คู่มือ
วิธีตั้งบริษัทที่ปรึกษาวิศวกรรมหรือสถาปัตยกรรมใน UAE
คำตอบสั้นๆ
เทศบาลหรือหน่วยงานผู้มีอำนาจในเอมิเรตส์ที่โครงการตั้งอยู่เป็นผู้ตัดสินว่าแบบของท่านจะได้รับการยอมรับหรือไม่ และ Ministry of Energy and Infrastructure (MOEI) ระดับสหพันธ์เก็บรายชื่อที่ปรึกษาแยกจากผู้รับเหมา ใบอนุญาตการค้าที่มีกิจกรรมที่ปรึกษาไม่ได้ทำให้บริษัทเป็นสำนักงานออกแบบ สิ่งที่กำหนดเส้นทางบ่อยที่สุดคือลายมือชื่อ ได้แก่ ใครขึ้นทะเบียนเพื่อลงนามและยื่นแบบ ในสาขาวิชาชีพใด และคุณวุฒิของบุคคลนั้นจะได้รับการยอมรับหรือไม่
สำนักงานคือบุคลากรของสำนักงาน
บริษัทออกแบบได้รับอนุญาตให้ให้บริการสาขาวิชาชีพหนึ่งผ่านผู้เชี่ยวชาญที่ขึ้นทะเบียนซึ่งบริษัทจ้างไว้ แบบเข้าสู่ระบบอนุมัติด้วยลายมือชื่อที่ได้รับมอบอำนาจ บริษัทที่มีกิจกรรมที่ปรึกษาแต่ไม่มีผู้เชี่ยวชาญที่ขึ้นทะเบียนสามารถให้คำแนะนำได้ในลักษณะกว้างๆ แต่ไม่สามารถออกแบบ ลงนาม หรือควบคุมงานสิ่งใดที่หน่วยงานผู้มีอำนาจจะยอมรับ
ดังนั้นให้เริ่มจากรายชื่อบุคคล สำหรับแต่ละสาขาวิชาชีพที่ท่านต้องการให้บริการ (สถาปัตยกรรม โยธา โครงสร้าง เครื่องกล ไฟฟ้า และระบบประปา) ให้ระบุว่าใครจะเป็นผู้ลงนาม ผ่านการฝึกอบรมที่ใด มีประสบการณ์กี่ปี และการขึ้นทะเบียนนั้นถือครองอยู่ใน UAE หรือต้องขอใหม่ จากนั้นตัดสินใจว่าบริษัทจะให้บริการสาขานั้นตั้งแต่วันแรกหรือไม่ สำนักงานที่สัญญาว่าจะให้บริการหลายสาขาวิชาชีพโดยไม่มีบุคลากรที่ได้รับอนุมัติในแต่ละสาขาจะล้มเหลวในการยื่นครั้งแรก
ก่อนจ้างงาน ให้ยืนยันโดยตรงกับหน่วยงานผู้มีอำนาจของแต่ละเอมิเรตส์ว่าต้องการอะไรจากบริษัทที่ปรึกษาและผู้เชี่ยวชาญของบริษัท คู่มือนี้ไม่ได้ระบุเกณฑ์คุณวุฒิ ประสบการณ์ หรือการขึ้นทะเบียน เนื่องจากหน่วยงานเหล่านั้นเป็นผู้กำหนด
หน่วยงานผู้มีอำนาจตั้งอยู่ที่ใด
เทศบาลดูไบอธิบายหน้าที่ด้านอาคารของตน ว่าเป็นการวางแผน พัฒนา และกำกับดูแลโครงการโครงสร้างพื้นฐานของเมือง และเว็บไซต์มีบริการติดตามสถานะคำขอก่อสร้างและโครงการก่อสร้าง สำนักงานออกแบบที่ทำงานในดูไบต้องเกี่ยวข้องกับหน้าที่ดังกล่าวทุกครั้งที่แบบแปลนกลายเป็นคำขอใบอนุญาต
