Poradnik
Jak działa zakładanie firm w free zones
Krótka odpowiedź
Bez względu na to, którą free zone wybierzesz, proces ma tę samą strukturę: zdefiniuj działalność w języku właściwym dla organu, wybierz strukturę własności, zarezerwuj nazwę i uzyskaj wstępną zgodę, przygotuj i legalizuj dokumenty, dokonaj wydania licencji, a następnie otwórz teczkę imigracyjną i przejdź do rezydencji, bankowości i rejestracji podatkowej. Różnice między strefami dotyczą listy działalności, modelu lokalu oraz obowiązków związanych z odnawianiem — nie kolejności.
Każdy profil free zone na tej stronie wcześniej powtarzał to wyjaśnienie. Jest to ogólne, więc teraz żyje tu tylko raz, a każda strona strefy ma wolność opisywania tylko tego, co jest naprawdę szczególne dla danego organu.
Przeczytaj to obok profilu strefy, którą rozważasz. Ta strona informuje Cię, jak działa proces; tamta strona mówi Ci, czy strefa jest odpowiednia do prowadzenia w niej działalności.
Struktury własności, które oceni doradca
Free zones rejestrują mały zestaw form prawnych. Portal rządowy ZEA opisuje dwa najczęstsze jako Spółkę z Ograniczoną Odpowiedzialnością free zone i Firmę free zone, przy czym różnica polega na liczbie wspólników i tym, czy wspólnik jest osobą fizyczną, czy prawną. Większość organów rejestruje również oddział istniejącej firmy, a kilka oferuje pozwolenie wydane osobie fizycznej, a nie firmie.
Nie każda forma jest dostępna w każdym organie, a wybór formy zmienia, które dokumenty muszą być legalizowane i jak bank będzie interpretował teczkę.
Struktury zazwyczaj dostępne do wyboru oraz ile każda z nich kosztuje w przygotowaniu.
Firma z jednym udziałowcem
- Typowo używana, gdy
- Jedyny właściciel, firma zarządzana przez założyciela
- Czego to wymaga
- Tylko dokumenty tożsamości osobistej
Firma z wieloma udziałowcami
- Typowo używana, gdy
- Dwóch lub więcej właścicieli
- Czego to wymaga
- Umowa akcjonariuszy oraz ustalenia dotyczące sygnatariuszy ustalone przed złożeniem wniosku
Akcjonariusz korporacyjny
- Typowo używana, gdy
- Istniejąca firma posiada nowy podmiot
- Czego to wymaga
- Zalegalizowane dokumenty korporacyjne z jurysdykcji macierzystej — zwykle najdłuższy czas oczekiwania
Oddział istniejącej firmy
- Typowo używana, gdy
- Rozszerzenie istniejącego biznesu, zamiast tworzenia nowego
- Czego to wymaga
- Dokumenty spółki matki oraz, w niektórych urzędach, menedżer rezydent
Pozwolenie indywidualne lub dla freelancerów
- Typowo używana, gdy
- Jednoosobowa praktyka zawodowa, której zawód znajduje się na liście dozwolonych
- Czego to wymaga
- Wąska lista działalności; nie każdy zawód się kwalifikuje
Drugi podmiot gdzie indziej
- Typowo używana, gdy
- Rynki, które jedna licencja faktycznie nie może obsługiwać
- Czego to wymaga
- Dwa zestawy odnowień, rachunków i zgłoszeń
| Struktura | Typowo używana, gdy | Czego to wymaga |
|---|---|---|
| Firma z jednym udziałowcem | Jedyny właściciel, firma zarządzana przez założyciela | Tylko dokumenty tożsamości osobistej |
| Firma z wieloma udziałowcami | Dwóch lub więcej właścicieli | Umowa akcjonariuszy oraz ustalenia dotyczące sygnatariuszy ustalone przed złożeniem wniosku |
| Akcjonariusz korporacyjny | Istniejąca firma posiada nowy podmiot | Zalegalizowane dokumenty korporacyjne z jurysdykcji macierzystej — zwykle najdłuższy czas oczekiwania |
| Oddział istniejącej firmy | Rozszerzenie istniejącego biznesu, zamiast tworzenia nowego | Dokumenty spółki matki oraz, w niektórych urzędach, menedżer rezydent |
| Pozwolenie indywidualne lub dla freelancerów | Jednoosobowa praktyka zawodowa, której zawód znajduje się na liście dozwolonych | Wąska lista działalności; nie każdy zawód się kwalifikuje |
| Drugi podmiot gdzie indziej | Rynki, które jedna licencja faktycznie nie może obsługiwać | Dwa zestawy odnowień, rachunków i zgłoszeń |
Co różni strefy, a co nie
Firmy z free zone podlegają zarządowi władz strefy, w której są zarejestrowane, a każda strefa ustala swoje procedury i ograniczenia. Niektóre działalności są dodatkowo regulowane przez oddzielnego federalnego lub emirackiego regulatora, który musi być zidentyfikowany przed złożeniem jakiegokolwiek wniosku.
Obrót celny jest powszechny w strefach zajmujących się towarami: licencjonowany może wprowadzać towary lub sprzęt do free zone z zagranicy bez płacenia cła, a cło staje się wymagalne, gdy towary opuszczają strefę w kierunku rynku ZEA. Niektóre kategorie towarów są całkowicie zabronione w free zones.
