Impostazione di un'azienda di design d'interni, fit-out e contratti chiavi in mano

Prenda una gara d'appalto recente o tipica e la suddivida in voci. Quali voci sono disegni? Quali sono lavori in cantiere? Quali sono arredi, falegnameria o prodotti che acquista e rivende? Per ciascuna, indichi chi la esegue, chi la firma e chi ne risponde se qualcosa va storto. La maggior parte delle società di fit-out scopre che la propria promessa chiavi in mano contiene una parte che non può legittimamente eseguire con la propria licenza.

Poi decida, per ciascuna parte, se la società la esegue, se la acquisisce da un progettista o da un appaltatore approvato, oppure se la esclude. La licenza segue tale decisione. L'ordine inverso produce una società che vende chiavi in mano e non è in grado di consegnare.

Una consulenza di interior design vende progettazione e specifiche. Un appaltatore di fit-out esegue i lavori. Una società design-and-build fa entrambe le cose e richiede il personale che entrambe richiedono. Un project manager che si procura progettisti e appaltatori terzi resta snello, ma ogni promessa dipende da partner che deve assicurarsi.

I gruppi spesso gestiscono uno studio di progettazione e un ramo di appalto in parallelo anziché confonderli. Una società design-and-build in un'unica entità deve poter dimostrare chi firma e chi costruisce. Se definisce i lavori in cantiere «project management», gli obblighi di appaltatore e di sicurezza restano in capo a chi controlla il cantiere.

Dubai Municipality afferma che gli studi di ingegneria di consulenza e le imprese appaltatrici operano secondo standard vincolanti che riguardano il rilascio delle licenze, l'accreditamento del personale, il rinnovo dei certificati di esercizio professionale e la classificazione delle attività. Tali standard si basano sulla Circolare n. (133) del 2005, e il comune pubblica la classificazione delle attività e i requisiti di personale tecnico per gli appalti. Questa guida non elenca i permessi per gli allestimenti, perché variano in base all'ambito, all'edificio e all'emirato. Verifichi con il comune del Suo emirato prima dell'inizio dei lavori.

La Dubai Land Department offre un servizio per registrare e rinnovare i contratti di locazione a Dubai. Per un conduttore che allestisce locali presi in locazione, tale locazione registrata è il documento di partenza. Le regole di fit-out del locatore si aggiungono ad essa, e spetta al locatore stabilirle.

SIRA dichiara di esistere per organizzare l'attività nel settore della sicurezza privata, e il suo sito rimanda a un elenco di attività commerciali soggette alla sua legge e a un registro dei fornitori di servizi di sicurezza. Se il vostro ambito comprende l'installazione di CCTV, allarmi o controllo degli accessi, chieda a SIRA se tale elemento rientri tra le attività regolamentate, oppure se dovrà affidarlo in subappalto a un'impresa che lo svolge.

Il fit-out è ad alta intensità di esecuzione. Il costo dominante e il vincolo principale è il team tecnico: progettisti, un responsabile tecnico in grado di operare in cantiere, supervisione della sicurezza, personale acquisti che controlla i subappaltatori, e i visti che li riguardano. Se i disegni devono essere presentati per approvazione, una persona autorizzata deve firmarli, il che collega questa attività alla situazione descritta in consulenza ingegneristica e architettonica. Dove i progetti a cui punta sono abbastanza grandi da richiedere una classificazione dell'appaltatore, veda classificazione degli appaltatori edili.

Il subappalto non trasferisce la responsabilità. Un cliente che ha incaricato una società chiavi in mano riterrà tale società responsabile di un difetto o di un ritardo di un subappaltatore.

Una società di fit-out vive di un ciclo di cassa per progetto. I clienti versano anticipi e importi per fasi, fornitori e subappaltatori vengono pagati, e la ritenuta di garanzia viene trattenuta fino alla fine. Una banca legge questo ritmo, perciò la matrice dell'ambito, i modelli di contratto e la richiesta di apertura del conto dovrebbero descrivere gli stessi flussi, progetto per progetto.

Tenga distinto il margine sulle forniture dagli onorari professionali. Arredi e materiali che acquista e rivende costituiscono un reddito commerciale; il tempo di progettazione è un servizio. Mescolarli nasconde quale parte dell'attività genera utili e confonde la banca. La preparazione del fascicolo bancario è trattata in preparazione al conto bancario aziendale. L'allineamento favorisce l'onboarding e il credito fornitori. Non garantisce né l'uno né l'altro.

Ci sono due tempistiche. La tempistica della società comprende costituzione, approvazioni, assicurazione e conto bancario. La tempistica del singolo progetto comprende il consenso del locatore, l'approvazione dei disegni e i permessi di cantiere, e riparte a ogni lavoro. L'avvio dell'attività è completo solo quando il primo progetto riesce a superare entrambe. Una licenza senza un percorso di permessi è uno showroom, non un'attività.

Il rischio più costoso è l'ambito che eccede l'autorità: assumere l'impegno di un risultato che l'entità non può né sottoscrivere né realizzare senza partner che non si è assicurata.

I costi si dividono tra la società e ciascun progetto. Permessi, assicurazione e mobilitazione di cantiere si ripetono per ogni sito, e il personale del team di esecuzione pesa più di entrambi. Confermi le tariffe con l'autorità prima di presentare la domanda. L'onorario di servizio Velarozone è dettagliato nella lettera di incarico, e come funziona Velarozone illustra le fasi. Gli studi di design e il commercio di arredamento possono adattarsi a un'entità free-zone; i lavori in cantiere vengono valutati secondo il luogo in cui si trova il sito, quindi una volta definita la matrice dell'ambito confronti le opzioni mainland e free-zone.