یو اے ای میں غیر ملکی قانون کی فرم کی شاخ یا قانونی مشاورت کا قیام کیسے کریں

Ministry of Justice وفاقی سطح پر وکلاء اور قانونی پیشہ ور افراد کو اپنے قانونی پیشوں کے پلیٹ فارم کے ذریعے رجسٹر کرتی ہے، جو رجسٹریشن کے ڈیٹا اور وکیل کی حیثیت کی تصدیق کرنے والے سرٹیفکیٹس کا احاطہ کرتا ہے۔ یہ رجسٹریشن DIFC Courts اور ADGM Courts سے الگ ہے، جو اپنے کامن لا طریقہ کار کے تحت طے کرتی ہیں کہ ان کے سامنے کون پیش ہو سکتا ہے۔ DIFC Courts ایک عوامی Register of Legal Practitioners رکھتی ہے، جو DIFC Courts Order No. 1 of 2025 کے تحت چلتا ہے، اور اس عدالت میں پیشی کا حق چاہنے والے ہر شخص کے لیے اس کی اپنی ہدایات اور فیس کا شیڈول ہے۔ جو فرم صرف غیر ملکی قانون پر مشورہ دیتی ہے اور عدالت میں کوئی کردار نہیں رکھتی، اسے اس فرم سے مختلف جانچ کا سامنا ہوتا ہے جو مقدمہ لڑنا چاہتی ہو، اور کوئی تجارتی لائسنس خود سے دونوں میں سے کسی بھی پوزیشن کی تصدیق نہیں کرتا۔

زیادہ تر آغاز تین ڈھانچوں میں سے کسی ایک کے تحت ہوتے ہیں۔ آن شور برانچ یا مقامی طور پر قائم قانونی کنسلٹنسی متعلقہ امارت کی لائسنسنگ اتھارٹی کے ذریعے رجسٹر ہوتی ہے اور اپنے وکلاء کے لیے Ministry of Justice کے رجسٹریشن نظام کے تحت آتی ہے۔ DIFC میں رجسٹرڈ فرم Dubai International Financial Centre کے اندر قائم ہوتی ہے اور اگر وہاں پیشی کا حق چاہتی ہو تو DIFC Courts کے Register of Legal Practitioners کے لیے درخواست دے سکتی ہے۔ ADGM میں رجسٹرڈ فرم Abu Dhabi Global Market میں اسی طرح کا راستہ اختیار کرتی ہے، اور ADGM کی اپنی Registration Authority کے تحت کاروبار کے طور پر رجسٹر ہوتی ہے، جو کاروباری زمرے، قانونی ڈھانچے، دفتری جگہ اور معاون دستاویزات پر مشتمل ایک متعین، مرحلہ وار عمل چلاتی ہے، اس سے پہلے کہ ADGM Courts کے سامنے پیش ہونے کا کوئی سوال اٹھے۔ ان تینوں میں سے کوئی بھی دوسروں کا شارٹ کٹ نہیں ہے۔ جو فرمیں متعدد دائرہ اختیار (jurisdiction) یا دیگر پیچیدہ ڈھانچے پر غور کر رہی ہیں انہیں مزید تفصیل ریگولیٹڈ اور پیچیدہ ملکیت کا قیام میں مل سکتی ہے۔

قانونی پریکٹس معمول کے مطابق کلائنٹ کی رقم رکھتی ہے (ریٹینرز، کلائنٹ کی جانب سے ادا کی گئی رقم، لین دین کے زیر التوا ہونے تک رکھی گئی رقوم) اور اس رقم کو فرم کے اپنے آپریٹنگ فنڈز سے الگ رکھنا ضروری ہے، ایک واضح ریکارڈ کے ساتھ کہ یہ کس کی ہے اور کیوں رکھی گئی ہے۔ کلائنٹ کی فائلوں میں ذاتی ڈیٹا بھی ہوتا ہے: نام، مالی تاریخ، خط و کتابت، بعض اوقات صحت یا خاندانی ریکارڈ۔ Federal Decree-Law No. 45 of 2021 UAE کا ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کا نظام مقرر کرتا ہے، جس کے تحت کاروبار پر لازم ہے کہ وہ جو بھی ذاتی ڈیٹا پروسیس کرے اسے محفوظ اور خفیہ رکھے اور پروسیسنگ سے پہلے اس کی ایک جائز بنیاد، عموماً رضامندی، رکھے، اور ڈیٹا کو سرحد پار منتقل کرنے کے لیے اس کے اپنے اصول ہیں۔ جو کنسلٹنسی یہ ظاہر نہ کر سکے کہ وہ کلائنٹ کی رقم کو کیسے الگ رکھتی ہے اور کلائنٹ کے ڈیٹا کی حفاظت کیسے کرتی ہے، اسے کلائنٹ کی ڈیو ڈیلیجنس میں مشکل پیش آئے گی، اور وہی فائل بینک سے رجوع کرتے وقت بینکنگ کی تیاری میں دوبارہ سامنے آتی ہے۔

UAE میں ملازم وکلاء اور معاون عملے کو ملازمت کا معاہدہ اور ورک پرمٹ درکار ہوتا ہے جو Ministry of Human Resources and Emiratisation کے ذریعے کارروائی ہوتا ہے، بالکل ویسے جیسے کسی بھی دوسرے UAE آجر کے لیے، اور فرم کا امیگریشن کوٹہ اس کی منظور شدہ اسٹیبلشمنٹ فائل کے مطابق ہوتا ہے۔ ان میں سے کوئی بھی چیز وکیل کے پریکٹس کرنے یا عدالت میں پیش ہونے کے حق کی تصدیق نہیں کرتی۔ وہ Ministry of Justice کے پاس ہے، یا متعلقہ عدالت کے اپنے رجسٹر کے پاس، MOHRE کے پاس نہیں۔ کام شروع ہونے کے بعد قانونی کنسلٹنسی پر کسی بھی ریگولیٹڈ کاروبار جیسا تجدید کا چکر لاگو ہوتا ہے: لائسنس کی تجدید، لیز اور اسٹیبلشمنٹ کارڈ (establishment card) کی تجدید، اور جہاں DIFC Courts میں رجسٹرڈ ہو وہاں خود پریکٹیشنر رجسٹریشن، جو ختم ہو جاتی ہے اور تجارتی لائسنس سے الگ اپنے شیڈول پر تجدید کرنی پڑتی ہے۔ ADGM Courts پیشی کا حق اپنے Courts Regulations کے تحت براہ راست طے کرتی ہیں، اور تجدید کے لیے اس کے مساوی کوئی پریکٹیشنر رجسٹریشن نہیں ہے۔

اس غلطی کی سب سے مہنگی شکل ترتیب کی غلطی ہے: پہلے ایک وسیع سرگرمی کی تفصیل منظور ہو جاتی ہے، پھر اس پر معاہدے اور مارکیٹنگ تعمیر کی جاتی ہے، اور رجسٹریشن کا خلا اس وقت ظاہر ہوتا ہے جب کوئی کلائنٹ، بینک یا عدالتی اہلکار ثبوت طلب کرتا ہے۔ اینگیجمنٹ لیٹر پر دستخط ہونے سے پہلے، نہ کہ بعد میں، رجسٹریشن اور پیشی کے حقوق کی پوزیشن کی تصدیق کر لیں۔