Sari la conținut

Pregătirea operațională

Contabilitate și evidență contabilă

Răspunsul scurt

Companiile din EAU sunt obligate să țină evidențe contabile care reflectă poziția lor financiară, iar legislația fiscală pe societăți adaugă obligații specifice de păstrare a documentelor pe lângă aceasta. Unele free zones și tipuri de licențe necesită situații financiare auditate la reînnoire. Cărțile curate și actualizate sunt, de asemenea, ceea ce caută o bancă atunci când revizuiește o relație existentă, așa că contabilitatea nu este o sarcină de birou secundară — este infrastructura de care depinde restul afacerii.

Contabilitatea în EAU este adesea tratată ca o idee secundară, de obicei pentru că licența în sine nu impune problema până când nu se ajunge la reînnoire sau la o dată limită fiscală. Până atunci, lacunele sunt costisitoare de reparat.

Această pagină prezintă ce implică, de fapt, o păstrare corespunzătoare a documentelor, unde auditul este necesar mai degrabă decât opțional și cum starea cărților dumneavoastră afectează atât poziția dumneavoastră fiscală pe societăți, cât și relația dumneavoastră cu banca.

Nu facem numerele de sfârșit de an pentru dumneavoastră ca un add-on de marketing — configurăm un sistem care produce conturi de management pe care le puteți folosi efectiv și îl predăm contabilului sau auditorului dumneavoastră într-o formă cu care pot lucra.

Acesta este pentru dumneavoastră dacă

  • Aveți o licență din EAU și încă nu aveți un proces de contabilitate consistent.
  • Free zone sau activitatea dumneavoastră necesită conturi auditate și aveți nevoie de un sistem care să susțină acest lucru.
  • Doriți conturi de management pe care le puteți folosi pentru a gestiona afacerea, nu doar pentru a depune declarații.
  • Sunteți conștient că cărțile necorespunzătoare încetinesc depunerea declarațiilor fiscale și revizuirile bancare și doriți să remediați acest lucru.

Aceasta poate să nu fie calea potrivită dacă

  • Doriți să ne semnăm ca auditorul dumneavoastră statutary — auditul este o angajare separată, reglementată, cu o firmă licențiată.
  • Căutați o modalitate de a evita complet păstrarea documentelor.
  • Aveți nevoie de suport contabil de investigație sau litigiu.
  • Contabilitatea grupului dumneavoastră este gestionată complet dintr-un birou centralizat în străinătate, iar contribuția din partea EAU este în afara domeniului.

Pe scurt

Cost estimativ
Prețuit în cadrul planului dumneavoastră de configurare — fiecare componentă detaliată.
Ce este inclus
  • Evaluarea actualelor practici de ținere a evidenței în raport cu obligațiile entității.
  • Planul de conturi și configurarea sistemului de contabilitate adaptate activității dumneavoastră.
  • Procesarea continuă a tranzacțiilor și reconcilierea bancară.
Obțineți planul meu de configurare în UAE

Ce include acest serviciu

  • Evaluarea actualelor practici de ținere a evidenței în raport cu obligațiile entității.
  • Planul de conturi și configurarea sistemului de contabilitate adaptate activității dumneavoastră.
  • Procesarea continuă a tranzacțiilor și reconcilierea bancară.
  • Contabilitate de management pe o bază convenită.
  • Coordinarea cu auditorul dumneavoastră licențiat acolo unde sunt necesare conturi auditate.
  • Predarea înregistrărilor curate înainte de termenele pentru depunerea impozitului pe profit și a VAT-ului.

Ce nu include

  • Semnătura auditului statutory — aceasta trebuie efectuată de o firmă de audit licențiată.
  • Depunerea declarației de impozit pe profit sau a declarației de VAT în sine, cu excepția cazului în care s-a convenit separat ca parte a domeniului de impozitare și conformitate.
  • Consultanță în investiții, evaluare sau contabilitate forensică.
  • Orice garanție cu privire la rezultatul unei revizuiri de către autoritatea fiscală.

Proces

Modul în care munca este secvențiată

Fiecare etapă are propriile sale dependențe — aprobările activității, legalizarea documentelor, procesarea de către autoritate și revizuirea de către bancă — și raportăm progresul în raport cu acestea, nu față de o dată generală.

