Руководство
Как создать компанию 3PL, складирования и выполнения заказов в электронной коммерции
Краткий ответ
Поставщик логистических услуг третьей стороны может хранить, подбирать, упаковывать, наклеивать ярлыки, собирать, возвращать или распределять товары, которые он не владеет. Операционная модель должна определять ответственность, статус таможни, ограничения на продукцию, условия хранения, учет инвентаря и ответственность за ошибки или убытки.
Правильный первый шаг — это ответ по инвентаризации, а не ответ по лицензии: перечислите, что будет находиться на полках, кто это владеет, в каком таможенном статусе это поступает и что склад будет с ним делать. Только после этого отделите обычное формирование компании от одобрений помещений, разрешений на продукцию и ведения документации, которая на самом деле требуется для хранения. Таким образом, лицензия на выполнение никогда не может быть ошибочно принята за разрешение на хранение регулируемых товаров другого лица.
Почему операционная модель важнее юрисдикции
В логистике вопрос лицензирования является в конечном итоге вопросом хранения: чьи товары компания держит, в каком таможенном состоянии, внутри какого одобренного здания, и кто платит, когда они теряются. 3PL чувствует это острее, чем кто-либо другой, потому что почти ничего в его складе не принадлежит ему.
Субъект с деятельностью, связанной с хранением, может быть все еще отказан в получении одобрения на здание, категорию продукта или клиента: одобрения помещений, разрешения на контролируемые товары и аудит клиентов все проверяют операцию, а не текст лицензии. Уместный вопрос — что склад должен быть одобрен, оборудован и задокументирован для хранения с первого дня — и какие категории клиентов добавит дорожная карта.
Начните с выбора, какая из этих моделей наиболее близка к вашему плану:
- Общий склад третьих лиц и центр выполнения заказов
- Оператор электронной коммерции по упаковке и отгрузке
- Поставщик логистики с добавленной стоимостью и легкой сборки
- Сеть выполнения заказов на рынке с использованием нескольких складов
Если применимо более одного, ожидайте, что структура будет следовать зданиям: отдельные объекты для обремененного и местного склада, отдельный субъект, где транспортные или курьерские услуги соединяются со складом, или сетевое предприятие над несколькими операторами складов. Одна компания, сочетающая таможенные статусы, классы продуктов и риск доставки в одном реестре, точно вызывает недоверие у аудиторов клиентов и таможенных офицеров.
Где может остановиться обычная регистрация компании
Проверьте эти вопросы до выбора юрисдикции или деятельности, потому что каждый из них относится к зданию или запасу, а не к субъекту:
- Одобрение склада и помещений
- Таможенный статус и обремененные товары
- Пищевые продукты, лекарства, химикаты или другие контролируемые запасы
- Перепаковка, маркировка и легкое производство
- Курьерские и транспортные услуги, наложенный платеж
Появление одного вопроса здесь не означает, что специальное разрешение неизбежно — партнерский склад или лицензированный транспортировщик могут выполнять некоторые функции. Это означает, что периметр нуждается в объективной проверке, и назвать операцию платформой выполнения заказов не помогает, если стеллажи на самом деле хранят медикаменты, продукты питания или обремененные товары.
Запишите позицию периметра: какие товары и таможенные статусы принимаются, какие отклоняются, какую работу с добавленной стоимостью следует учитывать, и какие будущие победы клиентов изменят требования к помещению. Арендодатели, страховщики, аудиторы клиентов и банки каждый из них проверяют операцию на соответствие этому документу.
Структурные решения, которые изменяют ответ
Акции определяют структуру, поэтому определите эти переменные перед сравнением материковой и свободной зоны маршрутов:
- Товары, принадлежащие клиентам или оператору
- Местный, свободный, обремененный или смешанный запас
- Обычные, безопасные или температурно-контролируемые помещения
- Собственный флот против партнеров-перевозчиков
- Возвраты, уничтожение и отклоненные запасы
Субъект, подписывающий контракт на выполнение, должен контролировать одобренные помещения, системы и страховку, на которую полагается этот контракт. Объекты недвижимости и зарубежная материнская компания могут находиться в других частях группы с реальными ролями, но структура, созданная вокруг дешевой лицензии, как правило, не проходит первый аудит клиентов — а восстановление записей о хранении в процессе контракта стоит гораздо больше, чем правильная структура с самого начала.
