Посібник
Як створити компанію з 3PL, складу та виконання електронної комерції
Коротка відповідь
Постачальник логістичних послуг може зберігати, вибирати, пакувати, маркувати, збирати, повертати або розподіляти товари, які він не володіє. Операційна модель повинна визначити відповідальність, митний статус, обмеження продукції, умови складу, записи про запаси та відповідальність за помилки або втрати.
Правильний перший крок — це відповідь на питання про запаси, а не про ліцензію: перелічте, що буде на полицях, хто є власником, в якому митному статусі воно прибуде, і що склад буде з ним робити. Лише потім відокремте звичайну реєстрацію компанії від затвердження приміщень, дозволів на продукцію та ведення обліку, які насправді вимагає склад. Якщо послідовно вибудувати, ліцензія на виконання ніколи не буде плутатися з дозволом на утримання регульованих товарів іншої особи.
Чому модель експлуатації попереду юрисдикції
У логістиці питання ліцензування в кінцевому підсумку є питанням відповідальності: чиї товари утримує компанія, в якому митному стані, у якій затвердженій будівлі, і хто платить, коли вони загублені. Компанія 3PL відчуває це більш гостро, ніж хто-небудь інший, оскільки майже нічого в її складі не належить їй.
Суб'єкт з діяльністю в сфері зберігання може бути відмовлений у отриманні дозволу на приміщення, категорії товарів або клієнтів: схвалення приміщень, дозволи на контрольовані товари та аудити клієнтів перевіряють діяльність, а не текст ліцензії. Корисне питання полягає в тому, що склад повинен бути схвалений, обладнаний і зареєстрований для утримання з першого дня — і які категорії клієнтів дорожня карта додасть.
Почніть з вибору того, яка з цих моделей найближче описує ваш план:
- Загальний склад третьої сторони та центр виконання замовлень
- Оператор електронної комерції з пакуванням і доставкою
- Постачальник послуг з доданою вартістю та легкого складання
- Мережева система виконання замовлень з використанням кількох складів
Якщо застосовуються кілька варіантів, очікуйте, що структура слідуватиме будівлям: окремі майданчики для митного та домашнього запасу, окремий суб'єкт, коли транспортні або кур'єрські послуги з'єднуються зі зберіганням, або мережева компанія, яка стоїть над кількома операторами складів. Одна компанія, що змішує митні статуси, класи товарів і ризик доставки в єдиному регістрі, є саме тим, чого не довіряють аудиторі клієнтів та митники.
Де може закінчитися звичайне створення компанії
Перевірте ці питання до вибору юрисдикції або діяльності, адже кожне з них стосується будівлі або запасу, а не суб'єкта:
- Схвалення складу та приміщень
- Митний статус та митні товари
- Їжа, ліки, хімікати або інвентар контролю
- Перепакування, маркування та легке виробництво
- Кур'єр, транспорт і післяплата
Одна проблема, що тут з'явилася, не означає, що спеціальний дозвіл є неминучим — склад-партнер або ліцензований перевізник можуть виконувати деякі функції. Це означає, що периметр потребує перевірки на основі фактів, і називати операцію платформою виконання не допоможе, якщо стелажі насправді містять ліки, їжу або митні товари.
Запишіть позицію периметра: які товари та митні статуси приймаються, які відмовлені, яка цінність доданих послуг є в обсязі, і які майбутні виграші клієнтів змінять вимоги до приміщень. Орендодавці, страхові компанії, аудитори клієнтів та банки кожен тестують діяльність за цим документом.
Структурні рішення, які змінюють відповідь
Запас визначає структуру, тому визначте ці змінні перед порівнянням материкових та вільних зон маршрутів:
- Товари, які належать клієнтам або оператору
- Домашній, вільно-зонний, митний або змішаний запас
- Приміщення для зберігання, безпечні або з контролем температури
- Власний флот проти партнерів-перевізників
- Повернення, знищення та відмовлений запас
Суб'єкт, що підписує контракт на виконання, повинен контролювати схвалені приміщення, системи та страхування, на яке спирається контракт. Компанії з нерухомості та закордонний материнський підрядник можуть знаходитися в іншій частині групи з реальними ролями, але структура, що створена навколо дешевої ліцензії, зазвичай провалює свій перший аудит клієнта — і відновлення записів про зберігання в середині контракту коштує набагато дорожче, ніж правильне структурування на початку.
