Hướng dẫn
Thiết lập một Doanh nghiệp Đại lý Chuyển nhượng, Đăng ký hoặc Đại lý Thanh toán tại UAE
Đã xuất bản
Câu trả lời ngắn gọn
Việc ai là cơ quan quản lý phụ thuộc vào những gì công ty tại UAE thực sự kiểm soát, không phụ thuộc vào cách công ty tự gọi mình. Một doanh nghiệp duy trì sổ đăng ký chính thức của những người sở hữu, xử lý việc chuyển nhượng, hoặc tính toán và chi trả các quyền lợi, sẽ thuộc phạm vi quản lý của một cơ quan quản lý tài chính: Dubai Financial Services Authority (DFSA) tại DIFC, Financial Services Regulatory Authority (FSRA) tại ADGM, Capital Market Authority (CMA, cơ quan kế thừa của Securities and Commodities Authority trước đây) đối với chứng khoán trong nước (onshore), hoặc Central Bank of the UAE (CBUAE) ở bất cứ nơi nào cơ quan này chỉ đạo các luồng thanh toán. Một giấy phép thương mại thông thường chỉ phù hợp với một nhà cung cấp công nghệ không bao giờ chạm vào sổ đăng ký hay tiền. Yếu tố quyết định hướng đi nhiều nhất là liệu chính công ty, không phải bên ủy quyền mà công ty phục vụ, có nắm quyền kiểm soát đối với sổ đăng ký và tiền mặt hay không.
Cơ quan quản lý là ai, và điều gì thực sự xác định ranh giới quản lý
Bốn mô hình kinh doanh dùng cùng một ngôn ngữ trình bày (pitch-deck) nhưng không phải là cùng một thứ về mặt pháp lý. Một đơn vị đăng ký nắm giữ hồ sơ chính thức về việc ai sở hữu cái gì nằm gần cơ quan quản lý nhất, bởi vì việc thay đổi hồ sơ đó làm thay đổi một quyền lợi pháp lý. Một đại lý chuyển nhượng cũng mang trọng lượng tương tự bất cứ khi nào đơn vị này có thể chỉ đạo một thay đổi mà không cần chữ ký thứ hai, còn một đại lý thanh toán di chuyển cả tiền và dữ liệu, kéo theo cả một cơ quan quản lý thanh toán vào vấn đề. Một nhà cung cấp công nghệ chỉ cung cấp phần mềm lưu trữ hồ sơ cho một bên ủy quyền thực hiện tất cả những việc trên là mô hình duy nhất có thể hoạt động với một giấy phép thương mại thông thường, miễn là hợp đồng và quy trình làm việc thực sự đúng với mô tả đó.
Phạm vi quản lý cũng phụ thuộc vào vị trí địa lý: DFSA đối với các công ty được cấp phép tại DIFC, FSRA tại ADGM, CMA đối với hoạt động liên quan đến chứng khoán trong nước (onshore), và CBUAE ở bất cứ nơi nào các luồng thanh toán được chỉ đạo. Một công ty phục vụ các tổ chức phát hành hoặc nhà đầu tư trên nhiều khu vực pháp lý phải được phân loại tại từng khu vực, giống như một đơn vị quản trị quỹ hoặc một công ty nghiên cứu đầu tư hoặc xuất bản tài chính. Khi sổ đăng ký được xây dựng cho một công cụ được token hóa, phạm vi quản lý sẽ thuộc về VARA, được đề cập trong thiết lập VARA và tài sản ảo, và một sản phẩm chỉ thuần về công nghệ thuộc phạm vi thiết lập fintech.
Các cơ quan quản lý thực sự quyết định điều gì
Trang thông tin riêng của từng cơ quan quản lý quy định các hạng mục cấp phép hiện hành và quy trình nộp hồ sơ, và những nội dung này có thể thay đổi, vì vậy hãy xin xác nhận bằng văn bản trước.
- DFSA quyết định liệu một công ty tại DIFC có cần được cấp phép cho hoạt động đơn vị đăng ký, đại lý chuyển nhượng hoặc đại lý thanh toán hay không, và những cá nhân nào phải được phê duyệt cá nhân.
- FSRA đưa ra quyết định tương đương đối với các công ty tại ADGM.
- CMA quyết định vị thế pháp lý đối với một đơn vị đăng ký hoặc đại lý chuyển nhượng phục vụ chứng khoán trong nước (onshore).
- CBUAE công bố Rulebook áp dụng cho các tổ chức mà cơ quan này giám sát, và đây là tài liệu mà một ngân hàng đại lý (correspondent bank) tham chiếu khi đánh giá các luồng thanh toán của một đại lý thanh toán.
Không trang nào trong số này công bố một mức vốn chung hoặc thời hạn xử lý chung cho lĩnh vực này tính đến ngày được kiểm tra, vì vậy không có thông tin nào được nêu ở đây. Vấn đề này cần được xem xét lại mỗi khi công ty bổ sung một loại công cụ tài chính hoặc thị trường mới.