เว็บไซต์ของ MOEI มีรายชื่อผู้รับเหมาและที่ปรึกษา ซึ่งสามารถกรองตามเอมิเรตส์และตามประเภทผู้ก่อสร้าง ที่ปรึกษา หรือผู้รับเหมา ทั้งสองประเภทแยกจากกัน ซึ่งมีความสำคัญสำหรับบริษัทออกแบบและก่อสร้างแบบครบวงจร: ควรคาดว่าจะถูกประเมินในแต่ละบทบาท ที่ปรึกษายังถูกระบุรายชื่อในบริบทของเอมิเรตส์หนึ่ง ๆ ดังนั้นการขยายไปยังเอมิเรตส์ที่สองจึงหมายถึงการพิจารณาเรื่องการจดทะเบียนอีกครั้ง
เว็บไซต์ของ Dubai Land Department มีบริการตรวจสอบใบอนุญาตและหนังสืออนุญาตที่หน่วยงานออกให้แก่ผู้ประกอบวิชาชีพด้านอสังหาริมทรัพย์ บริการนี้ครอบคลุมผู้ประกอบวิชาชีพด้านทรัพย์สิน และไม่ใช่ทะเบียนที่ปรึกษา บริการนี้จะเกี่ยวข้องหากสำนักงานทำงานประเมินมูลค่าทรัพย์สินหรืองานที่ปรึกษาให้ผู้พัฒนาด้วย ซึ่งควรตรวจสอบแยกต่างหาก
การออกแบบ การควบคุมงาน และการให้คำปรึกษา เป็นความเสี่ยงสามอย่างที่ต่างกัน
มีรูปแบบที่พบบ่อยสี่แบบ
- สำนักงานออกแบบสถาปัตยกรรม
- ที่ปรึกษาวิศวกรรมโยธา โครงสร้าง หรือ MEP
- บริษัทออกแบบและควบคุมงานหลายสาขาวิชาชีพ
- ที่ปรึกษาเฉพาะทางที่ไม่มีอำนาจลงนาม ได้แก่ การศึกษาความเป็นไปได้ การเป็นตัวแทนเจ้าของโครงการ และคำแนะนำด้านต้นทุน
แบบสุดท้ายมักดำเนินงานได้โดยไม่ต้องมีการอนุมัติด้านวิชาชีพ ตราบใดที่ไม่เคยออกแบบ ลงนาม หรือยื่นเพื่อขออนุมัติตามกฎหมาย สามแบบแรกทำไม่ได้ การเสนอบริการออกแบบภายใต้กิจกรรมที่ปรึกษาด้านการจัดการ โดยให้บุคคลอื่นที่อยู่ที่อื่นลงนามในแบบเพียงเพื่อให้ครบพิธี เป็นทางลัดที่ล้มเหลว
การควบคุมงานเพิ่มหน้าที่หน้างานและความรับผิดชอบซึ่งสตูดิโอออกแบบไม่ต้องแบกรับ บางสำนักงานแยกการออกแบบและการควบคุมงานไว้ในนิติบุคคลต่างหาก เพื่อไม่ให้ข้อเรียกร้องจากหน้างานลามไปถึงงบดุลฝั่งออกแบบ หากท่านทำทั้งสองอย่างในบริษัทเดียว ประกันภัยต้องคุ้มครองทั้งสองอย่าง
บุคลากร วีซ่า และลำดับขั้นตอน
ห่วงโซ่ของบุคลากรเป็นตัวกำหนดปฏิทิน คุณวุฒิต้องได้รับการยอมรับ บุคคลต้องขึ้นทะเบียน บริษัทต้องได้รับอนุมัติสำหรับสาขาวิชาชีพของตน แล้วจึงยื่นครั้งแรกได้ การจัดตั้งบริษัทเป็นส่วนที่เร็ว พนักงานที่ขึ้นทะเบียนแต่ละคนยังต้องมีใบอนุญาตทำงานและที่พำนัก ดังนั้นต้องวางแผนโควตาวีซ่าไปพร้อมกับจำนวนพนักงาน
