Para pymes con clientes y proveedores en más de un país
Una pyme que comercia en los EAU y en el extranjero: dos divisas, dos regímenes de VAT
La respuesta corta
Una pyme que opera de forma transfronteriza necesita una contabilidad que aplique correctamente el tratamiento de VAT de cada operación, registre la divisa y la conversión de cada transacción, y produzca cuentas de gestión que un banco pueda leer. Se la configuramos para hacer las tres cosas y la llevamos mensualmente.
El comercio transfronterizo multiplica las preguntas que un negocio nacional nunca se plantea. ¿Es esta operación una exportación, y consta en el expediente la evidencia del tipo cero? ¿Está esta compra del extranjero sujeta a VAT bajo el mecanismo de inversión del sujeto pasivo? ¿Qué tipo de cambio se aplica a la factura, y cuál al pago, y adónde va la diferencia? ¿Qué entiende el banco por cuentas de gestión, y con qué frecuencia las pide?
Ninguna de ellas es difícil cuando los registros están diseñados para responderlas desde el principio. Los fallos vienen de una contabilidad creada para un negocio de una sola divisa y un solo país a la que después se le piden respuestas multipaís a partir solo de los extractos bancarios. Esta página trata de diseñarla bien, o de rediseñarla donde el comercio la ha desbordado.
De un vistazo
- Costo indicativo
- Los gastos de aduanas, financiación del comercio y cambio de divisas son de los especialistas y de los bancos; los honorarios de servicio de Velarozone por el diseño y el trabajo mensual se desglosan en su carta de encargo.
- Plazos
- El diseño, en días; el trabajo atrasado, puesto al día una vez; después, mensualmente, con cuentas de gestión en la periodicidad que el banco necesita.
- Qué se incluye
- Códigos de VAT para exportaciones, importaciones y la inversión del sujeto pasivo
- Contabilidad multidivisa con las diferencias contabilizadas
- Cuentas de gestión que un banco o un prestamista pueda utilizar
Esto es para usted si
- Importa, exporta o ambas cosas, o vende servicios a clientes en varios países.
- Factura en dirhams y en al menos otra divisa.
- Sus declaraciones de VAT incluyen operaciones a tipo cero y a tipo estándar en la misma declaración.
- Su banco o un prestamista le ha pedido cuentas de gestión, o se las pedirá.
Esta podría no ser la ruta correcta si
- Todos sus clientes y proveedores están en los EAU, por lo que le encaja la página de contabilidad ordinaria.
- Quiere asesoramiento en aduanas o financiación del comercio; son especialidades propias y nosotros las coordinamos.
- Quiere que se le garantice la decisión de un banco o de un prestamista.
De un vistazo
- Costo indicativo
- Los gastos de aduanas, financiación del comercio y cambio de divisas son de los especialistas y de los bancos; los honorarios de servicio de Velarozone por el diseño y el trabajo mensual se desglosan en su carta de encargo.
- Plazos
- El diseño, en días; el trabajo atrasado, puesto al día una vez; después, mensualmente, con cuentas de gestión en la periodicidad que el banco necesita.
- Qué se incluye
- Códigos de VAT para exportaciones, importaciones y la inversión del sujeto pasivo
- Contabilidad multidivisa con las diferencias contabilizadas
- Cuentas de gestión que un banco o un prestamista pueda utilizar
Qué incluye este servicio
- Un plan de cuentas y códigos de VAT diseñados para exportaciones, importaciones y la inversión del sujeto pasivo.
- Contabilidad multidivisa con las diferencias de cambio contabilizadas, mensualmente.
- Declaraciones de VAT con la evidencia de exportación y los asientos de inversión del sujeto pasivo en el expediente.
- Cuentas de gestión con una periodicidad que su banco o prestamista pueda utilizar.
- Las cuentas anuales y el expediente de auditoría donde la licencia lo exija.
Qué no incluye
- Asesoramiento en aduanas, financiación del comercio y cambio de divisas; coordinamos a los especialistas.
- Auditoría legal, firmada por un auditor registrado.
- Asesoramiento fiscal en el país del cliente o del proveedor.
