가이드
3PL, 창고 및 전자상거래 이행 회사 설립 방법
간단한 답변
3PL은 다른 사람의 소유인 상품을 보관하고, 피킹하고, 포장하고, 반품합니다. "풀필먼트"에 라이선스를 부여하는 단일 규제 기관은 없습니다. 라이선스 기관은 상업 활동을 등록하고, 지자체 또는 이에 상응하는 기관은 건물을 사용할 수 있는지 결정하며, 세관은 통관되지 않은 상품을 어떻게 처리할지 결정합니다. 재고가 경로를 결정합니다. Jafza 물류 라이선스로는 고객의 재고를 보관할 수 있지만 사거나 팔 수는 없으며, 의약품에는 Emirates Drug Establishment의 별도 창고 라이선스가 필요합니다.
누가 무엇을 결정하는가
회사 라이선스는 무엇을 거래할 수 있는지를 알려 줍니다. 어떤 건물을 사용할 수 있는지, 그 안에 어떤 상품을 보관할 수 있는지는 알려 주지 않습니다. 이러한 답은 서로 다른 기관에서 나오며, 창업자가 예상하는 순서와 다른 순서로 도착합니다.
두바이 시청은 자신의 업무 범위를 건축물과 식품 및 소비재(후자에 대해서는 점검 및 규정 준수 포함)를 아우르는 것으로 설명합니다. 또한 건축 신청을 위한 온라인 추적 시스템을 운영합니다. 3PL 사업자에게 실무적으로 의미하는 바는, 창고가 건축물로서 평가되고 식품을 보관하는 경우에는 식품 시설로서도 평가된다는 점입니다. 임대 계약에 서명하기 전에 시청 또는 선택하신 토후국의 해당 기관에 귀사의 시설에 적용되는 승인과 보관 재고에 적용되는 승인을 문의하시기 바랍니다.
상품이 통관되지 않은 채 도착할 때마다 세관이 관련됩니다. Dubai Customs와 Federal Authority for Identity, Citizenship, Customs and Port Security (ICP)가 관련 기관이며, 어떤 통관 상태의 상품이든 보관하는 시설이 해야 할 일은 해당 부지를 관할하는 세관이 결정합니다. 보세 재고를 예상한다면, 부지를 선택하기 전에 보세 창고 및 재수출 물류 가이드를 읽으십시오.
SIRA는 두바이의 민간 보안 부문을 조직한다고 밝히고 있으며, 여기에는 보안 시스템, 서비스 및 경비가 포함되고, 보안 시스템과 솔루션을 공급하는 회사의 디렉터리를 관리하고 있습니다. 두바이 창고의 경보, 카메라 및 경비 설비를 목록에 등재된 공급업체로부터 조달해야 하는지 SIRA에 확인하시기 바랍니다.
상품 매트릭스가 먼저입니다
건물을 알아보기 전에, 창고가 받아들일 제품군과 거부할 제품군을 모두 목록으로 작성하십시오. 각 제품군별로 소유자, 도착 시 통관 상태, 보관 조건, 그리고 해당 제품군을 관할하는 규제 기관을 기록하십시오. 승인된 창고에서의 일반 상품은 하나의 경우입니다. 식품은 시청의 식품 안전 역할이 적용되므로 또 다른 경우입니다. 의약품과 의료기기는 또 다른 경우입니다. Emirates Drug Establishment(EDE)는 스스로를 의료 및 의약 제품을 규제하는 유일한 연방 당국이라고 설명하며, 수입 또는 유통을 위한 의료 창고 라이선스와 재수출을 위한 별도의 라이선스를 발급합니다. 온도 관리가 관련되는 경우에는 저온 유통 및 의약품 물류에 관한 가이드를 읽어 보시기 바랍니다.
매트릭스는 무엇을 거절할지도 정합니다. 고객의 화장품, 보충제 또는 화학물질을 조용히 받아들이는 3PL은 부지가 상품에 맞지 않음을 발견할 수 있습니다. 어떤 범주가 범위 밖인지, 그리고 어떤 신규 고객 수주가 이 문제를 다시 열게 될지 적어 두십시오.
재고의 소유권과 이어지는 구조
선반에 있는 것의 대부분은 귀하의 것이 아닙니다. 그것이 구조를 결정합니다.
