إنشاء شركة تصميم داخلي، وتركيب، ومقاولات شاملة

خذ مناقصة حديثة أو نموذجية وقسّمها إلى بنود. أي البنود مخططات؟ وأيها أعمال موقع؟ وأيها أثاث أو نجارة أو منتجات تشتريها وتعيد بيعها؟ اكتب لكل بند من ينفذه ومن يوقّعه ومن يتحمل المسؤولية إذا ساءت الأمور. تكتشف معظم شركات التشطيب أن وعدها بالتسليم الكامل بنظام تسليم المفتاح يتضمن جزءًا لا يمكنها تنفيذه قانونًا برخصتها الخاصة.

ثم قرر لكل جزء ما إذا كانت الشركة تنفذه بنفسها، أو تشتريه من مصمم أو مقاول معتمد، أو تستبعده. وتتبع الرخصة هذا القرار. أما الترتيب المعاكس فينتج شركة تبيع تسليم المفتاح ولا تستطيع تنفيذه.

تبيع شركة استشارات التصميم الداخلي التصميم والمواصفات. ويقوم مقاول التشطيب بتنفيذ الأعمال. وتجمع شركة التصميم والبناء بين الأمرين وتحتاج إلى الكوادر التي يتطلبها كلاهما. أما مدير المشروع الذي يتعاقد مع مصممين ومقاولين من أطراف ثالثة فيبقى هيكله خفيفًا، لكن كل وعد يقدمه يعتمد على شركاء عليه أن يؤمّنهم.

كثيرًا ما تدير المجموعات استوديو تصميم وذراعًا للمقاولات جنبًا إلى جنب بدلًا من الخلط بينهما. ويجب على شركة التصميم والبناء ضمن كيان واحد أن تُظهر من يوقّع ومن يبني. وإذا سمّيتَ أعمال الموقع «إدارة مشروع»، فإن التزامات المقاول والسلامة تبقى على من يتحكم بالموقع.

تفيد بلدية دبي بأن مكاتب الاستشارات الهندسية وشركات المقاولات تعمل ضمن معايير ملزمة تشمل الترخيص واعتماد الموظفين وتجديد شهادات مزاولة المهنة وتصنيف الأنشطة. وتستند معايير الترخيص هذه إلى التعميم رقم (133) لسنة 2005، وتنشر البلدية تصنيف الأنشطة ومتطلبات الكادر الفني للمقاولات. لا يسرد هذا الدليل تصاريح أعمال التشطيب لأنها تختلف باختلاف النطاق والمبنى والإمارة. تحقق لدى بلدية الإمارة المعنية قبل بدء العمل.

تقدم دائرة الأراضي والأملاك في دبي خدمة تسجيل عقود الإيجار وتجديدها في دبي. وبالنسبة للمستأجر الذي يجهّز مبنى مستأجرًا، فإن عقد الإيجار المسجل هو الوثيقة الأولى. وتعلوه قواعد التشطيب الخاصة بالمالك، وهي من حق المالك وحده.

تنص SIRA على أنها قائمة لتنظيم العمل في قطاع الأمن الخاص، ويربط موقعها بقائمة بالأنشطة التجارية الخاضعة لقانونها ودليل بمزوّدي الخدمات الأمنية. وإذا كان نطاق عملك يشمل تركيب كاميرات المراقبة أو أجهزة الإنذار أو أنظمة التحكم في الدخول، فاسأل SIRA عمّا إذا كان هذا الجزء يدخل ضمن الأنشطة الخاضعة لتنظيمها، أم أنك ستسنده بعقد من الباطن إلى شركة تمارسه.

أعمال التشطيب كثيفة التنفيذ. والتكلفة الأكبر والقيد الرئيسي هو الفريق الفني: المصممون، وقائد فني قادر على العمل في الموقع، والإشراف على السلامة، وموظفو المشتريات الذين يضبطون المقاولين من الباطن، وتأشيرات هؤلاء جميعًا. وإذا وجب تقديم المخططات للاعتماد، فيجب أن يوقّعها شخص مفوّض، وهذا يربط هذا النشاط بالوضع الموضح في الاستشارات الهندسية والمعمارية. وإذا كانت مشاريعك المستهدفة كبيرة بما يكفي لتتطلب تصنيف المقاول، فراجع تصنيف مقاولي الإنشاءات.

المقاولة من الباطن لا تنقل المسؤولية. فالعميل الذي تعاقد مع شركة تسليم المفتاح سيحمّل هذه الشركة مسؤولية عيب المقاول من الباطن أو تأخره.

تعيش شركة التشطيب على دورة نقدية خاصة بالمشروع. يدفع العملاء دفعات مقدمة ومبالغ مرحلية، ويُدفع للموردين والمقاولين من الباطن، وتُحتجز مبالغ الضمان حتى النهاية. ويقرأ البنك هذا الإيقاع، لذا ينبغي أن تصف مصفوفة النطاق ونماذج العقود وطلب فتح الحساب التدفقات نفسها، مشروعًا بمشروع.

افصل هامش التوريد عن الأتعاب المهنية. فالأثاث والمواد التي تشتريها وتعيد بيعها دخل تجاري، أما وقت التصميم فخدمة. والخلط بينهما يخفي أي جزء من النشاط يحقق الربح ويربك البنك. ويرد إعداد ملف البنك في جاهزية الحساب البنكي للشركة. والمواءمة تساعد في إجراءات الانضمام لدى البنك والائتمان من الموردين، لكنها لا تضمن أيًّا منهما.

هناك ساعتان زمنيتان. ساعة الشركة تشمل التأسيس والموافقات والتأمين والحساب البنكي. وساعة المشروع تشمل موافقة المالك واعتماد المخططات وتصاريح الموقع، وتبدأ من جديد مع كل مشروع. ولا يكتمل الإعداد إلا حين يستطيع أول مشروع اجتياز الساعتين. والرخصة التي لا يوجد لها مسار للتصاريح معرض عرض، لا نشاط تجاري.

الأكثر كلفة هو النطاق الذي يتجاوز الصلاحية: التعاقد على نتيجة لا يستطيع الكيان توقيعها ولا بناءها دون شركاء لم يؤمّنهم.

تتوزع التكلفة بين الشركة وكل مشروع. تتكرر التصاريح والتأمين والتجهيز لكل موقع، ويفوق توظيف فريق التنفيذ كليهما. أكّد الرسوم مع الجهة المختصة قبل التقديم. وتُفصَّل رسوم خدمة Velarozone في كتاب الارتباط، ويوضح كيف تعمل Velarozone الخطوات. وقد تناسب استوديوهات التصميم وتجارة الأثاث كيانًا في المنطقة الحرة (free zone)؛ أما أعمال الموقع فيجري اختبارها حيث يقع الموقع، لذا قارن بين خياري البر الرئيسي (mainland) والمنطقة الحرة بعد إعداد مصفوفة النطاق.