Pour les cabinets de conseil, les agences et les cabinets professionnels
Une entreprise de services payée par carte via un lien de paiement
La réponse courte
Une entreprise de services fait régler ses factures par carte au moyen d'un lien de paiement, dans le cadre d'un contrat commerçant conclu avec un acquéreur agréé : le client ouvre le lien, règle, et les fonds sont versés sur le compte de l'entreprise avec une référence par facture. Nous préparons ce contrat à partir de votre dossier de constitution et configurons les liens de sorte que la facture, le traitement de la VAT et le règlement concordent entre eux.
Les cabinets de conseil, les agences, les cliniques qui facturent après la visite et les cabinets qui facturent à l'heure ont tous le même problème : la facture part, le client est à l'étranger ou occupé, et un virement bancaire met des jours à arriver ou arrive amputé des frais bancaires. Un lien de paiement supprime cette friction du côté du client et fait reposer sur le vôtre le règlement de l'acquéreur, avec son calendrier et sa traçabilité.
Comme le lien porte un montant et une description, il doit concorder avec la facture et avec la comptabilité — le traitement VAT du service, la devise, le nom du client — et l'acquéreur examinera ce que l'entreprise vend avant d'activer la fonctionnalité. C'est pourquoi il s'agit d'un exercice fondé sur le dossier de constitution, et non d'un simple formulaire d'inscription.
À un coup d'œil
- Coût indicatif
- Le taux de l'acquéreur par paiement figure dans son contrat marchand ; les honoraires de service VelaroZone pour la demande et la mise en place sont détaillés dans votre lettre de mission.
- Délai
- La demande, en quelques jours une fois la licence et le compte de règlement en place ; le premier lien, le jour où l'acquéreur active le canal.
- Ce qui est inclus
- La demande de compte marchand avec les liens comme canal
- Liens configurés pour correspondre à la facture, à la devise et à la ligne de VAT
- Les premiers règlements vérifiés au regard des factures
Ceci est pour vous si
- Vous facturez vos clients par facture — conseil, design, services connexes au droit, formation, coaching, santé après la consultation.
- Vos clients se trouvent aux Émirats arabes unis et à l'étranger et vous souhaitez qu'ils règlent par carte sans virement.
- Vous n'avez pas de boutique physique et n'avez pas besoin d'un paiement en ligne sur un site web.
- Vous souhaitez que l'enregistrement du paiement se rapproche de la facture et de la déclaration de VAT.
Ce n'est peut-être pas la bonne voie si
- Vous vendez des biens physiques à de nombreux clients — une caisse en ligne ou un terminal de paiement conviennent mieux.
- Vous souhaitez accepter des paiements par carte à titre personnel plutôt que par l'intermédiaire d'une société agréée.
- Vous attendez de l'acquéreur qu'il active les liens sans examiner ce que vend l'entreprise.
À un coup d'œil
- Coût indicatif
- Le taux de l'acquéreur par paiement figure dans son contrat marchand ; les honoraires de service VelaroZone pour la demande et la mise en place sont détaillés dans votre lettre de mission.
- Délai
- La demande, en quelques jours une fois la licence et le compte de règlement en place ; le premier lien, le jour où l'acquéreur active le canal.
- Ce qui est inclus
- La demande de compte marchand avec les liens comme canal
- Liens configurés pour correspondre à la facture, à la devise et à la ligne de VAT
- Les premiers règlements vérifiés au regard des factures
Ce que ce service comprend
- La demande de compte marchand préparée à partir de votre dossier de société, avec les liens de paiement comme canal.
- Liens configurés de sorte que le montant, la description, la devise et la ligne de VAT correspondent à la facture.
- Le compte de règlement confirmé, ou ouvert au préalable grâce au travail de préparation bancaire.
- Le taux de l'acquéreur, le cycle de règlement et la procédure de litige expliqués avant l'envoi du premier lien.
- Un point de contact unique entre l'acquéreur, la banque et la comptabilité.