Proceso
Cómo se secuencia el trabajo
Cada etapa tiene sus propias dependencias (aprobaciones de actividad, legalización de documentos, tramitación ante las autoridades y revisión bancaria), y informamos del progreso en relación con ellas, no con una única fecha global.
- 01
Diseño
Los códigos de VAT, las divisas y el formato de las cuentas de gestión, acordados con usted y, cuando proceda, con su banco.
- 02
Reconstrucción o puesta en marcha
El libro mayor reconfigurado o creado desde cero; el trabajo atrasado puesto al día donde lo hubiera.
- 03
Mensual
Contabilidad, conciliación, diferencias de cambio, declaraciones de VAT, cuentas de gestión.
¿Le pagan desde el extranjero y el banco no deja de preguntar por las transferencias? Esa página es el rastro de las facturas.
¿Prefieres empezar por escrito? Envía los detalles a través del formulario de contacto.
Comience con una evaluación de la estructura
En una consulta inicial, recibe un resumen de decisiones en lenguaje claro, una lista de preparación de documentos y las siguientes acciones para su situación. Las cifras actuales se confirman dentro de su comparación de rutas revisada por su asesor.
Lo que la contabilidad debe responder
Las preguntas transfronterizas, y dónde está la respuesta
Cada pregunta tiene un registro que la responde; la contabilidad está diseñada para que ese registro exista.
Preguntas que la contabilidad de una pyme que comercia debe responder, y el registro que hay detrás de cada una.
¿Está esta operación a tipo cero?
- Quién la plantea
- La Federal Tax Authority, en una revisión
- El registro que responde
- La evidencia de exportación y la ubicación del cliente en el expediente de facturas
¿Se aplica la inversión del sujeto pasivo?
- Quién la plantea
- La Federal Tax Authority
- El registro que responde
- Las facturas de proveedores del extranjero, codificadas en el momento del registro
¿Qué tipo de cambio?
- Quién la plantea
- El auditor, la autoridad fiscal
- El registro que responde
- El tipo en la factura y en la liquidación, con la diferencia contabilizada
¿De dónde vino esta transferencia?
- Quién la plantea
- El banco
- El registro que responde
- La factura y el contrato conciliados con el recibo
¿Es rentable el negocio este trimestre?
- Quién la plantea
- El banco, un prestamista, usted
- El registro que responde
- Cuentas de gestión a partir de un libro mayor conciliado
¿Qué se debe y a quién?
- Quién la plantea
- Usted, mensualmente
- El registro que responde
- Cuentas por cobrar y por pagar clasificadas por antigüedad y por divisa
| Pregunta | Quién la plantea | El registro que responde |
|---|---|---|
| ¿Está esta operación a tipo cero? | La Federal Tax Authority, en una revisión | La evidencia de exportación y la ubicación del cliente en el expediente de facturas |
| ¿Se aplica la inversión del sujeto pasivo? | La Federal Tax Authority | Las facturas de proveedores del extranjero, codificadas en el momento del registro |
| ¿Qué tipo de cambio? | El auditor, la autoridad fiscal | El tipo en la factura y en la liquidación, con la diferencia contabilizada |
| ¿De dónde vino esta transferencia? | El banco | La factura y el contrato conciliados con el recibo |
| ¿Es rentable el negocio este trimestre? | El banco, un prestamista, usted | Cuentas de gestión a partir de un libro mayor conciliado |
| ¿Qué se debe y a quién? | Usted, mensualmente | Cuentas por cobrar y por pagar clasificadas por antigüedad y por divisa |
El servicio
Contabilidad y teneduría de libros
La página del servicio expone el trabajo mensual, las presentaciones y el lugar que ocupa la auditoría legal, para cualquier empresa de los EAU.
Consulte el servicio de contabilidad
Cada ruta se planifica en función de cómo operará realmente el negocio en los EAU.
Después de la licencia
Qué más puede necesitar
Los cuatro servicios que más consultan a continuación los fundadores en esta situación, cada uno en su propia página.
