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Velarozone

Pour les employeurs qui constituent une équipe aux Émirats

Embaucher ses premiers salariés aux Émirats

La réponse courte

Embaucher un salarié aux Émirats suppose un permis de travail et un visa de résidence parrainés par l'entreprise, un contrat de travail dans le modèle prescrit, une visite médicale et un Emirates ID, ainsi qu'un dossier social tenu à jour. Selon la juridiction, l'inscription à la protection des salaires suit. Nous gérons cette séquence pour chaque embauche, tenons en ordre les dossiers sociaux et d'immigration, et suivons les renouvellements sur le même calendrier que la licence.

Embaucher aux Émirats est un parrainage. L'entreprise parraine la résidence du salarié, ce qui signifie que les dossiers d'immigration et sociaux de l'entreprise doivent exister et être en règle avant la demande du premier permis, et le nombre de salariés qu'elle peut parrainer est fixé par la juridiction à partir des locaux qu'elle loue. Une entreprise mainland passe par le Ministry of Human Resources and Emiratisation et par l'autorité de l'immigration ; une entreprise de free zone passe par l'autorité de sa zone, qui délivre le permis et le visa selon ses propres règles.

Le contrat en constitue le second volet, et le service de visa et PRO le gère avec les permis. L'autorité prescrit le modèle du contrat de travail et les clauses qu'il doit contenir, le salaire du salarié y est déclaré, et dans la plupart des juridictions ce salaire doit ensuite être versé via le dispositif de protection des salaires que l'autorité surveille. Faire coïncider dès le premier mois le contrat, le salaire déclaré et la paie est ce qui garde le dossier social propre au moment du renouvellement.

Ceci est pour vous si

  • Vous avez une société agréée aux Émirats et vous vous apprêtez à embaucher votre premier salarié, ou les premiers.
  • Vous faites venir du personnel de l'étranger et avez besoin que leurs permis, visas et pièces d'identité soient séquencés avec leurs dates de prise de poste.
  • Vous voulez que le contrat, le salaire et la paie soient mis en place une seule fois, correctement.
  • Vous voulez un calendrier unique pour les renouvellements de visa, le dossier social et la licence.

Ce n'est peut-être pas la bonne voie si

  • Vous voulez faire appel à des personnes sans les parrainer ; un freelance disposant de son propre permis relève d'un arrangement différent.
  • Vous attendez que le délai de traitement de l'autorité ou sa décision vous soit garanti.
  • L'entreprise n'a ni locaux ni quota, et vous préféreriez ne pas régler cela en premier.

À un coup d'œil

Coût indicatif
Les frais gouvernementaux, médicaux et d'Emirates ID sont facturés selon le barème fixé par l'autorité ; les honoraires de service VelaroZone par recrutement sont détaillés dans votre lettre de mission.
Délai
Une vérification du quota avant l'offre ; permis, examen médical et visa dans l'ordre fixé par l'autorité ; nous rendons compte par étape, jamais par rapport à une seule date.
Ce qui est inclus
  • Le quota confirmé par rapport aux locaux en premier lieu
  • Permis, contrats, examens médicaux et visas par recrutement
  • Renouvellements et annulations sur le calendrier de la licence

Ce que ce service comprend

  • Une vérification du quota par rapport aux locaux avant que la première offre ne soit faite.
  • Permis de travail, permis d'entrée, examens médicaux, Emirates ID et visas de résidence préparés, déposés et suivis pour chaque recrutement.
  • Contrats de travail rédigés selon le formulaire prescrit, avec le salaire déclaré que la paie respectera.
  • Inscription à la protection des salaires et dossier de travail constitués là où la juridiction l'exige.
  • Renouvellements, modifications et annulations tenus sur le même calendrier que la licence.

Ce qu'il n'inclut pas

  • Les décisions, critères ou délais de traitement des autorités.
  • Les conseils en droit du travail sur un litige ou un licenciement, qui relèvent d'un cabinet d'avocats agréé.
  • La gestion de la paie elle-même, qui relève du périmètre du service de comptabilité lorsque vous le mandatez.
  • Les frais gouvernementaux, médicaux et d'Emirates ID, facturés selon le barème fixé par l'autorité.

Processus

Comment le travail est séquencé

Chaque étape a ses propres dépendances — approbations d'activité, légalisation des documents, traitement par les autorités et examen par la banque — et nous rapportons les progrès par rapport à celles-ci plutôt que par rapport à une date globale.

  1. 01

    Quota et dossier

    Effectif confirmé par rapport aux locaux ; dossiers de travail et d'immigration en règle.

  2. 02

    Permis et entrée

    Permis de travail et permis d'entrée demandés ; le voyage de l'employé organisé autour d'eux.

  3. 03

    Contrat et examen médical

    Contrat signé selon le formulaire prescrit ; examen médical et Emirates ID effectués.

Le déroulement complet, étape par étape

Vous envisagez d'embaucher des personnes qui travailleront sous leurs propres permis ? C'est un dispositif différent, et nous le précisons d'emblée.

Préférez-vous commencer par écrit ? Envoyez les détails via le formulaire de contact.

Commencez par une évaluation de la structure

Lors d'une consultation initiale, vous recevez un résumé de décision en langage clair, une liste de préparation de documents et les prochaines actions pour votre situation. Les chiffres actuels sont confirmés dans votre comparaison de parcours examinée par le conseiller.

Ce que nécessite une embauche

Les étapes pour recruter un salarié

L'ordre est fixé par l'autorité ; ce que nous maîtrisons, c'est que chaque étape soit prête quand la précédente se termine.