Ce qu'il n'inclut pas
- La décision de l'acquéreur, sa tarification ou son calendrier.
- La tenue de comptabilité et les déclarations de VAT elles-mêmes, qui relèvent du périmètre du service de comptabilité.
- Toute garantie qu'un client paiera.
Processus
Comment le travail est séquencé
Chaque étape a ses propres dépendances — approbations d'activité, légalisation des documents, traitement par les autorités et examen par la banque — et nous rapportons les progrès par rapport à celles-ci plutôt que par rapport à une date globale.
- 01
Préparation
L'activité de la licence, le compte de règlement et le modèle de facture vérifiés au regard des questions de l'acquéreur.
- 02
Candidature
La demande de compte marchand déposée avec les liens comme canal.
- 03
Mise en place
Liens configurés avec les descriptions, devises et références dont la comptabilité a besoin.
Vous travaillez sous votre propre permis plutôt que par une société ? La page dédiée aux indépendants traite d'abord cette voie.
Préférez-vous commencer par écrit ? Envoyez les détails via le formulaire de contact.
Commencez par une évaluation de la structure
Lors d'une consultation initiale, vous recevez un résumé de décision en langage clair, une liste de préparation de documents et les prochaines actions pour votre situation. Les chiffres actuels sont confirmés dans votre comparaison de parcours examinée par le conseiller.
Lien, virement ou paiement en ligne
Trois façons de se faire payer pour une entreprise de services
Le choix approprié dépend de qui est le client et d'où il se trouve.
Comparaison des liens de paiement avec le virement bancaire et le paiement en ligne du site pour une entreprise qui facture.
Expérience du client
- Lien de paiement
- Ouvre le lien, paie par carte en une minute
- Virement bancaire
- Se connecte à sa banque, saisit les informations, attend
- Paiement en ligne du site
- Achète depuis une page ; nécessite un site et une intégration
Clients à l'étranger
- Lien de paiement
- N'importe quelle carte, dans la devise que vous utilisez pour vos prix
- Virement bancaire
- Virement international avec les frais des banques des deux côtés
- Paiement en ligne du site
- N'importe quelle carte, mais le site doit indiquer les conditions et les prix
Rapprochement
- Lien de paiement
- Règlement de l'acquéreur avec une référence par lien
- Virement bancaire
- Rapprochement manuel des virements avec les factures
- Paiement en ligne du site
- Automatique, si la boutique et la comptabilité sont connectées
Coût
- Lien de paiement
- Le taux de l'acquéreur par paiement
- Virement bancaire
- Les frais de virement des banques, souvent des deux côtés
- Paiement en ligne du site
- Le taux de l'acquéreur plus les frais de la passerelle
Convient le mieux
- Lien de paiement
- Factures à des clients identifiés, ici et à l'étranger
- Virement bancaire
- Paiements importants et peu fréquents entre entreprises qui se connaissent
- Paiement en ligne du site
- De nombreux clients achetant les mêmes choses
| Lien de paiement | Virement bancaire | Paiement en ligne du site | |
|---|---|---|---|
| Expérience du client | Ouvre le lien, paie par carte en une minute | Se connecte à sa banque, saisit les informations, attend | Achète depuis une page ; nécessite un site et une intégration |
| Clients à l'étranger | N'importe quelle carte, dans la devise que vous utilisez pour vos prix | Virement international avec les frais des banques des deux côtés | N'importe quelle carte, mais le site doit indiquer les conditions et les prix |
| Rapprochement | Règlement de l'acquéreur avec une référence par lien | Rapprochement manuel des virements avec les factures | Automatique, si la boutique et la comptabilité sont connectées |
| Coût | Le taux de l'acquéreur par paiement | Les frais de virement des banques, souvent des deux côtés | Le taux de l'acquéreur plus les frais de la passerelle |
| Convient le mieux | Factures à des clients identifiés, ici et à l'étranger | Paiements importants et peu fréquents entre entreprises qui se connaissent | De nombreux clients achetant les mêmes choses |
Le service
Paiements par carte : terminaux POS, liens de paiement et paiement en ligne
Les canaux, les tarifs indicatifs et la comparaison avec Stripe, Ziina et Checkout.com figurent sur la page du service.
