Pour les entreprises qui ont besoin d'un poste senior sans embauche à temps plein
Un CFO, MLRO, responsable conformité ou CISO à temps partagé pour votre entreprise
La réponse courte
Une entreprise qui a besoin d'un poste senior sans embauche à temps plein le pourvoit par une nomination à temps partagé : une personne expérimentée dans le rôle pour les heures nécessaires, responsable devant le conseil d'administration et approuvée par le régulateur lorsque le rôle l'exige. Les rôles : directeur financier, responsable de la lutte anti-blanchiment (MLRO), responsable de la conformité, responsable de la sécurité des systèmes d'information. Nous fournissons le rôle à partir de nos conseillers seniors, en fixons le périmètre et le reporting par écrit, et indiquons avant le début de la mission ce que le régulateur doit approuver.
Les entreprises réglementées et en croissance arrivent au même point par des chemins différents : une demande de licence qui exige des dirigeants nommés avant que l'entreprise ait le chiffre d'affaires pour les rémunérer ; un conseil d'administration qui a besoin d'une direction financière entre un comptable et un directeur financier à temps plein ; une fonction sécurité que le régulateur ou un client attend désormais. Une nomination à temps partagé pourvoit le rôle correctement — la personne, l'autorité, la responsabilité — pour une fraction du temps que le travail exige.
Ce qui fait fonctionner cela, c'est l'écrit, et le service de conseil le rédige avant la nomination. Le périmètre, les heures, la ligne hiérarchique, les décisions que la personne peut prendre et celles qu'elle doit faire remonter, ainsi que les attentes du régulateur envers le rôle, sont fixés avant la nomination, afin que le conseil d'administration, le régulateur et la personne sachent tous ce qu'est le rôle. Un dirigeant à temps partagé n'est pas un nom sur un formulaire ; le régulateur demandera ce qu'il a fait.
À un coup d'œil
- Coût indicatif
- Les frais propres du régulateur sont facturés tels quels ; les honoraires de service VelaroZone sont mensuels pour les heures définies, détaillés dans votre lettre de mission.
- Délai
- Définition du périmètre et nomination en quelques semaines ; l'approbation de la personne par le régulateur selon son propre calendrier ; la fonction exercée selon le cycle convenu.
- Ce qui est inclus
- La fonction définie par écrit : heures, pouvoirs, reporting
- L'approbation du régulateur préparée lorsque requise
- Un reporting au conseil d'administration et une transmission à un salarié à temps plein
Ceci est pour vous si
- Vous avez besoin d'un responsable de la conformité, d'un MLRO ou d'un autre dirigeant nommément désigné pour une demande de licence ou une licence existante.
- Vous avez besoin d'une direction financière — planification, reporting, relations bancaires, investisseurs — au-delà de ce que la comptabilité fournit.
- Un régulateur, une banque ou un client attend une fonction sécurité ou conformité que vous n'avez pas encore.
- Vous voulez que le rôle soit pourvu par une personne responsable, pas par un consultant sur appel.
Ce n'est peut-être pas la bonne voie si
- Vous voulez un nom pour un formulaire sans travail derrière ; les régulateurs vérifient, et nous aussi.
- Vous voulez que la personne signe des rapports d'audit ou des avis juridiques ; ceux-ci relèvent d'un auditeur agréé ou d'un cabinet d'avocats agréé.
- Vous attendez que l'approbation de la personne par le régulateur soit garantie d'avance.
À un coup d'œil
- Coût indicatif
- Les frais propres du régulateur sont facturés tels quels ; les honoraires de service VelaroZone sont mensuels pour les heures définies, détaillés dans votre lettre de mission.
- Délai
- Définition du périmètre et nomination en quelques semaines ; l'approbation de la personne par le régulateur selon son propre calendrier ; la fonction exercée selon le cycle convenu.
- Ce qui est inclus
- La fonction définie par écrit : heures, pouvoirs, reporting
- L'approbation du régulateur préparée lorsque requise
- Un reporting au conseil d'administration et une transmission à un salarié à temps plein
Ce que ce service comprend
- La fonction définie par écrit : nombre d'heures, pouvoirs, ligne hiérarchique, procédure d'escalade et attentes du régulateur.
