Руководство
Когда физический офис требуется для бизнес-деятельности в ОАЭ?
Опубликовано
Краткий ответ
Каждая компания в ОАЭ должна иметь физический адрес для ведения деятельности. Какой тип адреса принимается, определяет лицензирующий орган эмирата или свободной зоны (free zone), а также правила землепользования муниципалитета в отношении здания. Консультационная или холдинговая компания может быть принята с рабочим местом или офисом с обслуживанием. Для ресторана, мастерской, склада или клиники это менее вероятно. Вид деятельности, который Вы указываете в лицензии, определяет помещение, поэтому определитесь с видом деятельности, прежде чем осматривать хотя бы один объект.
Что на самом деле говорит правило
Руководство Правительства ОАЭ по регистрации компании на мейнленде (mainland) ставит выбор местоположения после подготовки меморандума и местного соглашения об оказании услуг и до получения дальнейших государственных одобрений. Формулировка прямая: все компании в ОАЭ должны иметь физический адрес для ведения деятельности.
Из этого следуют три условия. Помещение должно соответствовать требованиям Department of Economic Development эмирата. Оно также должно соответствовать правилам землепланирования местного муниципалитета. И Вы должны предоставить договор аренды офиса или склада. В некоторых эмиратах этот договор должен быть заверен.
В Дубае договор необходимо зарегистрировать в Ejari. Dubai Land Department управляет сервисом регистрации и продления аренды Ejari, а сертификат Ejari можно скачать на его сайте. Ejari принимает сроки от менее года до максимум 10 лет, а для коммерческих арендаторов количество договоров не ограничено. Что касается самой торговой лицензии (business licence), то в перечне документов для Дубая требуется копия договора аренды, заверенная RERA.
Обратите внимание на то, чего здесь нет. В правиле не сказано «офис». Сказано, физический адрес. Формат оставлен на усмотрение органа, который лицензирует вид деятельности, поэтому два учредителя в одном здании могут получить разные ответы.
Рабочее место, офис с обслуживанием или отдельное помещение
Представьте варианты в виде лестницы и спросите, на какую ступень Вас выводит ваш вид деятельности.
Юридический адрес или общее рабочее место подходит компании, работа которой ведётся за ноутбуком и клиенты которой никогда не приходят. Консалтинг, посреднические услуги и холдинговые структуры, обычные примеры, хотя решение по-прежнему принимает орган.
Офис с обслуживанием или отдельный офис подходит компании, которой нужны сотрудники на месте, встречи с клиентами или конфиденциальная работа с документами. Уточните у органа, сколько виз допускает такое помещение.
Специализированный объект: это отдельная категория. Складам, мастерским, шоурумам, клиникам и школам нужны здания, пригодные для такого использования, и к ним применяются правила землепланирования муниципалитета. Публичный сайт Dubai Municipality группирует его работу по направлениям: продукты питания и потребительские товары, строительство, а также отходы и борьба с вредителями, и говорит об охране общественного здоровья посредством инспекций. Пищевому бизнесу следует ожидать, что интерес к помещению проявит не только лицензирующий орган, но и муниципалитет.
Какая ступень Вам нужна, редко очевидно из названия вида деятельности. Прежде чем принимать обязательства, запросите письменную позицию органа по Вашему точному виду деятельности и типу помещения. Этот шаг, часть того, как работает Velarozone, поскольку ответ меняет маршрут, а не только арендную плату.
Почему договор аренды должен идти последним
Порядок действий становится ловушкой для большинства начинающих учредителей. Аренда: это юридическое обязательство со сроком, депозитом и, как правило, штрафом за досрочный выход. Лицензия зависит от аренды, а аренда должна зависеть от лицензии.
По возможности сделайте аренду зависимой от одобрения органом вида деятельности по этому адресу. Если арендодатель не согласен, выберите более короткий срок или гибкий продукт, одобренный органом, пока позиция не подтверждена. Расходы на обустройство не сделают здание пригодным для использования, которое муниципалитет там не допускает.
Проверьте в самом помещении четыре пункта:
- Разрешённое использование, указанное в правоустанавливающих документах на помещение или здание, соответствует Вашему виду деятельности.
- Арендодатель согласен на использование, обустройство и вывески, которые Вам необходимы.
- Аренда будет зарегистрирована (Ejari в Дубае), и Вам известно, на чьё имя.
- Эксплуатационные платежи, условия восстановления помещения и досрочного выхода известны в письменной форме.
Что банк видит в вашем адресе
Банки рассматривают адрес вместе с видом деятельности. Торговая компания, которая хранит товарные запасы, но указывает общее рабочее место, вызывает вопросы. То же касается компании, которая планирует команду из двенадцати человек и арендует место на двоих.
Представьте банку описание помещения, которое соответствует лицензии, аренде, веб-сайту и прогнозируемым потокам средств. Не арендуйте больше площади, чем используете, чтобы выглядеть солиднее, и не заявляйте о реальном присутствии, которого у Вас нет. Если банк запрашивает подтверждение деятельности, ответом служат договор аренды, документы по коммунальным услугам и план по персоналу. Наша работа по готовности к открытию корпоративного банковского счёта начинается с такой проверки согласованности.
Чем этот сектор удивляет
- Питание и напитки: кухня не может располагаться на гибком рабочем месте, а Dubai Municipality контролирует пищевые стандарты и инспекции.
- Торговля с товарными запасами: правило требует договор аренды офиса или склада, поэтому одного адреса офиса может быть недостаточно.
- Рост численности персонала: рабочее место, подходящее для двоих, может не подойти для десяти, поэтому уточните у органа допустимую вместимость.
- Переезд позднее: новый адрес означает новую аренду, которую нужно зарегистрировать (Ejari в Дубае), поэтому дешёвый старт может обернуться вторым кругом оформления документов.
