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UAE에서 비즈니스 활동이 물리적 사무실을 요구하는 시점은?
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간단한 답변
UAE의 모든 사업체는 영업을 위해 물리적 주소를 갖추어야 합니다. 어떤 종류의 주소가 인정되는지는 에미리트 또는 프리존(free zone)의 라이선스 발급 기관이 결정하며, 건물에 대해서는 시 당국의 토지 이용 규정에 따라 결정됩니다. 자문 회사나 지주회사는 데스크 또는 서비스 오피스로 인정될 수 있습니다. 레스토랑, 작업장, 창고, 클리닉은 인정될 가능성이 낮습니다. 라이선스에 기재하는 사업 활동이 사업장을 결정하므로, 어떤 공간을 보기 전에 먼저 사업 활동을 확정하십시오.
규정이 실제로 말하는 것
UAE 정부의 메인랜드(mainland) 설립 안내는 장소 선정을 정관(memorandum)과 현지 서비스 계약서를 작성한 이후, 추가 정부 승인을 구하기 전 단계에 둡니다. 문구는 분명합니다. UAE의 모든 사업체는 영업을 위해 물리적 주소를 갖추어야 합니다.
이로부터 세 가지 조건이 따릅니다. 사업장은 해당 에미리트의 Department of Economic Development 요건을 충족해야 합니다. 또한 현지 시 당국의 토지 계획 규정도 충족해야 합니다. 그리고 사무실 또는 창고 임대 계약서를 제출해야 합니다. 일부 에미리트는 이 계약서에 대한 인증을 요구합니다.
두바이에서는 계약을 Ejari에 등록해야 합니다. Dubai Land Department가 Ejari 임대차 등록 및 갱신 서비스를 운영하며, Ejari 증명서는 해당 사이트에서 내려받을 수 있습니다. Ejari는 1년 미만부터 최대 10년까지의 기간을 받아들이며, 상업용 임차인은 계약 건수에 제한이 없습니다. 트레이드 라이선스(business licence) 자체에 대해서는 두바이 서류 목록이 RERA가 인증한 임대 계약서 사본을 요구합니다.
빠진 것에 주목하십시오. 이 규정은 "사무실"이라고 말하지 않습니다. 물리적 주소라고 말합니다. 형식은 해당 사업 활동에 라이선스를 발급하는 기관에 맡겨져 있으며, 그래서 같은 건물의 두 창업자가 서로 다른 답을 들을 수 있습니다.
데스크, 서비스 오피스, 전용 공간
선택지를 사다리로 생각하고, 사업 활동 때문에 각 단계에서 무엇을 강제당하는지 물어보십시오.
등록 주소나 공유 데스크는 업무가 노트북에서 이루어지고 고객이 방문하지 않는 회사에 적합합니다. 컨설팅, 중개 서비스, 지주 구조가 일반적인 예이지만, 최종 결정은 기관이 합니다.
서비스 오피스나 전용 사무실은 현장 직원, 고객 미팅, 기록의 기밀 취급이 필요한 회사에 적합합니다. 해당 공간이 몇 건의 비자를 지원하는지 기관에 확인하십시오.
전문 시설은 다른 범주입니다. 창고, 작업장, 쇼룸, 클리닉, 학교는 그 용도에 적합한 건물이 필요하며, 시 당국의 토지 계획 규정이 적용됩니다. Dubai Municipality의 공개 사이트는 업무를 식품 및 소비자, 건축, 폐기물 및 해충 방제로 나누고 있으며, 검사를 통한 공중 보건 보호를 언급합니다. 식품 사업자는 라이선스 발급 기관뿐 아니라 시 당국도 해당 공간에 관심을 가질 것으로 예상해야 합니다.
어떤 단계가 필요한지는 사업 활동의 이름만으로는 명확하지 않은 경우가 많습니다. 약정하기 전에 정확한 사업 활동과 공간 유형에 대한 기관의 서면 입장을 요청하십시오. 이 단계는 Velarozone의 업무 방식의 일부입니다. 답에 따라 바뀌는 것은 임대료만이 아니라 경로이기 때문입니다.
임대 계약은 왜 마지막이어야 하는가
일의 순서 때문에 처음 창업하는 사람 대부분이 어려움을 겪습니다. 임대 계약은 기간, 보증금, 그리고 보통 조기 퇴거 위약금이 있는 법적 약속입니다. 라이선스는 임대 계약을 조건으로 하고, 임대 계약도 라이선스를 조건으로 해야 합니다.
가능하면 해당 주소에서의 사업 활동에 대한 기관의 승인을 임대의 조건으로 하십시오. 건물주가 동의하지 않으면, 입장이 확인될 때까지 더 짧은 기간 또는 기관이 승인한 유연한 상품을 선택하십시오. 인테리어 비용을 들여도 시 당국이 그곳에서 허용하지 않는 용도에 건물을 적합하게 만들 수는 없습니다.
공간 자체에서 네 가지를 확인하십시오.
- 소유 증서 또는 건물 서류의 허용 용도가 사업 활동과 일치한다.
- 건물주가 필요한 용도, 인테리어, 간판에 동의한다.
- 임대 계약이 등록될 것이며(두바이에서는 Ejari) 누구의 명의인지 알고 있다.
- 관리비, 원상 복구, 조기 퇴거 조건이 서면으로 확인되어 있다.
은행이 주소에서 읽어내는 것
은행은 주소를 사업 활동과 함께 읽습니다. 재고를 보유하면서 공유 데스크를 기재한 무역 회사는 의문을 낳습니다. 12명 규모의 팀을 예상하면서 2명분의 공간을 임차하는 회사도 마찬가지입니다.
은행에는 라이선스, 임대 계약, 웹사이트, 예상 자금 흐름과 일치하는 사업장 설명을 제시하십시오. 실속 있어 보이려고 사용하는 것보다 더 많은 공간을 임차하지 말고, 갖추지 못한 실체를 주장하지 마십시오. 은행이 운영 증빙을 요구하면 임대 계약, 공공요금 기록, 인력 계획이 그 답이 됩니다. 법인 은행 계좌 준비에 대한 저희 업무는 이 일관성 점검에서 시작합니다.
업종별로 의외인 부분
- 식음료: 주방은 유연 데스크에 둘 수 없으며, Dubai Municipality가 식품 기준과 검사를 관장합니다.
- 재고를 수반하는 무역: 규정은 사무실 또는 창고 임대 계약서를 요구하므로, 사무실 주소만으로는 적절한 서류가 아닐 수 있습니다.
- 인원 증가: 2명에게 맞는 데스크가 10명에게는 맞지 않을 수 있으므로, 수용 인원에 대해 기관에 문의하십시오.
- 추후 이전: 새 주소는 등록해야 할 새 임대차를 의미하므로(두바이에서는 Ejari), 저렴한 시작이 서류 작업의 두 번째 라운드로 이어질 수 있습니다.

