Після отримання ліцензії
Поновлення та поточний комплаєнс: та частина, яку вам ніхто не продає
Коротка відповідь
З дня видачі ліцензії, суб'єкт несе повторюваний цикл: поновлення ліцензії та робочого простору, імміграційна справа та поновлення віз, реєстрація та подання корпоративного податку, VAT, якщо досягнуто порогового значення, записи UBO, бухгалтерські записи та аудит, де це вимагається органом влади. Пропуск кроку зазвичай призводить до штрафів і може заблокувати обробку або поновлення візи, тому календар встановлюється при видачі, а не виявляється пізніше.
Формування – це проєкт. Комплаєнс – це операційний ритм, і саме тут більшість налаштувань тихо йдуть не так — не драматично, але через пропущене поновлення, незареєстровану організацію або записи, які ніколи не велися належним чином.
Ми передаємо календар з кожним зобов'язанням, його власником та датою спрацьовування, щоб другий рік був адміністративним, а не стресовим.
Обсяг цієї сторінки
Це для вас, якщо
- Ваша ліцензія була видана, і ніхто не пояснив, що буде далі.
- Вам потрібен один календар, що охоплює ліцензію, візи, податки та бухгалтерський облік.
- Ви наближаєтеся до першого поновлення або першої податкової звітності.
- Ви успадкували юридичну особу і не впевнені, що було подано.
Це може бути невірним шляхом, якщо
- Ви бажаєте представництва у спорі або захисту під час аудиту.
- Вам потрібен податковий висновок, а не координація дотримання вимог.
- Ви не можете надати бухгалтерські записи за період.
Фактори прийняття рішення
Що насправді визначає ваш шлях
Радник опрацьовує ці фактори з вами, перш ніж буде рекомендована будь-яка структура. Кожен з них може змінити ліцензію, емірат або free zone, розподіл віз та обговорення банківських послуг.
Постійні зобов'язання, що випливають з ліцензії ОАЕ.
Поновлення торгової ліцензії
- Подія
- Щорічно, в річницю ліцензії
- Наслідок пропуску
- Штрафи та, зрештою, призупинення дії ліцензії
Поновлення робочого місця / оренди
- Подія
- Щорічно, прив'язано до ліцензії
- Наслідок пропуску
- Може заблокувати поновлення ліцензії та квоту на візи
Імміграційна справа та картка закладу (establishment card)
- Подія
- Періодично, згідно з правилами органу
- Наслідок пропуску
- Блокує нові та поновлені візи
Поновлення резидентської візи та Emirates ID
- Подія
- На особу, за цикл
- Наслідок пропуску
- Штрафи за перевищення терміну перебування та проблеми зі статусом
Реєстрація та подання корпоративного податку
- Подія
- Реєстрація, потім за податковий період
- Наслідок пропуску
- Адміністративні штрафи
Реєстрація та подання ПДВ
- Подія
- Як тільки застосовується поріг реєстрації
- Наслідок пропуску
- Штрафи та відсотки
Записи про UBO та акціонерів
- Подія
- Під час інкорпорації та при будь-яких змінах
- Наслідок пропуску
- Штрафи та дії органу влади
Бухгалтерський облік та аудит
- Подія
- Щорічно, якщо орган влади вимагає аудиторських звітів
- Наслідок пропуску
- У поновленні може бути відмовлено
| Зобов'язання | Подія | Наслідок пропуску |
|---|---|---|
| Поновлення торгової ліцензії | Щорічно, в річницю ліцензії | Штрафи та, зрештою, призупинення дії ліцензії |
| Поновлення робочого місця / оренди | Щорічно, прив'язано до ліцензії | Може заблокувати поновлення ліцензії та квоту на візи |
| Імміграційна справа та картка закладу (establishment card) | Періодично, згідно з правилами органу | Блокує нові та поновлені візи |
| Поновлення резидентської візи та Emirates ID | На особу, за цикл | Штрафи за перевищення терміну перебування та проблеми зі статусом |
| Реєстрація та подання корпоративного податку | Реєстрація, потім за податковий період | Адміністративні штрафи |
| Реєстрація та подання ПДВ | Як тільки застосовується поріг реєстрації | Штрафи та відсотки |
| Записи про UBO та акціонерів | Під час інкорпорації та при будь-яких змінах | Штрафи та дії органу влади |
| Бухгалтерський облік та аудит | Щорічно, якщо орган влади вимагає аудиторських звітів | У поновленні може бути відмовлено |
Можливі напрямки
Категорії структур, які оцінить радник
Це теми для оцінки, а не рекомендації. Правильна відповідь залежить від вашої діяльності, клієнтів, власності, команди, потреб у робочому просторі та вимог регулятора чи банку.
Цикл ліцензії та робочого простору
Дати поновлення, підтвердження оренди та будь-які зміни діяльності обробляються разом.
Імміграційний цикл
Оновлення картки заснування, квоти, візи та Emirates ID відстежуються для кожної особи.
Податковий цикл
Реєстрація корпоративного податку, податковий період, терміни подання та ПДВ, де це застосовно.
