Después de la licencia
Renovaciones y cumplimiento continuo: la parte que nadie le vende
La respuesta corta
Desde el día en que se emite una licencia, una entidad lleva un ciclo recurrente: renovación de licencia y espacio de trabajo, expediente de inmigración y renovaciones de visados, registro y presentación de Corporate Tax, IVA cuando se supera el umbral, registros UBO, registros contables y auditoría cuando la autoridad lo requiere. Omitir un paso suele acarrear multas y puede bloquear la tramitación o renovación de visados, por lo que el calendario se establece en el momento de la emisión y no se descubre más tarde.
La constitución es un proyecto. El cumplimiento es un ritmo operativo, y es donde la mayoría de las configuraciones salen mal silenciosamente, no de forma dramática, sino por una renovación omitida, una entidad no registrada o registros que nunca se llevaron correctamente.
Entregamos un calendario con cada obligación, su responsable y su fecha de activación, para que el segundo año sea administrativo en lugar de estresante.
Alcance de esta página
Esto es para usted si
- Su licencia fue emitida y nadie le explicó qué sucede después.
- Quiere un único calendario que cubra licencias, visados, impuestos y contabilidad.
- Se acerca a una primera renovación o a una primera declaración de impuestos.
- Heredó una entidad y no está seguro de lo que se ha presentado.
Esta podría no ser la ruta correcta si
- Desea representación en una disputa o una defensa de auditoría.
- Necesita una opinión fiscal en lugar de una coordinación de cumplimiento.
- No puede proporcionar registros contables del período.
Factores de decisión
Qué decide realmente su ruta
Un asesor trabaja con usted a través de estos factores antes de recomendar cualquier estructura. Cada uno puede cambiar la licencia, el emirato o la free zone, la asignación de visados y la conversación bancaria.
Las obligaciones recurrentes que siguen a una licencia de los EAU.
Renovación de licencia comercial
- Activador
- Anualmente, en el aniversario de la licencia
- Consecuencia de no cumplirlo
- Multas y, eventualmente, suspensión de la licencia
Renovación de espacio de trabajo / contrato de arrendamiento
- Activador
- Anualmente, ligada a la licencia
- Consecuencia de no cumplirlo
- Puede bloquear la renovación de la licencia y la cuota de visas
Expediente de inmigración y tarjeta de establecimiento
- Activador
- Periódicamente, según las reglas de la autoridad
- Consecuencia de no cumplirlo
- Bloquea visas nuevas y renovadas
Renovación de visa de residencia y Emirates ID
- Activador
- Por persona, por ciclo
- Consecuencia de no cumplirlo
- Multas por sobrestadía y problemas de estatus
Registro y declaración de Impuesto de Sociedades
- Activador
- Registro, luego por período fiscal
- Consecuencia de no cumplirlo
- Sanciones administrativas
Registro y declaraciones de VAT
- Activador
- Una vez que el umbral de registro sea aplicable
- Consecuencia de no cumplirlo
- Multas e intereses
Registros de UBO y accionistas
- Activador
- En la constitución y en cualquier cambio
- Consecuencia de no cumplirlo
- Multas y acciones de la autoridad
Registros contables y auditoría
- Activador
- Anualmente, cuando la autoridad requiera cuentas auditadas
- Consecuencia de no cumplirlo
- La renovación puede ser denegada
| Obligación | Activador | Consecuencia de no cumplirlo |
|---|---|---|
| Renovación de licencia comercial | Anualmente, en el aniversario de la licencia | Multas y, eventualmente, suspensión de la licencia |
| Renovación de espacio de trabajo / contrato de arrendamiento | Anualmente, ligada a la licencia | Puede bloquear la renovación de la licencia y la cuota de visas |
| Expediente de inmigración y tarjeta de establecimiento | Periódicamente, según las reglas de la autoridad | Bloquea visas nuevas y renovadas |
| Renovación de visa de residencia y Emirates ID | Por persona, por ciclo | Multas por sobrestadía y problemas de estatus |
| Registro y declaración de Impuesto de Sociedades | Registro, luego por período fiscal | Sanciones administrativas |
| Registro y declaraciones de VAT | Una vez que el umbral de registro sea aplicable | Multas e intereses |
| Registros de UBO y accionistas | En la constitución y en cualquier cambio | Multas y acciones de la autoridad |
| Registros contables y auditoría | Anualmente, cuando la autoridad requiera cuentas auditadas | La renovación puede ser denegada |
Posibles direcciones
Categorías de estructura que evaluará un asesor
Estos son temas de evaluación, no recomendaciones. La respuesta correcta depende de su actividad, clientes, propiedad, equipo, necesidades de espacio de trabajo y requisitos del regulador o del banco.
Ciclo de licencia y espacio de trabajo
Fechas de renovación, comprobante de arrendamiento y cualquier modificación de actividad se gestionan conjuntamente.
