가이드
개인 보안, 경비 또는 현금 운송 회사 설립 방법
간단한 답변
두바이에서는 2016년 통치자의 칙령으로 설립된 Security Industry Regulatory Agency(SIRA)가 트레이드 라이선스 또는 프리존(free zone)의 무이의 확인서와 별도로 민간 경비 활동 각각을 개별적으로 허가합니다. 상주 경비, 행사 경비, 시스템, 현금수송은 각각 SIRA 목록에 독립된 항목이 있습니다. 현금과 귀중품 수송에는 추가로 경비 관리자 1명과 현금수송 경비원 3명 이상이 필요합니다.
적용 범위: SIRA가 다루는 영역과 문의처
SIRA 웹사이트는 그 목적을 두바이의 보안 시스템, 서비스, 인력에 공인된 기준을 적용하는 것으로 설명합니다. 이 사이트에는 해당 기관의 법률이 적용되는 상업 활동 목록이 있고, 보안 시스템 및 솔루션을 제공하는 업체 디렉터리가 있습니다. 경비원을 위한 섹션도 있습니다. 법률 라이브러리에는 해당 기관, 지역, 연방 차원의 법령과 규정이 수록되어 있습니다.
SIRA의 경비 활동 목록부터 확인하고, 사업 계획과 한 줄씩 대조하십시오. 각 항목에는 고유한 활동 번호와 요건이 있습니다. 목록에 있는 서비스는 승인이 필요합니다. 목록에 없는 서비스는 추정이 아니라 범위 밖이라는 SIRA의 서면 답변이 필요합니다.
명칭도 마찬가지입니다. '시설 관리'나 '인력 공급'이라는 명목으로 경비 인력을 제공해도 경비 업무가 이 규제 체계 밖으로 나가지 않습니다. 중요한 것은 수행하는 기능이기 때문입니다. 보안 설계 컨설팅은 인력을 배치하는 것과 다른 일이며, 이는 채용 전에 해당 기관과 확인해야 할 사실상의 경계선입니다.
두바이 밖에서 사업을 하실 계획이라면 해당 토후국의 당국에 필요한 요건을 문의하십시오. SIRA의 규정을 그대로 적용하지 마십시오.
활동별 구분
네 가지 모델 각각을 별도의 승인 문제로 다루십시오.
상주 경비. 상품은 사람입니다. 계획에는 인력이 어디에서 오는지, 어떻게 교육과 감독을 받는지, 무엇을 착용하고 휴대하는지가 드러나야 합니다.
행사 및 시설 경비. 사람 중심의 같은 상품이지만 수요 변동이 있습니다. 축제 계약 하나에 상시 근무 명단보다 훨씬 많은 인원이 필요할 수 있습니다. 추가 인력을 자사 직원으로 충당할지 하도급업체에서 조달할지 정하고, 입찰에서 이를 약속하기 전에 SIRA가 무엇을 허용하는지 확인하십시오.
시스템 및 모니터링. 설치와 관제실에는 장비와 고객 데이터가 관련됩니다. 카메라 영상과 출입 기록은 개인정보이므로 2021년 연방 법률명령 제45호가 적용됩니다. 이 법은 UAE 안팎의 처리를 포괄하며 예외에 해당하지 않는 한 동의를 요구합니다. 녹화물을 어디에 보관하고 누가 열람할 수 있는지 정하십시오.
현금수송. 이동 중인 귀중품에는 차량, 승무원, 보험, 보관 통제가 따릅니다. 이는 별도 회사로 분리하는 것이 가장 바람직한 사업 영역이며, 그 부채, 보험, 차량이 경비 사업과 함께 놓이지 않게 해 줍니다. 분리된 사업은 금 및 귀금속 거래 회사가 재고 보유 위험을 분리하는 것과 마찬가지로 보험 가입, 승인, 은행 거래가 더 쉽습니다.
