Panduan
Cara Mendirikan Perusahaan Keamanan Pribadi, Penjagaan, atau Transportasi Uang Tunai
Jawaban singkat
Di Dubai, Security Industry Regulatory Agency (SIRA), yang dibentuk melalui dekret penguasa pada 2016, melisensikan setiap kegiatan keamanan swasta secara terpisah, di luar lisensi dagang atau surat tanpa keberatan dari free zone. Penjagaan, keamanan acara, sistem, dan angkut uang tunai masing-masing memiliki entri tersendiri dalam daftar SIRA. Pengangkutan uang dan barang berharga juga memerlukan Manajer Keamanan dan minimal 3 petugas angkut uang tunai.
Cakupan: apa yang diatur SIRA dan ke mana bertanya
Situs web SIRA menjelaskan tujuannya sebagai penerapan standar yang diakui pada sistem, layanan, dan personel keamanan di Dubai. Situs itu mencantumkan kegiatan komersial yang tunduk pada undang-undangnya dan memuat direktori perusahaan penyedia sistem dan solusi keamanan. Ada pula bagian khusus bagi petugas keamanan. Perpustakaan hukumnya berisi peraturan perundang-undangan lembaga tersebut, serta yang berlaku di tingkat lokal dan federal.
Mulailah dari daftar kegiatan keamanan SIRA dan bandingkan baris demi baris dengan rencana bisnis Anda. Setiap entri memiliki nomor kegiatan dan persyaratannya sendiri. Layanan yang ada dalam daftar memerlukan persetujuan. Layanan yang tidak ada dalam daftar memerlukan jawaban tertulis dari SIRA bahwa layanan itu berada di luar cakupan, bukan sekadar anggapan.
Hal yang sama berlaku untuk penamaan. Menyediakan penjaga dengan sebutan "fasilitas" atau "tenaga kerja" tidak memindahkan penjagaan keluar dari rezim ini, karena yang dihitung adalah fungsi yang dijalankan. Konsultasi desain keamanan berbeda dari penempatan personel, dan itu adalah garis faktual yang perlu dipastikan dengan lembaga sebelum Anda merekrut.
Jika Anda berencana beroperasi di luar Dubai, tanyakan kepada otoritas emirat tersebut apa yang disyaratkan. Jangan membawa aturan SIRA ke sana.
Kegiatan demi kegiatan
Perlakukan setiap dari keempat model itu sebagai persoalan persetujuan tersendiri.
Penjagaan dengan personel. Produknya adalah orang. Rencana Anda harus menunjukkan dari mana mereka berasal, bagaimana mereka dilatih dan diawasi, serta apa yang mereka kenakan dan bawa.
Keamanan acara dan lokasi. Produk berbasis orang yang sama, tetapi dengan puncak kebutuhan. Satu kontrak festival bisa membutuhkan staf jauh lebih banyak daripada daftar jaga tetap Anda. Putuskan apakah tambahan staf berasal dari karyawan sendiri atau subkontraktor, dan periksa apa yang diizinkan SIRA sebelum Anda menjanjikannya dalam tender.
Sistem dan pemantauan. Pemasangan dan ruang kendali melibatkan peralatan dan data pelanggan. Rekaman kamera dan log akses adalah data pribadi, sehingga Dekret-Undang-Undang Federal No. 45 Tahun 2021 berlaku; ketentuan itu mencakup pemrosesan di dalam maupun di luar UAE dan mensyaratkan persetujuan kecuali ada pengecualian. Tentukan di mana rekaman disimpan dan siapa yang dapat melihatnya.
Angkut uang tunai. Barang berharga yang bergerak membawa kendaraan, kru, asuransi, dan pengendalian penyimpanan. Inilah lini yang paling layak dipisahkan dalam perusahaan sendiri, agar kewajiban, asuransi, dan armadanya tidak berada bersama bisnis penjagaan. Operasi yang dipisahkan lebih mudah diasuransikan, disetujui, dan dilayani bank, seperti perusahaan perdagangan emas dan logam mulia memisahkan risiko penyimpanan stoknya.
