Przejdź do treści
Velarozone

Dla zarządów potrzebujących niezależnych członków

Niezależni dyrektorzy w radzie spółki w ZEA

Krótka odpowiedź

Zarząd w ZEA wprowadza niezależnych członków, powołując osoby spełniające definicję niezależności ustaloną przez organ regulacyjny lub kodeks, umieszczając ich w komitetach, których zarząd potrzebuje, oraz zmieniając sposób działania zarządu tak, aby niezależność była rzeczywista. Organ regulacyjny może ich wymagać, inwestor lub kredytodawca może ich oczekiwać, a akcjonariusze mogą chcieć, aby decyzje były weryfikowane przez osoby niemające w nich udziału. Ustalamy, czego potrzebuje zarząd, dostarczamy lub pozyskujemy członków zarządu i ustanawiamy odpowiedni proces zarządu.

Niezależność to opis stanowiska, a nie komplement. Niezależny członek zarządu nie jest zatrudniony przez spółkę, nie jest znaczącym akcjonariuszem, nie jest dostawcą ani klientem i nie jest z nimi spokrewniony; jego wartość polega na tym, że jego osąd nie jest obarczony konfliktem interesów, a jego obowiązki są takie same jak każdego innego członka zarządu. Organy regulacyjne w finansowych strefach free zone i gdzie indziej wymagają obecności pewnej liczby takich osób w zarządach podlegających regulacji oraz w komitetach audytu i ryzyka, a wielu inwestorów i kredytodawców oczekuje tego samego od spółek, które wspierają.

Zarząd, który dodaje niezależnych członków, nie zmieniając sposobu swojego działania, niczego nie zyskuje. Proces musi się zmienić wraz z nimi: dokumenty przygotowywane z wyprzedzeniem, protokoły odnotowujące decyzję i jej uzasadnienie, komitety z zakresem obowiązków, rejestr konfliktów interesów, coroczna ocena. To jest praca z zakresu ładu korporacyjnego i to właśnie wtedy powołanie albo się przyjmuje, albo pozostaje jedynie ozdobą.

To jest dla Ciebie, jeśli

  • Organ regulacyjny wymaga obecności niezależnych członków zarządu lub komitetów w Państwa zarządzie.
  • Inwestor, kredytodawca lub partner oczekuje ich obecności jako warunku swojego wsparcia.
  • Akcjonariusze chcą, aby decyzje strategiczne i finansowe były weryfikowane przez osoby niemające w nich udziału.
  • Przygotowują się Państwo do pozyskania finansowania, sprzedaży lub wejścia na giełdę, a zarząd musi zarówno wyglądać odpowiednio, jak i faktycznie taki być.

To może nie być odpowiednia droga, jeśli

  • Chcą Państwo mieć nazwisko w rejestrze bez udziału w posiedzeniach; członkowie zarządu mają obowiązki, a organy regulacyjne to sprawdzają.
  • Chcą Państwo uzyskać poradę prawną dotyczącą obowiązków członków zarządu; taką poradę zapewnia licencjonowana kancelaria prawna, której pracę koordynujemy.
  • Oczekują Państwo obietnicy zatwierdzenia członka zarządu przez organ regulacyjny.

Na pierwszy rzut oka

Wstępny koszt
Honoraria dyrektorów i ubezpieczenie odpowiedzialności ponosi spółka; opłata za usługi VelaroZone za przegląd, powołania i proces działania rady jest wyszczególniona w umowie o świadczenie usług.
Czas realizacji
Przegląd rady w ciągu kilku tygodni; powołania w zależności od zgody organu regulacyjnego, jeśli jest wymagana; pierwsza ocena po roku.
Co jest wliczone
  • Czego wymaga organ regulacyjny, akcjonariusze i inwestorzy
  • Dyrektorzy zapewnieni lub pozyskani odpowiednio do profilu, ze zweryfikowaną niezależnością
  • Proces działania rady: dokumenty, protokoły, komitety, rejestr konfliktów interesów

Co zawiera ta usługa

  • Przegląd rady dyrektorów: czego wymaga organ regulacyjny, akcjonariusze i inwestorzy oraz czego brakuje radzie.
  • Niezależni dyrektorzy zapewniani spośród naszych starszych doradców lub pozyskiwani odpowiednio do profilu potrzebnego radzie.
  • Powołanie przygotowane i zgłoszone: uchwały, rejestry, zgłoszenia do właściwych organów, zgoda organu regulacyjnego, jeśli wymagana.
  • Ustanowienie procesu działania rady: dokumenty, protokoły, zakresy obowiązków komitetów, rejestr konfliktów interesów i cykl oceny.
  • Bieżące wsparcie sekretarskie dla rady, jeśli jest potrzebne.

