คู่มือ
วิธีตั้งบริษัทออกแบบภายใน การตกแต่ง และการให้บริการแบบครบวงจร
คำตอบสั้นๆ
งานตกแต่งภายในแบบเบ็ดเสร็จ (เทิร์นคีย์) รวมสามสิ่งที่หน่วยงานต่างกันกำกับดูแลไว้ด้วยกัน ได้แก่ งานออกแบบและแบบก่อสร้าง งานหน้างาน และการจัดหาเฟอร์นิเจอร์และวัสดุ ในดูไบ Dubai Municipality กำหนดมาตรฐานที่มีผลผูกพันสำหรับการออกใบอนุญาตให้บริษัทรับเหมาและสำนักงานที่ปรึกษาวิศวกรรม และขอบเขตงานที่มีระบบรักษาความปลอดภัยอาจเกี่ยวข้องกับ Security Industry Regulatory Agency (SIRA) ด้วย แนวทางมักขึ้นอยู่กับว่าใครเป็นผู้ลงนามในแบบ และใครเป็นผู้ควบคุมหน้างาน บริษัทอาจมีกิจกรรมด้านการออกแบบแต่ยังดำเนินงานก่อสร้างไม่ได้ หรือมีกิจกรรมด้านการรับเหมาแต่ลงนามในแบบที่ใช้ก่อสร้างไม่ได้
แยกข้อเสนอก่อนเลือกใบอนุญาต
นำประมูลงานล่าสุดหรือที่เป็นตัวอย่างทั่วไปมาแยกเป็นรายการ รายการใดเป็นแบบ รายการใดเป็นงานหน้างาน รายการใดเป็นเฟอร์นิเจอร์ งานไม้ หรือผลิตภัณฑ์ที่คุณซื้อมาขายต่อ สำหรับแต่ละรายการ ให้เขียนว่าใครเป็นผู้ดำเนินการ ใครเป็นผู้ลงนาม และใครต้องรับผิดชอบหากเกิดปัญหา บริษัทตกแต่งภายในส่วนใหญ่พบว่าคำสัญญาแบบเทิร์นคีย์ของตนมีส่วนที่ไม่สามารถทำได้อย่างถูกกฎหมายภายใต้ใบอนุญาตการค้าของตนเอง
จากนั้นให้ตัดสินใจสำหรับแต่ละส่วนว่าบริษัทจะดำเนินการเอง จัดหาจากนักออกแบบหรือผู้รับเหมาที่ได้รับอนุมัติ หรือไม่รวมไว้ ใบอนุญาตการค้าต้องเป็นไปตามการตัดสินใจนั้น การทำลำดับกลับกันจะได้บริษัทที่ขายงานเทิร์นคีย์แต่ส่งมอบไม่ได้
สี่รูปแบบ
บริษัทที่ปรึกษาออกแบบตกแต่งภายในขายงานออกแบบและข้อกำหนด ผู้รับเหมาตกแต่งภายในดำเนินงานก่อสร้าง บริษัทออกแบบและก่อสร้างทำทั้งสองอย่างและต้องมีบุคลากรตามที่ทั้งสองงานกำหนด ผู้จัดการโครงการที่จัดหานักออกแบบและผู้รับเหมาภายนอกยังคงเป็นองค์กรขนาดเล็ก แต่คำสัญญาทุกข้อขึ้นอยู่กับพันธมิตรที่ต้องหามาให้ได้
กลุ่มธุรกิจมักบริหารสตูดิโอออกแบบและหน่วยงานรับเหมาควบคู่กันไปแทนที่จะปะปนกัน บริษัทออกแบบและก่อสร้างในนิติบุคคลเดียวต้องแสดงได้ว่าใครลงนามและใครก่อสร้าง หากคุณเรียกงานหน้างานว่า "การบริหารโครงการ" ภาระหน้าที่ของผู้รับเหมาและด้านความปลอดภัยก็ยังคงอยู่กับผู้ที่ควบคุมหน้างาน
สิ่งที่หน่วยงานรัฐเผยแพร่
