Pro představenstva, která potřebují nezávislé členy
Nezávislí členové představenstva pro společnost v SAE
Krátká odpověď
Představenstvo v SAE rozšiřuje své složení o nezávislé členy tím, že jmenuje osoby splňující definici nezávislosti podle regulátora nebo kodexu, zařadí je do výborů, které představenstvo potřebuje, a změní způsob fungování představenstva tak, aby byla nezávislost skutečná. Regulátor ji může vyžadovat, investor nebo věřitel ji může očekávat, nebo si akcionáři mohou přát, aby strategická a finanční rozhodnutí prověřovaly osoby bez vlastního podílu. Zjistíme, co představenstvo potřebuje, zajistíme nebo vyhledáme vhodné členy a nastavíme proces fungování představenstva.
Nezávislost je popis role, nikoli poklona. Nezávislý člen představenstva není zaměstnancem společnosti, není významným akcionářem, není dodavatelem ani zákazníkem a není s žádným z nich spřízněn; jeho hodnota spočívá v tom, že jeho úsudek není zatížen konfliktem zájmů, a jeho povinnosti jsou stejné jako u kteréhokoli jiného člena představenstva. Regulátoři ve finančních free zone i jinde vyžadují určitý počet takových členů v regulovaných představenstvech a ve výborech pro audit a rizika, a mnozí investoři a věřitelé očekávají totéž od společností, které podporují.
Představenstvo, které rozšíří své složení o nezávislé členy, aniž by změnilo způsob své práce, nezíská nic. Proces se musí změnit spolu s nimi: podklady předem, zápisy zaznamenávající rozhodnutí a jejich důvody, výbory se stanovenou působností, registr střetu zájmů, roční hodnocení. To je práce v oblasti corporate governance, a právě zde se ukáže, zda jmenování skutečně zakoření, nebo zůstane pouze formalitou.
Na první pohled
- Orientanční náklady
- Odměny členů představenstva a pojištění odpovědnosti hradí společnost; servisní poplatek VelaroZone za přezkum, jmenování a proces fungování představenstva je uveden položkově ve vašem smluvním dopise.
- Časový harmonogram
- Přezkum představenstva v řádu týdnů; jmenování podle souhlasu regulátora tam, kde je vyžadován; první hodnocení o rok později.
- Co je zahrnuto
- Co vyžaduje regulátor, akcionáři a investoři
- Členové představenstva dodaní nebo vyhledaní podle profilu, s prověřenou nezávislostí
- Proces fungování představenstva: podklady, zápisy z jednání, výbory, registr střetu zájmů
Toto je pro vás, pokud
- Regulátor vyžaduje nezávislé členy představenstva nebo členy výborů ve Vašem představenstvu.
- Investor, věřitel nebo partner je očekává jako podmínku své podpory.
- Akcionáři chtějí, aby strategická a finanční rozhodnutí prověřovaly osoby bez vlastního podílu v nich.
- Připravujete se na navýšení kapitálu, prodej nebo vstup na burzu a představenstvo musí odpovídající roli nejen vypadat, ale skutečně naplňovat.
Toto nemusí být správná cesta, pokud
- Chcete pouze jméno v rejstříku bez účasti na schůzích; členové představenstva mají povinnosti a regulátoři je kontrolují.
- Chcete právní poradenství ohledně povinností členů představenstva; to poskytuje licencovaná advokátní kancelář, kterou koordinujeme.
- Očekáváte, že schválení člena představenstva ze strany regulátora bude předem přislíbeno.
Na první pohled
- Orientanční náklady
- Odměny členů představenstva a pojištění odpovědnosti hradí společnost; servisní poplatek VelaroZone za přezkum, jmenování a proces fungování představenstva je uveden položkově ve vašem smluvním dopise.
- Časový harmonogram
- Přezkum představenstva v řádu týdnů; jmenování podle souhlasu regulátora tam, kde je vyžadován; první hodnocení o rok později.
- Co je zahrnuto
- Co vyžaduje regulátor, akcionáři a investoři
- Členové představenstva dodaní nebo vyhledaní podle profilu, s prověřenou nezávislostí
- Proces fungování představenstva: podklady, zápisy z jednání, výbory, registr střetu zájmů
Co tato služba zahrnuje
- Přezkum představenstva: co vyžaduje regulátor, akcionáři a investoři, a co představenstvu chybí.
- Nezávislí členové představenstva dodaní z řad našich seniorních poradců nebo vyhledaní podle profilu, který představenstvo potřebuje.
