Poradnik
Założenie biznesu magazynowania celnego i logistyki reekspedycji
Krótka odpowiedź
Skład celny wymaga licencji na skład celny wydanej przez organ celny właściwy dla miejsca, taki jak Dubai Customs, a na szczeblu federalnym przez Federal Authority for Identity, Citizenship, Customs and Port Security (ICP). Licencja handlowa nie zawiesza cła. Dubai Customs podaje gwarancję gotówkową lub bankową w wysokości AED 50,000 dla składu prywatnego i AED 1,500,000 dla publicznego. Pytanie, które najczęściej rozstrzyga o wyborze drogi, brzmi: czy samemu posiadać licencję, czy zostać klientem obiektu, który już ją ma.
Kto co decyduje
Magazynowanie w składzie celnym to przede wszystkim kwestia celna. Dubai Customs wydaje Customs Warehouse License na przechowywanie towarów pod swoim nadzorem przez określony czas bez uiszczania cła, a jego strona usługi podaje opłatę AED 25,000 dla składu prywatnego, AED 150,000 dla publicznego oraz 7 dni roboczych na załatwienie sprawy. ICP odpowiada za sprawy celne na szczeblu federalnym. To, który organ celny jest właściwy, zależy od lokalizacji obiektu. Zapytaj go, co obejmuje zezwolenie, jak ma wyglądać obiekt, jakiej gwarancji oczekuje i jak przeprowadza audyty.
Licencja handlowa jedynie rejestruje rodzaj działalności. Opisywanie oferty jako magazynowania wolnego od cła lub z zawieszeniem cła niczego nie rozstrzyga, jeśli nie stoi za nią zezwolenie dla obiektu. Nie należy promować tego reżimu, dopóki zatwierdzenie nie zostanie uzyskane.
SIRA oświadcza, że porządkuje sektor prywatnej ochrony w Dubaju, obejmujący systemy bezpieczeństwa, usługi i ochronę, oraz publikuje katalog firm dostarczających systemy bezpieczeństwa. W przypadku chronionego obiektu w Dubaju należy zapytać SIRA, czy rozwiązania alarmowe, kamery i ochrona muszą pochodzić od dostawcy z listy. Inne emiraty mają własne regulacje, które należy potwierdzić.
Posiadać upoważnienie czy je wynająć
To decyzja, która kształtuje wszystko inne. Posiadanie zezwolenia czyni spółkę gwarantem. Musi ona sfinansować gwarancję, prowadzić chroniony obiekt, utrzymywać rejestr na poziomie wymaganym przez organ celny i odpowiadać za każde przemieszczenie. Działanie jako klient upoważnionego obiektu przenosi te obciążenia na operatora i pozostawia Państwu umowę, opłatę i mniejszą kontrolę.
Należy sprawdzić wolumeny. Firma o stałych przepływach reeksportu towarów o wysokiej wartości może uzasadniać uzyskanie zezwolenia. Firma, która potrzebuje powierzchni w składzie celnym dla kilku linii produktowych, może lepiej wyjść na jej wynajmie. Należy spisać, co trafia do składu celnego, co się z tym tam robi i w jaki sposób opuszcza go każda jednostka, czy w ramach reeksportu, czy do obrotu krajowego. To jednostronicowe oświadczenie czytają organy celne, gwaranci, ubezpieczyciele i banki.
Zaliczenie tego testu nie oznacza, że spółka musi posiadać zezwolenie. Bycie klientem autoryzowanego obiektu jest uprawnionym modelem. Wymaga on jasnej dokumentacji wskazującej, czyje zezwolenie obejmuje czyje towary.
Zawieszenie cła, gwarancje i rejestr celny
Zawieszenie cła oznacza, że towary znajdują się w kraju, ale cło nie zostało uregulowane. Ktoś odpowiada, jeśli towary znikną lub zostaną wydane bez zapłaty. Tym kimś jest obiekt, za pośrednictwem gwarancji. Dubai Customs podaje gwarancję gotówkową lub bankową w wysokości AED 50,000 dla składu prywatnego i AED 1,500,000 dla publicznego. Spółki z free zone z siedzibą w Dubaju oraz składy celne mogą także ubiegać się o Virtual Stock Guarantee, która traktuje ich zapasy jako zabezpieczenie cła od towarów reeksportowanych przez morskie i lotnicze porty Dubaju lub lądowe przejścia ZEA. Wyłącza napoje alkoholowe i tytoń. Zapytaj organ celny, jak ustalana jest gwarancja dla Twojego obiektu i w jakiej formie jest przyjmowana.