Tiền di chuyển như thế nào, và ngân hàng kiểm tra điều gì
Ba mô hình hoạt động mang rủi ro tiền khác nhau. Một đơn vị đăng ký thuần túy thường không bao giờ chạm vào tiền mặt; họ chỉ giữ hồ sơ. Một đại lý chuyển nhượng có thể được yêu cầu xử lý tiền đăng ký mua chuyển vào và ra khỏi quỹ. Đại lý thanh toán là mô hình nặng nhất: họ tính quyền lợi và chuyển tiền cho người nắm giữ theo lịch mà bên phát hành không kiểm soát.
Một ngân hàng xem xét bất kỳ mô hình nào trong số này sẽ hỏi ai được phê duyệt chỉ thị thanh toán, tiền của khách hàng hoặc bên phát hành có được tách riêng khỏi tài khoản hoạt động của chính công ty hay không, và một chênh lệch đối chiếu giữa chỉ thị của bên phát hành, sổ đăng ký và sao kê ngân hàng được phát hiện như thế nào trước khi nó đến tay người nắm giữ. Công việc chuẩn bị cho tài khoản ngân hàng doanh nghiệp nên xây dựng bằng chứng này trước cuộc trao đổi đầu tiên với ngân hàng, không phải sau khi bị từ chối.
Quyền sở hữu, chức năng kiểm soát và các vai trò cần được bổ nhiệm
Một đơn vị đăng ký, đại lý chuyển nhượng hoặc đại lý thanh toán được đánh giá không chỉ qua pháp nhân mà còn qua con người của mình. Ba vai trò thường lặp lại: một người chịu trách nhiệm về độ chính xác của sổ đăng ký, một người có quyền phê duyệt hoặc chặn một lệnh thanh toán bất thường, và một người chịu trách nhiệm đối chiếu giữa hồ sơ của tổ chức phát hành, ngân hàng và người sở hữu.
Khi công ty được sở hữu thông qua cơ cấu holding, một quỹ ủy thác, hoặc các nhà đầu tư từ nhiều khu vực pháp lý, chuỗi đó phải được lập sơ đồ trước khi cơ quan quản lý hoặc ngân hàng hỏi đến: đây là phạm vi của thiết lập cơ cấu sở hữu được quản lý và phức tạp. Bằng chứng về nguồn tài sản của các cá nhân đứng sau cũng thuộc cùng hồ sơ đó; công việc về nguồn tài sản và nguồn tiền được xây dựng cho hồ sơ này, và cần khớp với kế hoạch kinh doanh và tài liệu mà cả cơ quan quản lý lẫn ngân hàng đều đọc.
Những lỗi thường gặp trong lĩnh vực này
- Gọi một sổ đăng ký do công ty vận hành là một dịch vụ chỉ thuần về phần mềm, trong khi hợp đồng cho thấy chính công ty phê duyệt các thay đổi đối với sổ đăng ký đó.
- Cho phép một lệnh thanh toán được thực hiện chỉ với một chữ ký, mà không có người thứ hai nào có thể chặn lại.
- Để hồ sơ của tổ chức phát hành, ngân hàng và người sở hữu lệch khỏi tình trạng đối chiếu cho đến khi một người sở hữu khiếu nại.
- Tiếp nhận một loại công cụ tài chính mới mà không xem xét lại việc phân loại đã áp dụng cho loại công cụ đầu tiên.
Nguyên nhân thất bại cốt lõi thường giống nhau: pháp nhân, phần mềm và văn phòng được mua trước, trước khi có ai xác nhận ai chịu trách nhiệm về sổ đăng ký và về tiền.
Từ giấy phép đến vận hành hằng ngày
Việc phân loại ảnh hưởng đến nhiều hơn chỉ hồ sơ nộp đầu tiên. Một đơn vị đăng ký, đại lý chuyển nhượng hoặc đại lý thanh toán được DFSA hoặc FSRA cấp phép thường cần một cá nhân chịu trách nhiệm có mặt thực tế tại DIFC hoặc ADGM, đây vừa là vấn đề visa vừa là vấn đề quản lý. Việc cấp phép có nhịp gia hạn riêng, tách biệt với nhịp gia hạn của giấy phép thương mại, và tình trạng của một cá nhân được phê duyệt được rà soát theo lịch riêng của cơ quan quản lý. Việc đăng ký thuế với Federal Tax Authority (FTA) được thực hiện sau khi pháp nhân đã tồn tại.
Chi phí hình thành theo từng lớp, và phí dịch vụ Velarozone được liệt kê chi tiết trong thư thỏa thuận dịch vụ; cách Velarozone vận hành trình bày cách tiếp cận của chúng tôi. Khi cơ quan quản lý công bố yêu cầu về vốn hoặc nhân sự cho hoạt động này, con số đó là căn cứ và cần được đọc từ trang của chính cơ quan quản lý tại thời điểm nộp hồ sơ.

