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Velarozone

Per società di consulenza, agenzie e studi professionali

Un'attività di servizi pagata con carta tramite un link di pagamento

La risposta breve

Un'azienda di servizi fa pagare le proprie fatture con carta tramite un link di pagamento, nell'ambito di un contratto commerciante con un acquirer autorizzato: il cliente apre il link, paga, e il denaro viene accreditato sul conto aziendale con un riferimento per ogni fattura. Prepariamo tale contratto a partire dal Suo fascicolo societario e configuriamo i link in modo che la fattura, il trattamento VAT e la liquidazione coincidano tra loro.

Società di consulenza, agenzie, cliniche che fatturano dopo la visita e studi che fatturano a ore hanno tutti lo stesso problema: la fattura viene emessa, il cliente è all'estero o occupato, e un bonifico bancario impiega giorni o arriva decurtato delle commissioni bancarie. Un link di pagamento elimina l'attrito dal lato del cliente e trasferisce sul Suo lato la liquidazione dell'acquirer, con i suoi tempi e la sua tracciabilità.

Poiché il link riporta un importo e una descrizione, deve coincidere con la fattura e con la contabilità — il trattamento VAT del servizio, la valuta, il nome del cliente — e l'acquirer esaminerà cosa vende l'azienda prima di attivare la funzione. Ecco perché si tratta di un lavoro basato sul fascicolo societario e non di un semplice modulo di iscrizione.

Questo è per te se

  • Fattura i clienti tramite fattura — consulenza, design, servizi affini al settore legale, formazione, coaching, sanità dopo la visita.
  • I Suoi clienti si trovano negli Emirati Arabi Uniti e all'estero e desidera che paghino con carta senza bonifico.
  • Non ha un punto vendita fisico e non ha bisogno di una cassa online sul sito web.
  • Desidera che la registrazione del pagamento sia riconciliata con la fattura e la dichiarazione IVA.

Questo potrebbe non essere il percorso giusto se

  • Vende beni fisici a molti clienti: una cassa online o un terminale si adattano meglio.
  • Desidera accettare pagamenti con carta a titolo personale anziché tramite una società titolare di licenza.
  • Si aspetta che l'acquirer attivi i link senza verificare cosa vende l'attività.

A colpo d'occhio

Costo indicativo
La commissione dell'acquirer per ogni pagamento è indicata nel relativo merchant agreement; l'onorario di servizio VelaroZone per la domanda e la configurazione è dettagliato nella sua lettera di incarico.
Tempi
La domanda in pochi giorni una volta che la licenza e il conto di regolamento esistono; il primo link il giorno in cui l'acquirer attiva il canale.
Cosa è incluso
  • La domanda di affiliazione merchant con i link come canale
  • Link configurati per corrispondere a fattura, valuta e voce IVA
  • I primi regolamenti verificati rispetto alle fatture

Cosa include questo servizio

  • La domanda di affiliazione merchant preparata a partire dal suo fascicolo societario, con i link di pagamento come canale.
  • Link configurati in modo che importo, descrizione, valuta e voce IVA corrispondano alla fattura.
  • Il conto di regolamento confermato, oppure aperto per primo attraverso il lavoro di preparazione bancaria.
  • La commissione dell'acquirer, il ciclo di regolamento e la procedura di contestazione spiegati prima dell'invio del primo link.
  • Un unico punto di contatto tra l'acquirer, la banca e la contabilità.

Cosa non include

  • La decisione dell'acquirer, le sue tariffe o le sue tempistiche.
  • La contabilità e le dichiarazioni IVA in sé, che rientrano nell'ambito del servizio di contabilità.
  • Qualsiasi garanzia che un cliente pagherà.

Processo

Come viene sequenziato il lavoro

Ogni fase ha le proprie dipendenze — approvazioni delle attività, legalizzazione dei documenti, elaborazione da parte dell'autorità e revisione bancaria — e riferiamo i progressi rispetto a queste piuttosto che a una data complessiva.

  1. 01

    Preparazione

    L'attività in licenza, il conto di regolamento e il modello di fattura verificati rispetto alle domande dell'acquirer.

  2. 02

    Domanda

    La domanda di affiliazione merchant presentata con i link come canale.

  3. 03

    Avvio

    Link configurati con le descrizioni, le valute e i riferimenti richiesti dalla contabilità.