Co nie jest wliczone

  • Porada prawna dotycząca obowiązków dyrektorów, udzielana przez licencjonowaną kancelarię prawną.
  • Jakiekolwiek zapewnienie o zgodzie organu regulacyjnego na daną osobę.
  • Wynagrodzenie i ubezpieczenie dyrektorów, które ponosi spółka.

Proces

Jak prace są uporządkowane

Każdy etap ma swoje własne zależności — zatwierdzenia aktywności, legalizację dokumentów, przetwarzanie przez władze i przegląd bankowy — i raportujemy postępy w stosunku do nich, a nie do jednej ogólnej daty.

  1. 01

    Przegląd

    Zapoznanie się z wymogami; określenie braków rady i potrzebnych komitetów.

  2. 02

    Identyfikacja

    Zaproponowanie dyrektorów odpowiadających profilowi; weryfikacja niezależności.

  3. 03

    Powołanie

    Uchwały, rejestry, zgłoszenia i zgoda organu regulacyjnego, jeśli wymagana.

Pełna sekwencja, etap po etapie

Potrzebujesz raczej inspektora ds. zgodności lub MLRO niż dyrektora? Takie powołanie znajdziesz na stronie ról w niepełnym wymiarze.

Preferujesz zacząć na piśmie? Prześlij szczegóły przez formularz kontaktowy.

Zacznij od oceny struktury

Podczas wstępnej konsultacji otrzymujesz podsumowanie decyzji napisane prostym językiem, listę przygotowania dokumentów oraz następne kroki w Twojej sytuacji. Aktualne dane są potwierdzane w ramach porównania dróg ocenionego przez Twojego doradcę.

Budowanie zarządu

Co zmienia powołanie do zarządu

Członek zarządu to jedna połowa; proces działania zarządu to druga.

Elementy dodawania niezależnych członków do zarządu w ZEA oraz wymagania każdego z nich.

  • Ilu i w jakich komitetach

    Czego to wymaga
    Zasady organu regulacyjnego, umowa akcjonariuszy, warunki inwestora
    Kto decyduje
    Zarząd, w ramach obowiązujących zasad

  • Niezależność

    Czego to wymaga
    Brak zatrudnienia, znacznego udziału w akcjonariacie, relacji handlowej lub więzi rodzinnej
    Kto decyduje
    Weryfikowane w oparciu o definicję organu regulacyjnego lub kodeksu (ładu korporacyjnego)

  • Osoba

    Czego to wymaga
    Ocena sektorowa, dostępność, kompetencje i rękojmia należytego wykonywania obowiązków
    Kto decyduje
    Rada dyrektorów; organ regulacyjny, jeśli spółka podlega regulacji

  • Powołanie

    Czego to wymaga
    Uchwała, wpis do rejestru, zgłoszenie do właściwego organu, zgoda organu regulacyjnego, jeśli wymagana
    Kto decyduje
    Spółka, wraz z organem regulacyjnym

  • Proces działania rady dyrektorów

    Czego to wymaga
    Dokumenty, protokoły, zakresy obowiązków, rejestr konfliktów interesów, ocena
    Kto decyduje
    Rada dyrektorów, wraz z sekretarzem spółki

  • Wynagrodzenie i ubezpieczenie

    Czego to wymaga
    Honoraria i ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej dyrektorów
    Kto decyduje
    Rada dyrektorów lub akcjonariusze

Usługa

Doradztwo regulacyjne i role fractional

Strona usługi przedstawia zakres prac związanych z ładem korporacyjnym, licencjonowaniem i zgodnością wokół rady podlegającej regulacji.