Dubai Municipality ระบุว่าสำนักงานที่ปรึกษาวิศวกรรมและบริษัทรับเหมาทำงานภายใต้มาตรฐานที่มีผลผูกพัน ซึ่งครอบคลุมการออกใบอนุญาต การรับรองบุคลากร การต่ออายุใบรับรองการประกอบวิชาชีพ และการจัดประเภทกิจกรรม มาตรฐานการออกใบอนุญาตเหล่านั้นอิงตามหนังสือเวียนฉบับที่ (133) ปี 2005 และเทศบาลเผยแพร่การจัดประเภทกิจกรรมและข้อกำหนดด้านบุคลากรเทคนิคสำหรับงานรับเหมา คู่มือนี้ไม่ได้ระบุรายการใบอนุญาตงานตกแต่งภายใน เพราะแตกต่างกันตามขอบเขตงาน อาคาร และเอมิเรตส์ โปรดตรวจสอบกับเทศบาลของเอมิเรตส์ที่เกี่ยวข้องก่อนเริ่มงาน
Dubai Land Department ให้บริการจดทะเบียนและต่ออายุสัญญาเช่าในดูไบ สำหรับผู้เช่าที่ตกแต่งภายในสถานที่เช่า สัญญาเช่าที่จดทะเบียนแล้วเป็นเอกสารเริ่มต้น กฎการตกแต่งของเจ้าของอาคารเองซ้อนอยู่ด้านบน และเป็นสิทธิ์ของเจ้าของอาคารที่จะกำหนด
SIRA ระบุว่าหน่วยงานนี้จัดตั้งขึ้นเพื่อจัดระเบียบงานในภาคความปลอดภัยเอกชน และเว็บไซต์มีลิงก์ไปยังรายชื่อกิจกรรมทางการค้าที่อยู่ภายใต้กฎหมายของหน่วยงาน และไดเรกทอรีผู้ให้บริการด้านความปลอดภัย หากขอบเขตงานของท่านรวมถึงการติดตั้งกล้องวงจรปิด สัญญาณเตือนภัย หรือระบบควบคุมการเข้าออก ควรสอบถาม SIRA ว่างานส่วนนั้นอยู่ในกิจกรรมที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลหรือไม่ หรือท่านจะต้องจ้างช่วงให้บริษัทที่ดำเนินการดังกล่าว
บุคลากรและการดำเนินงานจริง
งานตกแต่งภายในเน้นการส่งมอบอย่างมาก ต้นทุนหลักและข้อจำกัดสำคัญคือทีมเทคนิค ได้แก่ นักออกแบบ หัวหน้าเทคนิคที่ทำงานหน้างานได้ ผู้ควบคุมความปลอดภัย เจ้าหน้าที่จัดซื้อที่ควบคุมผู้รับเหมาช่วง และวีซ่าของบุคลากรเหล่านี้ หากต้องยื่นแบบเพื่อขออนุมัติ ต้องมีผู้ที่ได้รับมอบอำนาจลงนาม ซึ่งเชื่อมธุรกิจนี้เข้ากับสถานะที่อธิบายไว้ในการให้คำปรึกษาด้านวิศวกรรมและสถาปัตยกรรม หากโครงการเป้าหมายของคุณใหญ่พอที่ต้องมีการจัดชั้นผู้รับเหมา ดูการจัดชั้นผู้รับเหมาก่อสร้าง
การจ้างช่วงไม่ได้โอนความรับผิดชอบ ลูกค้าที่จ้างบริษัทเทิร์นคีย์จะให้บริษัทนั้นรับผิดชอบต่อข้อบกพร่องหรือความล่าช้าของผู้รับเหมาช่วง
เงินเคลื่อนย้ายอย่างไร และธนาคารพิจารณาอะไร
