Jak založit 3PL, skladovací a e-commerce fulfillment společnost

Licence společnosti říká, čím smíte obchodovat. Neříká, kterou budovu smíte používat ani jaké zboží v ní smíte držet. Tyto odpovědi přicházejí od různých orgánů a v jiném pořadí, než zakladatelé očekávají.

Dubai Municipality popisuje svou působnost jako zahrnující budovy a potraviny a spotřební zboží, u něhož provádí kontroly a dohled nad dodržováním předpisů. Provozuje také online nástroj pro sledování žádostí o stavební povolení. Pro 3PL z toho prakticky plyne, že sklad je posuzován jako budova a tam, kde se skladují potraviny, i jako potravinářské provozovny. Než podepíšete nájemní smlouvu, zeptejte se magistrátu, nebo obdobného orgánu v emirátu, který zvolíte, jaká schválení se vztahují na vaše prostory a vaše zásoby.

Cla jsou důležitá vždy, když zboží přijede neproclené. Dubai Customs a Federal Authority for Identity, Citizenship, Customs and Port Security (ICP) jsou příslušné orgány a celní orgán pro vaše místo rozhoduje o tom, co musí zařízení držící zboží v jakémkoli celním statusu dělat. Pokud očekáváte zboží pod celním dohledem, přečtěte si před výběrem místa průvodce o logistice celních skladů a reexportu.

SIRA uvádí, že organizuje soukromý bezpečnostní sektor v Dubaji, včetně bezpečnostních systémů, služeb a ostrahy, a vede adresář společností dodávajících bezpečnostní systémy a řešení. Ověřte u SIRA, zda poplachové systémy, kamery a ostraha pro dubajský sklad musí pocházet od uvedeného dodavatele.

Než začnete hledat budovy, sepište všechny rodiny produktů, které sklad přijme a které odmítne. U každé zaznamenejte vlastníka, celní status při příjezdu, skladovací podmínky a regulátora, který se jí zabývá. Obecné zboží ve schváleném skladu je jeden případ. Potraviny jsou jiný, protože se uplatní role magistrátu v oblasti bezpečnosti potravin. Léčivé přípravky a zdravotnické prostředky jsou případ další: Emirates Drug Establishment (EDE) se popisuje jako jediný federální orgán regulující zdravotnické a farmaceutické produkty a vydává licenci Medical Warehouse pro dovoz nebo distribuci a samostatnou licenci pro zpětný vývoz. Pokud jde o řízenou teplotu, přečtěte si průvodce o chladicím řetězci a farmaceutické logistice.

Matice také určuje, co odmítáte. 3PL, který tiše přijme kosmetiku, doplňky stravy nebo chemikálie klienta, může zjistit, že prostory neodpovídají zboží. Zapište, které kategorie jsou mimo rozsah a které nové zakázky klientů by otázku znovu otevřely.

Většina toho, co stojí na regálech, vám nepatří. To určuje strukturu.

Subjekt, který podepisuje smlouvu o fulfilmentu, by měl ovládat schválené prostory, systémy a pojištění, na nichž smlouva stojí. Pokud různé celní statusy nebo třídy produktů sdílejí jednu knihu zásob, auditoři klientů i celníci to budou zpochybňovat. Oddělená místa nebo oddělené knihy je udrží od sebe. Pokud ke skladování přibývá kurýrní služba nebo doručení na poslední míli, přečtěte si průvodce o kurýrní společnosti nebo společnosti doručující na poslední míli, protože doprava a platba na dobírku nesou vlastní rizika.

Nemovitostní společnosti a mateřská společnost mohou stát jinde ve skupině se skutečnými rolemi. Volba mezi společností na mainlandu a licencí free zone se řídí zásobami a zákazníky. Lokalita ve free zone vedle letiště nebo přístavu může vyhovovat zásobám určeným ke zpětnému vývozu. Jafza například zveřejňuje logistickou licenci za 15 000 AED ročně bez ohledu na počet činností, která pokrývá skladování a služby 3PL, ale nikoli nákup nebo prodej zboží. Domácí doručování z free zone vyvolává vlastní otázky, proto otestujte model doručování dříve, než zvolíte adresu.

Tým kvality nebo auditu klienta dorazí dřív než první objem. Ověřuje, zda sklad dokáže doložit péči o zboží: že zásoby každého klienta jsou evidovány odděleně, že pohyby lze dohledat, že poškozené a vrácené zboží má stanovenou cestu a že přístup do budovy je kontrolován.

Proto je systém evidence zásob součástí licenčního plánu, nikoli dodatečným nápadem. Měl by oddělovat klienty, zaznamenávat údaje o šarži nebo sériovém čísle tam, kde to produkty vyžadují, a vytvářet auditní stopu. Rozhodněte o vratkách, odmítnutých zásobách a likvidaci dřív, než se zeptá klient. Strop vaší odpovědnosti ve smlouvě s klientem by také měl odpovídat tomu, co provozně slibujete. Strop, který je v rozporu se slibem klienta jeho vlastním zákazníkům, zve ke sporu.

Banka vidí cizí zboží a někdy i cizí peníze. Poplatky za skladování jsou přímočaré. Částky zaplacené jménem a na účet klienta dopravcům a vybrané platby za doručené objednávky takové nejsou, protože společnost drží prostředky, které patří klientům.

Připravte plán skladu, matici zboží, popis kontrol zásob a oddělení klientů, vzorové smlouvy s dopravci a zákazníky a plán pojištění, bezpečnosti a kontinuity. Ukažte, jak vybraná platba putuje od kurýra ke klientovi. Spis by měl vyprávět jeden příběh napříč smlouvami, skladovými záznamy a pohyby na účtu. Pokud je překážkou otevření bankovního účtu, práce na připravenosti firemního bankovního účtu pokrývá, jak se spis sestavuje. Konzistentní spis zkracuje otázky. Účet nezaručuje.