Pour deux fondateurs ou plus
Des cofondateurs qui formalisent un pacte d'associés
La réponse courte
Lorsqu'ils sont deux fondateurs ou plus, ils formalisent leur relation par un pacte d'actionnaires, le contrat privé qui précise ce que les statuts déposés auprès de l'autorité ne précisent pas : ce qui se passe lorsque l'un part, souhaite vendre, cesse de travailler ou est en désaccord. Il s'agit d'un conseil juridique, rédigé par un cabinet d'avocats agréé de notre réseau dans le cadre de sa propre mission ; nous informons le cabinet à partir de votre dossier de société, nous mettons en cohérence le pacte avec les statuts, et nous menons les démarches de société qu'il requiert.
Le mémorandum de constitution est la constitution publique de la société : qui détient quoi, comment les décisions sont prises, comment les actions se transmettent. Il est rédigé selon le modèle de l'autorité et reste silencieux sur la plupart des sujets qui opposent réellement les fondateurs — l'acquisition progressive des droits, un fondateur qui cesse de contribuer, une vente que l'un souhaite et l'autre non, un blocage, un nouvel investisseur. Un pacte d'actionnaires est le contrat privé qui comble ce silence, et plus tôt il est signé, moins cette discussion coûte cher.
Comme le pacte coexiste avec un document public, les deux doivent concorder : les matières réservées dans le pacte exigent que les seuils de décision des statuts les autorisent, les restrictions de transfert exigent que la procédure de transfert de l'autorité les fasse respecter, et certaines clauses ne prennent effet que si les statuts sont modifiés pour les intégrer. Cette mise en cohérence est un travail de société, et c'est ce que nous faisons autour de la rédaction du cabinet d'avocats.
À un coup d'œil
- Coût indicatif
- Le cabinet d'avocats chiffre ses propres honoraires au titre de sa propre mission, généralement un forfait pour un document défini ; les honoraires de service VelaroZone pour la note de synthèse et les démarches sociétaires sont détaillés dans votre lettre de mission.
- Délai
- La note de synthèse en quelques jours ; la rédaction et la négociation prennent le temps qu'il faut aux fondateurs ; les dépôts suivent la signature.
- Ce qui est inclus
- Une note écrite établie à partir de votre dossier de société
- Mise en relation avec un cabinet d'avocats agréé de notre réseau
- Modifications du memorandum, résolutions et dépôts après signature
Ceci est pour vous si
- Deux fondateurs ou plus détiennent des actions, ou en détiendront, et seuls les statuts régissent la relation.
- Un fondateur apporte de l'argent et l'autre du temps, et vous voulez que cela soit reconnu.
- Un investisseur entre au capital et veut un pacte avant de signer.
- Vous préférez trancher les questions difficiles maintenant plutôt qu'au cœur d'un conflit.
Ce n'est peut-être pas la bonne voie si
- Vous voulez un conseil juridique de la part de Velarozone ; nous ne sommes pas un cabinet d'avocats et le pacte relève du travail du cabinet d'avocats.
- Vous voulez faire signer un modèle sans que personne ne le compare aux statuts.
- Il y a déjà un conflit ; c'est d'abord l'affaire d'un avocat, et nous vous en présentons un.
À un coup d'œil
- Coût indicatif
- Le cabinet d'avocats chiffre ses propres honoraires au titre de sa propre mission, généralement un forfait pour un document défini ; les honoraires de service VelaroZone pour la note de synthèse et les démarches sociétaires sont détaillés dans votre lettre de mission.
- Délai
- La note de synthèse en quelques jours ; la rédaction et la négociation prennent le temps qu'il faut aux fondateurs ; les dépôts suivent la signature.
- Ce qui est inclus
- Une note écrite établie à partir de votre dossier de société
- Mise en relation avec un cabinet d'avocats agréé de notre réseau
- Modifications du memorandum, résolutions et dépôts après signature
Ce que ce service comprend
- Une note écrite pour le cabinet d'avocats établie à partir de votre dossier de société : actionnaires, capital, statuts, apport de chaque fondateur.
