После получения лицензии
Продления и текущее соблюдение требований: та часть, которую вам никто не продает
Краткий ответ
Со дня выдачи лицензии компания вступает в повторяющийся цикл: продление лицензии и рабочего места, продление иммиграционного досье и виз, регистрация и подача декларации по корпоративному налогу, VAT (НДС) при достижении порога, учет UBO, бухгалтерский учет и аудит, если это требуется органом власти. Пропуск шага обычно ведет к штрафам и может блокировать обработку или продление визы, поэтому календарь устанавливается при выдаче, а не обнаруживается позже.
Создание — это проект. Соблюдение требований — это операционный ритм, и именно здесь большинство компаний незаметно терпят неудачу — не драматично, но из-за пропущенного продления, незарегистрированной компании или некорректно веденных записей.
Мы передаем календарь с каждым обязательством, его владельцем и датой срабатывания, чтобы второй год был административным, а не стрессовым.
Объем этой страницы
Это для вас, если
- Ваша лицензия была выдана, и никто не объяснил, что будет дальше.
- Вам нужен один календарь, охватывающий лицензию, визы, налоги и бухгалтерский учет.
- Вы приближаетесь к первому продлению или первой налоговой декларации.
- Вы унаследовали компанию и не уверены, что было подано.
Это может быть не самый подходящий путь, если
- Вам требуется представительство в споре или защита в ходе аудита.
- Вам требуется налоговое заключение, а не координация соблюдения требований.
- Вы не можете предоставить бухгалтерские записи за данный период.
Факторы принятия решений
Что на самом деле определяет ваш путь
Консультант прорабатывает эти факторы с вами, прежде чем будет рекомендована какая-либо структура. Каждый из них может изменить лицензию, эмират или free zone, распределение виз и вопросы банковского обслуживания.
Периодические обязательства, следующие за лицензией ОАЭ.
Продление торговой лицензии
- Событие
- Ежегодно, в годовщину выдачи лицензии
- Последствия пропуска
- Штрафы и, в конечном итоге, приостановка действия лицензии
Продление аренды рабочего пространства / помещения
- Событие
- Ежегодно, привязано к лицензии
- Последствия пропуска
- Может заблокировать продление лицензии и квоту на визы
Иммиграционный файл и карта учреждения (establishment card)
- Событие
- Периодически, согласно правилам органа
- Последствия пропуска
- Блокирует новые и продленные визы
Продление резидентской визы и Emirates ID
- Событие
- На человека, за каждый цикл
- Последствия пропуска
- Штрафы за просрочку пребывания и проблемы со статусом
Регистрация и подача декларации по корпоративному налогу (corporate tax)
- Событие
- Регистрация, затем за каждый налоговый период
- Последствия пропуска
- Административные штрафы
Регистрация и подача деклараций по НДС (VAT)
- Событие
- После достижения порога для регистрации
- Последствия пропуска
- Штрафы и пени
Данные UBO и акционеров
- Событие
- При регистрации и при любых изменениях
- Последствия пропуска
- Штрафы и действия властей
Бухгалтерские записи и аудит
- Событие
- Ежегодно, если орган власти требует аудированной отчетности
- Последствия пропуска
- В продлении может быть отказано
| Обязательство | Событие | Последствия пропуска |
|---|---|---|
| Продление торговой лицензии | Ежегодно, в годовщину выдачи лицензии | Штрафы и, в конечном итоге, приостановка действия лицензии |
| Продление аренды рабочего пространства / помещения | Ежегодно, привязано к лицензии | Может заблокировать продление лицензии и квоту на визы |
| Иммиграционный файл и карта учреждения (establishment card) | Периодически, согласно правилам органа | Блокирует новые и продленные визы |
| Продление резидентской визы и Emirates ID | На человека, за каждый цикл | Штрафы за просрочку пребывания и проблемы со статусом |
| Регистрация и подача декларации по корпоративному налогу (corporate tax) | Регистрация, затем за каждый налоговый период | Административные штрафы |
| Регистрация и подача деклараций по НДС (VAT) | После достижения порога для регистрации | Штрафы и пени |
| Данные UBO и акционеров | При регистрации и при любых изменениях | Штрафы и действия властей |
| Бухгалтерские записи и аудит | Ежегодно, если орган власти требует аудированной отчетности | В продлении может быть отказано |
Возможные направления
Категории структуры, которые оценит советник
Это темы для оценки, а не рекомендации. Правильный ответ зависит от вашей деятельности, клиентов, структуры собственности, команды, потребностей в рабочем пространстве, а также требований регулятора или банка.
Цикл лицензий и рабочего пространства
Даты продления, подтверждение аренды и любые изменения видов деятельности обрабатываются вместе.
Иммиграционный цикл
Отслеживание продления карт учреждения, квот, виз и Emirates ID по каждому сотруднику.
Налоговый цикл
Регистрация корпоративного налога, налоговый период, сроки подачи отчетности и VAT (НДС), если применимо.