Витрати та терміни: використовуйте шари, а не одне заголовне число
Для 3PL ліцензія є приміткою поруч із будівлею, тому закладайте кошти в шари та очікуйте, що приміщення та системи домінуватимуть:
- Формування підприємства: реєстрація, учредні документи, вибір діяльності, стартова картка та імміграційна спроможність — найменший рівень з усіх.
- Схвалення приміщень та продуктів: придатність складу, ухвала цивільної оборони та муніципалітету, дозволи на контрольовані товари та будь-який митний статус, необхідний запасу.
- Склад, системи та страхування: оренда та облаштування, стелажі та обладнання для обробки, система обліку з сегрегацією на рівні клієнта та покриття для товарів, які компанія не володіє — домінуючий шар.
- Люди та управління: управління складом, контроль за запасами, ролі якості та відповідності, а також візова потужність для підбору персоналу на зміни.
- Регулярні зобов'язання: поновлення ліцензій та приміщень, страхування та цикли аудиту, податкові декларації, а також перевірка контрактів з клієнтами та перевізниками, що повторюються з кожним поновленням.
Графік реалізації йде зі швидкістю будівлі: знаходження, облаштування, проходження перевірки та доведення системи інвентаризації до рівня, з першим аудитом клієнта як справжньою фінішною лінією. Реєстрація проходить швидко та на ранньому етапі; запуск ніколи не відбувається, поки дозволи на приміщення або дозволи на продукцію залишаються відкритими.
Готовність до банківської, інвестиційної та комерційної діяльності
Банк дивиться на 3PL і бачить товари інших людей і, часто, гроші інших людей, що проходять через: збори за зберігання, відшкодовувані витрати, іноді зібрані платежі за доставлені замовлення. Підготуйте наступне до початку процесу укладання контракту:
- Планування складу та матриця товарів
- Контроль за інвентаризацією та сегрегацією клієнтів
- WMS та слід аудиту
- Контракти з перевізниками та замовниками
- Страхування, безпека та план безперервності
Те, що підлягає перестрахуванню, – це можливість підтвердити зберігання: що системи, контракти та страхування показують, чиї товари зберігаються, на яких умовах, і хто несе кожну категорію втрат. Одна послідовна історія через контракти з клієнтами, записи складу та файл банку усуває уникаємі питання. Це не гарантує рахунок, клієнта чи затвердження.
Питання, на які потрібно відповісти перед тим, як сплачувати за налаштування
- Які товари та митні статуси зберігаються?
- Хто володіє запасами?
- Яка додана вартість виконується?
- Хто несе ризик транспортування?
- Як обробляються повернення та пошкоджений товар?
У тому випадку, якщо відповідь відсутня — найчастіше матриця товарів або процес повернення — зафіксуйте припущення і хто повинен це перевірити перед підписанням договору оренди. Будівля, обрана до відповіді на питання про інвентаризацію, є класичним способом, в якому цей бізнес переплачує.
Поширені помилки
- Оренда приміщення до картування кваліфікації товарів
- Змішування митних статусів в системах
- Перепакування без відповідної діяльності
- Використання лімітів відповідальності, які конфліктують з обіцянками клієнтів
Дорога помилка в цьому секторі – це невідповідність будівлі: договір оренди підписано, стелажі встановлено та клієнтам обіцяно ще до того, як хтось підтвердив, що приміщення можуть бути затверджені для залучених товарів. Порівняйте всі маршрути — вимоги до приміщень, дозволені товари, страхування, витрати на перший рік та поновлення — а не витрати на підписання.
Що оцінює Velarozone
Оцінка, що складається з консультацій, від Velarozone, перетворює матрицю товарів на рішення щодо налаштування. Залежно від фактів, письмовий план може охоплювати:
- Категорії маршрутів, які варто порівняти, і як кожна з них трактує приміщення, митний статус та контрольовані товари.
- Які частини плану є звичайною комерційною реєстрацією, а які потребують дозволів на приміщення або продукцію.
- Будівлі, системи та залежності страхування, які визначають перше укладання контракту з клієнтом.
- Шар витрат, в яких склад та система обліку запасів, а не ліцензія, формують бюджет.
- Документи, відкриті запитання та припущення, що вимагають підтвердження спеціалістами.
- Послідовність подачі, яка починається тільки після того, як клієнт розуміє та затверджує маршрут.
Остаточний список уповноважених осіб, точний вибір діяльності, поточні вимоги та шлях подачі підтверджуються на основі актуальних даних. Це результати рішень, а не заяви сайту.