- Mise en relation avec un cabinet d'avocats agréé de notre réseau dont la pratique correspond au dossier.
- Le pacte confronté aux statuts, et les modifications dont le pacte a besoin, identifiées.
- Les démarches de société effectuées : modifications des statuts, inscriptions au registre, résolutions, dépôts auprès de l'autorité.
- Un interlocuteur unique pour l'ensemble du travail juridique et de société.
Ce qu'il n'inclut pas
- Un conseil juridique de Velarozone, sous quelque forme que ce soit.
- Les honoraires du cabinet d'avocats, qu'il chiffre et facture au titre de sa propre lettre de mission.
- Toute promesse sur la façon dont un litige futur serait réglé.
Processus
Comment le travail est séquencé
Chaque étape a ses propres dépendances — approbations d'activité, légalisation des documents, traitement par les autorités et examen par la banque — et nous rapportons les progrès par rapport à celles-ci plutôt que par rapport à une date globale.
- 01
Cadrage
Les positions, apports et préoccupations des fondateurs, consignés dans une note de synthèse établie à partir du dossier sociétaire.
- 02
Engagement
Le cabinet d'avocats présenté ; il émet sa propre lettre de mission et convient de ses honoraires avec vous.
- 03
Rédaction et négociation
Le cabinet rédige et les fondateurs négocient ; nous fournissons les éléments sociétaires nécessaires.
Vous voulez aussi donner une participation au personnel ? Les stock-options et les phantom shares sont un instrument à part, avec leur propre guide.
Préférez-vous commencer par écrit ? Envoyez les détails via le formulaire de contact.
Commencez par une évaluation de la structure
Lors d'une consultation initiale, vous recevez un résumé de décision en langage clair, une liste de préparation de documents et les prochaines actions pour votre situation. Les chiffres actuels sont confirmés dans votre comparaison de parcours examinée par le conseiller.
Statuts ou pacte
Ce que fait chaque document
Les questions que se posent les fondateurs, et quel document répond à chacune.
Les statuts face au pacte d'actionnaires, question par question.
Qui détient quoi
- Statuts de la société
- Oui, au registre public
- Pacte d'actionnaires
- Le reprend, et indique ce qui le modifie
Un fondateur cesse de travailler
- Statuts de la société
- Silencieux
- Pacte d'actionnaires
- L'acquisition progressive des droits, le bon et le mauvais partant, le sort des actions
Vendre la société
- Statuts de la société
- Seulement le mécanisme de transfert
- Pacte d'actionnaires
- Le droit de cession forcée, le droit de sortie conjointe, qui peut bloquer une vente
Blocage
- Statuts de la société
- Seulement les seuils de décision
- Pacte d'actionnaires
- Comment un blocage est résolu
Un nouvel investisseur
- Statuts de la société
- Le capital social et le processus de transfert
- Pacte d'actionnaires
- Le droit de préemption, la protection contre la dilution, les sièges au conseil
Confidentialité et non-concurrence
- Statuts de la société
- Silencieux
- Pacte d'actionnaires
- Oui, dans la mesure où la loi le permet
Qui le fait respecter
- Statuts de la société
- Le registre et la procédure de l'autorité
- Pacte d'actionnaires
- Les parties, devant l'instance que choisit le pacte
| Question | Statuts de la société | Pacte d'actionnaires |
|---|---|---|
| Qui détient quoi | Oui, au registre public | Le reprend, et indique ce qui le modifie |
| Un fondateur cesse de travailler | Silencieux | L'acquisition progressive des droits, le bon et le mauvais partant, le sort des actions |
| Vendre la société | Seulement le mécanisme de transfert | Le droit de cession forcée, le droit de sortie conjointe, qui peut bloquer une vente |
| Blocage | Seulement les seuils de décision | Comment un blocage est résolu |
| Un nouvel investisseur | Le capital social et le processus de transfert | Le droit de préemption, la protection contre la dilution, les sièges au conseil |
| Confidentialité et non-concurrence | Silencieux | Oui, dans la mesure où la loi le permet |
| Qui le fait respecter | Le registre et la procédure de l'autorité | Les parties, devant l'instance que choisit le pacte |
Le service
Services juridiques
La page du service précise ce qui relève d'une démarche sociétaire et ce qui relève d'une question juridique, qui conseille et qui facture.
