คู่มือ
วิธีตั้งบริษัทออกแบบภายใน การตกแต่ง และการให้บริการแบบครบวงจร
คำตอบสั้นๆ
การออกแบบภายใน การว่าจ้างการปรับปรุง การจัดหาเฟอร์นิเจอร์ และการบริหารโครงการแบบเบ็ดเสร็จเป็นฟังก์ชันที่แตกต่างกัน แม้เมื่อขายในข้อเสนอเดียว บริษัทควรมีวิธีการที่ถูกต้อง ความสามารถทางเทคนิค การควบคุมผู้รับเหมาช่วง และอำนาจในการลงนามหรือดำเนินการตามงานที่สัญญา.
เริ่มต้นด้วยการแบ่งข้อเสนอออกเป็นส่วนทางกฎหมาย ข้อเสนอแบบเบ็ดเสร็จเดียวมักจะประกอบด้วยงานออกแบบเชิงวิชาชีพ การว่าจ้างที่มีใบอนุญาต และการจัดหาพาณิชย์ — หน่วยงานที่แตกต่างกันในโครงการเดียว — ดังนั้นจึงตัดสินใจว่าส่วนไหนที่บริษัทดำเนินการเอง ส่วนไหนที่จัดหามา และใครจะลงนามในแบบก่อนที่จะแยกการก่อตั้งบริษัทธรรมดาออกจากการอนุมัติที่แต่ละส่วนต้องการ.
ทำไมรูปแบบการดำเนินงานจึงมีก่อนเขตอำนาจทางกฎหมาย
โครงการปรับปรุงจะต้องผ่านระบบอนุญาตหลายระบบในสถานที่เดียว: แบบจะได้รับการอนุมัติภายใต้หน่วยงานมืออาชีพ งานภายใต้การควบคุมการว่าจ้างและความปลอดภัย และสถานที่ภายใต้เจ้าของและชั้นการป้องกันพลเรือน — และโครงสร้างของบริษัทจะตัดสินใจว่าส่วนไหนจากนั้นถึงจะมีส่วนเกี่ยวข้อง.
นิติบุคคลสามารถประกอบกิจกรรมการออกแบบและยังถูกห้ามไม่ให้ดำเนินงาน หรือประกอบกิจกรรมการก่อสร้างและไม่สามารถลงนามในแบบที่สร้างจากนั้นได้ คำถามที่มีประโยชน์ไม่ใช่ว่าหมายเลขใบอนุญาตไหนออกเร็วที่สุด แต่เป็นองค์ประกอบใดของคำสัญญาแบบครบวงจรที่บริษัทนี้สามารถปฏิบัติได้ด้วยอำนาจของตนเอง และองค์ประกอบใดที่ต้องซื้อจากนักออกแบบหรือผู้รับเหมาตามที่ได้รับการอนุมัติ
เริ่มต้นโดยการเลือกโมเดลใดที่อธิบายแผนได้ใกล้เคียงที่สุด:
- บริการที่ปรึกษาด้านการออกแบบภายใน
- ผู้รับเหมาก่อสร้างตกแต่ง
- บริษัทออกแบบและสร้าง
- ผู้จัดการโครงการที่จัดหานักออกแบบและผู้รับเหมาจากบุคคลที่สาม
หากมีโมเดลมากกว่าหนึ่งแบบที่เหมาะสม ตัวเลือกมีความหมายจริง: บริษัทออกแบบและสร้างมีทั้งสองระเบียบในนิติบุคคลเดียวที่มีพนักงานตามที่ต้องการ ขณะที่โมเดลผู้จัดการโครงการทำให้บริษัทมีความเบาแต่ทำให้คำสัญญาทุกอย่างขึ้นอยู่กับพันธมิตรที่จัดหามา กลุ่มบริษัทมักจะดำเนินการสตูดิโอการออกแบบและแผนกสัญญาควบคู่กันแทนที่จะทำให้มันเลือน.
