Sari la conținut
Velarozone

Pentru consiliile care au nevoie de administratori independenți

Administratori independenți pentru consiliul unei companii din EAU

Răspunsul scurt

Un consiliu de administrație din EAU își completează componența cu administratori independenți, numind persoane care îndeplinesc definiția independenței stabilită de autoritatea de reglementare sau de codul aplicabil, plasându-i în comitetele de care consiliul are nevoie și schimbând modul în care funcționează consiliul astfel încât independența să fie reală. O autoritate de reglementare o poate impune, un investitor sau un creditor o poate aștepta, sau acționarii pot dori ca deciziile să fie verificate de persoane fără niciun interes propriu în ele. Identificăm ce anume are nevoie consiliul, furnizăm sau identificăm administratorii și configurăm procesul de funcționare a consiliului.

Independența este o descriere a rolului, nu un compliment. Un administrator independent nu este angajat al companiei, nu este acționar semnificativ, nu este furnizor sau client și nu are legături cu niciunul dintre aceștia; valoarea sa constă în faptul că judecata sa nu este afectată de conflicte de interese, iar obligațiile sale sunt aceleași ca ale oricărui alt administrator. Autoritățile de reglementare din free zone financiare și din alte părți impun un anumit număr al acestora în consiliile reglementate și în comitetele de audit și de risc, iar mulți investitori și creditori așteaptă același lucru de la companiile pe care le susțin.

Un consiliu care își completează componența cu administratori independenți fără să își schimbe modul de funcționare nu câștigă nimic. Procesul trebuie să se schimbe odată cu ei: materiale transmise în avans, procese-verbale care consemnează decizia și motivele acesteia, comitete cu atribuții clar definite, un registru al conflictelor de interese, o evaluare anuală. Aceasta este activitate de guvernanță corporativă, și tot aici se vede dacă o numire prinde rădăcini cu adevărat sau rămâne pur decorativă.

Acesta este pentru dumneavoastră dacă

  • O autoritate de reglementare impune administratori independenți sau membri de comitet în consiliul dumneavoastră.
  • Un investitor, un creditor sau un partener îi așteaptă ca o condiție a sprijinului acordat.
  • Acționarii doresc ca deciziile strategice și financiare să fie verificate de persoane fără niciun interes propriu în ele.
  • Vă pregătiți pentru o rundă de finanțare, o vânzare sau o listare, iar consiliul trebuie nu doar să pară potrivit pentru acest rol, ci să și fie.

Aceasta poate să nu fie calea potrivită dacă

  • Doriți doar un nume în registru, fără participare la ședințe; administratorii au obligații, iar autoritățile de reglementare verifică.
  • Doriți consultanță juridică privind obligațiile administratorilor; aceasta este oferită de o casă de avocatură autorizată, pe care o coordonăm.
  • Așteptați ca aprobarea unui administrator de către autoritatea de reglementare să fie promisă în avans.

Pe scurt

Cost estimativ
Onorariile administratorilor și asigurarea de răspundere revin societății; onorariul de serviciu VelaroZone pentru evaluare, numiri și procesul consiliului de administrație este detaliat în scrisoarea dumneavoastră de misiune.
Timing
Evaluarea consiliului de administrație se realizează în câteva săptămâni; numirile depind de aprobarea autorității de reglementare, acolo unde este necesară; prima evaluare are loc un an mai târziu.
Ce este inclus
  • Ce solicită autoritatea de reglementare, acționarii și investitorii
  • Administratori furnizați sau identificați conform profilului, cu independența testată
  • Procesul consiliului de administrație: documente, procese-verbale, comitete, un registru al conflictelor de interese

Ce include acest serviciu

  • O evaluare a consiliului de administrație: ce solicită autoritatea de reglementare, acționarii și investitorii, și ce îi lipsește consiliului.
  • Administratori independenți furnizați din rândul consultanților noștri seniori sau identificați conform profilului de care are nevoie consiliul.
  • Numire pregătită și depusă: hotărâri, registre, depuneri la autorități, aprobarea autorității de reglementare, dacă este necesară.
  • Proces al consiliului de administrație instituit: documente, procese-verbale, termenii de referință ai comitetelor, un registru al conflictelor de interese și un ciclu de evaluare.
  • Sprijin de secretariat al societății pentru consiliul de administrație, în mod continuu, acolo unde este dorit.

Ce nu include

  • Consultanță juridică privind obligațiile administratorilor, oferită de o firmă de avocatură autorizată.
  • Orice asigurare privind aprobarea unei persoane de către autoritatea de reglementare.
  • Remunerația și asigurarea administratorilor, care revin societății.

Proces

Modul în care munca este secvențiată

Fiecare etapă are propriile sale dependențe — aprobările activității, legalizarea documentelor, procesarea de către autoritate și revizuirea de către bancă — și raportăm progresul în raport cu acestea, nu față de o dată generală.

  1. 01

    Revizuire

    Cerințele analizate; identificate lacunele consiliului de administrație și comitetele de care are nevoie.

  2. 02

    Identificare

    Administratori propuși conform profilului; independența testată.

  3. 03

    Numire

    Hotărâri, registre, depuneri și aprobarea autorității de reglementare, dacă este necesară.

Secvența completă, pas cu pas

Aveți nevoie de un responsabil de conformitate sau de un MLRO, și nu de un administrator? Pagina dedicată rolurilor cu normă parțială acoperă exact acest tip de numire.

Preferi să începi în scris? Trimiteți detaliile prin formularul de contact.

