كيفية إنشاء استشارات هندسية أو معمارية في الإمارات العربية المتحدة

تحصل شركة التصميم على إذن لتقديم تخصص ما عبر المهنيين المسجلين الذين توظفهم. وتدخل المخططات إلى نظام الاعتماد بتوقيع مفوَّض. أما الشركة التي لها نشاط استشاري ولا مهنيين مسجلين لديها فيمكنها تقديم المشورة بصورة عامة، لكنها لا تستطيع تصميم أي شيء تقبله جهة مختصة أو التوقيع عليه أو الإشراف عليه.

لذا ابدأ بالأسماء. لكل تخصص تريد تقديمه (العمارة، والمدني، والإنشائي، والميكانيكي، والكهربائي، والسباكة)، حدد من سيوقّع، وأين تدرّب، وكم سنة من الخبرة لديه، وهل هذا التسجيل قائم في الإمارات أم يجب الحصول عليه. ثم قرر هل ستقدم الشركة التخصص منذ اليوم الأول. المكتب الذي يعد بخدمات متعددة التخصصات دون كوادر معتمدة في كل تخصص سيفشل عند أول تقديم.

تأكد من متطلبات كل إمارة بشأن شركات الاستشارات ومهنييها مباشرة من جهة الإمارة المختصة قبل التوظيف. لا يذكر هذا الدليل حدودًا للمؤهلات أو الخبرة أو التسجيل، لأن هذه الجهات هي التي تضعها.

تصف بلدية دبي وظيفتها المتعلقة بالمباني بأنها تخطيط مشاريع البنية التحتية الحضرية وتطويرها والإشراف عليها، ويتيح موقعها تتبع حالة طلبات البناء ومشاريع البناء. وتتعامل أي شركة تصميم تعمل في دبي مع هذه الوظيفة كلما تحوّل مخطط إلى طلب تصريح.

يتضمن موقع MOEI قائمة بالمقاولين والاستشاريين يمكن تصفيتها بحسب الإمارة ونوع الجهة: بنّاء أو استشاري أو مقاول. والفئتان منفصلتان، وهو أمر مهم للشركة المتكاملة للتصميم والبناء: توقّع أن يجري تقييمك في كل صفة على حدة. كما يُدرج الاستشاري في سياق إمارة بعينها، ما يعني أن التوسع إلى إمارة ثانية يستوجب إعادة النظر في التسجيل.

يقدم موقع دائرة الأراضي والأملاك في دبي خدمة للتحقق من الرخص والتصاريح التي تصدرها لممارسي المهن العقارية. وهذا يخص الممارسين العقاريين، وليس سجلًا للاستشاريين. ويصبح ذا صلة إذا كان المكتب يقدم أيضًا تقييمًا عقاريًا أو أعمالًا استشارية للمطورين، وهذا ينبغي التحقق منه بصورة منفصلة.

أربعة نماذج شائعة:

النموذج الأخير يمكنه غالبًا أن يعمل دون الاعتمادات المهنية، ما دام لا يصمم ولا يوقّع ولا يقدّم للحصول على موافقة نظامية. أما النماذج الثلاثة الأولى فلا يمكنها ذلك. تقديم التصميم تحت نشاط استشارات إدارية، مع مخططات يوقّعها شخص في مكان آخر على سبيل الشكل، هو الاختصار الذي يفشل.

يضيف الإشراف واجبات في الموقع ومسؤولية لا يتحملها مكتب التصميم. وتُبقي بعض المكاتب التصميم والإشراف في كيانين منفصلين حتى لا تصل مطالبة متعلقة بالموقع إلى الميزانية العمومية لكيان التصميم. وإذا كنت تمارس الأمرين في شركة واحدة، فيجب أن يغطيهما التأمين معًا.

سلسلة الأفراد هي التي تحدد الجدول الزمني. يجب أن تُعتمد المؤهلات، ويُسجَّل الأفراد، وتُعتمد الشركة لتخصصاتها، وعندها فقط يتم أول تقديم. تأسيس الشركة هو الجزء السريع. كما يحتاج كل موظف مسجَّل إلى تصريح عمل وإقامة، لذا يجب تخطيط سعة التأشيرات مع عدد الموظفين.

يمكن لشركة أم في الخارج أن تقع على رأس الهيكل بدور حقيقي، مثل مكتبة تصاميم أو وظيفة مراجعة. ولا تحمل هذه الشركة صلاحية التوقيع المحلية. وإذا كانت الشركة الأجنبية تفتح فرعاً، فاسأل الجهة المختصة عمّا إذا كان الفرع يرث أي اعتراف من الشركة الأم، إذ إن ذلك من صلاحية الجهة نفسها.

يقابل دخلُ الأتعاب كشفَ الرواتب. يبحث البنك عن الاعتمادات المهنية، وخط أعمال من عملاء مسمَّين، وجدول تأمين يطابق ما تقول الشركة إنها ستصادق عليه. وقد تتأخر الدفعات المرحلية من المطورين، لذا فإن السيولة النقدية المتاحة أهم من الأتعاب المعلنة. وإذا كانت خطتك تعتمد على تمويل الملاك للأشهر الأولى، فجهّز الأدلة؛ يشرح مصدر الثروة والأموال ما تطلبه البنوك. والتحضير الأوسع في جاهزية الحساب المصرفي للشركة. الملف المتماسك يساعد، لكنه لا يضمن فتح حساب.

الأكثر كلفة هو الخطأ التعاقدي: التوقيع على أمر لا تصل إليه تسجيلات الشركة وتغطيتها.

تتركز الميزانية في المهنيين المسجلين، وتكاليف تصديقهم وتسجيلهم، وقسط التعويض المهني الذي يرتفع مع حجم الأعمال المصادق عليها. أكّد أي رسوم مع الجهة المختصة قبل التقديم. وتُفصَّل رسوم خدمة Velarozone في كتاب الارتباط، ويوضح كيف تعمل Velarozone الخطوات. قارن بين خيارات البر الرئيسي (mainland) والمنطقة الحرة (free zone) بعد تحديد نموذج التوقيع، لأن رخصة الاستشارات في المنطقة الحرة لا تمنح وحدها صلاحية التوقيع في أي إمارة.