Les étapes pour employer une personne aux Émirats, et qui décide chacune.

  • Contingent

    Ce qui se passe
    L'effectif autorisé de l'entreprise, déterminé par ses locaux et sa juridiction
    Qui décide
    L'autorité de licence ou de la free zone

  • Permis de travail

    Ce qui se passe
    L'autorisation d'employer cette personne à ce poste
    Qui décide
    MOHRE ou l'autorité de la free zone

  • Permis d'entrée

    Ce qui se passe
    L'autorisation du salarié d'entrer ou de changer de statut
    Qui décide
    L'autorité de l'immigration

  • Contrat

    Ce qui se passe
    Le contrat de travail prescrit avec le salaire déclaré
    Qui décide
    Le formulaire de l'autorité, signé par les deux parties

  • Visite médicale et Emirates ID

    Ce qui se passe
    La visite médicale et la carte d'identité
    Qui décide
    Les autorités de santé et d'identité

  • Visa de résidence

    Ce qui se passe
    Délivré pour la durée fixée par l'autorité ; le dossier de travail mis à jour
    Qui décide
    L'autorité de l'immigration

  • Paie

    Ce qui se passe
    Salaire versé via le dispositif de protection des salaires lorsque cela est exigé
    Qui décide
    Les règles de l'autorité ; gérées par vous ou par votre comptable

Le service

Visas et services PRO

La page du service détaille les démarches de visa et PRO pour les propriétaires, le personnel et la famille, et ce qui relève de l'autorité.

Voir le service visas et PRO
Salle de réunion moderne à Dubaï avec vue sur la silhouette de la ville

Chaque chemin est planifié en fonction de la manière dont l'entreprise fonctionnera réellement aux Émirats arabes unis.

Réponses courtes

Deux questions que les employeurs posent sur le quota

Le nombre de personnes qu'une entreprise peut parrainer est déterminé par ses locaux et son dossier avant même toute embauche.

Ai-je besoin d'un bureau pour obtenir un visa ?

Si un forfait de bureau comprend une allocation de visas, et combien.

Qu'est-ce qu'une carte d'établissement et en ai-je besoin ?

Le dossier d'immigration sur la base duquel chaque permis de travail est délivré.

Après la licence

Ce dont vous pourriez également avoir besoin

Les quatre services que la plupart des fondateurs dans cette situation demandent ensuite, chacun sur sa propre page.

Décision suivante

Lectures connexes

Visas et services PRO

Carte d'établissement et e-channel

Services juridiques

Questions

Foire aux questions

Combien de personnes puis-je embaucher ?
Autant que le quota de l'entreprise le permet, et ce quota dépend des locaux et de la juridiction. Un flexi-desk permet un petit nombre ; un bureau loué en permet davantage. Nous vérifions le quota avant que vous ne fassiez une offre, pas après.
Un employé peut-il commencer avant la délivrance du visa ?
Ce sont le permis de travail et le permis d'entrée qui autorisent quelqu'un à travailler ; commencer avant leur obtention constitue un manquement pour l'entreprise. Nous calons la date de début sur les permis, et lorsque la personne se trouve déjà aux Émirats arabes unis, le changement de statut est généralement la voie la plus rapide.
Dois-je verser les salaires via le système de protection des salaires ?
Sur le mainland, et dans un certain nombre de free zones, oui : le salaire déclaré est versé via le dispositif que l'autorité surveille, et une incohérence entre le contrat et la paie est ce qui bloque les renouvellements. Nous faisons en sorte que le contrat et la paie concordent dès le premier mois.
Que l'employé doit-il apporter ?
Un passeport avec la validité exigée par l'autorité, des photographies, et les diplômes légalisés que requiert le permis du poste. Nous remettons à chaque recrue une liste de vérification avant le début de ses démarches.
Que se passe-t-il quand quelqu'un part ?
Le visa est annulé, le dossier de travail mis à jour, et les indemnités de fin de service réglées conformément au contrat et à la loi. L'annulation fait partie du même service ; les indemnités sont calculées avec votre comptable et, en cas de litige, font l'objet des conseils d'un cabinet d'avocats.

Sources

Les réglementations, les frais et les critères d'éligibilité peuvent changer. Chaque déclaration réglementaire est revérifiée avant publication et datée ci-dessus.

Notes légales et portée

Velarozone coordonne la mise en place et la préparation opérationnelle. Cette page contient des informations générales, non des conseils juridiques, fiscaux, d'immigration ou bancaires.

Cette page contient des informations générales sur la création d'entreprise aux EAU, non des conseils juridiques, fiscaux, d'immigration ou bancaires. Les règles, les frais, les activités autorisées et les politiques bancaires peuvent changer. L'éligibilité finale dépend de votre situation et des règles applicables au moment de la demande.

Les voies de résidence et de visa sont soumises à des critères d'éligibilité et à l'approbation des autorités. Nous préparons et coordonnons les demandes ; la décision appartient à l'autorité compétente.

Les questions liées à l'emploi — un litige, un licenciement, une réclamation — sont des questions juridiques et relèvent des conseils d'un cabinet d'avocats agréé, dans le cadre de sa propre mission. Velarozone prépare et coordonne les permis, les visas et les dossiers, et ne fournit pas de conseil juridique.

Page traduite. Cette page est une traduction de la version anglaise. En cas de divergence, la version anglaise prévaut. Les exigences officielles sont fixées par les autorités fédérales et des émirats des EAU ainsi que par les registres des zones franches, et plusieurs documents sources sont publiés en arabe : consultez toujours la source originale ou demandez-nous conseil avant d'agir.