Începeți cu o evaluare a structurii

În cadrul unei consultații inițiale, veți primi un rezumat al deciziilor într-un limbaj accesibil, o listă de documente necesare și acțiunile următoare pentru situația dumneavoastră. Sumele actuale sunt confirmate în cadrul comparației de rute revizuite de consultantul dumneavoastră.

Construirea consiliului

Ce schimbă numirea

Administratorul este o jumătate; procesul de funcționare a consiliului este cealaltă jumătate.

Elementele implicate în completarea unui consiliu din EAU cu administratori independenți și ce presupune fiecare dintre ele.

  • Câți, și în ce comitete

    Ce presupune
    Regulile autorității de reglementare, acordul acționarilor, condițiile investitorului
    Cine decide
    Consiliul, în limitele regulilor

  • Independență

    Ce presupune
    Fără raport de muncă, participație semnificativă, relație comercială sau legătură de familie
    Cine decide
    Evaluată în raport cu definiția autorității de reglementare sau a codului

  • Persoana în cauză

    Ce presupune
    Evaluare specifică sectorului, disponibilitate, competență și integritate
    Cine decide
    Consiliul de administrație; autoritatea de reglementare, acolo unde societatea este reglementată

  • Numire

    Ce presupune
    Hotărâre, înscriere în registru, depunere la autoritate, aprobarea autorității de reglementare, dacă este necesară
    Cine decide
    Societatea, împreună cu autoritatea de reglementare

  • Procesul consiliului de administrație

    Ce presupune
    Documente, procese-verbale, termeni de referință, registrul conflictelor de interese, evaluare
    Cine decide
    Consiliul de administrație, împreună cu secretarul societății

  • Remunerație și asigurare

    Ce presupune
    Onorarii și asigurarea de răspundere a administratorilor
    Cine decide
    Consiliul de administrație sau acționarii

Serviciul

Consultanță de reglementare și roluri cu fracțiune de timp

Pagina serviciului prezintă activitatea de guvernanță, licențiere și conformitate din jurul unui consiliu de administrație reglementat.

Vedeți serviciul de consultanță
Turnuri de birouri și clădirea Gate în Dubai International Financial Centre

Fiecare rută este planificată în funcție de modul în care afacerea va funcționa, de fapt, în UAE.

După licență

De ce s-ar putea să mai aveți nevoie

Cele patru servicii despre care majoritatea fondatorilor aflați în această situație întreabă în continuare, fiecare pe propria pagină.

Următoarea decizie

Lectură adiacente

Consultanță de reglementare și roluri cu fracțiune de timp

CFO fracționat, MLRO sau responsabil de conformitate

Companii holding și vehicule cu scop special

Întrebări

Întrebări frecvente

Ce anume face ca un administrator să fie independent?
Definiția autorității de reglementare sau a codului de guvernanță corporativă, care exclude de regulă angajații, acționarii semnificativi, persoanele aflate într-o relație comercială cu societatea și rudele acestora, uneori pentru o perioadă după încetarea relației respective. Fiecare candidat este evaluat în raport cu definiția aplicabilă.
Poate un administrator independent să fie nerezident?
Adesea da, sub rezerva cerințelor autorității de reglementare privind disponibilitatea și a cerințelor societății privind participarea la ședințe. Unele regimuri impun și un administrator sau un responsabil rezident; evaluarea precizează în ce cazuri.
Care sunt răspunderile administratorului?
Aceleași obligații și răspunderi ca ale oricărui alt administrator, potrivit legislației societăților aplicabile și, pentru societățile reglementate, regulilor autorității de reglementare. O firmă de avocatură autorizată oferă consultanță în această privință; asigurarea de răspundere a administratorilor este o practică uzuală.
Cât timp necesită acest rol?
Ședințele consiliului de administrație, ședințele comitetelor, pregătirea și, ocazional, o situație de criză — prevăzute în scrisoarea de numire, împreună cu onorariul. Un administrator care nu poate aloca acest timp nu este independent în niciun sens util.
Avem nevoie și de un secretar al societății?
Cineva trebuie să conducă acest proces — documente, procese-verbale, registre, depuneri. Acolo unde societatea nu are pe nimeni, asigurăm noi această funcție; acolo unde are deja, instituim procesul împreună cu persoana respectivă.

Surse

Regulile, taxele și eligibilitatea se pot schimba. Fiecare declarație de reglementare este re-verificată înainte de publicare și datată mai sus.

Note legale și domeniu de aplicare

Velarozone oferă coordonarea pentru pregătirea și funcționarea operațională. Această pagină este informații generale, nu sfaturi legale, fiscale, de imigrație sau bancare.

Această pagină oferă informații generale despre înființarea unei afaceri în UAE, nu sfaturi legale, fiscale, de imigrație sau bancare. Regulile, taxele, activitățile permise și politicile bancare se pot schimba. Eligibilitatea finală depinde de faptele dumneavoastră și de regulile aplicabile la momentul aplicării.

Acolo unde societatea este reglementată, numirea unui administrator este condiționată de aprobarea persoanei de către autoritatea de reglementare și de regulile acesteia privind componența consiliului de administrație; nimic din cele de mai sus nu afirmă existența unei aprobări sau a unei cerințe pe care autoritatea de reglementare nu le-a publicat. Consultanța juridică privind obligațiile administratorilor este oferită de o firmă de avocatură autorizată.

Pagină tradusă. Această pagină este o traducere a versiunii în engleză. Dacă cele două se diferențiază, versiunea în engleză se aplică. Cerințele oficiale sunt stabilite de autoritățile federale și emiratele UAE, precum și de registrele zonelor libere, iar mai multe documente sursă sunt publicate în arabă — verificați întotdeauna sursa originală sau întrebați-ne înainte de a acționa.