Personel, peran, dan daftar jaga
Orang-orangnya disetujui, bukan hanya perusahaannya. Pemberi kerja berlisensi mengajukan permohonan Security Cadre Card untuk setiap orang melalui portal layanan elektronik SIRA, berlaku dua tahun. Seorang Petugas Keamanan (Security Guard) memerlukan kursus yang disetujui, surat keterangan berkelakuan baik dari Kepolisian Dubai, dan surat keterangan kebugaran fisik yang berlaku 3 bulan, dengan rentang usia 21 hingga 60 tahun. Pastikan jadwal kursus sebelum Anda merekrut.
Lalu lakukan perhitungan yang dilewatkan kebanyakan operator baru. Hitung pos dalam kontrak pertama Anda, masukkan shift, hari libur, dan cuti, lalu hitung berapa banyak orang yang lolos persetujuan yang dibutuhkan. Bandingkan angka itu dengan jumlah yang secara realistis dapat disetujui sebelum tanggal mulai kontrak. Jika selisihnya besar, yang salah adalah tanggal kontrak, bukan hitungannya.
Pastikan langkah izin kerja dan kontrak kerja untuk bisnis yang memiliki staf kepada Ministry of Human Resources and Emiratisation (MOHRE). Visa, akomodasi, dan upah mulai berjalan sebelum faktur pertama. Biaya itulah anggarannya, dan itulah sebabnya lisensi dagang merupakan angka yang lebih kecil.
Satukan entitas penandatangan dan entitas pemberi kerja. Perusahaan yang menandatangani kontrak keamanan harus mempekerjakan para petugas, memegang persetujuan, dan menanggung asuransi yang diasumsikan kontrak. Perusahaan induk atau induk luar negeri dapat berada di atasnya dengan peran nyata, tetapi klien dan otoritas melihat menembus struktur yang perusahaan pihak kontraknya hanyalah cangkang.
Kontrak, perbankan, dan asuransi
Bank membaca bisnis yang padat penggajian dan memiliki eksposur tanggung jawab. Mereka menanyakan alur kontrak, administrasi upah, asuransi, dan, untuk angkut uang tunai, pengendalian seputar uang milik pihak lain. Pekerjaan kami pada kesiapan rekening bank korporasi menyusun berkas ini.
Bawalah paket yang saling cocok. Daftar jaga harus sesuai dengan pos yang dijanjikan. Upah harus sesuai dengan harga kontrak. Asuransi harus sesuai dengan risiko yang tertulis dalam perjanjian klien. Di tempat barang berharga berpindah, bank akan menginginkan pengendalian yang dapat diauditnya.
Tender adalah tempat struktur yang lemah gagal. Klien pemerintah dan infrastruktur kritis meminta bukti persetujuan, kualifikasi staf, dan asuransi saat pengajuan, jadi susunlah paket kepatuhan sebelum Anda mengajukan penawaran. Satu set rencana bisnis dan dokumen pendukung yang disiapkan untuk tujuan itu sekaligus berfungsi sebagai berkas bank.
Biaya bergantung pada jalur dan kegiatan. Biaya layanan Velarozone dirinci dalam surat perikatan, dan cara kerja Velarozone menjelaskan apa yang dicakupnya. Setiap biaya SIRA atau premi asuransi sebaiknya diambil langsung dari lembaga atau penanggung.
Apa yang umumnya salah
- Merekrut sebelum memenuhi syarat. Petugas direkrut dan ditampung, lalu persetujuan perusahaan sendiri tertunda. Penggajian berjalan tanpa ada yang dapat ditempatkan.
- Menggabungkan kegiatan tanpa memetakan setiap persetujuan. Perusahaan penjagaan menambahkan pemantauan dan mengira lisensinya meluas untuk mencakupnya.
- Seragam atau peralatan yang tidak disetujui. Perlengkapan dibeli sebelum lembaga memastikan apa yang dapat diterima.
- Angkut uang tunai diperlakukan sebagai pekerjaan kurir. Kendaraan dan kru ditetapkan seperti armada pengiriman dan gagal memenuhi pengendalian uang tunai.
- Menjanjikan tanggal mulai dari kalender penjualan. Pos pertama tidak dapat diisi pada tanggal yang diinginkan klien.