- Une personne expérimentée issue de nos conseillers seniors occupant la fonction, responsable devant votre conseil d'administration.
- L'approbation de la personne par le régulateur préparée et déposée lorsque la fonction l'exige.
- Un reporting au conseil d'administration selon le cycle requis par la fonction ; une transmission à un salarié à temps plein lorsque l'entreprise est prête.
- Une coordination avec le comptable, le commissaire aux comptes et tout cabinet d'avocats concerné par le travail de la fonction.
Ce qu'il n'inclut pas
- Les rapports d'audit et les avis juridiques.
- Toute garantie quant à l'approbation de la personne par le régulateur.
- Servir de bouclier : un responsable déclare ce que les règles exigent, y compris au régulateur.
Processus
Comment le travail est séquencé
Chaque étape a ses propres dépendances — approbations d'activité, légalisation des documents, traitement par les autorités et examen par la banque — et nous rapportons les progrès par rapport à celles-ci plutôt que par rapport à une date globale.
- 01
Portée (Scope)
La fonction, ses heures, ses pouvoirs et son reporting définis et convenus avec le conseil d'administration.
- 02
Nomination
La personne nommée ; l'approbation du régulateur déposée lorsque requise.
- 03
Exercice de la fonction
La fonction exercée et son reporting effectué selon le cycle convenu.
Faut-il également un dispositif ou une revue ? La page AML couvre le travail dont le responsable sera chargé.
Préférez-vous commencer par écrit ? Envoyez les détails via le formulaire de contact.
Commencez par une évaluation de la structure
Lors d'une consultation initiale, vous recevez un résumé de décision en langage clair, une liste de préparation de documents et les prochaines actions pour votre situation. Les chiffres actuels sont confirmés dans votre comparaison de parcours examinée par le conseiller.
Les rôles
Ce que recouvre chaque poste à temps partagé
Les rôles diffèrent selon ce que le régulateur exige ; la rigueur de leur cadrage est la même.
Fonctions à temps partagé : ce que fait chacune et ce que le régulateur exige généralement de la personne.
Directeur financier
- Ce que cela fait
- Planification, reporting, trésorerie, relations bancaires et relations avec les investisseurs
- Ce que le régulateur exige généralement
- Généralement aucune ; c'est le conseil d'administration qui décide
Responsable de la déclaration de blanchiment de capitaux
- Ce que cela fait
- Reçoit les signalements internes, décide du dépôt des déclarations, assure la liaison avec l'autorité
- Ce que le régulateur exige généralement
- Approbation de la personne ; honorabilité et compétence ; disponibilité
Responsable de la conformité
- Ce que cela fait
- Est responsable du dispositif de conformité, du suivi et du reporting réglementaire
- Ce que le régulateur exige généralement
- Approbation de la personne ; indépendance vis-à-vis de la ligne d'activité
Responsable de la sécurité des systèmes d'information
- Ce que cela fait
- Gouvernance de la sécurité, contrôles et réponse aux incidents
- Ce que le régulateur exige généralement
- Lorsque le régime l'exige, une personne responsable nommément désignée
Secrétaire de société ou responsable de la gouvernance
- Ce que cela fait
- Processus du conseil d'administration, procès-verbaux, dépôts, registres
- Ce que le régulateur exige généralement
- Selon la juridiction
| Rôle | Ce que cela fait | Ce que le régulateur exige généralement |
|---|---|---|
| Directeur financier | Planification, reporting, trésorerie, relations bancaires et relations avec les investisseurs | Généralement aucune ; c'est le conseil d'administration qui décide |
| Responsable de la déclaration de blanchiment de capitaux | Reçoit les signalements internes, décide du dépôt des déclarations, assure la liaison avec l'autorité | Approbation de la personne ; honorabilité et compétence ; disponibilité |
| Responsable de la conformité | Est responsable du dispositif de conformité, du suivi et du reporting réglementaire | Approbation de la personne ; indépendance vis-à-vis de la ligne d'activité |
| Responsable de la sécurité des systèmes d'information | Gouvernance de la sécurité, contrôles et réponse aux incidents | Lorsque le régime l'exige, une personne responsable nommément désignée |
| Secrétaire de société ou responsable de la gouvernance | Processus du conseil d'administration, procès-verbaux, dépôts, registres | Selon la juridiction |
Le service
Conseil réglementaire et missions à temps partagé
La page de service présente les fonctions à temps partagé ainsi que le conseil en matière de licence et d'AML qui les entoure.
