Kdy je potřebná fyzická kancelář pro podnikání v SAE?

Pokyny vlády UAE k založení společnosti na pevninská řadí výběr umístění až za vypracování memoranda a místní smlouvy o službách a před další žádosti o vládní schválení. Znění je jasné: všechny podniky v UAE musí mít k provozu fyzickou adresu.

Z toho vyplývají tři podmínky. Prostory musí splňovat požadavky Department of Economic Development příslušného emirátu. Musí také splňovat pravidla územního plánování místní municipality. A musíte předložit nájemní smlouvu na kancelář nebo sklad. Některé emiráty vyžadují, aby byla tato smlouva ověřena.

V Dubaji musí být smlouva registrována v systému Ejari. Dubai Land Department provozuje službu Ejari pro registraci a prodlužování nájmu a certifikát Ejari lze stáhnout z jeho webu. Ejari přijímá doby od méně než jednoho roku až po maximálně 10 let a komerční nájemci nemají omezen počet smluv. Pokud jde o samotnou obchodní licenci, dubajský seznam dokumentů požaduje kopii nájemní smlouvy ověřenou RERA.

Všimněte si, co chybí. Pravidlo neříká „kancelář“. Říká fyzická adresa. Podoba je ponechána na orgánu, který činnost licencuje, a proto mohou dva zakladatelé ve stejné budově dostat odlišné odpovědi.

Představte si možnosti jako žebřík a ptejte se, na který příčel vás činnost nutí vstoupit.

Registrovaná adresa nebo sdílené pracovní místo vyhovuje společnosti, jejíž práce probíhá na notebooku a jejíž zákazníci ji nenavštěvují. Typickými příklady jsou poradenství, zprostředkovatelské služby a holdingové struktury, i když rozhoduje stále orgán.

Servisní nebo vyhrazená kancelář vyhovuje společnosti, která potřebuje zaměstnance na místě, schůzky s klienty nebo důvěrné nakládání se záznamy. U orgánu si ověřte, kolik víz tento prostor podporuje.

Specializované zázemí je jiná kategorie. Sklady, dílny, showroomy, kliniky a školy potřebují budovy vhodné pro takové využití a platí pro ně pravidla územního plánování municipality. Veřejné stránky Dubai Municipality seskupují její činnost do oblastí potraviny a spotřebitel, budovy a odpad a ochrana proti škůdcům a hovoří o ochraně veřejného zdraví prostřednictvím inspekcí. Potravinářský podnik by měl počítat s tím, že o jednotku se zajímá municipalita, a nikoli pouze licenční orgán.

Který příčel potřebujete, není z názvu činnosti zřídka zřejmé. Než se zavážete, požádejte o písemné stanovisko orgánu k vaší konkrétní činnosti a typu jednotky. Tento krok je součástí toho, jak Velarozone funguje, protože odpověď mění postup, nejen nájemné.

Pořadí kroků zaskočí většinu zakladatelů, kteří začínají poprvé. Nájem je právní závazek s dobou trvání, kaucí a obvykle sankcí za předčasné ukončení. Licence je podmíněna nájmem a nájem by měl být podmíněn licencí.

Pokud je to možné, podmiňte nájem schválením činnosti na dané adrese ze strany orgánu. Pokud pronajímatel nesouhlasí, zvolte kratší dobu nebo flexibilní produkt schválený orgánem, dokud se stanovisko nepotvrdí. Výdaje na vybavení nemohou učinit budovu vhodnou pro využití, které tam municipalita nepovoluje.

Přímo v jednotce zkontrolujte čtyři věci:

Banky posuzují adresu ve vztahu k činnosti. Obchodní společnost, která drží zásoby, ale uvádí sdílené pracovní místo, vyvolává otázky. Stejně tak společnost, která plánuje tým dvanácti lidí a pronajímá si prostor pro dva.

Dejte bance popis prostor, který odpovídá licenci, nájmu, webu a předpokládaným tokům. Nepronajímejte si více prostoru, než využíváte, jen abyste působili významně, a netvrďte podstatu, kterou nemáte. Pokud banka požaduje doklady o provozu, odpovědí jsou nájemní smlouva, záznamy o spotřebě energií a plán zaměstnanců. Naše práce na připravenosti k otevření firemního bankovního účtu vychází z této kontroly souladu.