- Lista dozwolonych działalności, która jest ustalana strefa po strefie i nie jest przekazywalna.
- Model lokalu — biurko, biuro, magazyn lub działka — i sposób jego udokumentowania.
- Czy audytowane sprawozdania finansowe są warunkiem odnowienia.
- Czy strefa jest objęta cłem i połączona z portem lub lotniskiem.
- Czy oddzielny regulator autoryzuje działalność przed istnieniem licencji.
Co obejmuje umowa o założenie spółki
- Tłumaczenie tego, co faktycznie robisz, na język działalności organu, i potwierdzenie, że figuruje to na aktualnej liście tej władzy.
- Potwierdzenie bieżących opłat, szczegółów pakietu i przydziału wiz z organem pisemnie przed podjęciem jakiejkolwiek decyzji.
- Rezerwacja nazwy i wstępna zgoda.
- Przygotowanie dokumentów, poświadczenie i wskazówki dotyczące legalizacji dla zaangażowanych jurysdykcji.
- Koordynacja procesu karty założycielskiej i wizy rezydenckiej.
- Koordynacja rejestracji podatku korporacyjnego oraz przekazanie kalendarza odnawiania po zakończeniu.
Co nie jest objęte umową
- Wydanie licencji, poziomy opłat lub czasy przetwarzania — te należą do organu.
- Zatwierdzenie konta bankowego. Banki przeprowadzają własną analizę due diligence i podejmują własną decyzję.
- Opinie prawne lub podatkowe, w tym czy podmiot jest osobą kwalifikującą się jako Qualifying Free Zone Person.
- Autoryzacja dla regulowanej działalności przez regulatora finansowego, zdrowotnego, edukacyjnego lub medialnego.
Etapy, w kolejności
Sekwencja, przez którą przebiega wniosek o free zone, niezależnie od tego, który organ wydaje licencję.
Definicja działalności
- Co się dzieje
- Twoja praca jest opisana w klasyfikacji samego organu
- Co może to opóźnić
- Działalność, która nie znajduje się na liście lub znajduje się w dwóch typach licencji
Struktura i organ
- Co się dzieje
- Wybór formy podmiotu i potwierdzenie strefy w stosunku do działalności
- Co może to opóźnić
- Struktura, której wybrany organ nie rejestruje
Rezerwacja i wstępna zgoda
- Co się dzieje
- Nazwa zarezerwowana i wniosek zaakceptowany w zasadzie
- Co może to opóźnić
- Dostępność nazwy i wszelkie wstępne zatwierdzenia regulacyjne
Dokumentacja
- Co się dzieje
- Dokumenty akcjonariuszy, poświadczenia i podpisane formularze zebrane
- Co może to opóźnić
- Kolejki do legalizacji w jurysdykcji macierzystej
Wydanie licencji
- Co się dzieje
- Organ przetwarza plik i stawia pytania
- Co może to opóźnić
- Niekompletny plik lub działalność wymagająca zatwierdzenia strony trzeciej
Plik imigracyjny
- Co się dzieje
- Karta założenia i rejestracja imigracyjna podmiotu
- Co może to opóźnić
- Następuje po wydaniu; nie można rozpocząć wcześniej
Rezydencja
- Co się dzieje
- Wiza, zmiana statusu, badania lekarskie, Emirates ID, stemplowanie, na osobę
- Co może to opóźnić
- Podróże, dostępność terminów i harmonogram badań lekarskich
Bankowość i podatki
- Co się dzieje
- Podanie do banku zostało zrealizowane, a rejestracja podatku dochodowego ukończona
- Co może to opóźnić
- Due diligence bankowe, któremu nie kontroluje żaden doradca
| Etap | Co się dzieje | Co może to opóźnić |
|---|---|---|
| Definicja działalności | Twoja praca jest opisana w klasyfikacji samego organu | Działalność, która nie znajduje się na liście lub znajduje się w dwóch typach licencji |
| Struktura i organ | Wybór formy podmiotu i potwierdzenie strefy w stosunku do działalności | Struktura, której wybrany organ nie rejestruje |
| Rezerwacja i wstępna zgoda | Nazwa zarezerwowana i wniosek zaakceptowany w zasadzie | Dostępność nazwy i wszelkie wstępne zatwierdzenia regulacyjne |
| Dokumentacja | Dokumenty akcjonariuszy, poświadczenia i podpisane formularze zebrane | Kolejki do legalizacji w jurysdykcji macierzystej |
| Wydanie licencji | Organ przetwarza plik i stawia pytania | Niekompletny plik lub działalność wymagająca zatwierdzenia strony trzeciej |
| Plik imigracyjny | Karta założenia i rejestracja imigracyjna podmiotu | Następuje po wydaniu; nie można rozpocząć wcześniej |
| Rezydencja | Wiza, zmiana statusu, badania lekarskie, Emirates ID, stemplowanie, na osobę | Podróże, dostępność terminów i harmonogram badań lekarskich |
| Bankowość i podatki | Podanie do banku zostało zrealizowane, a rejestracja podatku dochodowego ukończona | Due diligence bankowe, któremu nie kontroluje żaden doradca |