- Jmenování připravené a podané: usnesení, rejstříky, podání u příslušných orgánů, souhlas regulátora, je-li vyžadován.
- Nastavený proces fungování představenstva: podklady, zápisy z jednání, statuty výborů, registr střetu zájmů a cyklus hodnocení.
- Průběžná podpora tajemníka společnosti pro představenstvo, je-li o ni zájem.
Co tato služba nezahrnuje
- Právní poradenství k povinnostem členů představenstva, které poskytuje licencovaná advokátní kancelář.
- Jakékoli ujištění o schválení osoby regulátorem.
- Odměny a pojištění členů představenstva, které hradí společnost.
Proces
Jak je práce sekvenována
Každý krok má své vlastní závislosti — schválení aktivit, legalizaci dokumentů, zpracování úřady a bankovní kontrolu — a my hlásíme pokrok vůči nim, nikoli vůči jednomu celkovému datu.
- 01
Revize
Prostudování požadavků; identifikace mezer v představenstvu a výborů, které potřebuje.
- 02
Identifikace
Navržení členové představenstva podle profilu; prověření nezávislosti.
- 03
Jmenování
Usnesení, rejstříky, podání a souhlas regulátora, je-li vyžadován.
Potřebujete spíše pracovníka pro compliance nebo MLRO než člena představenstva? Takové jmenování řeší stránka služeb pro částečné pracovní úvazky.
Dáváte přednost začít písemně? Odeslat podrobnosti prostřednictvím kontaktního formuláře.
Začněte s hodnocením struktury
Na úvodní konzultaci obdržíte shrnutí rozhodnutí v jednoduchém jazyce, seznam přípravy dokumentů a další kroky pro vaši situaci. Aktuální údaje jsou potvrzeny v rámci porovnání tras posouzeném vaším poradcem.
Budování představenstva
Co jmenování mění
Člen představenstva je jedna polovina; proces fungování představenstva je ta druhá.
Prvky rozšíření představenstva v SAE o nezávislé členy a co každý z nich vyžaduje.
Kolik jich má být a ve kterých výborech
- Co to vyžaduje
- Pravidla regulátora, akcionářská smlouva, podmínky investora
- Kdo rozhoduje
- Představenstvo, v rámci pravidel
Nezávislost
- Co to vyžaduje
- Žádný pracovní poměr, významný podíl, obchodní vztah ani rodinná vazba
- Kdo rozhoduje
- Posuzováno podle definice regulátora nebo kodexu
Daná osoba
- Co to vyžaduje
- Odborný úsudek v daném odvětví, časová dostupnost, způsobilost a bezúhonnost
- Kdo rozhoduje
- Představenstvo; regulátor tam, kde společnost podléhá regulaci
Jmenování
- Co to vyžaduje
- Usnesení, zápis do rejstříku, podání u příslušného orgánu, souhlas regulátora, je-li vyžadován
- Kdo rozhoduje
- Společnost, ve spolupráci s regulátorem
Proces fungování představenstva
- Co to vyžaduje
- Podklady, zápisy z jednání, statuty výborů, registr střetu zájmů, hodnocení
- Kdo rozhoduje
- Představenstvo, ve spolupráci s tajemníkem společnosti
Odměňování a pojištění
- Co to vyžaduje
- Odměny a pojistné krytí odpovědnosti členů představenstva
- Kdo rozhoduje
- Představenstvo nebo akcionáři
| Prvek | Co to vyžaduje | Kdo rozhoduje |
|---|---|---|
| Kolik jich má být a ve kterých výborech | Pravidla regulátora, akcionářská smlouva, podmínky investora | Představenstvo, v rámci pravidel |
| Nezávislost | Žádný pracovní poměr, významný podíl, obchodní vztah ani rodinná vazba | Posuzováno podle definice regulátora nebo kodexu |
| Daná osoba | Odborný úsudek v daném odvětví, časová dostupnost, způsobilost a bezúhonnost | Představenstvo; regulátor tam, kde společnost podléhá regulaci |
| Jmenování | Usnesení, zápis do rejstříku, podání u příslušného orgánu, souhlas regulátora, je-li vyžadován | Společnost, ve spolupráci s regulátorem |
| Proces fungování představenstva | Podklady, zápisy z jednání, statuty výborů, registr střetu zájmů, hodnocení | Představenstvo, ve spolupráci s tajemníkem společnosti |
| Odměňování a pojištění | Odměny a pojistné krytí odpovědnosti členů představenstva | Představenstvo nebo akcionáři |
Služba
Regulatorní poradenství a částečné úvazky na vedoucích pozicích
Stránka služby popisuje práci v oblasti řízení a správy společnosti, licencování a compliance kolem regulovaného představenstva.