Voir le service de conseil
Chaque chemin est planifié en fonction de la manière dont l'entreprise fonctionnera réellement aux Émirats arabes unis.
Après la licence
Ce dont vous pourriez également avoir besoin
Les quatre services que la plupart des fondateurs dans cette situation demandent ensuite, chacun sur sa propre page.
Visas et services PRO
Visas de résidence pour les propriétaires, le personnel et la famille, Emirates ID et examens médicaux, ainsi que le travail PRO qui maintient une licence et ses titulaires en règle. L'éligibilité et l'approbation reviennent à l'autorité.
→Ouverture de compte bancaire aux EAU
Un dossier prêt pour la banque et une mise en relation avec la banque dont l'appétit correspond à votre profil. L'approbation et le calendrier relèvent de la banque.
→Comptabilité et tenue de livres
Comptabilité mensuelle, déclarations de VAT et d'impôt sur les sociétés, et comptes de fin d'exercice, avec l'audit légal confié à un commissaire aux comptes enregistré.
→Services juridiques
Contrats, documents d'entreprise, litiges et questions réglementaires, avec l'avis de cabinets d'avocats agréés de notre réseau.
→
Questions
Foire aux questions
- Le régulateur accepte-t-il un responsable à temps partagé ?
- Beaucoup l'acceptent, sous conditions — l'honorabilité et la compétence de la personne, sa disponibilité, le nombre d'entreprises qu'elle sert, l'indépendance de la fonction. Ces conditions sont examinées avant la nomination, et la demande est préparée pour y répondre.
- Combien d'heures la fonction demande-t-elle ?
- Cela dépend de l'entreprise et du régime : le responsable d'une demande de licence est plus occupé avant et après la demande qu'entre les deux ; le mois d'un directeur financier culmine lors de la clôture et du conseil d'administration. Le périmètre précise les heures et les pics d'activité.
- À qui le responsable rend-il compte ?
- Au conseil d'administration, par écrit, selon le cycle convenu, et au régulateur lorsque les règles l'exigent. La ligne hiérarchique fait partie du périmètre et n'est pas modifiée de manière informelle.
- Pouvons-nous passer à un salarié à temps plein par la suite ?
- Oui, et la mission est conçue à cet effet : la documentation, les registres et les rapports de la fonction constituent le dossier de transmission, et le responsable à temps partagé informe le nouveau salarié.
- Quel est le coût ?
- Des honoraires de service VelaroZone mensuels pour les heures définies, détaillés dans votre lettre de mission, les frais propres du régulateur étant facturés tels quels.
Sources
- Virtual Assets Regulatory Authority (VARA)
- Lignes directrices du cadre de lutte contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme (AML/CFT) des EAU
- ADGM — Abu Dhabi Global Market
- DIFC — Dubai International Financial Centre
Les réglementations, les frais et les critères d'éligibilité peuvent changer. Chaque déclaration réglementaire est revérifiée avant publication et datée ci-dessus.
Notes légales et portée
Velarozone coordonne la mise en place et la préparation opérationnelle. Cette page contient des informations générales, non des conseils juridiques, fiscaux, d'immigration ou bancaires.
Cette page contient des informations générales sur la création d'entreprise aux EAU, non des conseils juridiques, fiscaux, d'immigration ou bancaires. Les règles, les frais, les activités autorisées et les politiques bancaires peuvent changer. L'éligibilité finale dépend de votre situation et des règles applicables au moment de la demande.
Les fonctions réglementées sont soumises à l'approbation de la personne par le régulateur et à ses règles applicables à la fonction ; rien ici n'affirme une approbation, une catégorie ou un calendrier que le régulateur n'a pas publiés ou décidés. Les rapports d'audit et les avis juridiques proviennent d'un commissaire aux comptes agréé ou d'un cabinet d'avocats habilité.