Как открыть компанию по импорту и распределению продуктов питания в ОАЭ

К партии продуктов питания имеют отношение несколько органов. Таможня выпускает или задерживает товар. Орган по продуктам питания эмирата решает, приемлемы ли продукт и импортирующее учреждение. Federal Authority for Identity, Citizenship, Customs and Port Security несёт в своём названии таможню и безопасность портов, что показывает: пограничный контроль частично осуществляется на федеральном уровне наряду с таможенными департаментами эмиратов.

В Дубае это означает Dubai Customs для таможенного оформления и Dubai Municipality для пищевой безопасности. В других эмиратах названия органов отличаются, и меняется ведомство, с которым вы работаете. Выберите место ввоза прежде, чем выбирать лицензирующий орган, поскольку порт и эмират, где расположен склад, определяют, какое ведомство будет рассматривать ваше дело.

Dubai Municipality оформляет разрешения на пищевую деятельность через платформу FoodWatch, где подавать заявку могут только основное ответственное лицо (Person in Charge) или технический эксперт (Technical Expert), связанный с пищевым предприятием. Её Dubai Central Laboratory проводит испытания образцов пищевых продуктов, поэтому следует ожидать, что у продукта не только проверят документы, но и возьмут образцы.

Юридическое лицо является «пустой оболочкой». Каждая импортируемая позиция оценивается отдельно: что это за товар, откуда он происходит, как он маркирован и как будет храниться. Компания с вполне надёжной торговой деятельностью всё равно может оказаться не в состоянии пропустить даже один контейнер, если стоящие за ним товары не зарегистрированы, неправильно маркированы или хранятся в неподходящем температурном классе.

Поэтому начинайте со списка продуктов, а не с брошюры о лицензировании. По каждой позиции запишите:

В Дубае временное разрешение Municipality на изменение этикетки или упаковки требует организации, зарегистрированной в FoodWatch, лицензированного склада в Дубае, регистрации товара в FIRS и одобренной оценки пищевой этикетки. Уточните действующие правила для каждой категории в органе по продуктам питания, прежде чем заказывать коммерческие объёмы. Мы не указываем здесь ни размер сбора, ни срок рассмотрения, поскольку их устанавливает и пересматривает сам орган.

Постоянно встречаются четыре модели: импортёр и оптовый дистрибьютор, владелец бренда, назначающий импортёра в ОАЭ, дистрибьютор для общественного питания и трейдер по реэкспорту с использованием логистики ОАЭ. Смешанные планы обычны, и они разделяют вопрос об импортёре по документам. Одна организация может импортировать для внутреннего рынка, а другая перемещать товар под таможенным контролем для реэкспорта, при этом над обеими стоит принципал бренда.

Каждое такое разделение меняет то, кто держит регистрации, кто подписывает договор на хранение с соблюдением холодовой цепи и кто руководит отзывом продукции. Не считайте экспедитора импортёром по умолчанию. Экспедитор перемещает товар, но обязанность перед органом несёт компания, указанная в декларации.

Лицо, которое представляет товар к таможенному оформлению, должно быть тем, у кого есть складские механизмы и обязанность по отзыву продукции. Брендовая компания или иностранный принципал могут находиться в другом месте группы, выполняя реальную роль. Разделение ответственности за импорт и ответственности за продукт ради экономии на создании компании, как правило, позднее оборачивается таможенными вопросами, пробелами в страховании и вопросами со стороны банка. Сравнивайте создание компании на мейнленде (mainland) с маршрутами через свободную зону (free zone) только после того, как этот вопрос решён, и помните, что торговая лицензия никогда не является разрешением на ввоз, хранение и продажу пищевых продуктов.

Таможня Дубая (Dubai Customs) предоставляет цифровые услуги подачи деклараций, включая приложение iDeclare, и публикует на своём сайте раздел с таможенной информацией. Ваш таможенный брокер, как правило, подаёт документы через эти каналы, однако декларант, получатель груза и импортёр по документам должны совпадать с лицензированным юридическим лицом.

Реэкспорт меняет картину. Запасы, предназначенные для реэкспорта, могут храниться в другом месте и под другим контролем, чем товар, продаваемый на местном рынке. С самого первого заказа разделяйте эти два потока документально: отдельные партии, отдельные записи о хранении и чёткое указание, какому юридическому лицу принадлежит каждый из них. Прежде чем выбрать модель, уточните действующую таможенную процедуру для транзита и реэкспорта в Dubai Customs либо в таможенном департаменте того эмирата, которым вы пользуетесь.

Для ассортимента с охлаждёнными или замороженными позициями хранение является основной операционной статьёй затрат и наиболее частой точкой отказа. В Дубае транспортным средствам для перевозки пищевых продуктов требуется ежегодное разрешение, в котором указано, подходит ли транспортное средство для охлаждённых, замороженных или сухих продуктов, поэтому запрашивайте его у любого перевозчика. У любого склада запрашивайте подтверждение температурного мониторинга и одобрение уполномоченного органа, охватывающее тот класс продукции, который вы намерены там хранить.

Прослеживаемость должна работать на уровне партии. Если поставщик отзывает партию, вы должны суметь сказать, какие покупатели получили какие коробки, и сделать это быстро. Назначьте одного человека, который отвечает за эту процедуру, и проверьте её до прибытия первой поставки. Этот же человек должен отвечать за точность этикеток и сертификатов, поскольку ошибка в них задерживает каждый последующий контейнер.

Наём персонала входит в затраты. Пищевому импортёру необходимы специалисты по закупкам, качеству и надзору за складом, а сотрудникам на этих должностях нужны виды на жительство, которые оформляются на основании лицензии и карты учреждения (establishment card).

Банк или крупный поставщик, по сути, оценивает риск цепочки обеспечения сохранности товара. Им нужно убедиться, что за каждым счётом стоят зарегистрированная продукция, действительные сертификаты и подходящие условия хранения. Подготовьте следующее до начала процедуры принятия на обслуживание:

Меньше вопросов вызывает согласованность. Одни и те же продукты, поставщики, температурные классы и покупатели должны фигурировать в договорах, финансовой модели и банковском досье. Наша работа по готовности к открытию корпоративного банковского счёта начинается именно с такого соответствия. Это сокращает процедуру комплексной проверки. Это не гарантирует ни счёта, ни кредитных условий, ни одобрения.

Последний пункт обходится дороже всего. Вариант, который экономит на создании компании, но оставляет эти вопросы открытыми, оплачивается демереджем, уничтоженными товарными запасами и потерянными позициями в листинге. Что касается стоимости, торговая лицензия, небольшая статья на фоне регистраций и хранения, а сумма к оплате зависит от выбранного варианта. Плата за услуги Velarozone указывается отдельной строкой в письме-соглашении об условиях оказания услуг (engagement letter), а как работает Velarozone объясняет последовательность действий.