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Question

Qu'est-ce qu'une carte d'établissement et en ai-je besoin ?

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La réponse courte

Une establishment card, aussi appelée carte d'immigration ou dossier d'immigration de l'établissement, enregistre votre société auprès de l'autorité d'immigration afin qu'elle puisse parrainer des permis d'entrée et des visas de résidence. Vous en avez besoin si la société parraine quelqu'un, y compris son propre propriétaire. Vous n'en avez pas besoin si personne ne sera parrainé par son intermédiaire. L'ICP (Federal Authority for Identity, Citizenship, Customs & Port Security) la délivre sur présentation d'une licence commerciale valide et indique un délai de traitement de 2 jours. Sur le canal fédéral, l'ICP publie AED 100 pour déposer la demande, AED 100 par année de délivrance et AED 100 pour les services intelligents. L'annulation coûte AED 50 pour la carte, AED 50 pour résilier l'abonnement au système électronique et AED 100 pour les services intelligents. Une société de free zone dépose sa demande auprès de l'autorité de sa free zone, et les free zones qui exploitent leur propre canal d'immigration publient leurs propres frais. La GDRFA de Dubaï, par exemple, indique AED 200 pour délivrer une carte du secteur privé ou de free zone, plus 5% de VAT et des frais supplémentaires.

Ce que l'establishment card permet à la société

La carte est un enregistrement électronique de la dénomination commerciale, du numéro de licence, des associés et du type d'activité. Grâce à elle, la société peut être désignée comme garant sur les permis d'entrée et sur les permis de résidence, et elle obtient un compte dans le système électronique de l'ICP pour les établissements, où ces opérations sont déposées.

Sans la carte, une société titulaire d'une licence peut exercer son activité, mais ne peut pas parrainer le visa d'un salarié, d'un associé ou du propriétaire.

La place de l'establishment card entre la licence et le visa

  • Après la licence commerciale, car l'ICP ne délivre la carte que sur présentation d'une licence valide et d'une Emirates ID ou d'un numéro unifié pour un signataire autorisé.
  • Avant tout permis d'entrée ou visa de résidence, car le sponsor doit d'abord exister dans le système d'immigration.
  • En complément, et non à la place, de l'enregistrement auprès des services du travail lorsque l'activité et la juridiction l'exigent. Le travail et l'immigration relèvent d'autorités différentes et de dossiers différents.
  • Renouvelée par son propre service, qui exige une licence commerciale valide et les amendes réglées. Modifiée par un autre service lorsque la dénomination commerciale, la propriété ou les associés changent ; les changements non déclarés entraînent une amende de AED 1,000.

Les coûts au-delà des lignes à AED 100

Les frais de demande et les frais annuels de AED 100 sont modestes et précis parce que l'ICP les publie ainsi. Ils ne représentent pas le coût total de détention d'une carte.

L'ICP indique séparément un abonnement à son système électronique pour les établissements de AED 2,000 à la délivrance et de AED 1,000 au renouvellement. L'une de ses grilles de frais comporte aussi une garantie d'abonnement au système de AED 1,000 et une garantie financière de AED 75,000 pour les établissements touristiques. Les modifications sont tarifées séparément : AED 100 pour ajouter une catégorie de service, AED 5,000 pour ajouter le privilège de visa d'entrée visiteur et AED 500 pour augmenter le nombre de visas d'entrée visiteur. Les free zones et la GDRFA de Dubaï intègrent la carte dans un forfait ou la tarifent différemment, de sorte que le chiffre figurant dans le forfait d'une zone en dit peu sur celui d'une autre.

Les amendes sont distinctes des frais. Le service de renouvellement de l'ICP facture AED 100 par mois de retard au-delà de 30 jours après l'expiration, dans la limite de AED 1,000, et AED 1,000 pour la modification des informations de l'établissement sans l'en informer. Le canal de Dubaï publie une amende de retard sur l'establishment card de AED 100 par mois. L'ICP indique aussi AED 2,000 pour le non-respect de ses instructions ou l'usage abusif des services intelligents, et AED 20,000 lorsque des permis d'entrée sont délivrés pour un établissement qui n'exerce aucune activité commerciale.

Où cela s'arrête

Savoir si la carte constitue une ligne supplémentaire pour vous ou si elle figure déjà dans le devis d'une zone ne peut se déterminer qu'à partir d'un devis précis émanant d'une autorité précise. Dans une free zone, l'ICP exige que la demande passe par l'autorité de cette zone ; demandez donc à la zone ce que comprend son devis. Le coût de la carte n'est pas non plus le coût de votre visa : le nombre de personnes, la personne qui les parraine et le niveau d'espace de travail qui les sous-tend se situent tous en amont. Envoyez-nous la licence et l'effectif, et nous détaillerons laquelle de ces lignes s'applique.

Sources

D'où cela vient

Informations générales tirées du CBUAE Rulebook, notamment la Retail Payment Services and Card Schemes Regulation (C 15/2021), et de la Cabinet Resolution No. (134) of 2025 telle que publiée, et ne constituant pas un conseil juridique ou fiscal. Les règles et les orientations évoluent ; vérifiez donc le texte en vigueur et les exigences propres à chaque établissement avant de soumettre votre demande.

Commencez par une évaluation de la structure

Lors d'une consultation initiale, vous recevez un résumé de décision en langage clair, une liste de préparation de documents et les prochaines actions pour votre situation. Les chiffres actuels sont confirmés dans votre comparaison de parcours examinée par le conseiller.

Page traduite. Cette page est une traduction de la version anglaise. En cas de divergence, la version anglaise prévaut. Les exigences officielles sont fixées par les autorités fédérales et des émirats des EAU ainsi que par les registres des zones franches, et plusieurs documents sources sont publiés en arabe : consultez toujours la source originale ou demandez-nous conseil avant d'agir.