Для работодателей, формирующих команду в ОАЭ
Наём первых сотрудников в ОАЭ
Краткий ответ
Наём сотрудника в ОАЭ означает разрешение на работу и визу резидента, спонсируемые компанией, трудовой договор установленной формы, медосмотр и Emirates ID, а также актуальное трудовое досье. В зависимости от юрисдикции далее следует регистрация в системе защиты заработной платы. Мы проводим эту последовательность для каждого нанимаемого сотрудника, поддерживаем трудовое и иммиграционное досье в порядке и ведём продления по тому же календарю, что и лицензию.
Наём в ОАЭ — это спонсорство. Компания спонсирует резидентство сотрудника, а значит, иммиграционное и трудовое досье компании должно существовать и быть в порядке ещё до подачи заявления на первое разрешение, а число сотрудников, которых она может спонсировать, определяется юрисдикцией исходя из арендуемых помещений. Компания на мейнленде (mainland) работает через Министерство трудовых ресурсов и эмиратизации и иммиграционный орган; компания в свободной зоне (free zone) работает через орган своей зоны, который выдаёт разрешение и визу по собственным правилам.
Договор — это вторая часть, и услуга по визам и PRO ведёт его вместе с разрешениями. Орган власти устанавливает форму трудового договора и обязательные условия, в нём указывается заявленная зарплата сотрудника, и в большинстве юрисдикций эта зарплата затем должна выплачиваться через систему защиты заработной платы, которую контролирует орган власти. Соответствие договора, заявленной зарплаты и фактических выплат с первого месяца — это то, что сохраняет трудовое досье чистым при продлении.
Краткий обзор
- Предварительная стоимость
- Государственные, медицинские сборы и сборы за Emirates ID взимаются в размере, установленном государственным органом; плата за услуги VelaroZone (VelaroZone service fee) за каждого нанятого сотрудника указывается отдельной строкой в вашем письме-соглашении об условиях оказания услуг (engagement letter).
- Сроки
- Проверка квоты перед предложением о работе; разрешения, медицинское обследование и виза — в последовательности, установленной государственным органом; мы отчитываемся по этапам, а не по одной дате.
- Что включено
- Квота сначала подтверждается по помещениям
- Разрешения, договоры, медицинские обследования и визы на каждого нанятого сотрудника
- Продления и аннулирования — по графику лицензии (licence)
Это для вас, если
- У вас есть лицензированная компания в ОАЭ, и вы готовитесь нанять первого сотрудника или первых нескольких.
- Вы привозите сотрудников из-за рубежа, и вам нужно, чтобы их разрешения, визы и документы были согласованы по срокам с датами выхода на работу.
- Вы хотите, чтобы договор, зарплата и расчёт выплат были настроены один раз и правильно.
- Вы хотите единый календарь для продления виз, трудового досье и лицензии.
Это может быть не самый подходящий путь, если
- Вы хотите привлекать людей без спонсорства; фрилансер с собственным разрешением — это другой формат.
- Вы ожидаете, что срок рассмотрения или решение органа власти будут гарантированы.
- У компании нет ни помещений, ни квоты, и вы предпочли бы не решать это в первую очередь.
Краткий обзор
- Предварительная стоимость
- Государственные, медицинские сборы и сборы за Emirates ID взимаются в размере, установленном государственным органом; плата за услуги VelaroZone (VelaroZone service fee) за каждого нанятого сотрудника указывается отдельной строкой в вашем письме-соглашении об условиях оказания услуг (engagement letter).
- Сроки
- Проверка квоты перед предложением о работе; разрешения, медицинское обследование и виза — в последовательности, установленной государственным органом; мы отчитываемся по этапам, а не по одной дате.
- Что включено
- Квота сначала подтверждается по помещениям
- Разрешения, договоры, медицинские обследования и визы на каждого нанятого сотрудника
- Продления и аннулирования — по графику лицензии (licence)
Что входит в эту услугу
- Проверка квоты по помещениям перед тем, как будет сделано первое предложение о работе.
- Разрешения на работу, разрешения на въезд, медицинские обследования, Emirates ID и резидентские визы подготавливаются, подаются и отслеживаются для каждого нанятого сотрудника.
- Трудовые договоры составляются по установленной форме с заявленной заработной платой, которой будет соответствовать платёжная ведомость.
