Kapan Aktivitas Bisnis di UAE Memerlukan Kantor Fisik?

Panduan pemerintah UEA untuk pendirian di mainland menempatkan pemilihan lokasi setelah memorandum dan perjanjian layanan lokal disusun, dan sebelum persetujuan pemerintah lebih lanjut dicari. Kata-katanya jelas: semua bisnis di UEA harus memiliki alamat fisik untuk beroperasi.

Tiga syarat menyusul. Tempat usaha harus memenuhi persyaratan Department of Economic Development emirat tersebut. Tempat usaha juga harus memenuhi aturan tata ruang pemerintah kota setempat. Dan Anda harus menyerahkan perjanjian sewa kantor atau gudang. Sebagian emirat mewajibkan perjanjian itu dilegalisasi.

Di Dubai, perjanjian harus didaftarkan melalui Ejari. Dubai Land Department menjalankan layanan pendaftaran dan perpanjangan sewa Ejari, dan sertifikat Ejari dapat diunduh dari situsnya. Ejari menerima jangka waktu dari kurang dari setahun hingga maksimum 10 tahun, dan penyewa komersial tidak dibatasi jumlah kontraknya. Untuk lisensi dagang itu sendiri, daftar dokumen Dubai meminta salinan kontrak sewa yang dilegalisasi oleh RERA.

Perhatikan apa yang tidak ada. Aturan itu tidak menyebut "kantor". Aturan itu menyebut alamat fisik. Bentuknya diserahkan kepada otoritas yang melisensikan aktivitas tersebut, itulah sebabnya dua pendiri di gedung yang sama bisa mendapat jawaban berbeda.

Bayangkan pilihan-pilihan itu sebagai sebuah tangga, lalu tanyakan anak tangga mana yang dipaksakan aktivitas Anda.

Alamat terdaftar atau meja bersama cocok untuk perusahaan yang pekerjaannya dilakukan lewat laptop dan pelanggannya tidak pernah berkunjung. Konsultasi, jasa perantara, dan struktur holding adalah contoh yang lazim, meskipun otoritas tetap yang memutuskan.

Kantor layanan atau kantor khusus cocok untuk perusahaan yang membutuhkan staf di lokasi, pertemuan klien, atau penanganan rahasia atas catatan. Pastikan kepada otoritas berapa banyak visa yang didukung ruang tersebut.

Fasilitas khusus adalah kategori yang berbeda. Gudang, bengkel, showroom, klinik, dan sekolah memerlukan bangunan yang sesuai untuk penggunaan itu, dan aturan tata ruang pemerintah kota berlaku. Situs publik Dubai Municipality mengelompokkan pekerjaannya di bawah pangan dan konsumen, bangunan, serta pengendalian limbah dan hama, dan berbicara tentang melindungi kesehatan masyarakat melalui inspeksi. Bisnis pangan hendaknya mengharapkan bahwa pemerintah kota, bukan hanya otoritas perizinan, akan tertarik pada unit tersebut.

Anak tangga mana yang Anda butuhkan jarang terlihat jelas dari nama aktivitas. Minta sikap tertulis otoritas mengenai aktivitas dan jenis unit Anda yang persis sebelum berkomitmen. Langkah itu bagian dari cara kerja Velarozone, karena jawabannya mengubah rute, bukan hanya sewa.

Urutan peristiwa menjebak sebagian besar pendiri pemula. Sewa adalah komitmen hukum dengan jangka waktu, deposit, dan biasanya denda keluar lebih awal. Lisensi bergantung pada sewa, dan sewa seharusnya bergantung pada lisensi.

Jika memungkinkan, buat sewa bersyarat pada persetujuan otoritas atas aktivitas di alamat itu. Jika pemilik tidak setuju, pilih jangka waktu lebih pendek atau produk fleksibel yang disetujui otoritas sementara posisinya dipastikan. Biaya fit-out tidak dapat membuat bangunan cocok untuk penggunaan yang tidak diizinkan pemerintah kota di sana.

Periksa empat hal pada unit itu sendiri:

Bank membaca alamat bersama aktivitas. Perusahaan dagang yang menyimpan stok tetapi mencantumkan meja bersama mengundang pertanyaan. Begitu pula perusahaan yang memproyeksikan tim dua belas orang dan menyewa ruang untuk dua.

Berikan kepada bank cerita tempat usaha yang sesuai dengan lisensi, sewa, situs web, dan arus yang diproyeksikan. Jangan menyewa ruang lebih banyak dari yang Anda gunakan agar terlihat besar, dan jangan mengklaim substansi yang tidak Anda miliki. Jika bank meminta bukti operasi, sewa, catatan utilitas, dan rencana staf adalah jawabannya. Pekerjaan kami tentang kesiapan rekening bank korporasi berawal dari pemeriksaan konsistensi ini.