Jak założyć spółkę 3PL, magazynowania i fulfillmentu e-commerce

Licencja spółki określa, czym wolno handlować. Nie określa, z jakiego budynku wolno korzystać ani jakie towary wolno w nim przechowywać. Odpowiedzi na te pytania pochodzą od różnych organów i pojawiają się w innej kolejności, niż oczekują założyciele.

Dubai Municipality opisuje swój zakres działania jako obejmujący budynki oraz żywność i towary konsumpcyjne, wraz z kontrolami i zgodnością w odniesieniu do tych drugich. Prowadzi również internetowy system śledzenia wniosków budowlanych. Praktyczny wniosek dla 3PL jest taki, że magazyn jest oceniany jako budynek oraz, tam gdzie przechowywana jest żywność, jako lokal spożywczy. Przed podpisaniem umowy najmu należy zapytać municipality lub równoważny organ w wybranym emiracie, jakie zatwierdzenia dotyczą Państwa lokalu i zapasów.

Cło ma znaczenie, ilekroć towary przybywają nieodprawione. Dubai Customs i Federal Authority for Identity, Citizenship, Customs and Port Security (ICP) są właściwymi organami, a organ celny właściwy dla danej lokalizacji decyduje, co musi robić obiekt przechowujący towary w jakimkolwiek statusie celnym. Jeśli spodziewają się Państwo zapasów składowanych pod dozorem celnym, przed wyborem lokalizacji proszę przeczytać przewodnik o logistyce magazynów celnych i reeksportu.

SIRA oświadcza, że organizuje sektor prywatnych usług ochrony w Dubaju, w tym systemy bezpieczeństwa, usługi i ochronę osób i mienia, oraz prowadzi katalog spółek dostarczających systemy i rozwiązania bezpieczeństwa. Należy potwierdzić w SIRA, czy rozwiązania alarmowe, kamery i ochrona magazynu w Dubaju muszą pochodzić od dostawcy znajdującego się w wykazie.

Przed rozpoczęciem oglądania budynków należy sporządzić wykaz wszystkich rodzin produktów, które magazyn będzie przyjmował i których nie będzie przyjmował. Dla każdej z nich należy zapisać właściciela, status celny w chwili przybycia, warunki przechowywania oraz organ regulacyjny, który się nią zajmuje. Towary ogólne w zatwierdzonym magazynie to jeden przypadek. Żywność to inny, ponieważ ma zastosowanie rola municipality w zakresie bezpieczeństwa żywności. Leki i wyroby medyczne to jeszcze inny: Emirates Drug Establishment (EDE) opisuje siebie jako jedyny organ federalny regulujący produkty medyczne i farmaceutyczne oraz wydaje licencję Medical Warehouse na import lub dystrybucję i odrębną licencję na reeksport. Jeżeli w grę wchodzi kontrola temperatury, należy przeczytać przewodnik dotyczący logistyki łańcucha chłodniczego i farmaceutycznej.

Macierz ustala również, czego Państwo odmawiają. 3PL, który po cichu przyjmuje kosmetyki, suplementy lub chemikalia klienta, może odkryć, że lokal nie odpowiada towarom. Należy zapisać, które kategorie są poza zakresem i które nowe zlecenia klientów ponownie otworzyłyby tę kwestię.

Większość tego, co stoi na regałach, nie należy do Państwa. To determinuje strukturę.

Podmiot, który podpisuje umowę o fulfilment, powinien kontrolować zatwierdzony lokal, systemy i ubezpieczenie, na których opiera się umowa. Jeżeli różne statusy celne lub klasy produktów dzielą jedną księgę zapasów, audytorzy klientów i funkcjonariusze celni będą to kwestionować. Oddzielne lokalizacje lub oddzielne księgi pozwalają je rozdzielić. Tam, gdzie do przechowywania dołącza się usługa kurierska lub dostawa na ostatnim odcinku, proszę przeczytać przewodnik o firmie kurierskiej lub firmie dostaw na ostatnim odcinku, ponieważ transport i płatność za pobraniem niosą własne ryzyka.

Spółki nieruchomościowe i spółka macierzysta mogą znajdować się gdzie indziej w grupie, pełniąc rzeczywiste role. Wybór między spółką mainland a licencją free zone zależy od zapasów i klientów. Lokalizacja w free zone w pobliżu lotniska lub portu może odpowiadać zapasom przeznaczonym do reeksportu. Jafza, na przykład, publikuje licencję logistyczną w cenie AED 15,000 rocznie niezależnie od liczby działalności, obejmującą magazynowanie i usługi 3PL, ale nie zakup ani sprzedaż towarów. Dostawy krajowe z free zone rodzą własne pytania, dlatego model dostaw należy przetestować przed wyborem adresu.

Zespół jakości lub audytu klienta pojawi się, zanim pojawi się pierwszy wolumen. Sprawdza, czy magazyn potrafi wykazać pieczę nad towarem: czy zapasy każdego klienta są rejestrowane oddzielnie, czy przemieszczenia można prześledzić, czy uszkodzone i zwrócone towary mają określoną ścieżkę i czy dostęp do budynku jest kontrolowany.

Dlatego system magazynowy jest częścią planu licencyjnego, a nie dodatkiem. Powinien rozdzielać klientów, rejestrować dane partii lub numerów seryjnych tam, gdzie wymagają tego produkty, i generować ścieżkę audytu. Należy zdecydować, co dzieje się ze zwrotami, odrzuconymi zapasami i zniszczeniem, zanim zapyta o to klient. Limit odpowiedzialności w umowie z klientem powinien także odpowiadać temu, co obiecuje się operacyjnie. Limit sprzeczny z obietnicą klienta wobec jego własnych odbiorców prowokuje spór.

Bank widzi cudze towary, a czasem cudze pieniądze. Opłaty za przechowywanie są proste. Wydatki poniesione w imieniu i na rzecz klienta na rzecz przewoźników oraz pobrane płatności za dostarczone zamówienia już nie, ponieważ spółka przechowuje środki należące do klientów.

Proszę przygotować plan magazynu, macierz towarów, opis kontroli zapasów i rozdzielenia klientów, przykładowe umowy z przewoźnikami i klientami oraz plan ubezpieczenia, bezpieczeństwa i ciągłości działania. Należy pokazać, jak pobrana płatność trafia od kuriera do klienta. Dokumentacja powinna opowiadać jedną historię w umowach, ewidencji magazynowej i ruchach na rachunku. Tam, gdzie wąskim gardłem jest otwarcie rachunku bankowego, praca nad gotowością do otwarcia firmowego rachunku bankowego obejmuje sposób zebrania dokumentacji. Spójna dokumentacja skraca liczbę pytań. Nie gwarantuje rachunku.