Visados y servicios de PRO
Visados de residencia para propietarios, empleados y familiares, además de los expedientes laborales del MOHRE, los reconocimientos médicos y las renovaciones del Emirates ID que mantienen en regla una licencia y a las personas que dependen de ella. Un visado patrocinado tiene una validez de 1, 2 o 3 años; la aprobación corresponde a la autoridad.
→Apertura de cuenta bancaria en los EAU
Un expediente listo para el banco, construido en torno a su titularidad, actividad y transacciones previstas, y adaptado al banco cuya tolerancia al riesgo encaja con su perfil. Solo el banco decide la aprobación y los plazos.
→Contabilidad e impuestos
Contabilidad mensual, declaraciones de IVA e impuesto de sociedades y cuentas anuales, con auditoría legal firmada por un auditor registrado.
→Servicios legales
Contratos, documentos societarios, disputas y asuntos regulatorios, asesorados por abogados habilitados para ejercer en los EAU y nombrados en la carta de encargo.
→
Siguiente decisión
Lectura relacionada
Preguntas
Preguntas frecuentes
- ¿Están todas mis exportaciones a tipo cero?
- Las exportaciones de bienes y servicios pueden estar a tipo cero cuando se cumplen las condiciones de la Federal Tax Authority, y esas condiciones difieren entre bienes y servicios y según dónde esté el cliente y qué se entregue. La contabilidad está configurada para comprobar cada operación y conservar la evidencia.
- ¿Qué es la inversión del sujeto pasivo?
- Un mecanismo por el cual la empresa de los EAU declara el VAT de ciertas compras del extranjero como si ella misma hubiera realizado la operación, y lo recupera en la misma declaración cuando tiene derecho a ello. Es una decisión de codificación en el momento del registro, no un ajuste de cierre de ejercicio.
- ¿Qué son las cuentas de gestión?
- Una cuenta de pérdidas y ganancias, un balance de situación y, normalmente, un estado de flujos de efectivo, elaborados mensual o trimestralmente a partir de un libro mayor conciliado, con las notas que el lector necesita. Los bancos y los prestamistas las piden porque las cuentas auditadas llegan demasiado tarde para basar en ellas una decisión de préstamo.
- ¿Qué tipo de cambio debemos utilizar?
- La autoridad publica los tipos que deben utilizarse a efectos del VAT, y las normas contables indican cómo convertir las transacciones y los saldos. La contabilidad aplica ambos criterios y registra las diferencias allí donde divergen.
- Nuestra contabilidad lleva un año de retraso. ¿Por dónde empezamos?
- Por los extractos bancarios y las facturas, en ese orden, y conciliando las declaraciones de VAT ya presentadas con lo que ahora indican los registros. El atraso acumulado se resuelve una vez, y después el ritmo mensual lo mantiene al día.
Fuentes
- Federal Tax Authority: legislación y guías sobre el IVA
- Federal Tax Authority: umbrales de registro del VAT
- Federal Tax Authority: impuesto sobre sociedades
- Orientaciones de la CBUAE sobre la diligencia debida respecto de los clientes, el origen de los fondos y del patrimonio
Las regulaciones, tarifas y elegibilidad pueden cambiar. Cada declaración regulatoria se verifica nuevamente antes de su publicación y se fecha arriba.
Notas legales y alcance
Velarozone proporciona coordinación para la configuración y la preparación operativa. Esta página contiene información general, no asesoramiento legal, fiscal, migratorio o bancario.
Información general extraída del CBUAE Rulebook, incluida la Retail Payment Services and Card Schemes Regulation (C 15/2021), y de la Resolución del Consejo de Ministros n.º (134) de 2025 tal como se ha publicado; no constituye asesoramiento jurídico ni fiscal. Las normas y las directrices cambian, por lo que confirme el texto vigente y los requisitos propios de cada entidad antes de presentar su solicitud.
La baja en el registro del impuesto sobre sociedades y del VAT de los Emiratos Árabes Unidos depende de sus circunstancias concretas, incluido si las declaraciones y las deudas tributarias están al día. También pueden ser aplicables obligaciones en su país de origen. Coordinamos con su asesor fiscal y no emitimos dictámenes fiscales.