٹری میں ظاہر کرنا ضروری ہے۔ ذیلی کمپنی کی تجدید پیرنٹ سے آزاد، اس کے اپنے لائسنس، کھاتوں اور کسی بھی شعبہ جاتی منظوری پر منحصر ہے۔