Посібник
Як створити компанію з імпорту та розподілу продуктів харчування в ОАЕ
Коротка відповідь
Імпорт харчових продуктів вирішується щодо кожної поставки окремо, а не ліцензією компанії. Митні органи та орган з безпеки харчових продуктів емірату, де вантаж прибуває, вирішують, чи випустити контейнер, а кожен продукт може мати власну реєстрацію, погодження етикетки та сертифікатний файл. Торгова ліцензія з видом діяльності харчової торгівлі є лише юридичною особою, до якої ці дозволи прив'язуються. Найчастіше маршрут визначає одне: хто буде імпортером за документами, адже саме ця компанія відповідає за кожну коробку в порту, на складі та після скарги.
Хто відповідає за контейнер
До харчового відвантаження причетні кілька органів. Митниця випускає або затримує товари. Орган з питань харчових продуктів емірату вирішує, чи прийнятні продукт та імпортна установа. Federal Authority for Identity, Citizenship, Customs and Port Security має в назві митницю та безпеку портів, що показує: прикордонний контроль частково здійснюється на федеральному рівні, поряд із митними департаментами еміратів.
У Дубаї це означає Dubai Customs для митного оформлення та Dubai Municipality для безпеки харчових продуктів. В інших місцях назви відрізняються, і відрізняється установа, з якою ви матимете справу. Оберіть місце ввезення до того, як оберете орган ліцензування, адже порт і емірат розташування складу визначають, яка установа розглядатиме вашу справу.
Dubai Municipality оформлює свої дозволи на харчові продукти через платформу FoodWatch, де подати заявку може лише основна відповідальна особа (Person in Charge) або технічний експерт, пов’язаний із харчовим підприємством. Її Dubai Central Laboratory досліджує зразки харчових продуктів, тож слід очікувати, що продукт перевірятимуть вибірково, а не лише за документами.
Чому файл продукції важливіший за ліцензію
Юридична особа є оболонкою. Кожен імпортований товар оцінюється окремо: що це, звідки походить, як позначений і як зберігатиметься. Компанія з цілком придатною торговою діяльністю все одно може не розмитнити один контейнер, якщо товари всередині не зареєстровані, неправильно марковані або зберігаються в неправильному температурному класі.
Тому починайте зі списку продуктів, а не з ліцензійної брошури. Для кожної позиції запишіть:
- категорія продукції та країна походження;
- постачальник і сертифікати, що супроводжують кожну партію;
- макет етикетки та кожне твердження, надруковане на ній;
- сухе, охолоджене або заморожене зберігання та те, хто його забезпечуватиме.
У Дубаї тимчасовий дозвіл Муніципалітету на зміну етикеток або упаковки вимагає наявності установи, зареєстрованої у FoodWatch, ліцензованого складу в Дубаї, реєстрації товару у FIRS та схваленої оцінки харчової етикетки. Перш ніж замовляти комерційні обсяги, уточніть актуальні правила для кожної категорії в органі, що контролює харчову продукцію. Розмір збору та строк розгляду ми тут не зазначаємо, оскільки їх встановлює і переглядає сам орган.
Імпортер за документами та пов'язана з ним група компаній
Постійно виникають чотири моделі: імпортер і оптовий дистриб'ютор, власник бренду, що призначає імпортера в ОАЕ, дистриб'ютор для закладів харчування та трейдер реекспорту, що використовує логістику ОАЕ. Змішані плани поширені, і вони розщеплюють питання імпортера, внесеного до реєстру. Одна структура може імпортувати для внутрішнього ринку, тоді як інша переміщує товар під митним контролем для реекспорту, а принципал бренду стоїть над обома.
Кожен такий поділ змінює те, хто тримає реєстрації, хто підписує договір про холодовий ланцюг і хто очолює відкликання продукції. Не слід вважати експедитора імпортером за замовчуванням. Експедитор переміщує вантаж, але зобов'язання перед органом несе компанія, названа в декларації.