- Регистрация в системе защиты заработной платы и трудовое дело оформляются там, где этого требует юрисдикция (jurisdiction).
- Продления, изменения и аннулирования ведутся по тому же графику, что и лицензия (licence).
Что не входит
- Решения, критерии или сроки рассмотрения со стороны органов власти.
- Консультации по трудовому праву в связи со спором или увольнением, которые предоставляет лицензированная юридическая фирма.
- Ведение самой платёжной ведомости, которое относится к сфере бухгалтерской услуги, если вы её заказываете.
- Государственные, медицинские сборы и сборы за Emirates ID, которые взимаются в размере, установленном государственным органом.
Процесс
Как работа организована по этапам
Каждый этап имеет свои зависимости — одобрение действий, легализация документов, обработка властями и проверка банка — и мы сообщаем о прогрессе относительно них, а не по одной общей дате.
- 01
Квота и документы
Штатная численность подтверждена по помещениям; трудовые и иммиграционные дела в порядке.
- 02
Разрешение и въезд
Поданы заявления на разрешение на работу и разрешение на въезд; поездка сотрудника организована с учётом их сроков.
- 03
Трудовой договор и медосмотр
Договор подписан по установленной форме; медицинское обследование и оформление Emirates ID завершены.
Нанимаете людей, которые будут работать по собственным разрешениям? Это другая схема, и мы сообщаем об этом сразу.
Предпочитаете начать с письменного обращения? Отправьте детали через контактную форму.
Начните с оценки структуры
На начальной консультации вы получите резюме решения на понятном языке, список необходимых документов и дальнейшие действия в вашей ситуации. Текущие цифры подтверждаются в пределах вашего сравнения маршрутов, проверенного консультантом.
Что нужно для найма
Этапы найма одного сотрудника
Порядок действий определяет орган власти; мы же следим за тем, чтобы каждый следующий шаг был готов к моменту завершения предыдущего.
Шаги для найма одного сотрудника в ОАЭ и кто принимает решение на каждом из них.
Квота
- Что происходит
- Разрешённая численность сотрудников компании, исходя из её помещений и юрисдикции
- Кто принимает решение
- Лицензирующий орган или орган свободной зоны
Разрешение на работу
- Что происходит
- Разрешение нанять этого сотрудника на эту должность
- Кто принимает решение
- MOHRE или орган свободной зоны
Разрешение на въезд
- Что происходит
- Разрешение сотруднику на въезд или смену статуса
- Кто принимает решение
- Иммиграционный орган
Договор
- Что происходит
- Установленный трудовой договор с заявленной заработной платой
- Кто принимает решение
- Форма государственного органа; подписанная обеими сторонами
Медицинский осмотр и Emirates ID
- Что происходит
- Тест и удостоверение личности
- Кто принимает решение
- Органы здравоохранения и удостоверения личности
Резидентская виза
- Что происходит
- Выдаётся на срок, установленный государственным органом; трудовое дело обновляется
- Кто принимает решение
- Иммиграционный орган
Заработная плата
- Что происходит
- Заработная плата выплачивается через систему защиты заработной платы, где это требуется
- Кто принимает решение
- Правила государственного органа; выполняются вами или вашим бухгалтером
| Шаг | Что происходит | Кто принимает решение |
|---|---|---|
| Квота | Разрешённая численность сотрудников компании, исходя из её помещений и юрисдикции | Лицензирующий орган или орган свободной зоны |
| Разрешение на работу | Разрешение нанять этого сотрудника на эту должность | MOHRE или орган свободной зоны |
| Разрешение на въезд | Разрешение сотруднику на въезд или смену статуса | Иммиграционный орган |
| Договор | Установленный трудовой договор с заявленной заработной платой | Форма государственного органа; подписанная обеими сторонами |
| Медицинский осмотр и Emirates ID | Тест и удостоверение личности | Органы здравоохранения и удостоверения личности |
| Резидентская виза | Выдаётся на срок, установленный государственным органом; трудовое дело обновляется | Иммиграционный орган |
| Заработная плата | Заработная плата выплачивается через систему защиты заработной платы, где это требуется | Правила государственного органа; выполняются вами или вашим бухгалтером |
Услуга
Визы и услуги PRO
На странице услуги изложена работа по визам и PRO для владельцев, сотрудников и членов семьи, а также то, что остаётся в ведении государственного органа.
Смотреть услугу по визам и PRO
Каждый путь планируется исходя из того, как бизнес будет фактически работать в UAE.
