Poradnik
Jak działa zakładanie firm w free zones
Krótka odpowiedź
Zakładanie spółki w free zone przebiega w tej samej kolejności w każdym urzędzie: określenie działalności w brzmieniu stosowanym przez dany urząd, wybór formy podmiotu, rezerwacja nazwy, skompletowanie dokumentów, uzyskanie licencji, a następnie założenie akt imigracyjnych, uzyskanie rezydencji, otwarcie rachunku bankowego i rejestracja podatkowa. Portal rządu ZEA podaje, że licencja jest wydawana po rozpatrzeniu i zatwierdzeniu wniosku w ciągu 14 dni roboczych. Lista działalności, model lokalu i zasady odnowienia różnią się w zależności od strefy; kolejność działań pozostaje taka sama.
Każdy profil strefy na tej stronie omawia wyłącznie to, co jest specyficzne dla danego urzędu. Kroki wspólne dla wszystkich stref przedstawiono jednorazowo tutaj.
Z tego przewodnika należy korzystać razem z profilem strefy, którą Państwo rozważają. Ta strona wyjaśnia kolejność prac; profil mówi, czy dana strefa odpowiada Państwa działalności.
Struktury własności, które oceni doradca
Portal rządu ZEA wymienia pięć typów spółek w wolnych strefach: spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC), spółkę wolnej strefy (FZ Co.), przedsiębiorstwo wolnej strefy (FZE), publiczną spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (PJSC) oraz oddział spółki krajowej lub zagranicznej. Różnią się liczbą udziałowców oraz tym, czy udziałowiec jest osobą fizyczną, czy prawną. Niektóre organy wydają też zezwolenia osobom fizycznym. Sam portal ostrzega, że nie każda wolna strefa rejestruje każdy typ, więc koszt założenia spółki zależy od typu, który strefa przyjmie. O strefie przy porcie, która rejestruje kilka z tych typów, przeczytasz w przewodniku po założeniu spółki w Ajman Free Zone.
Nie każda forma jest dostępna w każdym organie, a wybór formy zmienia, które dokumenty muszą być legalizowane i jak bank będzie interpretował teczkę.
Struktury zazwyczaj dostępne do wyboru oraz ile każda z nich kosztuje w przygotowaniu.
Firma z jednym udziałowcem
- Typowo używana, gdy
- Jedyny właściciel, firma zarządzana przez założyciela
- Czego to wymaga
- Tylko dokumenty tożsamości osobistej
Firma z wieloma udziałowcami
- Typowo używana, gdy
- Dwóch lub więcej właścicieli
- Czego to wymaga
- Umowa akcjonariuszy oraz ustalenia dotyczące sygnatariuszy ustalone przed złożeniem wniosku
Akcjonariusz korporacyjny
- Typowo używana, gdy
- Istniejąca firma posiada nowy podmiot
- Czego to wymaga
- Zalegalizowane dokumenty korporacyjne z jurysdykcji spółki dominującej, zwykle o najdłuższym czasie oczekiwania
Oddział istniejącej firmy
- Typowo używana, gdy
- Rozszerzenie istniejącego biznesu, zamiast tworzenia nowego
- Czego to wymaga
- Dokumenty spółki matki oraz, w niektórych urzędach, menedżer rezydent
Pozwolenie indywidualne lub dla freelancerów
- Typowo używana, gdy
- Jednoosobowa praktyka zawodowa, której zawód znajduje się na liście dozwolonych
- Czego to wymaga
- Wąska lista działalności; nie każdy zawód się kwalifikuje
Drugi podmiot gdzie indziej
- Typowo używana, gdy
- Rynki, które jedna licencja faktycznie nie może obsługiwać
- Czego to wymaga
- Dwa zestawy odnowień, rachunków i zgłoszeń
| Struktura | Typowo używana, gdy | Czego to wymaga |
|---|---|---|
| Firma z jednym udziałowcem | Jedyny właściciel, firma zarządzana przez założyciela | Tylko dokumenty tożsamości osobistej |
| Firma z wieloma udziałowcami | Dwóch lub więcej właścicieli | Umowa akcjonariuszy oraz ustalenia dotyczące sygnatariuszy ustalone przed złożeniem wniosku |
| Akcjonariusz korporacyjny | Istniejąca firma posiada nowy podmiot | Zalegalizowane dokumenty korporacyjne z jurysdykcji spółki dominującej, zwykle o najdłuższym czasie oczekiwania |
| Oddział istniejącej firmy | Rozszerzenie istniejącego biznesu, zamiast tworzenia nowego | Dokumenty spółki matki oraz, w niektórych urzędach, menedżer rezydent |
| Pozwolenie indywidualne lub dla freelancerów | Jednoosobowa praktyka zawodowa, której zawód znajduje się na liście dozwolonych | Wąska lista działalności; nie każdy zawód się kwalifikuje |
| Drugi podmiot gdzie indziej | Rynki, które jedna licencja faktycznie nie może obsługiwać | Dwa zestawy odnowień, rachunków i zgłoszeń |
Co różni strefy, a co nie
Portal rządu ZEA podaje, że każdy organ wolnej strefy ustala własne procedury i ograniczenia dla zarejestrowanych w niej spółek. Niektóre działalności podlegają też odrębnemu regulatorowi federalnemu lub emiratu, którego ustala się przed złożeniem jakiegokolwiek wniosku. Jeśli sprzedajesz także klientom z mainland, najpierw porównaj drogi wolnej strefy i mainland, ponieważ spółka z wolnej strefy nie może sprzedawać bezpośrednio na mainland bez wymaganych licencji lub zgód. Skład kontenerowy wymaga drugiego zezwolenia na poziomie lokalizacji, opisanego w przewodniku po składach kontenerowych.