Voir le service de paiements par carte
Chaque chemin est planifié en fonction de la manière dont l'entreprise fonctionnera réellement aux Émirats arabes unis.
Après la licence
Ce dont vous pourriez également avoir besoin
Les quatre services que la plupart des fondateurs dans cette situation demandent ensuite, chacun sur sa propre page.
Visas et services PRO
Visas de résidence pour les propriétaires, le personnel et la famille, Emirates ID et examens médicaux, ainsi que le travail PRO qui maintient une licence et ses titulaires en règle. L'éligibilité et l'approbation reviennent à l'autorité.
→Ouverture de compte bancaire aux EAU
Un dossier prêt pour la banque et une mise en relation avec la banque dont l'appétit correspond à votre profil. L'approbation et le calendrier relèvent de la banque.
→Comptabilité et tenue de livres
Comptabilité mensuelle, déclarations de VAT et d'impôt sur les sociétés, et comptes de fin d'exercice, avec l'audit légal confié à un commissaire aux comptes enregistré.
→Services juridiques
Contrats, documents d'entreprise, litiges et questions réglementaires, avec l'avis de cabinets d'avocats agréés de notre réseau.
→
Questions
Foire aux questions
- Mes clients ont-ils besoin d'une application ou d'un compte pour payer ?
- Non. Le client ouvre le lien dans un navigateur et paie par carte. Ce qu'il voit, ce sont le nom de votre entreprise et la description de la facture.
- Puis-je envoyer un lien pour un montant dans une autre devise ?
- Lorsque l'acquéreur le permet, oui ; le règlement se fait en dirhams et la conversion s'effectue au taux de l'acquéreur. Fixer vos prix en dirhams évite les frais de conversion de votre côté.
- La VAT est-elle facturée sur le lien ?
- La VAT est facturée sur le service, et la facture doit la faire apparaître lorsqu'elle s'applique ; le lien se contente de porter le montant total de la facture. Que vos services soient soumis au taux standard, soumis au taux zéro en tant qu'exportations ou hors champ dépend des faits et des règles de la Federal Tax Authority, que le service de comptabilité applique.
- Que se passe-t-il si un client conteste un paiement ?
- L'acquéreur gère le litige dans le cadre du contrat marchand et vous demande des preuves — la lettre de mission, la facture, la livraison du travail. Un périmètre écrit et une mission signée constituent la meilleure protection.
- Puis-je prendre un acompte par lien et le solde plus tard ?
- Oui ; chaque lien correspond à un paiement distinct avec sa propre référence, et la comptabilité les enregistre au regard de la même facture.
Sources
- Central Bank of the UAE — le régulateur bancaire et des paiements des Émirats arabes unis
- CBUAE — normes de diligence raisonnable à l'égard de la clientèle
- Federal Tax Authority (Autorité fiscale fédérale) — législation et guides TVA
Les réglementations, les frais et les critères d'éligibilité peuvent changer. Chaque déclaration réglementaire est revérifiée avant publication et datée ci-dessus.
Notes légales et portée
Velarozone coordonne la mise en place et la préparation opérationnelle. Cette page contient des informations générales, non des conseils juridiques, fiscaux, d'immigration ou bancaires.
Cette page contient des informations générales sur la création d'entreprise aux EAU, non des conseils juridiques, fiscaux, d'immigration ou bancaires. Les règles, les frais, les activités autorisées et les politiques bancaires peuvent changer. L'éligibilité finale dépend de votre situation et des règles applicables au moment de la demande.
Les liens de paiement sont fournis par un acquéreur agréé, dans le cadre de son propre contrat marchand, selon sa propre analyse et sa propre tarification. Velarozone prépare et coordonne, et ne garantit jamais un résultat, un taux ou une date.