Цикл отчетности
Бухгалтерский учет, отчетность, реестр UBO (конечных бенефициарных владельцев) и решения поддерживаются в актуальном состоянии.
Аудиторский цикл
Если зона требует аудированной отчетности, аудитор привлекается задолго до продления.
Изменения
Изменения акционеров, добавление видов деятельности и изменения адреса подаются по мере их возникновения.
Что входит в эту услугу
- Письменный календарь соответствия, охватывающий все обязательства и даты.
- Координация продления лицензии и рабочего пространства.
- Координация иммиграционных дел и продления виз.
- Координация регистрации корпоративного налога и напоминания о сроках подачи отчетности.
- Координация бухгалтерского учета и аудита с вашим бухгалтером или аудитором.
- Подача изменений в составе акционеров, видах деятельности или адресах.
Что не входит
- Налоговые заключения, позиции или представительство перед органом власти.
- Сам обязательный аудит — проводится лицензированным аудитором.
- Оплата штрафов, начисленных до начала нашего сотрудничества.
- Любая подача документов, по которой нам не были предоставлены полные записи.
Каждый путь планируется исходя из того, как бизнес будет фактически работать в UAE.
Процесс
Этапы, а не обещанные календарные дни
Сроки зависят от одобрения деятельности, легализации документов, обработки запросов органами власти и проверки банком. Мы сообщаем о ходе работы поэтапно.
- 01
Проверка состояния
Текущий статус лицензии, виз, регистраций и записей проверен.
- 02
Список несоответствий
Выявлены и приоритизированы все просроченные или незарегистрированные позиции.
- 03
Календарь
Все обязательства сопоставлены с датами и ответственными.
- 04
Устранение недостатков
Просроченные позиции урегулированы с соответствующим органом.
- 05
Стабильное состояние
Продления и подачи документов обрабатываются по расписанию с напоминаниями.
- 06
Ежегодный обзор
Структура перепроверяется в соответствии с текущей деятельностью бизнеса.
Вопросы
Часто задаваемые вопросы
- Что произойдет, если я пропущу продление лицензии?
- Начисляются штрафы, и, если просрочка продолжается, лицензия может быть приостановлена, что влияет на визы и банковское обслуживание. Продление обычно не вызывает затруднений, если оно осуществляется до установленной даты.
- Должна ли компания свободной зоны (free-zone) регистрироваться для уплаты корпоративного налога?
- Обязательства по регистрации применяются широко, в том числе к организациям свободных зон, независимо от того, может ли применяться ставка 0% к квалифицированному доходу. Регистрация и подача документов не являются необязательными, даже если ставка может быть нулевой.
- Нужны ли мне аудированные отчеты?
- Некоторые зоны требуют аудированные финансовые отчеты при продлении, а другие нет. Это подтверждается для вашей зоны и заранее вносится в график.
- Когда мне нужно регистрироваться для уплаты НДС?
- Как только порог регистрации применяется к вашим налогооблагаемым поставкам. Добровольная регистрация также возможна в определенных обстоятельствах. Ваш консультант подтвердит позицию.
- Можете ли вы взять на себя соблюдение требований для существующей компании?
- Да, начиная с проверки состояния, чтобы выявить все просроченные позиции до того, как мы возьмем на себя календарь.
Источники
- Государственный портал ОАЭ — free zones в ОАЭОригинал на арабском языке
- Federal Tax Authority — корпоративный налогОригинал на арабском языке
- ICP — разрешения на резидентство и въездОригинал на арабском языке
Нормативные акты, сборы и критерии отбора могут меняться. Каждое регуляторное заявление перепроверяется перед публикацией и датируется выше.
Следующее решение
Похожие материалы
Создайте свой календарь соответствия требованиям
Сообщите нам вашу зону, дату выдачи лицензии и количество сотрудников. Мы ответим с указанием применимых обязательств и всего, что выглядит просроченным.
Без обязательств · Без сметы расходов · Ваши данные не передаются третьим лицам.
Начните с оценки структуры, а не с пакета услуг
На первой консультации вы получите понятное резюме решения, список необходимых документов и дальнейшие шаги для вашей ситуации. Это не является одобрением, фиксированной ценой или налоговым заключением.
Эта страница содержит общую информацию о создании бизнеса в ОАЭ, а не юридические, налоговые, иммиграционные или банковские консультации. Правила, сборы, разрешенные виды деятельности и банковская политика могут меняться. Окончательная пригодность зависит от ваших фактов и применимых правил на момент подачи заявления.
Корпоративный налог ОАЭ, VAT и режим free zone зависят от ваших конкретных обстоятельств. Могут также применяться обязательства вашей страны проживания. Мы координируем работу с вашим налоговым консультантом и не предоставляем налоговых заключений.
Маршруты резидентства и виз зависят от критериев приемлемости и одобрения властей. Мы подготавливаем и координируем заявки; решение остается за соответствующим органом.