인력, 역할, 근무 명단
회사뿐 아니라 인력도 승인됩니다. 라이선스를 가진 고용주가 SIRA의 전자 서비스 포털에서 각 인원에 대해 유효기간 2년의 경비 인력 카드(Security Cadre Card)를 신청합니다. 경비원(Security Guard)에게는 승인된 교육 과정, 두바이 경찰의 품행 증명서, 유효기간 3개월의 체력 증명서가 필요하며 연령은 21세에서 60세 사이여야 합니다. 채용 전에 교육 과정 일정을 확인하십시오.
그다음 대부분의 신규 사업자가 건너뛰는 계산을 하십시오. 첫 계약의 배치 위치 수를 세고 교대, 휴무일, 휴가를 포함하여 승인된 인력이 몇 명 필요한지 산출하십시오. 이 수치를 계약 시작일까지 현실적으로 승인받을 수 있는 인원 수와 비교하십시오. 차이가 크다면 틀린 것은 계산이 아니라 계약 날짜입니다.
인력을 둔 사업의 취업 허가와 근로 계약 절차는 Ministry of Human Resources and Emiratisation(MOHRE)에 확인하십시오. 비자, 숙소, 급여는 첫 청구서 이전에 시작됩니다. 이 비용이 곧 예산이며, 트레이드 라이선스가 더 작은 금액인 이유입니다.
서명 주체와 고용 주체를 같게 하십시오. 경비 계약에 서명하는 회사가 경비원을 고용하고, 승인을 보유하며, 계약이 전제하는 보험을 부담해야 합니다. 그 위에 실질적 역할을 가진 지주회사나 해외 모회사를 둘 수는 있으나, 계약 당사 회사가 껍데기인 구조라면 고객과 당국은 이를 꿰뚫어 봅니다.
계약, 은행 거래, 보험
은행은 인건비 비중이 높고 배상 책임 위험이 있는 사업으로 봅니다. 계약 파이프라인, 급여 관리, 보험, 그리고 현금수송의 경우 타인의 자금을 둘러싼 통제에 대해 묻습니다. 법인 은행 계좌 준비에 관한 당사의 업무가 이 서류철을 구성합니다.
서로 맞아떨어지는 서류 묶음을 준비하십시오. 근무 명단은 약속한 배치 위치와 일치해야 합니다. 급여는 계약 금액과 맞아야 합니다. 보험은 고객 계약서에 적힌 위험과 부합해야 합니다. 귀중품이 이동하는 곳에서는 은행이 감사할 수 있는 통제를 요구합니다.
입찰은 취약한 구조가 실패하는 곳입니다. 정부 및 핵심 기반시설 고객은 제출 시점에 승인, 직원 자격, 보험의 증빙을 요구하므로 입찰 전에 규정 준수 서류를 갖추십시오. 이러한 목적으로 준비한 사업 계획서 및 증빙 서류 일체는 은행 서류로도 쓰입니다.
비용은 절차 경로와 활동에 따라 달라집니다. Velarozone 서비스 요금은 용역 계약서에 항목별로 명시되며, Velarozone의 업무 방식에서 그 포함 범위를 설명합니다. SIRA 수수료나 보험료는 해당 기관이나 보험사에서 직접 확인하십시오.
흔히 잘못되는 지점
- 자격을 갖추기 전의 채용. 경비원을 채용하고 숙소를 제공했는데 회사 자체의 승인이 지연됩니다. 급여는 나가는데 배치할 수 있는 인력이 없습니다.
- 각 승인을 정리하지 않고 활동을 결합하는 것. 경비 회사가 모니터링을 추가하고 라이선스가 이를 포함하도록 확장된다고 가정합니다.
- 승인받지 않은 제복이나 장비. 해당 기관이 무엇을 허용하는지 확인하기 전에 장비를 구매합니다.
- 현금수송을 택배 업무로 취급하는 것. 차량과 승무원을 배송 차량처럼 사양을 정해 현금 통제 요건을 통과하지 못합니다.
- 영업 일정에 맞춰 시작일을 약속하는 것. 첫 번째 배치 위치를 고객이 원하는 날짜까지 채울 수 없습니다.
