Cara Mendirikan Perusahaan 3PL, Pergudangan dan Pemenuhan E-Commerce

Lisensi perusahaan menyatakan apa yang boleh Anda perdagangkan. Lisensi itu tidak menyatakan bangunan mana yang boleh Anda gunakan atau barang apa yang boleh Anda simpan di dalamnya. Jawaban-jawaban itu datang dari badan yang berbeda, dan urutannya berbeda dari yang diharapkan para pendiri.

Dubai Municipality menggambarkan lingkup kewenangannya mencakup bangunan serta pangan dan barang konsumsi, dengan inspeksi dan kepatuhan untuk yang disebutkan terakhir. Municipality juga mengoperasikan pelacak daring untuk permohonan bangunan. Pembacaan praktis bagi 3PL adalah bahwa gudang dinilai sebagai bangunan dan, jika pangan disimpan, sebagai tempat pangan. Tanyakan kepada municipality, atau badan yang setara di emirat yang Anda pilih, persetujuan mana yang berlaku untuk lokasi usaha Anda dan stok Anda sebelum Anda menandatangani sewa.

Bea cukai berperan setiap kali barang tiba tanpa pengeluaran. Dubai Customs dan Federal Authority for Identity, Citizenship, Customs and Port Security (ICP) adalah otoritas yang relevan, dan badan kepabeanan untuk lokasi Anda memutuskan apa yang harus dilakukan fasilitas yang menyimpan barang dalam status kepabeanan apa pun. Jika Anda mengharapkan stok berikat, baca panduan tentang logistik gudang berikat dan re-ekspor sebelum memilih lokasi.

SIRA menyatakan bahwa lembaganya mengatur sektor keamanan swasta di Dubai, termasuk sistem keamanan, layanan, dan penjagaan, dan lembaga tersebut memelihara direktori perusahaan yang memasok sistem dan solusi keamanan. Pastikan kepada SIRA apakah pengaturan alarm, kamera, dan penjagaan untuk gudang di Dubai harus berasal dari pemasok yang terdaftar.

Sebelum melihat-lihat bangunan, buat daftar setiap keluarga produk yang akan diterima dan ditolak oleh gudang. Untuk masing-masing, catat pemiliknya, status kepabeanan saat tiba, kondisi penyimpanan, dan regulator yang berkepentingan atasnya. Barang dagangan umum di gudang yang disetujui adalah satu kasus. Pangan adalah kasus lain, karena peran keamanan pangan municipality berlaku. Obat-obatan dan alat kesehatan adalah kasus lain lagi: Emirates Drug Establishment (EDE) menyebut dirinya satu-satunya otoritas federal yang mengatur produk medis dan farmasi, dan menerbitkan lisensi Medical Warehouse untuk impor atau distribusi serta lisensi terpisah untuk re-ekspor. Jika pengendalian suhu terlibat, baca panduan tentang logistik rantai dingin dan farmasi.

Matriks itu juga menetapkan apa yang Anda tolak. 3PL yang diam-diam menerima kosmetik, suplemen, atau bahan kimia milik klien bisa mendapati bahwa lokasinya tidak sesuai dengan barangnya. Tuliskan kategori mana yang di luar cakupan dan kemenangan klien baru mana yang akan membuka kembali pertanyaan itu.

Sebagian besar yang ada di rak bukan milik Anda. Hal itu menentukan strukturnya.

Entitas yang menandatangani kontrak fulfilment harus mengendalikan lokasi yang disetujui, sistem, dan asuransi yang menjadi sandaran kontrak. Jika status kepabeanan atau kelas produk yang berbeda berbagi satu buku stok, auditor klien dan petugas bea cukai akan mempertanyakannya. Lokasi terpisah atau buku terpisah menjaganya tetap terpisah. Jika kurir atau pengiriman last-mile bergabung dengan penyimpanan, baca panduan tentang perusahaan kurir atau pengiriman last-mile, karena transportasi dan bayar di tempat membawa risikonya sendiri.

Perusahaan properti dan perusahaan induk dapat berada di tempat lain dalam grup dengan peran yang nyata. Pilihan antara perusahaan mainland dan lisensi dagang free zone mengikuti stok dan pelanggannya. Lokasi free zone di dekat bandara atau pelabuhan dapat cocok untuk stok re-ekspor. Jafza, misalnya, menerbitkan lisensi logistik seharga AED 15.000 per tahun berapa pun jumlah aktivitasnya, yang mencakup penyimpanan dan layanan 3PL tetapi tidak mencakup pembelian atau penjualan barang. Pengiriman domestik dari free zone menimbulkan pertanyaan tersendiri, sehingga uji model pengirimannya sebelum memilih alamat.

Tim mutu atau audit klien akan datang sebelum volume pertama tiba. Mereka memeriksa apakah gudang dapat membuktikan penguasaan barang: bahwa stok setiap klien dicatat secara terpisah, bahwa pergerakan dapat dilacak, bahwa barang rusak dan barang retur memiliki jalur yang jelas, dan bahwa akses ke bangunan dikendalikan.

Jadi sistem inventaris adalah bagian dari rencana lisensi, bukan renungan belakangan. Sistem itu harus memisahkan klien, mencatat data lot atau nomor seri jika produk membutuhkannya, dan menghasilkan jejak audit. Putuskan apa yang terjadi pada retur, stok yang ditolak, dan pemusnahan sebelum klien bertanya. Batas tanggung jawab Anda dalam kontrak klien juga harus sesuai dengan apa yang Anda janjikan secara operasional. Batas yang bertentangan dengan janji klien kepada pelanggannya sendiri mengundang sengketa.

Bank melihat barang milik orang lain dan terkadang uang milik orang lain. Biaya penyimpanan mudah dipahami. Pembayaran atas nama klien kepada pengangkut dan pembayaran yang dikumpulkan untuk pesanan yang terkirim tidak demikian, karena perusahaan memegang dana milik klien.

Siapkan tata letak gudang, matriks barang, uraian pengendalian inventaris dan pemisahan klien, contoh kontrak pengangkut dan pelanggan, serta rencana asuransi, keamanan, dan kesinambungan. Tunjukkan bagaimana pembayaran yang dikumpulkan berpindah dari kurir ke klien. Berkas itu harus menceritakan satu kisah yang sama di seluruh kontrak, catatan gudang, dan aktivitas rekening. Jika pembukaan rekening bank menjadi hambatan, pekerjaan kesiapan rekening bank korporat mencakup cara berkas disusun. Berkas yang konsisten mempersingkat pertanyaan. Itu tidak menjamin rekening.