Lavora con un proprio permesso anziché tramite una società? La pagina dedicata ai freelance illustra prima quel percorso.

Preferisci iniziare per iscritto? Invia i dettagli tramite il modulo di contatto.

Inizia con una valutazione della struttura

Durante una consulenza iniziale ricevi un riassunto decisionale in linguaggio chiaro, un elenco di preparazione documentale e le prossime azioni per la tua situazione. I valori attuali sono confermati all'interno del confronto delle rotte esaminato dal tuo consulente.

Link, bonifico o cassa online

Tre modi in cui un'attività di servizi viene pagata

La soluzione più adatta dipende da chi è il cliente e da dove si trova.

I link di pagamento a confronto con il bonifico bancario e la cassa online di un sito, per un'attività che fattura.

  • Esperienza del cliente

    Link di pagamento
    Apre il link, paga con carta in un minuto
    Bonifico bancario
    Accede alla propria banca, inserisce i dati, attende
    Cassa online del sito
    Acquista da una pagina; richiede un sito e un'integrazione
  • Clienti all'estero

    Link di pagamento
    Qualsiasi carta, nella valuta in cui applica il prezzo
    Bonifico bancario
    Bonifico internazionale con le commissioni bancarie su entrambi i lati
    Cassa online del sito
    Qualsiasi carta, ma richiede che il sito riporti condizioni e prezzi
  • Riconciliazione

    Link di pagamento
    Regolamento dell'acquirer con un riferimento per ciascun link
    Bonifico bancario
    Abbinamento manuale dei bonifici alle fatture
    Cassa online del sito
    Automatico, se il negozio e la contabilità sono collegati
  • Costo

    Link di pagamento
    La commissione dell'acquirer per ogni pagamento
    Bonifico bancario
    Le commissioni bancarie sul bonifico, spesso su entrambi i lati
    Cassa online del sito
    La commissione dell'acquirer più le commissioni del gateway
  • Il più adatto

    Link di pagamento
    Fatture a clienti nominativi, in loco e all'estero
    Bonifico bancario
    Pagamenti di importo elevato e poco frequenti tra attività che si conoscono
    Cassa online del sito
    Molti clienti che acquistano gli stessi prodotti

Il servizio

Pagamenti con carta: terminali POS, link di pagamento e checkout online

I canali, le tariffe indicative e il confronto con Stripe, Ziina e Checkout.com sono riportati nella pagina del servizio.

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Ogni percorso è pianificato in base a come l'attività opererà effettivamente negli UAE.

Domande

Domande frequenti

I miei clienti hanno bisogno di un'app o di un account per pagare?
No. Il cliente apre il link in un browser e paga con una carta. Ciò che vede è il nome della sua attività e la descrizione della fattura.
Posso inviare un link per un importo in un'altra valuta?
Se l'acquirer lo supporta, sì; il regolamento avviene in dirham e la conversione avviene al tasso dell'acquirer. Applicare il prezzo in dirham evita la commissione di conversione a suo carico.
L'IVA viene applicata sul link?
L'IVA si applica al servizio e la fattura deve indicarla ove applicabile; il link riporta semplicemente il totale della fattura. Se i suoi servizi siano soggetti ad aliquota ordinaria, ad aliquota zero come esportazioni oppure esclusi dall'ambito dipende dai fatti e dalle regole della Federal Tax Authority, che il servizio di contabilità applica.
Cosa succede se un cliente contesta un pagamento?
L'acquirer gestisce la contestazione ai sensi del merchant agreement e le chiede prove — la lettera di incarico, la fattura, la consegna del lavoro. Un ambito scritto e un incarico firmato costituiscono la miglior tutela.
Posso incassare un acconto tramite link e il saldo in seguito?
Sì; ciascun link è un pagamento a sé, con un proprio riferimento, e la contabilità li registra a fronte della stessa fattura.

Fonti

Le normative, le tasse e l'idoneità possono cambiare. Ogni dichiarazione normativa viene ricontrollata prima della pubblicazione e datata sopra.

Note legali e ambito

Pagina tradotta. Questa pagina è una traduzione della versione inglese. In caso di difformità, prevale la versione inglese. I requisiti ufficiali sono stabiliti dalle autorità federali degli EAU, dalle autorità dei singoli emirati e dai registri delle free zone, e diversi documenti di riferimento sono pubblicati in arabo: verifichi sempre la fonte originale o si rivolga a noi prima di agire.