Zobacz usługę doradczą
Biurowce i budynek Gateway w Dubajskim Centrum Finansowym

Każda droga jest planowana w odniesieniu do tego, jak firma będzie rzeczywiście funkcjonować w ZEA.

Po uzyskaniu licencji

Co może być Państwu jeszcze potrzebne

Cztery usługi, o które najczęściej pytają w tej sytuacji założyciele w następnej kolejności — każda opisana na osobnej stronie.

Następna decyzja

Powiązane materiały

Doradztwo regulacyjne i role fractional

Niepełnoetatowy CFO, MLRO lub specjalista ds. zgodności

Spółki holdingowe i specjalne pojazdy celowe

Pytania

Najczęściej zadawane pytania

Co sprawia, że dyrektor jest niezależny?
Definicja organu regulacyjnego lub kodeksu ładu korporacyjnego, która zwykle wyklucza pracowników, znaczących akcjonariuszy, osoby pozostające w relacji handlowej ze spółką oraz ich krewnych, czasem przez pewien okres po zakończeniu tej relacji. Każdy kandydat jest weryfikowany w oparciu o obowiązującą definicję.
Czy niezależny dyrektor może być nierezydentem?
Często tak, pod warunkiem spełnienia wymogów organu regulacyjnego dotyczących dostępności oraz wymogów spółki dotyczących obecności. Niektóre systemy prawne wymagają również dyrektora lub urzędnika będącego rezydentem; przegląd wskazuje, który przypadek ma zastosowanie.
Jaka jest odpowiedzialność dyrektora?
Takie same obowiązki i odpowiedzialność jak każdego innego dyrektora zgodnie z obowiązującym prawem spółek, a w przypadku spółek podlegających regulacji — także zasadami organu regulacyjnego. W tym zakresie doradza licencjonowana kancelaria prawna; ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej dyrektorów jest standardem.
Ile czasu zajmuje ta funkcja?
Posiedzenia rady, posiedzenia komitetów, przygotowanie i sporadyczne sytuacje kryzysowe — określone w liście powołania wraz z honorarium. Dyrektor, który nie może poświęcić tego czasu, nie jest niezależny w żadnym praktycznym sensie.
Czy potrzebujemy również sekretarza spółki?
Ktoś musi prowadzić ten proces — dokumenty, protokoły, rejestry, zgłoszenia. Jeśli spółka nie ma takiej osoby, zapewniamy tę funkcję; jeśli ma, ustanawiamy proces wspólnie z nią.

Źródła

Przepisy, opłaty i kwalifikowalność mogą się zmieniać. Każde oświadczenie regulacyjne jest ponownie sprawdzane przed publikacją i datowane powyżej.

Uwagi prawne i zakres

Velarozone zapewnia koordynację w zakresie uruchamiania i gotowości operacyjnej. Ta strona zawiera informacje ogólne, a nie porady prawne, podatkowe, imigracyjne ani bankowe.

Ta strona zawiera ogólne informacje o zakładaniu działalności w ZEA, a nie porady prawne, podatkowe, imigracyjne ani bankowe. Zasady, opłaty, dozwolone działania i polityki bankowe mogą się zmieniać. Ostateczna kwalifikowalność zależy od twoich faktów oraz obowiązujących zasad w momencie składania wniosku.

Jeśli spółka podlega regulacji, powołanie dyrektora wymaga zgody organu regulacyjnego na daną osobę oraz jest zgodne z jego zasadami dotyczącymi składu rady; nic tutaj nie stanowi zapewnienia o zgodzie ani wymogu, którego organ regulacyjny nie opublikował. Porada prawna dotycząca obowiązków dyrektorów pochodzi od licencjonowanej kancelarii prawnej.

Przetłumaczona strona. Ta strona jest tłumaczeniem wersji angielskiej. W przypadku różnic ma zastosowanie wersja angielska. Wymagania oficjalne są ustalane przez federalne i emirackie władze oraz rejestry stref wolnocłowych, a kilka dokumentów źródłowych publikowanych jest w języku arabskim — zawsze sprawdź oryginalne źródło lub zapytaj nas przed podjęciem działania.