Poradnik
Kiedy działalność gospodarcza w ZEA wymaga fizycznego biura?
Opublikowane
Krótka odpowiedź
Każda firma w ZEA musi mieć adres fizyczny, aby prowadzić działalność. To, jaki rodzaj adresu jest akceptowany, rozstrzyga organ wydający licencje właściwy dla danego emiratu lub free zone oraz zasady władz miejskich dotyczące sposobu użytkowania terenu, na którym stoi budynek. Firma doradcza lub holdingowa może zostać zaakceptowana z biurkiem lub w biurze serwisowanym. Restauracja, warsztat, magazyn lub klinika są akceptowane rzadziej. O lokalu decyduje działalność wpisana do licencji, dlatego należy ustalić działalność, zanim obejrzą Państwo choćby jeden lokal.
Co faktycznie mówi przepis
Wytyczne Rządu ZEA dotyczące zakładania spółki na mainland umieszczają wybór lokalizacji po sporządzeniu memorandum i lokalnej umowy serwisowej, a przed uzyskiwaniem kolejnych zgód administracji. Sformułowanie jest jednoznaczne: wszystkie firmy w ZEA muszą mieć adres fizyczny, aby prowadzić działalność.
Wynikają z tego trzy warunki. Lokal musi spełniać wymogi Department of Economic Development danego emiratu. Musi też spełniać zasady zagospodarowania terenu obowiązujące w lokalnym urzędzie miejskim. Ponadto należy przedstawić umowę najmu biura lub magazynu. Niektóre emiraty wymagają, aby umowa ta została poświadczona.
W Dubaju umowa musi zostać zarejestrowana w Ejari. Dubai Land Department prowadzi usługę rejestracji i odnawiania najmu Ejari, a certyfikat Ejari można pobrać z jego strony internetowej. Ejari przyjmuje okresy od mniej niż roku do maksymalnie 10 lat, a najemcy komercyjni nie mają limitu liczby umów. Co do samej licencji handlowej, dubajska lista dokumentów wymaga kopii umowy najmu poświadczonej przez RERA.
Warto zwrócić uwagę na to, czego w przepisie brakuje. Przepis nie mówi „biuro”. Mówi: adres fizyczny. Formę pozostawiono organowi, który wydaje licencję na daną działalność, i dlatego dwóch założycieli w tym samym budynku może otrzymać różne odpowiedzi.
Stanowisko biurkowe, biuro serwisowane lub wydzielony lokal
Opcje można potraktować jak drabinę i zapytać, na który szczebel zmusza Państwa dana działalność.
Adres rejestrowy lub wspólne biurko odpowiada firmie, której praca odbywa się przy laptopie, a klienci nigdy jej nie odwiedzają. Typowe przykłady to doradztwo, usługi pośrednictwa i struktury holdingowe, choć decyzję i tak podejmuje organ.
Biuro serwisowane lub dedykowane odpowiada firmie, która potrzebuje pracowników na miejscu, spotkań z klientami lub poufnego postępowania z dokumentacją. Należy potwierdzić w organie, ile wiz obsługuje taka powierzchnia.
Obiekt specjalistyczny to odrębna kategoria. Magazyny, warsztaty, salony wystawiennicze, kliniki i szkoły wymagają budynków odpowiednich do takiego użytku, a zastosowanie mają zasady zagospodarowania terenu obowiązujące w urzędzie miejskim. Publiczna strona Dubai Municipality grupuje jej działalność w obszarach: żywność i konsumenci, budownictwo oraz gospodarka odpadami i zwalczanie szkodników, a także mówi o ochronie zdrowia publicznego poprzez inspekcje. Firma z branży spożywczej powinna się liczyć z tym, że lokalem zainteresuje się urząd miejski, a nie tylko organ wydający licencje.
To, który szczebel jest potrzebny, rzadko wynika wprost z nazwy działalności. Przed podjęciem zobowiązania należy uzyskać na piśmie stanowisko organu w sprawie dokładnie tej działalności i tego rodzaju lokalu. Ten krok jest częścią tego, jak działa Velarozone, ponieważ odpowiedź zmienia ścieżkę postępowania, a nie tylko czynsz.
Dlaczego umowa najmu musi być zawarta na końcu
Kolejność zdarzeń sprawia kłopot większości założycieli, którzy robią to po raz pierwszy. Umowa najmu to zobowiązanie prawne z okresem obowiązywania, kaucją i zazwyczaj karą za wcześniejsze wyjście. Licencja jest uzależniona od umowy najmu, a umowa najmu powinna być uzależniona od licencji.
Jeśli to możliwe, należy uzależnić najem od zatwierdzenia przez organ danej działalności pod tym adresem. Jeżeli wynajmujący się na to nie zgodzi, należy wybrać krótszy okres lub zatwierdzony przez organ elastyczny produkt na czas potwierdzania stanowiska. Wydatki na prace wykończeniowe nie sprawią, że budynek stanie się odpowiedni do użytku, którego urząd miejski w tym miejscu nie dopuszcza.
W samym lokalu należy sprawdzić cztery rzeczy:
- Dopuszczalny sposób użytkowania wskazany w tytule prawnym lub dokumentach budynku odpowiada Państwa działalności.
- Wynajmujący wyraża zgodę na sposób użytkowania, prace wykończeniowe i oznakowanie, których Państwo potrzebują.
- Umowa najmu zostanie zarejestrowana (Ejari w Dubaju) i wiadomo, na czyje nazwisko lub nazwę.
- Opłaty serwisowe, przywrócenie lokalu do stanu pierwotnego i warunki wcześniejszego wyjścia są znane na piśmie.
Co bank widzi w Państwa adresie
Banki oceniają adres w zestawieniu z działalnością. Firma handlowa, która przechowuje towar, a wskazuje wspólne biurko, wywołuje pytania. Tak samo firma planująca zespół dwunastu osób i wynajmująca miejsce dla dwóch.
Bankowi należy przedstawić obraz lokalu spójny z licencją, umową najmu, stroną internetową i planowanymi przepływami. Nie należy wynajmować więcej powierzchni, niż się wykorzystuje, aby sprawiać wrażenie solidnej firmy, ani deklarować substancji, której się nie ma. Jeśli bank poprosi o dowody prowadzenia działalności, odpowiedzią są umowa najmu, rachunki za media i plan zatrudnienia. Nasza praca nad gotowością do otwarcia firmowego rachunku bankowego zaczyna się od tej kontroli spójności.
Gdzie branża zaskakuje
- Gastronomia i napoje: kuchnia nie może mieścić się przy biurku typu flexi, a Dubai Municipality nadzoruje standardy żywności i inspekcje.
- Handel z towarem na stanie: przepis wymaga umowy najmu biura lub magazynu, więc sam adres biura może nie być właściwym dokumentem.
- Wzrost zatrudnienia: biurko odpowiednie dla dwóch osób może nie wystarczyć dla dziesięciu, dlatego należy zapytać organ o pojemność.
- Późniejsza przeprowadzka: nowy adres oznacza nowy najem do zarejestrowania (Ejari w Dubaju), więc tani początek może kosztować drugą rundę formalności.
