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Velarozone

Para fundadores con una primera licencia en los EAU

Su primera licencia en EAU: contabilidad, IVA e impuesto de sociedades desde el primer mes

La respuesta corta

Una nueva sociedad de los Emiratos Árabes Unidos debe solicitar el registro del impuesto sobre sociedades ante la Federal Tax Authority (FTA) en el plazo de tres meses desde su constitución, establecimiento o reconocimiento, haya operado o no. El registro a efectos de VAT es obligatorio cuando los suministros imponibles y las importaciones superan los AED 375,000, y es opcional por encima de los AED 187,500. La contabilidad llevada desde el primer mes aporta la prueba para ambos.

El primer año de una nueva sociedad se ve mejor desde fuera que desde dentro. El registro del impuesto sobre sociedades vence en el plazo de tres meses desde la constitución, el establecimiento o el reconocimiento, conforme a la Decisión n.º 3 de 2024 de la FTA. La solicitud es gratuita en EmaraTax, y el plazo de tramitación indicado por la FTA es de 20 días hábiles desde que la solicitud está completa. El primer periodo impositivo comienza en la fecha que asigna la FTA, no en la primera venta. El registro a efectos de VAT depende de sus cifras. Es obligatorio por encima de AED 375,000 de suministros imponibles e importaciones, o cuando prevea superar esa cifra en los próximos 30 días. Es voluntario por encima de AED 187,500 de suministros imponibles, importaciones o gastos imponibles. Cada una de esas fechas depende de hechos que la contabilidad debe acreditar.

La contabilidad es sencilla en esta fase: un plan de cuentas adecuado a la actividad, una cuenta bancaria conciliada cada mes, facturas de venta y de compra que incluyan los datos de VAT que exige la ley y un calendario de las presentaciones posteriores. El registro también requiere documentos que conviene guardar en una sola carpeta: la licencia comercial, la Memorandum of Association o el contrato de sociedad, si se dispone de ellos, el Emirates ID y el pasaporte de cualquier propietario con más del 25 % y de los firmantes autorizados, y la prueba de las facultades del firmante. Empezar la contabilidad tarde supone preparar la primera declaración de VAT a partir de extractos bancarios sin conciliar.

Esto es para usted si

  • Su licencia comercial se emitió recientemente, por lo que el plazo de tres meses para el registro del impuesto sobre sociedades está en curso y todavía no hay contabilidad.
  • No tiene claro si sus suministros imponibles se acercan a AED 375,000, o si el registro voluntario por encima de AED 187,500 le convendría.
  • Desea que el registro del impuesto sobre sociedades se presente en EmaraTax dentro de plazo y que el primer periodo impositivo quede bien entendido.
  • Quiere un ritmo mensual sobre el que dirigir el negocio, no una carrera de última hora a fin de año.

Esta podría no ser la ruta correcta si

  • Quiere asesoramiento fiscal sobre su situación en su país de origen; eso corresponde a un asesor de allí.
  • Espera que la firma firme una opinión de auditoría; las auditorías las firma un auditor registrado.
  • Prefiere llevar usted mismo la contabilidad y solo quiere que se realicen las declaraciones; eso es un encargo más limitado que podemos definir.

De un vistazo

Costo indicativo
La FTA no cobra nada por el registro del impuesto sobre sociedades, y los honorarios del auditor, cuando se contrata uno, corresponden al auditor. Los honorarios de servicio de Velarozone por el registro, la contabilidad y las declaraciones constan en su carta de encargo antes del primer mes.
Plazos
Registro del impuesto sobre sociedades presentado en el plazo de tres meses desde la constitución; contabilidad mensual; declaraciones de VAT según el ciclo de la autoridad.
Qué se incluye
  • El registro del impuesto de sociedades y la decisión sobre el VAT a partir de sus cifras
  • Un plan contable, facturas y una conexión bancaria conciliada
  • Declaraciones y cuentas de cierre del ejercicio en un único calendario

Qué incluye este servicio

  • Registro del impuesto sobre sociedades preparado y presentado en EmaraTax en el plazo de tres meses desde la constitución; primer periodo impositivo confirmado.
  • Situación de VAT evaluada frente a los umbrales de AED 375,000 y AED 187,500, y registro presentado cuando corresponda o se haya optado por él.
  • Un plan contable, plantillas de factura y una conciliación bancaria mensual configurados para la actividad.
  • La contabilidad mensual y las declaraciones de VAT según el ciclo de la autoridad.
  • Las cuentas de cierre del ejercicio, y el expediente preparado para un auditor cuando la licencia lo exija.
  • Un único calendario para las presentaciones, junto con las renovaciones de la licencia y del visado.

Qué no incluye

  • Auditoría legal, realizada y firmada por un auditor registrado en el Ministry of Economy.
  • El asesoramiento fiscal del país de origen.
  • Cualquier promesa sobre el resultado de una revisión de la autoridad.

Proceso

Cómo se secuencia el trabajo

Cada etapa tiene sus propias dependencias (aprobaciones de actividad, legalización de documentos, tramitación ante las autoridades y revisión bancaria), y informamos del progreso en relación con ellas, no con una única fecha global.

  1. 01

    Registro

    El registro del impuesto de sociedades presentado; la situación del VAT decidida sobre las cifras.

  2. 02

    Constitución

    Plan contable, facturas y la conexión bancaria configurados para la actividad.