Voir le service juridique
Chaque chemin est planifié en fonction de la manière dont l'entreprise fonctionnera réellement aux Émirats arabes unis.
Après la licence
Ce dont vous pourriez également avoir besoin
Les quatre services que la plupart des fondateurs dans cette situation demandent ensuite, chacun sur sa propre page.
Visas et services PRO
Visas de résidence pour les propriétaires, le personnel et la famille, Emirates ID et examens médicaux, ainsi que le travail PRO qui maintient une licence et ses titulaires en règle. L'éligibilité et l'approbation reviennent à l'autorité.
→Ouverture de compte bancaire aux EAU
Un dossier prêt pour la banque et une mise en relation avec la banque dont l'appétit correspond à votre profil. L'approbation et le calendrier relèvent de la banque.
→Comptabilité et tenue de livres
Comptabilité mensuelle, déclarations de VAT et d'impôt sur les sociétés, et comptes de fin d'exercice, avec l'audit légal confié à un commissaire aux comptes enregistré.
→Services juridiques
Contrats, documents d'entreprise, litiges et questions réglementaires, avec l'avis de cabinets d'avocats agréés de notre réseau.
→
Décision suivante
Lectures connexes
Questions
Foire aux questions
- Pouvons-nous simplement modifier le memorandum à la place ?
- Certaines clauses peuvent figurer dans le memorandum, et certaines le doivent ; d'autres n'ont pas leur place dans un registre public ou ne sont pas acceptées par le modèle de l'autorité. Le cabinet d'avocats indique lesquelles, et nous déposons les modifications que ce conseil impose.
- Quand devons-nous le signer ?
- Avant qu'il y ait quoi que ce soit à débattre — idéalement à la constitution, et en tout état de cause avant qu'un investisseur, une recrue clé disposant d'une participation ou une cession ne change la donne. Un accord signé en pleine discorde est une transaction, pas un pacte.
- Une société de free zone en a-t-elle besoin ?
- Le besoin découle du fait d'avoir plus d'un actionnaire, pas de la juridiction. Les autorités de free zone ont leurs propres modèles et procédures de cession, ce qui est précisément la raison pour laquelle le pacte doit être mis en cohérence avec elles.
- Quel est le coût ?
- Le cabinet d'avocats chiffre ses propres honoraires au titre de sa propre mission, généralement un forfait pour un document défini ; notre coordination correspond aux honoraires de service VelaroZone, détaillés dans votre lettre de mission. Vous recevrez deux factures pour deux choses différentes.
- Un fondateur est à l'étranger. Peut-il signer à distance ?
- L'accord lui-même, généralement oui, selon l'avis du cabinet d'avocats. Les modifications du memorandum et les dépôts auprès de l'autorité obéissent à leurs propres règles de signature et de légalisation, que nous organisons en fonction du lieu où se trouve chaque fondateur.
Sources
Les réglementations, les frais et les critères d'éligibilité peuvent changer. Chaque déclaration réglementaire est revérifiée avant publication et datée ci-dessus.
Notes légales et portée
Velarozone coordonne la mise en place et la préparation opérationnelle. Cette page contient des informations générales, non des conseils juridiques, fiscaux, d'immigration ou bancaires.
Cette page contient des informations générales sur la création d'entreprise aux EAU, non des conseils juridiques, fiscaux, d'immigration ou bancaires. Les règles, les frais, les activités autorisées et les politiques bancaires peuvent changer. L'éligibilité finale dépend de votre situation et des règles applicables au moment de la demande.
Velarozone n'est pas un cabinet d'avocats, n'est pas habilitée à exercer le droit aux UAE et ne donne pas de conseil juridique. Un pacte d'actionnaires est rédigé et conseillé par un cabinet d'avocats agréé au titre de sa propre lettre de mission, et le cabinet en est seul responsable.