ที่การจัดตั้งบริษัททั่วไปอาจหยุด
ทดสอบประเด็นเหล่านี้ก่อนที่จะเลือกเขตอำนาจทางกฎหมายหรือกิจกรรม เพราะโครงการตกแต่งต้องเผชิญปัญหาพวกนี้ไซต์ต่อไซต์ ไม่ใช่เพียงครั้งเดียวในช่วงก่อตั้ง:
- การอนุมัติการออกแบบและการวาดภาพอย่างมืออาชีพ
- การตกแต่งและการสัญญาผู้เชี่ยวชาญ
- ใบอนุญาตด้านการป้องกันอัคคีภัย การก่อสร้าง และผู้ให้เช่า
- การจัดหาสิ่งเฟอร์นิเจอร์ วัสดุ และผลิตภัณฑ์
- ความปลอดภัยในไซต์ แรงงาน และผู้รับเหมาช่วง
ประเด็นแต่ละอย่างที่ระบุจำเป็นต้องตรวจสอบกับขอบเขตจริง ไม่ใช่การสมมติ — สตูดิโอที่นำเฟอร์นิเจอร์เป็นหลักและผู้รับเหมางานไซต์มีการพึ่งพาที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง กับการเรียกการทำงานในไซต์ว่าเป็นการจัดการโครงการก็ไม่ได้ลบหน้าที่ของบริษัทผู้รับเหมาและความปลอดภัยออกจากผู้ควบคุมไซต์.
เขียนขอบเขตเป็นกริดขอบเขต: ต่อประเภทโครงการ ว่าบริษัทออกแบบอะไร ลงนามอะไร สร้างอะไร จัดหาอะไร และจัดหามาจากไหน — และใบอนุญาตที่ต้องดึงต่อไซต์โดยใคร เจ้าของอสังหาริมทรัพย์ ผู้บริหารอาคาร บริษัทประกันภัย และธนาคารทั้งหมดตั้งราคาให้บริษัทจากกริดนั้น.
การตัดสินใจด้านโครงสร้างที่เปลี่ยนคำตอบ
ขอบเขตแบบเทิร์นคีย์ขับเคลื่อนการตัดสินใจเกี่ยวกับเอนทิตี ดังนั้นให้กำหนดตัวแปรเหล่านี้ให้เรียบร้อยก่อนที่จะเปรียบเทียบ เขตอำนาจทางกฎหมาย, เขตเสรี และเส้นทางศูนย์การเงิน:
- ออกแบบอย่างเดียว ก่อสร้างอย่างเดียว หรือแบบครบวงจร
- มุ่งเน้นไปที่เชิงพาณิชย์ ที่อยู่อาศัย ขายปลีก หรือการบริการ
- พนักงานและการค้าเองเทียบกับการใช้ผู้รับเหมา
- มูลค่าโครงการและการจำแนกประเภท
- การนำเข้าและการขายเฟอร์นิเจอร์หรือวัสดุ
นิติบุคคลที่ลงนามในสัญญาแบบครบวงจรควรรักษาไว้ — โดยตรงหรือผ่านสัญญาที่เปิดเผย — อำนาจการออกแบบ ความสามารถในการก่อสร้าง และการจัดหารายการตามที่สัญญานั้นสัญญาไว้ โดยมีการประกันภัยที่สอดคล้องกัน การมีแขนการค้าแยกสำหรับเฟอร์นิเจอร์หรือบริษัทแม่สามารถเพิ่มมูลค่าอย่างแท้จริง โครงสร้างที่ถูกสร้างขึ้นสำหรับใบอนุญาตราคาถูกจะโผล่ขึ้นมาภายหลังในฐานะไซต์ที่หยุดชะงักหรือแบบที่ไม่สามารถอนุมัติกลางโครงการ.
ค่าใช้จ่ายและระยะเวลา: ใช้ชั้นแทนที่จะเป็นตัวเลขหลักเดียว
ค่าใช้จ่ายในการตกแต่งเกิดขึ้นซ้ำต่อโครงการมากเท่ากับต่อบริษัท: ใบอนุญาต พนักงานในไซต์ และการประกันเป็นสิ่งที่ต้องใช้ต่อแต่ละโครงการ วางงบประมาณเป็นชั้น:
- การจัดตั้งนิติบุคคล: การลงทะเบียน, เอกสารรัฐธรรมนูญ, การเลือกกิจกรรม, บัตรจัดตั้ง, สถานที่ทำงาน และ ความสามารถด้านการเข้าเมือง.