  3. 03

    Mensual

    Contabilidad y conciliación; declaraciones de VAT según el ciclo de la autoridad.

Si se acoge al tipo de la free zone, sus condiciones se comprueban en cada periodo impositivo, y los registros son lo que las acredita.

¿Prefieres empezar por escrito? Envía los detalles a través del formulario de contacto.

Comience con una evaluación de la estructura

En una consulta inicial, recibe un resumen de decisiones en lenguaje claro, una lista de preparación de documentos y las siguientes acciones para su situación. Las cifras actuales se confirman dentro de su comparación de rutas revisada por su asesor.

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El primer año

Qué empieza cuando se emite la licencia

Las fechas las fija la autoridad; los registros le corresponde construirlos a usted antes de que lleguen.

Las obligaciones que comienzan con una primera licencia en los EAU, y lo que cada una necesita de la contabilidad.

  • Registro de impuestos corporativos

    Qué la activa
    Constitución, establecimiento o reconocimiento; solicitud en el plazo de tres meses
    Qué debe mostrar la contabilidad
    Licencia comercial, documentos constitutivos, documento de identidad de los propietarios con más del 25 % y de los firmantes
  • Primer período impositivo

    Qué la activa
    El período que la autoridad asigna a partir del registro
    Qué debe mostrar la contabilidad
    Ingresos, gastos y ajustes calculables a partir de los registros
  • Registro de VAT

    Qué la activa
    Suministros imponibles e importaciones por encima de AED 375,000, o una opción voluntaria por encima de AED 187,500
    Qué debe mostrar la contabilidad
    Suministros imponibles mensuales, que muestren cuándo se superaron AED 375,000 o cuándo se preveía superarlos en un plazo de 30 días
  • Declaraciones de IVA

    Qué la activa
    El registro, según el ciclo de la autoridad
    Qué debe mostrar la contabilidad
    El VAT repercutido y soportado por factura, conciliado con el banco
  • Cuentas de cierre del ejercicio

    Qué la activa
    El cierre del ejercicio fiscal
    Qué debe mostrar la contabilidad
    Un balance de comprobación que cuadra, con los anexos justificativos
  • Auditoría, cuando sea obligatoria

    Qué la activa
    La free zone o el tipo de licencia
    Qué debe mostrar la contabilidad
    Registros que un auditor pueda verificar

La guía

Impuesto de sociedades de EAU para nuevas empresas

El registro, el primer periodo impositivo y lo que no es renta imponible, explicados en detalle.

Leer la guía
Terminal de contenedores y grúas en un puerto de Dubái

Cada ruta se planifica en función de cómo operará realmente el negocio en los EAU.

Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Tengo que registrarme a efectos de VAT de inmediato?
No, hasta que los suministros imponibles y las importaciones superen AED 375,000, o prevea que lo harán en los próximos 30 días. Por debajo de esa cifra puede registrarse voluntariamente cuando los suministros imponibles, las importaciones o los gastos imponibles superen AED 187,500 en los 12 meses anteriores, o se prevea que lo harán en los próximos 30 días. Que el registro voluntario le convenga depende de quiénes sean sus clientes y de si soporta VAT en sus costes; lo exponemos con sus cifras.
¿Cuándo empieza a aplicarse el impuesto de sociedades?
El registro vence en el plazo de tres meses desde la constitución, el establecimiento o el reconocimiento, conforme a la Decisión n.º 3 de 2024 de la FTA, y ello incluye a las sociedades de free zone. El primer periodo impositivo es el que asigna la FTA. Las solicitudes tardías conllevan sanciones administrativas conforme a la Decisión del Consejo de Ministros n.º 75 de 2023. El tipo y los umbrales son los de la autoridad; lo que la contabilidad determina es qué parte de sus ingresos es imponible y qué puede deducirse.
¿Necesito un auditor?
Algunas free zones y algunos tipos de licencia exigen estados financieros auditados en la renovación, y el tipo del impuesto de sociedades de free zone tiene sus propias condiciones. Cuando se exige una auditoría, la realiza un auditor registrado bajo su propio encargo; nosotros preparamos los registros que esa auditoría verifica.
¿Puedo llevar yo mismo la contabilidad?
Sí, y algunos fundadores lo hacen. Aun así, le pediríamos que el plan contable, el formato de factura y la conciliación se configuren correctamente desde el principio, porque las presentaciones se preparan a partir de ellos de todos modos.
¿Cuánto cuesta?
El alcance se indica antes del primer mes: registro, contabilidad mensual, declaraciones y cierre del ejercicio. Los honorarios de servicio de Velarozone figuran desglosados en su carta de encargo. El registro del impuesto sobre sociedades ante la FTA es gratuito, y los honorarios del auditor, cuando se contrata uno, corresponden al auditor.

Fuentes

Las regulaciones, tarifas y elegibilidad pueden cambiar. Cada declaración regulatoria se verifica nuevamente antes de su publicación y se fecha arriba.

Notas legales y alcance

Página traducida. Esta página es una traducción de la versión en inglés. En caso de discrepancia, prevalece la versión en inglés. Los requisitos oficiales los fijan las autoridades federales y de cada emirato de los EAU y los registros de las zonas francas, y varios documentos originales se publican en árabe: consulte siempre la fuente original o pregúntenos antes de actuar.