Iniciando una Agencia Inmobiliaria en Dubái o en el resto de los EAU

La empresa necesita su propia aprobación, y cada agente que negocia necesita una individual. La de la empresa es la más fácil de obtener. Una entidad con licencia y actividades verosímiles sigue sin poder poner en el mercado a un agente sin aprobar ni anunciar una unidad que no tiene autoridad para comercializar.

Haga una lista de las personas que realizarán trabajo regulado y confirme con la autoridad que cada una puede ser aprobada en el emirato en cuestión. Hágalo antes de elegir la entidad. En Dubái, cada agente necesita una tarjeta emitida a través del sistema Trakheesi del Land Department. La tasa publicada es de AED 500, el examen de agente cuesta AED 700 más una tasa de conocimiento de AED 10 y una tasa de innovación de AED 10, y el solicitante necesita un certificado de buena conducta de la Dubai Police. La validez de la tarjeta está vinculada a la licencia comercial. Las personas mayores de 55 años y los agentes con 5 años consecutivos en la misma oficina inmobiliaria están exentos del examen. En Abu Dabi, ADREC enumera servicios de concesión de licencias y acreditación para las profesiones inmobiliarias. Los pasos de cualificación cambian según el emirato, así que pregunte a la autoridad qué debe completar cada una de sus personas.

Llamar al negocio red de referencia o agencia de marketing no lo deja fuera del régimen si sus personas negocian condiciones y participan en la comisión. Una empresa que solo presenta clientes sin negociar se encuentra en una posición distinta de la que cierra operaciones. Empiece por trazar el recorrido real del cliente.

Cada anuncio necesita a alguien con autoridad que lo respalde. En Dubái, la publicidad requiere un permiso emitido a través de Trakheesi. La tasa publicada es de AED 1,000 para la mayoría de los tipos de permiso, AED 5,000 para un evento de lanzamiento de proyecto, más una tasa de conocimiento e innovación de AED 20, y la tramitación lleva 1 día hábil. El intermediario que presente la solicitud debe adjuntar, para la mayoría de los tipos de permiso, una copia del contrato de comercialización con el propietario del inmueble, incluidos los anuncios en línea y los anuncios clasificados. En Abu Dabi, ADREC describe Madhmoun como una plataforma MLS en la que los usuarios pueden consultar anuncios y verificar publicidad. Consulte con la autoridad la normativa vigente en materia de publicidad antes de invertir en portales.

El trabajo sobre plano (off-plan) añade una segunda comprobación: si el promotor y el proyecto están aprobados. El Land Department publica una lista de los promotores que ha aprobado, y la consulta del estado del proyecto muestra la finalización de los proyectos en Dubái. Una agencia que vende un proyecto que no se puede verificar es la que carga con el litigio. Para saber cómo se aprueba a los promotores, consulte promoción inmobiliaria.

El marketing entre emiratos y en el extranjero necesita su propia comprobación, porque la aprobación de un emirato no cubre la de otro.

Decida ahora si la empresa llegará a recibir alguna vez un depósito. Si no, déjelo por escrito en los contratos y mantenga el dinero de los clientes fuera de la cuenta de la empresa. Si sí, trátelo como la mayor cuestión bancaria del negocio.

Los agentes también están cubiertos por la supervisión AML del Ministry of Economy sobre las empresas y profesiones no financieras designadas, entre las que se incluye el sector inmobiliario. La página del Ministry enumera orientaciones complementarias para agentes inmobiliarios, una circular sobre los informes de actividad inmobiliaria y orientaciones sobre diligencia debida con los clientes y comunicación de operaciones sospechosas. También enumera el registro en goAML para las entidades obligadas a informar. Pregunte al Ministry si su empresa debe registrarse y cómo antes de aceptar a su primer cliente.

Los bancos examinan con más detalle los flujos de comisiones y depósitos: quién paga a la empresa, por qué concepto y si el dinero de los clientes llega a estar alguna vez en la cuenta. Un relato coherente de cómo una operación se convierte en honorarios, desde el anuncio autorizado hasta el acuerdo firmado y la comisión facturada, debe coincidir en el sitio web, en los contratos y en el expediente bancario. Consulte preparación de la cuenta bancaria corporativa para ver cómo se construye ese expediente, y origen del patrimonio y de los fondos cuando haya que explicar los fondos de los propietarios.

La entidad que firma los acuerdos de comisión debe emplear a los agentes aprobados y asumir las obligaciones profesionales de cada operación. Pueden existir a su lado vehículos de referencia y una matriz en el extranjero con una función real. Si combina intermediación residencial, una agencia sobre plano (off-plan) y marketing en el extranjero, los permisos y las normas sobre el dinero difieren en cada línea, y suele ser más fácil gestionar entidades separadas por línea que una sola empresa que explique excepciones. Combinarlas no simplifica la relación bancaria.

En una sociedad mainland o en una entidad de free zone (véase free zone o mainland), las normas de intermediación siguen al inmueble, no a la entidad. Elija el domicilio de la entidad en función de los inmuebles que vaya a vender.

El coste recurrente importa más que el coste de constitución. Cada agente aprobado, la oficina y los portales se renuevan en ciclos propios, de modo que la economía de la empresa varía con la plantilla, igual que los visados de residencia de cada persona que genera ingresos. El coste depende del camino elegido, y los honorarios de servicio de Velarozone se detallan en la carta de encargo (véase cómo funciona Velarozone).

Los cuatro son baratos de prevenir y costosos de defender. Compare los caminos por el coste de renovación por agente aprobado, las operaciones permitidas y el trato bancario, no por las tasas de constitución. El lanzamiento depende de la aprobación individual más lenta, no del certificado más rápido.