풀필먼트 계약에 서명하는 법인은 계약이 의존하는 승인된 부지, 시스템, 보험을 통제해야 합니다. 서로 다른 통관 상태나 제품 등급이 하나의 재고 원장을 공유하면 고객 감사인과 세관 직원이 이를 문제 삼을 것입니다. 별도의 부지 또는 별도의 원장으로 이를 분리할 수 있습니다. 택배 또는 라스트마일 업무가 보관에 더해지는 경우 택배 또는 라스트마일 배송 회사 가이드를 읽으십시오. 운송과 착불 결제에는 고유한 위험이 있기 때문입니다.
부동산 회사와 모회사는 실질적인 역할을 가지고 그룹 내 다른 곳에 위치할 수 있습니다. 메인랜드 (mainland) 회사와 프리존 (free zone) 트레이드 라이선스 중 어느 쪽을 택할지는 재고와 고객에 따라 달라집니다. 공항이나 항만에 인접한 프리존 부지는 재수출 재고에 적합할 수 있습니다. 예를 들어 Jafza는 활동 수와 관계없이 연간 AED 15,000의 물류 트레이드 라이선스를 공시하고 있으며, 이는 보관 및 3PL 서비스를 포함하지만 상품의 매입 또는 판매는 포함하지 않습니다. 프리존에서의 국내 배송에는 별도의 문제가 발생하므로, 주소를 선택하기 전에 배송 모델을 검토하시기 바랍니다.
시스템, 보안, 고객 감사의 점검 사항
고객의 품질 또는 감사 팀은 첫 물량이 들어오기 전에 방문합니다. 이들은 창고가 보관 책임을 입증할 수 있는지 확인합니다. 각 고객의 재고가 별도로 기록되는지, 이동을 추적할 수 있는지, 파손품과 반품에 정해진 경로가 있는지, 건물 출입이 통제되는지입니다.
따라서 재고 시스템은 라이선스 계획의 일부이며, 나중에 생각할 일이 아닙니다. 고객을 분리하고, 제품에 필요한 경우 로트 또는 일련번호 데이터를 기록하며, 감사 증적을 생성해야 합니다. 반품, 거부된 재고, 폐기를 어떻게 처리할지는 고객이 묻기 전에 결정하십시오. 고객 계약의 책임 한도도 운영상 약속하는 내용과 일치해야 합니다. 고객이 자신의 고객에게 한 약속과 충돌하는 한도는 분쟁을 부릅니다.
자금이 이동하는 방식과 은행이 확인하는 사항
은행은 다른 사람의 상품과 때로는 다른 사람의 자금을 봅니다. 보관 요금은 단순합니다. 운송업체에 대한 고객을 대신하여 지급한 금액과 배송된 주문에 대해 수금한 결제는 그렇지 않습니다. 회사가 고객에게 귀속되는 자금을 보유하기 때문입니다.
창고 레이아웃, 상품 매트릭스, 재고 및 고객 분리 통제에 대한 설명, 운송업체 및 고객 계약 샘플, 그리고 보험, 보안, 연속성 계획을 준비하십시오. 수금된 결제가 택배 기사에서 고객으로 어떻게 이동하는지 보여 주십시오. 파일은 계약, 창고 기록, 계좌 활동 전반에 걸쳐 하나의 이야기를 들려주어야 합니다. 은행 온보딩이 걸림돌인 경우 법인 은행 계좌 준비 작업이 파일이 어떻게 구성되는지를 다룹니다. 일관된 파일은 질문을 줄여 줍니다. 계좌를 보장하지는 않습니다.
흔히 잘못되는 지점
- 임대 먼저. 회사는 부지가 해당 상품에 대해 승인될 수 있는지 확인하기 전에 공간에 서명하고 랙을 설치합니다.
- 하나의 원장에 섞인 통관 상태. 국내 재고, 프리존(free zone) 재고, 보세 재고가 함께 추적되어 감사 시 분리할 수 없습니다.
- 적절한 활동 없는 재포장. 라이선스가 보관만 포괄하는데도 재라벨링, 키팅 또는 경미한 조립이 시작됩니다.
- 약속과 모순되는 책임 한도. 3PL은 고객이 자신의 고객에게 약속한 수준보다 훨씬 낮게 책임을 제한합니다.
- 비용을 라이선스 수수료로 읽는 것. 임대료, 인테리어, 재고 시스템, 재고 보험이 라이선스보다 큽니다. 비용은 경로와 부지에 따라 달라지며, Velarozone 서비스 요금은 Velarozone의 운영 방식에 설명된 대로 용역 계약서에 항목별로 명시됩니다.