System ewidencji zapasów pełni także rolę rejestru celnego. Handlowe ewidencje zapasów są budowane pod kątem sprzedaży i uzupełniania. Rejestr składu celnego musi wykazywać każde przyjęcie, przemieszczenie, czynność manipulacyjną i zwolnienie towaru oraz zgadzać się ze stanem fizycznym zapasów. Firmy, które używają jednego systemu do obu celów, zwykle odkrywają lukę przy pierwszym audycie. Należy wcześnie zdecydować, czy rejestr ma być odrębnym systemem.
Czynności w składzie celnym ograniczają się do tego, na co zezwala zezwolenie. Przepakowywanie, etykietowanie lub przetwarzanie wykraczające poza ten zakres naraża zezwolenie na ryzyko. Płatność należności celnych przy zwolnieniu do obrotu krajowego należy zaplanować jako element modelu biznesowego, ponieważ środki muszą być dostępne w dniu, w którym towary opuszczają skład celny i trafiają na rynek krajowy.
Struktura i lokalizacja
Funkcję objętą gwarancją i podlegającą kontroli celnej należy utrzymać w odrębnym podmiocie. Podmioty handlowe lub podmioty 3PL jako jego klienci mogą działać obok niego w tej samej grupie, lecz łączenie przechowywania w składzie celnym ze zwykłym obrotem handlowym w jednej spółce utrudnia organom celnym i kredytodawcom śledzenie obu obszarów. Podmiot, z którym klienci zawierają umowy, powinien być tym, który może rozliczyć się przed organem celnym z ich towarów, na podstawie własnego zezwolenia lub zezwolenia ujawnionego partnera.
Lokalizacja wynika z modelu. Free zones, porty i mainland traktują towary inaczej na granicy obszaru, a obiekt składu celnego jest odrębnym zezwoleniem, więc położenie w free zone go nie zastępuje. Najpierw należy ustalić udział reeksportu, plan zwolnienia do obrotu krajowego i czynności w składzie celnym, a następnie porównać spółkę typu mainland z wariantem free-zone.
Jak przepływają pieniądze i na co zwraca uwagę bank
Z punktu widzenia banku operator składu celnego poręcza należności celne od towarów, których nie jest właścicielem. Linia gwarancyjna jest w równym stopniu decyzją o przyjęciu ryzyka (underwriting), co rachunek.
Należy przygotować opis przepływu celnego i modelu gwarancji, plan lokalizacji, zabezpieczeń i dostępu, specyfikację kontroli zapasów, macierz ryzyka towarów i klientów oraz CV menedżerów z doświadczeniem celnym. Ocenie podlega kontrola: dowody, że zapasy, ewidencje i gwarancje się zgadzają oraz że żądanie zapłaty należności celnych nie pogrążyłoby spółki. Gdy dokumentacja celna, wniosek o gwarancję i dokumentacja bankowa opowiadają jedną historię, pytania są krótsze. Prace nad gotowością do otwarcia firmowego rachunku bankowego obejmują sposób budowy tej dokumentacji. Nic z tego nie gwarantuje rachunku ani linii gwarancyjnej.
Co najczęściej idzie nie tak
- Sprzedawanie reżimu, zanim się go posiada. Klientom oferuje się przechowywanie z zawieszeniem należności celnych, podczas gdy zezwolenie, gwarancja lub kontrole są nadal tylko planami.
- Ewidencje handlowe używane jako rejestr celny. Uzgodnienie nie przechodzi przy pierwszej kontroli celnej.
- Przetwarzanie wykraczające poza dozwolony zakres. Czynności w składzie celnym wykraczają poza to, co obejmuje zezwolenie.
- Brak planu dotyczącego należności celnych przy zwolnieniu do obrotu krajowego. Środków nie ma w chwili, gdy towary opuszczają skład celny i trafiają na rynek lokalny.
- Koszt utożsamiany z opłatą za licencję. Dominują gwarancja, zabezpieczony obiekt i systemy kontroli. Koszt zależy od wybranej ścieżki, a własna opłata za usługi Velarozone jest wyszczególniona w umowie o świadczenie usług, jak wyjaśniono w sekcji „Jak działa Velarozone”.