- การอนุมัติระดับมืออาชีพและการสัญญา: ความสามารถในการออกแบบหรือการอนุมัติภาพวาด ใบอนุญาตการตกแต่งหรือการสัญญาผู้เชี่ยวชาญและการจำแนกประเภทที่งานเป้าหมายต้องการ — และใบอนุญาตในแต่ละไซต์ที่ทุกโครงการจะต้องทำซ้ำ.
- โครงสร้างพื้นฐานการดำเนินงาน: โรงงานหรือการจัดเก็บ เครื่องมือและอุปกรณ์ในไซต์ ตัวอย่างและสายการจัดจำหน่าย และการประกันภัยที่เจ้าของอสังหาริมทรัพย์จะต้องการก่อนเข้าถึงไซต์ — ชั้นที่เติบโตตามจำนวนโครงการ.
- ผู้คนและการกำกับดูแล: นักออกแบบ, ผู้นำด้านเทคนิคที่สามารถทำงานบนไซต์ได้, การควบคุมความปลอดภัย, การควบคุมการจัดซื้อจัดจ้างกับผู้รับเหมา, และ วีซ่า ที่สนับสนุนทีมงานในการส่งมอบ — ชั้นที่มีอิทธิพลเป็นอย่างมาก
- ภาระผูกพันที่ต้องทำซ้ำ: การต่ออายุใบอนุญาตและการอนุญาต, การต่ออายุประกัน, วงจรใบอนุญาตรายโปรเจค, การผ่านคุณสมบัติของผู้รับเหมา, การตรวจสอบและการยื่นภาษี.
มีการทำงานสองนาฬิกาที่นี่: นาฬิกาของบริษัท — การก่อตั้ง, การอนุมัติ, ประกัน, ธนาคาร — และนาฬิกาของแต่ละโปรเจคซึ่งต้องได้รับความเห็นชอบจากเจ้าของที่ดิน, การอนุมัติแบบแปลนและใบอนุญาตที่เริ่มใหม่กับทุกงาน การตั้งค่าจะเสร็จสิ้นเมื่อโปรเจคแรกสามารถผ่านทั้งสองส่วนได้; ใบอนุญาตที่ไม่มีเส้นทางใบอนุญาตคือโชว์รูม ไม่ใช่ธุรกิจ.
ความพร้อมทางการธนาคาร นักลงทุน และการค้า
ธนาคารอ่านบริษัทตกแต่งจากวงจรเงินสดของโปรเจค: เงินล่วงหน้าจากลูกค้า, การชำระเงินที่แบ่งเป็นระยะ, การจ่ายเงินให้ผู้จัดหาและผู้รับเหมาช่วง และการรักษาความปลอดภัยจนถึงตอนจบ เตรียมสิ่งต่อไปนี้ก่อนเริ่มการอบรม:
- เมทริกซ์การบริการและความรับผิดชอบ
- แผนทีมเทคนิคและผู้รับเหมาช่วง
- ขั้นตอนการออกแบบและคุณภาพไซต์
- แบบฟอร์มประกันภัยและสัญญา
- ข้อกำหนดที่ดินที่เป้าหมายและใบอนุญาต
แบบฟอร์มสัญญา, เมทริกซ์ขอบเขต และใบสมัครบัญชีควรบอกเล่าเรื่องราวเดียวเกี่ยวกับว่าใครที่บริษัทจ่ายเงินและใครจ่ายให้บริษัท โดยแต่ละโปรเจค ความสอดคล้องนั้นทำให้การอบรมและเครดิตผู้จัดหาง่ายขึ้น; มันไม่ได้รับประกันทั้งบัญชีและการอนุมัติหรือความเห็นชอบจากเจ้าของที่ดิน.