Цикл ведення документації
Бухгалтерський облік, звіти, реєстр UBO та рішення підтримуються в актуальному стані.
Аудиторський цикл
Якщо зона вимагає аудиторських звітів, аудитор залучається задовго до поновлення.
Події зміни
Зміни акціонерів, додавання видів діяльності та зміни адрес подаються по мірі їх виникнення.
Що включає ця послуга
- Письмовий календар комплаєнсу, що охоплює кожне зобов'язання та дату.
- Координація поновлення ліцензії та робочого простору.
- Координація імміграційних справ та поновлення віз.
- Координація реєстрації корпоративного податку та нагадування про подання.
- Координація бухгалтерського обліку та аудиту з вашим бухгалтером або аудитором.
- Подання змін щодо акціонерів, видів діяльності або адрес.
Що вона не включає
- Податкові висновки, позиції або представництво перед органом влади.
- Власний статутний аудит — виконується ліцензованим аудитором.
- Сплата штрафів, понесених до початку нашої співпраці.
- Будь-яка подача документів, щодо якої ми не отримали повних даних.
Кожен шлях планується з урахуванням того, як бізнес фактично функціонуватиме в ОАЕ.
Процес
Етапи, не обіцяні календарні дні
Терміни залежать від затвердження діяльності, легалізації документів, обробки органами влади та банківської перевірки. Ми звітуємо про прогрес за етапами.
- 01
Перевірка стану (Health check)
Переглянуто поточний статус ліцензії, віз, реєстрацій та записів.
- 02
Список прогалин (Gap list)
Визначено та пріоритезовано все прострочене або незареєстроване.
- 03
Календар
Усі зобов'язання прив'язані до дат та відповідальних осіб.
- 04
Виправлення (Remediation)
Прострочені питання вирішені з відповідним органом влади.
- 05
Стабільний стан (Steady state)
Поновлення та подання документів обробляються за графіком із нагадуваннями.
- 06
Щорічний огляд (Annual review)
Структура повторно перевірена відповідно до того, як зараз працює бізнес.
Запитання
Часті питання
- Що станеться, якщо я пропущу поновлення ліцензії?
- Нараховуються штрафи, і якщо прострочення триває, ліцензія може бути призупинена, що впливає на візи та банківські операції. Поновлення зазвичай є простим, якщо його здійснити до дати.
- Чи повинна компанія у free zone реєструватися для сплати корпоративного податку?
- Зобов'язання з реєстрації застосовуються широко, включаючи організації у free zone, незалежно від того, чи може застосовуватися ставка 0% до Qualifying Free Zone Person (кваліфікованої особи вільної зони). Реєстрація та подання документів не є необов'язковими лише тому, що ставка може бути нульовою.
- Чи потрібні мені аудитовані звіти?
- Деякі зони вимагають аудитованої фінансової звітності при поновленні, а інші ні. Це підтверджується для вашої зони та заздалегідь вноситься до щоденника.
- Коли мені потрібно реєструватися як платник ПДВ?
- Після того, як поріг реєстрації застосовується до ваших оподатковуваних поставок. Добровільна реєстрація також можлива за певних обставин. Ваш консультант підтверджує позицію.
- Чи можете ви взяти на себе дотримання нормативних вимог для існуючої компанії?
- Так, починаючи з перевірки стану (health check), щоб виявити все прострочене, перш ніж ми візьмемо на себе ведення календаря.
Джерела
- Урядовий портал ОАЕ — вільні зони в ОАЕОригінал арабською
- Федеральний податковий орган — корпоративний податокОригінал арабською
- ICP — дозволи на проживання та в'їздОригінал арабською
Нормативні акти, збори та критерії відповідності можуть змінюватися. Кожна регулятивна заява повторно перевіряється перед публікацією та датується вище.
Наступне рішення
Супутнє читання
Створіть свій календар відповідності вимогам
Повідомте нам вашу зону, дату ліцензії та кількість працівників. Ми відповімо щодо зобов'язань, які застосовуються, та всього, що виглядає простроченим.
Без зобов'язань · Кошторис не надається · Ваші дані не передаються третім сторонам.
Почніть з оцінки структури, а не з пакета послуг
Під час первинної консультації ви отримуєте зрозумілий висновок щодо рішення, перелік документів для підготовки та наступні кроки для вашої ситуації. Це не є дозволом, фіксованою ціною або податковим висновком.
Ця сторінка містить лише загальну інформацію про реєстрацію бізнесу в ОАЕ, а не юридичні, податкові, імміграційні чи банківські консультації. Правила, збори, дозволені види діяльності та банківські політики можуть змінюватися. Остаточна придатність залежить від ваших обставин та застосовних правил на момент подання заявки.
Корпоративний податок ОАЕ, VAT та режим free-zone залежать від ваших конкретних обставин. Можуть також застосовуватися зобов'язання країни походження. Ми координуємо роботу з вашим податковим консультантом і не надаємо податкової думки.
Маршрути отримання резидентства та віз залежать від критеріїв відповідності та схвалення органів влади. Ми готуємо та координуємо заявки; рішення залишається за відповідним органом влади.