สำนักงานแม่ในต่างประเทศสามารถอยู่เหนือโครงสร้างได้โดยมีบทบาทที่แท้จริง เช่น ห้องสมุดงานออกแบบหรือหน้าที่ตรวจสอบ แต่ไม่ได้ถืออำนาจลงนามในท้องถิ่น หากบริษัทต่างชาติเปิดสาขา ควรสอบถามหน่วยงานผู้มีอำนาจว่าสาขาจะได้รับการยอมรับใด ๆ ต่อจากบริษัทแม่หรือไม่ เนื่องจากเป็นดุลยพินิจของหน่วยงานผู้มีอำนาจ
เงินเคลื่อนย้ายอย่างไร และธนาคารพิจารณาอะไร
รายได้จากค่าธรรมเนียมต้องเทียบกับค่าจ้างพนักงาน ธนาคารพิจารณาวุฒิวิชาชีพ รายการโครงการที่รออยู่ของลูกค้าที่ระบุชื่อ และตารางประกันภัยที่สอดคล้องกับสิ่งที่บริษัทระบุว่าจะรับรอง การชำระเป็นงวดจากผู้พัฒนาอาจล่าช้า ดังนั้นสภาพคล่องเงินสดสำคัญกว่าค่าธรรมเนียมที่ประกาศไว้ หากแผนของท่านขึ้นอยู่กับการที่เจ้าของสนับสนุนเงินทุนในช่วงเดือนแรก ให้เตรียมหลักฐาน แหล่งที่มาของความมั่งคั่งและเงินทุน อธิบายว่าธนาคารถามอะไรบ้าง การเตรียมการในวงกว้างกว่านั้นอยู่ใน ความพร้อมของบัญชีธนาคารนิติบุคคล แฟ้มเอกสารที่สอดคล้องกันช่วยได้ แต่ไม่ได้รับประกันว่าจะได้บัญชี
ข้อผิดพลาดที่พบได้ทั่วไป
- ใช้กิจกรรมที่ปรึกษากับงานออกแบบที่ต้องมีผู้ลงนามที่ขึ้นทะเบียน
- สัญญาว่าจะให้บริการสาขาวิชาชีพที่บริษัทไม่มีผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับอนุมัติ
- สมมุติว่าการขึ้นทะเบียนในต่างประเทศโอนมาได้โดยอัตโนมัติ
- ลงนามรับรองขอบเขตงาน เช่น การควบคุมงานหรือการรับรอง ที่ประกันภัยไม่คุ้มครอง
- ทำประกันต่ำกว่าที่ควร เพราะต้องจ่ายเบี้ยก่อนที่จะมีรายได้เข้ามา
ที่สร้างความเสียหายมากที่สุดคือด้านสัญญา: การลงนามในสิ่งที่การขึ้นทะเบียนและความคุ้มครองของบริษัทครอบคลุมไม่ถึง
ต้นทุนขึ้นอยู่กับอะไร
งบประมาณส่วนใหญ่อยู่ที่ผู้เชี่ยวชาญที่ขึ้นทะเบียน ค่าใช้จ่ายในการรับรองเอกสารและการขึ้นทะเบียนของพวกเขา และเบี้ยประกันความรับผิดชอบวิชาชีพ ซึ่งเพิ่มขึ้นตามงานที่รับรอง โปรดยืนยันค่าธรรมเนียมใดๆ กับหน่วยงานผู้มีอำนาจที่เกี่ยวข้องก่อนยื่น ค่าบริการ Velarozone แสดงเป็นรายการในหนังสือข้อตกลงการให้บริการ และ Velarozone ทำงานอย่างไร อธิบายขั้นตอน ให้เปรียบเทียบตัวเลือก เมนแลนด์ (mainland) และ ฟรีโซน (free zone) เมื่อกำหนดรูปแบบการลงนามแล้ว เพราะใบอนุญาตที่ปรึกษาในฟรีโซนไม่ได้ให้อำนาจลงนามในเอมิเรตส์ใดโดยตัวมันเอง