บริษัทตกแต่งภายในอยู่ได้ด้วยวงจรเงินสดของโครงการ ลูกค้าจ่ายเงินล่วงหน้าและเงินเป็นงวด ผู้จัดหาสินค้าและผู้รับเหมาช่วงได้รับการจ่ายเงิน และเงินประกันผลงานถูกกักไว้จนจบงาน ธนาคารอ่านจังหวะนี้ ดังนั้นเมทริกซ์ขอบเขตงาน แม่แบบสัญญา และใบสมัครเปิดบัญชีควรอธิบายกระแสเงินเดียวกัน ทีละโครงการ
แยกกำไรจากการจัดหาสินค้าออกจากค่าธรรมเนียมวิชาชีพ เฟอร์นิเจอร์และวัสดุที่คุณซื้อมาขายต่อเป็นรายได้จากการค้า ส่วนเวลาออกแบบเป็นบริการ การผสมกันทำให้มองไม่เห็นว่าส่วนใดของธุรกิจทำเงิน และทำให้ธนาคารสับสน การเตรียมแฟ้มสำหรับธนาคารอยู่ในความพร้อมสำหรับบัญชีธนาคารนิติบุคคล ความสอดคล้องช่วยเรื่องการรับเป็นลูกค้าและสินเชื่อจากผู้จัดหาสินค้า แต่ไม่รับประกันทั้งสองอย่าง
มีนาฬิกาสองเรือน นาฬิกาของบริษัทครอบคลุมการจัดตั้ง การอนุมัติ การประกันภัย และบัญชีธนาคาร นาฬิกาต่อโครงการครอบคลุมความยินยอมของเจ้าของอาคาร การอนุมัติแบบ และใบอนุญาตหน้างาน และเริ่มใหม่ทุกงาน การตั้งบริษัทเสร็จสมบูรณ์ก็ต่อเมื่อโครงการแรกผ่านได้ทั้งสองอย่าง ใบอนุญาตการค้าที่ไม่มีเส้นทางขออนุญาตเป็นเพียงโชว์รูม ไม่ใช่ธุรกิจ
ข้อผิดพลาดที่พบได้ทั่วไป
- การขายงานเทิร์นคีย์ผ่านบริษัทที่ทำเฉพาะงานออกแบบ
- การเริ่มงานหน้างานก่อนที่การอนุมัติด้านอสังหาริมทรัพย์จะพร้อม
- การซ่อนความรับผิดชอบของผู้รับเหมาไว้เบื้องหลังผู้รับเหมาช่วง
- การถือว่ากำไรจากเฟอร์นิเจอร์และค่าธรรมเนียมวิชาชีพเป็นรายการเดียวกัน
- การรับขอบเขตงานระบบรักษาความปลอดภัยโดยไม่ตรวจสอบว่าถูกควบคุมหรือไม่
สิ่งที่สร้างความเสียหายมากที่สุดคือขอบเขตที่เกินอำนาจ คือการทำสัญญาเพื่อผลลัพธ์ที่นิติบุคคลไม่สามารถลงนามหรือก่อสร้างได้หากไม่มีพันธมิตรที่ยังหาไม่ได้
ต้นทุนขึ้นอยู่กับอะไร
ต้นทุนแบ่งระหว่างบริษัทและแต่ละโครงการ ใบอนุญาต การประกันภัย และการเตรียมเข้าพื้นที่เกิดซ้ำทุกหน้างาน และการจัดบุคลากรทีมส่งมอบมีมูลค่ามากกว่าทั้งสองอย่าง ยืนยันค่าธรรมเนียมกับหน่วยงานก่อนยื่น ค่าบริการ Velarozone เองแจกแจงเป็นรายการในหนังสือข้อตกลงการให้บริการ และVelarozone ทำงานอย่างไรอธิบายขั้นตอน สตูดิโอออกแบบและการค้าเฟอร์นิเจอร์อาจเหมาะกับนิติบุคคลในฟรีโซน (free zone) งานหน้างานถูกพิจารณา ณ ที่ตั้งของหน้างาน ดังนั้นให้เปรียบเทียบตัวเลือกเมนแลนด์ (mainland)และฟรีโซนเมื่อมีเมทริกซ์ขอบเขตงานแล้ว