W przypadku stref obsługujących towary portal rządu ZEA podaje 0 procent cła na towary importowane do free zone oraz brak cła na towary składowane tam z przeznaczeniem do reeksportu. Cło ma zastosowanie wyłącznie wtedy, gdy towary trafiają na rynek mainland. Pewne kategorie towarów są w free zones całkowicie zakazane.
- Lista dozwolonych działalności, która jest ustalana strefa po strefie i nie jest przekazywalna.
- Model lokalu (biurko, biuro, magazyn lub działka) i sposób jego udokumentowania.
- Czy audytowane sprawozdania finansowe są warunkiem odnowienia.
- Czy strefa jest objęta cłem i połączona z portem lub lotniskiem.
- Czy oddzielny regulator autoryzuje działalność przed istnieniem licencji.
Co obejmuje umowa o założenie spółki
- Tłumaczenie tego, co faktycznie robisz, na język działalności organu, i potwierdzenie, że figuruje to na aktualnej liście tej władzy.
- Potwierdzenie bieżących opłat, szczegółów pakietu i przydziału wiz z organem pisemnie przed podjęciem jakiejkolwiek decyzji.
- Rezerwacja nazwy i wstępna zgoda.
- Przygotowanie dokumentów, poświadczenie i wskazówki dotyczące legalizacji dla zaangażowanych jurysdykcji.
- Koordynacja procesu karty założycielskiej i wizy rezydenckiej.
- Koordynacja rejestracji podatku korporacyjnego oraz przekazanie kalendarza odnawiania po zakończeniu.
Co nie jest objęte umową
- Gwarantowane wydanie licencji, wysokość opłat lub czas rozpatrywania: o tym decyduje organ.
- Zatwierdzenie konta bankowego. Banki przeprowadzają własną analizę due diligence i podejmują własną decyzję.
- Opinie prawne lub podatkowe, w tym czy podmiot jest osobą kwalifikującą się jako Qualifying Free Zone Person.
- Autoryzacja dla regulowanej działalności przez regulatora finansowego, zdrowotnego, edukacyjnego lub medialnego.
Etapy, w kolejności
Sekwencja, przez którą przebiega wniosek o free zone, niezależnie od tego, który organ wydaje licencję.
Definicja działalności
- Co się dzieje
- Twoja praca jest opisana w klasyfikacji samego organu
- Co może to opóźnić
- Działalność, która nie znajduje się na liście lub znajduje się w dwóch typach licencji
Struktura i organ
- Co się dzieje
- Wybór formy podmiotu i potwierdzenie strefy w stosunku do działalności
- Co może to opóźnić
- Struktura, której wybrany organ nie rejestruje
Rezerwacja i wstępna zgoda
- Co się dzieje
- Nazwa zarezerwowana i wniosek zaakceptowany w zasadzie
- Co może to opóźnić
- Dostępność nazwy i wszelkie wstępne zatwierdzenia regulacyjne
Dokumentacja
- Co się dzieje
- Dokumenty akcjonariuszy, poświadczenia i podpisane formularze zebrane
- Co może to opóźnić
- Kolejki do legalizacji w jurysdykcji macierzystej
Wydanie licencji
- Co się dzieje
- Organ przetwarza plik i stawia pytania
- Co może to opóźnić
- Niekompletny plik lub działalność wymagająca zatwierdzenia strony trzeciej
Plik imigracyjny
- Co się dzieje
- Karta założenia i rejestracja imigracyjna podmiotu
- Co może to opóźnić
- Następuje po wydaniu; nie można rozpocząć wcześniej
Rezydencja
- Co się dzieje
- Wiza, zmiana statusu, badania lekarskie, Emirates ID, stemplowanie, na osobę
- Co może to opóźnić
- Podróże, dostępność terminów i harmonogram badań lekarskich
Bankowość i podatki
- Co się dzieje
- Podanie do banku zostało zrealizowane, a rejestracja podatku dochodowego ukończona
- Co może to opóźnić
- Due diligence bankowe, któremu nie kontroluje żaden doradca
| Etap | Co się dzieje | Co może to opóźnić |
|---|---|---|
| Definicja działalności | Twoja praca jest opisana w klasyfikacji samego organu | Działalność, która nie znajduje się na liście lub znajduje się w dwóch typach licencji |
| Struktura i organ | Wybór formy podmiotu i potwierdzenie strefy w stosunku do działalności | Struktura, której wybrany organ nie rejestruje |
| Rezerwacja i wstępna zgoda | Nazwa zarezerwowana i wniosek zaakceptowany w zasadzie | Dostępność nazwy i wszelkie wstępne zatwierdzenia regulacyjne |
| Dokumentacja | Dokumenty akcjonariuszy, poświadczenia i podpisane formularze zebrane | Kolejki do legalizacji w jurysdykcji macierzystej |
| Wydanie licencji | Organ przetwarza plik i stawia pytania | Niekompletny plik lub działalność wymagająca zatwierdzenia strony trzeciej |
| Plik imigracyjny | Karta założenia i rejestracja imigracyjna podmiotu | Następuje po wydaniu; nie można rozpocząć wcześniej |
| Rezydencja | Wiza, zmiana statusu, badania lekarskie, Emirates ID, stemplowanie, na osobę | Podróże, dostępność terminów i harmonogram badań lekarskich |
| Bankowość i podatki | Podanie do banku zostało zrealizowane, a rejestracja podatku dochodowego ukończona | Due diligence bankowe, któremu nie kontroluje żaden doradca |
