Коли діяльність бізнесу в ОАЕ потребує фізичного офісу?

Настанови уряду ОАЕ щодо заснування компанії на мейнленді (mainland) ставлять вибір місця після підготовки меморандуму та місцевої угоди про послуги й до отримання подальших державних погоджень. Формулювання чітке: усі підприємства в ОАЕ повинні мати фізичну адресу для ведення діяльності.

Звідси випливають три умови. Приміщення має відповідати вимогам Department of Economic Development емірату. Воно також має відповідати правилам планування земель місцевого муніципалітету. І ви повинні надати договір оренди офісу або складу. Деякі емірати вимагають засвідчення цього договору.

У Дубаї договір необхідно зареєструвати в Ejari. Dubai Land Department керує сервісом реєстрації та продовження оренди Ejari, а сертифікат Ejari можна завантажити на його сайті. Ejari приймає строки від менш як року до максимум 10 років, а для комерційних орендарів кількість договорів не обмежена. Що стосується самої торгової ліцензії (business licence), у переліку документів для Дубая вимагається копія договору оренди, засвідчена RERA.

Зверніть увагу на те, чого немає. Правило не каже «офіс». Воно каже «фізична адреса». Формат залишено на розсуд органу, який ліцензує діяльність, тому двоє засновників в одній будівлі можуть отримати різні відповіді.

Уявіть варіанти як драбину й запитайте, на який щабель вас ставить ваша діяльність.

Зареєстрована адреса або спільне робоче місце підходять компанії, чия робота відбувається на ноутбуці, а клієнти ніколи не приходять. Типові приклади: консалтинг, посередницькі послуги та холдингові структури, хоча рішення все одно за органом.

Сервісний або окремий офіс підходить компанії, якій потрібні співробітники на місці, зустрічі з клієнтами або конфіденційна робота з документами. Уточніть в органу, скільки віз підтримує цей простір.

Спеціалізований об'єкт: це інша категорія. Склади, майстерні, шоуруми, клініки й школи потребують будівель, придатних для такого використання, і застосовуються правила планування земель муніципалітету. Публічний сайт Dubai Municipality групує його роботу за напрямами: харчові продукти та споживчі товари, будівництво, а також боротьба з відходами та шкідниками, і говорить про захист громадського здоров'я через інспекції. Харчовому бізнесу слід очікувати, що приміщенням цікавитиметься муніципалітет, а не лише орган ліцензування.

Який щабель вам потрібен, рідко зрозуміло з назви діяльності. Попросіть письмову позицію органу щодо вашої конкретної діяльності й типу приміщення, перш ніж зобов'язуватися. Цей крок є частиною того, як працює Velarozone, бо відповідь змінює маршрут, а не лише орендну плату.

Порядок дій збиває з пантелику більшість засновників, що роблять це вперше. Договір оренди це юридичне зобов'язання зі строком, депозитом і зазвичай штрафом за дострокове припинення. Ліцензія залежить від договору оренди, а договір оренди має залежати від ліцензії.

За можливості зробіть оренду залежною від схвалення органом діяльності за цією адресою. Якщо орендодавець не погоджується, оберіть коротший строк або гнучкий продукт, схвалений органом, поки позицію не підтверджено. Витрати на облаштування не можуть зробити будівлю придатною для використання, яке муніципалітет там не дозволяє.

Перевірте чотири речі в самому приміщенні:

Банки читають адресу поруч із діяльністю. Торгова компанія, що тримає запаси, але вказує спільне робоче місце, викликає запитання. Так само компанія, яка планує команду з дванадцяти осіб і орендує місце для двох.

Надайте банку історію про приміщення, що відповідає ліцензії, договору оренди, сайту та прогнозованим рухам коштів. Не орендуйте більше площі, ніж використовуєте, щоб виглядати солідно, і не заявляйте про присутність, якої не маєте. Якщо банк просить підтвердження ведення операцій, відповіддю будуть договір оренди, рахунки за комунальні послуги та план штату. Наша робота з готовності до відкриття корпоративного банківського рахунку починається з цієї перевірки узгодженості.