Ciclo de inmigración
Se realiza un seguimiento de las renovaciones de la tarjeta de establecimiento, cuota, visa y Emirates ID por persona.
Ciclo fiscal
Registro del impuesto de sociedades, período impositivo, plazos de presentación y VAT, cuando corresponda.
Ciclo de registros
Contabilidad, estados financieros, registro de UBO y resoluciones se mantienen actualizados.
Ciclo de auditoría
Cuando la zone requiere cuentas auditadas, el auditor es contratado mucho antes de la renovación.
Eventos de cambio
Cambios de accionistas, adiciones de actividad y cambios de dirección se presentan a medida que ocurren.
Qué incluye este servicio
- Un calendario de cumplimiento escrito que cubre todas las obligaciones y fechas.
- Coordinación de la renovación de la licencia y el espacio de trabajo.
- Coordinación del expediente de inmigración y la renovación de visas.
- Coordinación del registro del impuesto de sociedades y recordatorios de presentación.
- Coordinación de contabilidad y auditoría con su contable o auditor.
- Presentación de cambios en accionistas, actividades o direcciones.
Qué no incluye
- Opiniones fiscales, posturas o representación ante la autoridad.
- Auditoría estatutaria en sí — realizada por un auditor autorizado.
- Pago de multas incurridas antes de nuestra contratación.
- Cualquier presentación para la que no se nos hayan proporcionado registros completos.
Cada ruta se planifica en función de cómo operará realmente el negocio en los EAU.
Proceso
Etapas, no días naturales prometidos
Los plazos dependen de las aprobaciones de actividad, la legalización de documentos, el procesamiento por parte de la autoridad y la revisión bancaria. Informamos el progreso por etapas.
- 01
Revisión de estado (Health check)
Estado actual de la licencia, visas, registros y expedientes revisados.
- 02
Lista de deficiencias (Gap list)
Todo lo atrasado o no registrado identificado y priorizado.
- 03
Calendario
Todas las obligaciones mapeadas a fechas y responsables.
- 04
Subsanación (Remediation)
Asuntos atrasados abordados con la autoridad pertinente.
- 05
Estado regular (Steady state)
Renovaciones y presentaciones gestionadas a tiempo con recordatorios.
- 06
Revisión anual (Annual review)
Estructura revisada en función de cómo opera ahora el negocio.
Preguntas
Preguntas frecuentes
- ¿Qué sucede si omito la renovación de una licencia?
- Se acumulan multas y, si el vencimiento persiste, la licencia puede ser suspendida, lo que afecta las visas y la banca. La renovación suele ser sencilla si se gestiona antes de la fecha.
- ¿Una free zone company tiene que registrarse para el corporate tax?
- Las obligaciones de registro se aplican ampliamente, incluso a las free zone entities, independientemente de si puede aplicarse una tasa del 0% sobre los qualifying income. El registro y la presentación no son opcionales porque la tasa pueda ser cero.
- ¿Necesito audited accounts?
- Algunas zones requieren audited financial statements en la renovación y otras no. Se confirma para su zone y se agenda con antelación.
- ¿Cuándo necesito registrarme para el VAT?
- Una vez que el registration threshold se aplica a sus taxable supplies. El registro voluntario también es posible en circunstancias definidas. Su asesor confirma la posición.
- ¿Pueden encargarse del compliance de una empresa existente?
- Sí, comenzando con un health check para identificar cualquier cosa atrasada antes de que asumamos el calendario.
Fuentes
- Portal del Gobierno de EAU — free zones en los EAUOriginal en árabe
- Federal Tax Authority — impuesto de sociedadesOriginal en árabe
- ICP — permisos de residencia y entradaOriginal en árabe
Las regulaciones, tarifas y elegibilidad pueden cambiar. Cada declaración regulatoria se verifica nuevamente antes de su publicación y se fecha arriba.
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En una consulta inicial, recibirá un resumen de decisión en lenguaje sencillo, una lista de preparación de documentos y los próximos pasos para su situación. No es una aprobación, un precio fijo ni una opinión fiscal.
Esta página es información general sobre la creación de empresas en los Emiratos Árabes Unidos, no asesoramiento legal, fiscal, de inmigración o bancario. Las normas, tarifas, actividades permitidas y políticas bancarias pueden cambiar. La elegibilidad final depende de sus hechos y de las normas aplicables en el momento de la solicitud.
El impuesto de sociedades (corporate tax) de los EAU, el IVA y el tratamiento de las free zone dependen de sus circunstancias específicas. También pueden aplicarse obligaciones en su país de origen. Nos coordinamos con su asesor fiscal y no proporcionamos una opinión fiscal.
Las vías de residencia y visado están sujetas a criterios de elegibilidad y a la aprobación de las autoridades. Preparamos y coordinamos las solicitudes; la decisión recae en la autoridad pertinente.