Краткие ответы
Два вопроса, которые работодатели задают о квоте
Сколько сотрудников может спонсировать компания, определяется её помещениями и её делом ещё до найма кого-либо.
После получения лицензии
Что ещё может понадобиться
Четыре услуги, о которых в этой ситуации чаще всего спрашивают основатели — каждая на отдельной странице.
Визы и услуги PRO
Визы на проживание для владельцев, сотрудников и членов семьи, Emirates ID и медицинские обследования, а также работа PRO, благодаря которой лицензия и связанные с ней люди остаются в надлежащем статусе. Соответствие критериям и одобрение остаются в ведении уполномоченного органа.
→Открытие банковского счёта в ОАЭ
Досье, готовое для банка, и знакомство с банком, чей аппетит соответствует вашему профилю. Решение об одобрении и сроки остаются за банком.
→Бухгалтерский учет и делопроизводство
Ежемесячное ведение бухгалтерского учёта, подача отчётности по НДС (VAT) и корпоративному налогу, а также годовая отчётность, при этом обязательный аудит передаётся зарегистрированному аудитору.
→Юридические услуги
Договоры, корпоративные документы, споры и регуляторные вопросы — консультации предоставляют лицензированные юридические фирмы из нашей сети.
→
Следующее решение
Похожие материалы
Вопросы
Часто задаваемые вопросы
- Сколько человек я могу нанять?
- Столько, сколько позволяет квота компании, а квота зависит от помещений и юрисдикции (jurisdiction). Флекси-деск поддерживает небольшое число; арендованный офис — больше. Мы проверяем квоту до того, как вы сделаете предложение о работе, а не после.
- Может ли сотрудник приступить к работе до выдачи визы?
- Разрешение на работу и разрешение на въезд — это то, что позволяет человеку работать; начало работы до их получения является нарушением со стороны компании. Мы согласовываем дату начала работы с получением разрешений, а если человек уже находится в ОАЭ, изменение статуса обычно является более быстрым вариантом.
- Обязан ли я выплачивать зарплату через систему защиты заработной платы?
- На мейнленде (mainland) и в ряде свободных зон (free zone) — да: заявленная заработная плата выплачивается через схему, которую контролирует государственный орган, а несоответствие между договором и платёжной ведомостью — это то, что останавливает продления. Мы приводим договор и платёжную ведомость в соответствие с первого месяца.
- Что должен принести с собой сотрудник?
- Паспорт со сроком действия, который требует государственный орган, фотографии и заверенные квалификационные документы, которые требуются для разрешения по данной должности. Мы предоставляем каждому нанятому сотруднику чек-лист до начала оформления документов.
- Что происходит, когда сотрудник увольняется?
- Виза аннулируется, трудовое дело обновляется, а выплаты при окончании трудовых отношений рассчитываются в соответствии с договором и законом. Аннулирование входит в ту же услугу; выплаты рассчитываются вместе с вашим бухгалтером, а в спорных случаях — по рекомендации юридической фирмы.
Источники
- MOHRE — трудовые дела и разрешения на работу
- Портал Правительства ОАЭ — трудовое законодательство
- ICP — разрешения на резидентство и въезд
- Портал правительства ОАЭ — резидентские визы
Нормативные акты, сборы и критерии отбора могут меняться. Каждое регуляторное заявление перепроверяется перед публикацией и датируется выше.
Юридические примечания и объем
Velarozone предоставляет координацию по созданию и обеспечению операционной готовности. Эта страница содержит общую информацию и не является юридической, налоговой, иммиграционной или банковской консультацией.
Эта страница содержит общую информацию о создании бизнеса в ОАЭ, а не юридические, налоговые, иммиграционные или банковские консультации. Правила, сборы, разрешенные виды деятельности и банковская политика могут меняться. Окончательная пригодность зависит от ваших фактов и применимых правил на момент подачи заявления.
Маршруты резидентства и виз зависят от критериев приемлемости и одобрения властей. Мы подготавливаем и координируем заявки; решение остается за соответствующим органом.
Вопросы трудоустройства — спор, увольнение, иск — являются правовыми вопросами и решаются по рекомендации лицензированной юридической фирмы в рамках её собственного договора об оказании услуг. Velarozone подготавливает и координирует разрешения, визы и дела и не предоставляет юридических консультаций.