Стоимость и временные рамки: используйте слои, а не одну заглавную цифру
Для 3PL лицензия является сноской возле здания, поэтому закладывайте в бюджете слои и ожидайте, что помещения и системы будут на первом месте:
- Формирование сущности: регистрация, учредительные документы, выбор деятельности, карта учреждения и иммиграционная емкость — наименьший уровень по сравнению с другими.
- Одобрения помещений и продуктов: пригодность склада, согласование с гражданской защитой и муниципалитетом, разрешения на контролируемые товары и любой таможенный статус, который необходим запасу.
- Склад, системы и страхование: аренда и отделка, стеллажное и подъёмное оборудование, система учёта с разделением на уровне клиентов и страховка для товаров, принадлежащих компании — доминирующий слой.
- Люди и управление: управление складом, контроль за запасами, роли в области качества и соблюдения норм, а также визовая вместимость для сменного персонала.
- Периодические обязательства: продление лицензий и помещений, страхование и циклы аудита, налоговые декларации и проверки клиентских и поставщиковских контрактов, которые повторяются с каждым продлением.
Временные рамки идут со скоростью строительства: поиск помещения, его обустройство, прохождение инспекции и доказательство работы системы учета, при этом первый аудит клиента является настоящей финальной точкой. Регистрация происходит быстро и на раннем этапе; запуск никогда не происходит, пока утверждения помещений или разрешения на продукцию остаются открытыми.
Готовность к банковским операциям, инвестициям и коммерции
Банк смотрит на 3PL и видит, как проходят товары других людей и, часто, деньги других людей: сборы за хранение, потери, иногда собранные платежи за доставленные заказы. Подготовьте следующее до начала процесса подключения:
- Планировка склада и матрица товаров
- Контроль за сегрегацией запасов и клиентов
- WMS и аудиторский след
- Контракты с перевозчиками и клиентами
- Страхование, безопасность и план непрерывности
То, что подлежит страхованию, это способность доказать хранение: что системы, контракты и страховка показывают, чьи товары хранятся, на каких условиях и кто несет ответственность за каждую категорию убытков. Единая история в клиентских контрактах, записях склада и банковском файле устраняет излишние вопросы. Это не гарантирует открытие счета, клиента или одобрение.
Вопросы, на которые нужно ответить до оплаты регистрации
- Какие товары и таможенные статусы хранятся?
- Кто владеет запасами?
- Какая работа с добавленной стоимостью выполняется?
- Кто несет транспортный риск?
- Как обрабатываются возвраты и поврежденный товар?
Если ответ отсутствует — чаще всего это матрица товаров или процесс возвратов — запишите предположение и кто должен это подтвердить до подписания аренды. Здание, выбранное до ответа на вопрос о запасах, является классическим способом, когда этот бизнес переплачивает.
Общие ошибки
- Аренда пространства до того, как готовность товара будет определена
- Смешивание таможенных статусов в системах
- Проведение перепаковки без правильной деятельности
- Использование лимитов ответственности, которые противоречат обещаниям клиентам
Дорогая ошибка в этом секторе — это несоответствующее здание: договор аренды подписан, стеллажи установлены и клиентам даны обещания до того, как кто-либо подтвердил, что помещения могут быть утверждены для товаров, с которыми работает компания. Сравните полные маршруты — требования к помещениям, разрешенные товары, страхование, стоимость первого года и продления — а не сборы за регистрацию.
Что оценивает Velarozone
Оценка, проводимая консультантом Velarozone, превращает матрицу товаров в решение о создании. В зависимости от обстоятельств, письменный план может охватывать:
- Категории маршрутов, которые стоит сравнить, и как каждая из них рассматривает помещения, таможенный статус и контролируемые товары.
- Какие части плана являются обычной коммерческой регистрацией, а какие требуют утверждений помещений или продукции.
- Зависимости от здания, систем и страхования, которые ограничивают первого клиента при подключении.
- Слои затрат, в которых склад и система инвентаризации, а не лицензия, устанавливают бюджет.
- Документы, открытые вопросы и предположения, требующие специализированного подтверждения.
- Последовательность подачи, которая начинается только после того, как клиент понимает и одобряет маршрут.
Окончательный список полномочных органов, точный выбор деятельности, текущие требования и путь подачи заявки подтверждаются на основе актуальных данных. Это выходы решения, а не утверждения на сайте.