Podívejte se na poradenskou službu
Každá cesta je plánována s ohledem na to, jak bude podnikání skutečně fungovat v UAE.
Po licenci
Co dalšího možná budete potřebovat
Čtyři služby, na které se zakladatelé v této situaci nejčastěji ptají jako na další krok, každá na své vlastní stránce.
Víza a služby PRO
Pobytová víza pro majitele, zaměstnance a rodinné příslušníky, Emirates ID a lékařské prohlídky a práce PRO, díky které zůstávají licence i lidé kolem ní v pořádku. Způsobilost a schválení zůstávají v kompetenci úřadu.
→Zřízení bankovního účtu v SAE
Spis připravený pro banku a zprostředkování kontaktu s bankou, jejíž apetit odpovídá Vašemu profilu. Schválení i jeho načasování zůstávají na bance.
→Účetnictví a knihovnictví
Měsíční vedení účetnictví, podání VAT a daně z příjmů právnických osob a roční účetní závěrka, přičemž zákonný audit je předáván registrovanému auditorovi.
→Právní služby
Smlouvy, firemní dokumenty, spory a regulatorní záležitosti, ke kterým poskytují poradenství licencované advokátní kanceláře z naší sítě.
→
Otázky
Často kladené otázky
- Co dělá člena představenstva nezávislým?
- Definice regulátora nebo kodexu správy a řízení společnosti, která obvykle vylučuje zaměstnance, významné akcionáře, osoby v obchodním vztahu se společností a jejich příbuzné, někdy i po určitou dobu po ukončení tohoto vztahu. Každý kandidát je posuzován podle definice, která se na něj vztahuje.
- Může být nezávislý člen představenstva nerezidentem?
- Často ano, v závislosti na požadavcích regulátora na časovou dostupnost a požadavcích společnosti na účast na jednáních. Některé režimy navíc vyžadují i rezidentního člena představenstva nebo funkcionáře; přezkum uvede, kde tomu tak je.
- Jaká je odpovědnost člena představenstva?
- Stejné povinnosti a odpovědnost jako u jakéhokoli jiného člena představenstva podle příslušného obchodního práva a u regulovaných společností i podle pravidel regulátora. V této oblasti radí licencovaná advokátní kancelář; pojištění odpovědnosti členů představenstva je obvyklé.
- Kolik času tato role zabere?
- Jednání představenstva, jednání výborů, příprava a občasná krizová situace — uvedeno v jmenovacím dopise spolu s odměnou. Člen představenstva, který nemůže věnovat potřebný čas, není nezávislý v žádném užitečném smyslu.
- Potřebujeme také tajemníka společnosti?
- Někdo musí tento proces řídit — podklady, zápisy z jednání, rejstříky, podání. Tam, kde společnost nikoho nemá, tuto funkci zajistíme my; tam, kde někoho má, nastavíme proces společně s ním.
Zdroje
- Ministerstvo hospodářství a turistiky SAE — zakládání společností
- ADGM — Abu Dhabi Global Market
- DIFC — Dubai International Financial Centre
- Virtual Assets Regulatory Authority (VARA)
Předpisy, poplatky a způsobilost se mohou měnit. Každé regulační vyjádření je před publikací znovu ověřeno a datováno výše.
Právní poznámky a rozsah
Velarozone zajišťuje koordinaci nastavení a operační připravenosti. Tato stránka obsahuje obecné informace, nikoli právní, daňové, imigrační nebo bankovní rady.
Tato stránka obsahuje obecné informace o založení podnikání v SAE, nikoli právní, daňové, imigrační nebo bankovní poradenství. Pravidla, poplatky, povolené činnosti a politiky bank se mohou měnit. Konečná způsobilost závisí na vašich skutečnostech a na platných pravidlech v době žádosti.
Tam, kde společnost podléhá regulaci, je jmenování člena představenstva podmíněno schválením dané osoby regulátorem a jeho pravidly pro složení představenstva; nic z uvedeného netvrdí, že bylo uděleno schválení, ani neuvádí požadavek, který regulátor nezveřejnil. Právní poradenství k povinnostem členů představenstva poskytuje licencovaná advokátní kancelář.