คำถามที่ต้องตอบก่อนชำระเงินสำหรับการตั้งค่า
- ใครออกแบบ, ลงนาม และสร้าง?
- โปรเจคและมูลค่าอะไรที่ตั้งเป้าไว้?
- ใบอนุญาตใดที่ได้มาสำหรับแต่ละไซต์?
- อะไรที่ถูกจ้างงานให้ผู้รับเหมา?
- บริษัทนำเข้าสินค้าหรือขายวัสดุหรือไม่?
แนบคำถามที่ยังไม่มีคำตอบทุกข้อไปยังฝ่ายที่ตั้งค่า — เจ้าของที่ดิน, อำนาจการวาดแบบ, ผู้ประกันภัย หรือ ลูกค้าหลัก ในการตกแต่ง คำถามที่ยังไม่ถูกตอบมักจะปรากฏเป็นไซต์ที่หยุดนิ่งที่มีงานที่อยู่ในบัญชีจ่าย.
ข้อผิดพลาดทั่วไป
- ขายงานแบบครบวงจรผ่านบริษัทที่ออกแบบเท่านั้น
- เริ่มงานที่ไซต์ก่อนการอนุมัติจากที่ดิน
- ซ่อนความรับผิดชอบของผู้รับเหมาไว้เบื้องหลังผู้รับเหมาช่วง
- ล้มเหลวในการแยกส่วนต่างการจัดหาจากค่าธรรมเนียมมืออาชีพ
ข้อผิดพลาดที่แพงคือขอบเขตที่เกินอำนาจ: จ้างทำผลลัพธ์แบบครบวงจรที่หน่วยงานไม่สามารถลงนามหรือสร้างได้โดยไม่ต้องมีพันธมิตรที่ยังไม่ได้รับการรักษาความปลอดภัย เปรียบเทียบเส้นทางที่ครบถ้วนซึ่งส่วนใดสามารถปฏิบัติตามกฎหมายได้และภาระใบอนุญาตและประกันภัยต่อโปรเจค — ไม่ใช่ค่าธรรมเนียมในการจัดตั้ง.
สิ่งที่ Velarozone ประเมิน
การประเมินโดยที่ปรึกษาของ VelaroZone เปลี่ยนข้อเสนอแบบครบวงจรให้เป็นการตัดสินใจในการตั้งค่า ขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริง แผนที่เขียนสามารถครอบคลุม:
- หมวดหมู่เส้นทางที่ควรเปรียบเทียบ และแต่ละหมวดหมู่ปฏิบัติต่ออำนาจในการออกแบบ, ขอบเขตการจ้างงาน และการจัดหาอย่างไร.
- ส่วนใดของข้อเสนอที่เป็นกิจกรรมทางการค้าที่ปกติและส่วนใดที่ต้องได้รับการอนุมัติแบบมืออาชีพหรือจ้างงาน.
- ใบอนุญาตที่ไซต์, ข้อกำหนดของเจ้าของที่ดิน และความต้องการประกันภัยที่เกิดขึ้นซ้ำกับทุกโปรเจค.
- ชั้นค่าใช้จ่ายที่มีผู้ส่งมอบและภาระผูกพันในแต่ละโปรเจค ไม่ใช่ใบอนุญาต เป็นตัวตั้งงบประมาณ.
- เอกสาร, คำถามที่เปิดกว้างและสมมติฐานที่ต้องมีการยืนยันจากผู้เชี่ยวชาญ.
- ลำดับการยื่นที่เริ่มขึ้นเฉพาะเมื่อมีความเข้าใจและการอนุมัติเส้นทางจากลูกค้า.
รายชื่อหน่วยงานสุดท้าย, การเลือกกิจกรรมที่แน่นอน, ข้อกำหนดปัจจุบันและเส้นทางการยื่นจะได้รับการยืนยันตามข้อเท็จจริงในปัจจุบัน พวกเขาเป็นผลลัพธ์การตัดสินใจ ไม่ใช่การอ้างสิทธิ์จากเว็บไซต์.