Установа, яка пред'являє товар, має бути тією, що має домовленості щодо складу та обов'язок відкликання продукції. Компанія-власник бренду або іноземний принципал можуть перебувати деінде в групі та мати реальну роль. Розділення відповідальності за імпорт і за продукт заради економії на заснуванні, як правило, згодом виливається в запити митниці, прогалини в страхуванні та питання банку. Порівнюйте заснування мейнленд-компанії (mainland) з варіантами вільної зони лише після того, як це питання розв'язано, і пам'ятайте, що торгова ліцензія ніколи не є дозволом ввозити, зберігати та продавати харчові продукти.
Митниця, бондовий склад і реекспорт
Митниця Дубая надає цифрові послуги декларування, зокрема застосунок iDeclare, і публікує на своєму сайті розділ із митною інформацією. Ваш митний брокер, як правило, подаватиме документи через ці канали, проте декларант, одержувач і імпортер, зазначений у декларації, мають збігатися з ліцензованою установою.
Реекспорт змінює картину. Запаси, призначені для реекспорту, можуть зберігатися в іншому місці та за іншого режиму контролю, ніж запаси, що продаються на місцевому ринку. Із першого замовлення ведіть ці два потоки окремо в документах: з окремими партіями, окремими записами про зберігання та чітким зазначенням того, яка установа володіє кожним із них. Перш ніж обирати модель, уточніть актуальну митну процедуру для транзиту та реекспорту в Митниці Дубая або в митному департаменті того емірату, яким ви користуєтеся.
Зберігання, холодовий ланцюг і готовність до відкликання продукції
Для асортименту з охолодженою або замороженою продукцією зберігання є найбільшою операційною витратою і найчастішим місцем збоїв. У Дубаї транспортні засоби для перевезення харчових продуктів потребують щорічного дозволу, де вказано, чи придатний транспорт для охолодженої, замороженої або сухої продукції, тож запитуйте його в будь-якого перевізника. У будь-якого складу запитуйте підтвердження моніторингу температури та схвалення органу, що охоплює той клас продукції, який ви збираєтеся там зберігати.
Простежуваність має працювати на рівні партії. Якщо постачальник відкликає лот, ви повинні вміти сказати, які клієнти отримали які ящики, і сказати це швидко. Призначте одну особу, яка відповідатиме за цю процедуру, і перевірте її до надходження першої партії. Та сама особа має відповідати за точність етикеток і сертифікатів, адже помилка в них затримує кожен наступний контейнер.
Найм персоналу входить до витрат. Імпортер харчових продуктів має забезпечити закупівлі, контроль якості та нагляд за складом, а людям на цих посадах потрібні дозволи на проживання, які випливають із ліцензії та картки установи (establishment card).
Що банк або постачальник запитує в імпортера харчових продуктів
Банк або великий постачальник фактично оцінює ланцюг зберігання та передання товару. Вони хочуть бачити, що за кожним рахунком стоять зареєстровані продукти, чинні сертифікати та придатне сховище. Підготуйте це до початку онбордингу:
- асортимент продукції та інгредієнтів;
- пакет документів постачальників і сертифікатів;
- макети етикеток і заяви на них;
- план складу й транспортування;
- процедура простежуваності та відкликання продукції.
Менше запитань викликає узгодженість. Ті самі продукти, постачальники, температурні класи та клієнти мають збігатися в договорах, фінансовій моделі та банківській справі. Наша робота над готовністю до відкриття корпоративного банківського рахунку починається саме з цього збігу. Це скорочує перевірку. Це не гарантує ні рахунку, ні кредитних умов, ні схвалення.
Що йде не так у цій торгівлі
- Замовлення комерційних обсягів до розгляду етикеток.
- Використання складу, що не підходить для відповідного класу продукції.
- Допущення, щоб експедитор став імпортером за замовчуванням.
- Втрата простежуваності на рівні партії між отриманням і продажем.
- Вибір структури за ціною реєстрації, тоді як файл продукту, реєстрації та потужності для охолодженого зберігання залишаються невирішеними.
Останній пункт коштує найдорожче. Маршрут, який заощаджує на створенні компанії, але залишає ці пункти відкритими, оплачується простоєм, знищеним товаром і втраченими лістингами. Щодо вартості, ліцензія є невеликим рядком поруч із реєстраціями та зберіганням, а те, що ви сплатите, залежить від обраного маршруту. Власну плату Velarozone деталізовано в листі-домовленості, а як працює Velarozone пояснює послідовність.