  1. 01

    Revizuirea înregistrărilor

    Contabilitatea actuală, sau lipsa acesteia, evaluată în raport cu obligațiile dumneavoastră.

  2. 02

    Configurarea sistemului

    Planul de conturi și fluxul de procesare agreate și create.

  3. 03

    Procesare continuă

    Tranzacțiile înregistrate și reconciliate pe un ciclu stabilit.

Preferi să începi în scris? Trimiteți detaliile prin formularul de contact.

Începeți cu o evaluare a structurii

În cadrul unei consultații inițiale, veți primi un rezumat al deciziilor într-un limbaj accesibil, o listă de documente necesare și acțiunile următoare pentru situația dumneavoastră. Sumele actuale sunt confirmate în cadrul comparației de rute revizuite de consultantul dumneavoastră.

Obțineți planul meu de configurare în UAE

Factori de decizie

Ce decide, de fapt, direcția dumneavoastră

Un consultant parcurge acești factori împreună cu dumneavoastră înainte de a recomanda orice structură. Fiecare factor poate schimba licența, emiratul sau free zone, alocarea vizelor și discuția bancară.

Ce implică, de obicei, obligațiile de păstrare a documentelor în EAU.

  • Păstrarea documentelor

    Ce acoperă
    Facturi, contracte, înregistrări bancare, salarii și documente de suport
    De ce este important
    Necesar pentru scopuri fiscale corporative și VAT și pentru a apăra o poziție depusă
  • Perioada de retenție

    Ce acoperă
    Documentele păstrate pentru o perioadă minimă definită
    De ce este important
    [APPROVED RETENTION PERIOD] confirmed against current FTA rules for your entity
  • Cererea de audit

    Ce acoperă
    Unele free zones și entități mai mari necesită situații financiare auditate
    De ce este important
    Lipsa acestora poate bloca reînnoirea licenței
  • Conturi de management

    Ce acoperă
    Raportare internă regulată, nu doar date financiare de la sfârșitul anului
    De ce este important
    Necesare pentru desfășurarea afacerii și pentru a răspunde întrebărilor băncii sau investitorilor
  • Dependența de impozitul pe profit

    Ce acoperă
    Venitul impozabil este calculat pe baza registrului contabil
    De ce este important
    Cărți contabile slabe duc la o poziție slabă sau întârziată în depunerea documentației
  • Dependența bancară

    Ce acoperă
    Băncile solicită extrase de cont și situații de management în timpul revizuirilor periodice
    De ce este important
    Lacunele de aici pot declanșa revizuiri ale conturilor sau restricții

Direcții posibile

Structura categorii pe care un consultant le va evalua

Acestea sunt subiecte pentru evaluare, nu recomandări. Răspunsul corect depinde de activitatea dumneavoastră, clienți, proprietate, echipă, necesități de spațiu de lucru și cerințele autorității de reglementare sau ale băncii.

Configurarea contabilității

Planul de conturi, procesul de facturare și un sistem adaptat activității și volumului de tranzacții.

Evidență contabilă continuă

Procesarea regulată a tranzacțiilor și reconcilierea pe o bază lunară sau trimestrială.

Conturi de management

Raportare periodică construită pentru luarea deciziilor, nu doar pentru conformitate.

Pregătire pentru audit

Înregistrări și anexe de suport organizate înainte de un audit statutar efectuat de un auditor licențiat.

Angajamente de curățare

Reconstituirea sau corectarea unui stoc de înregistrări dezorganizate sau incomplete.

Sală de întâlniri modernă în Dubai cu vedere la silueta orașului

Fiecare rută este planificată în funcție de modul în care afacerea va funcționa, de fapt, în UAE.

Întrebări

Întrebări frecvente

Toate companiile din UAE au nevoie de un audit?
Nu. Cerințele de audit depind de free zone, tipul de licență și, în unele cazuri, de dimensiunea companiei. Confirmăm cerința dumneavoastră specifică mai degrabă decât să presupunem.
Cât timp trebuie păstrate înregistrările contabile în UAE?
Există o perioadă minimă de retenție conform regulilor de păstrare a înregistrărilor care se aplică entității dumneavoastră. Confirmăm cifra actuală — [APPROVED RETENTION PERIOD] — în raport cu autoritatea aplicabilă decât să cităm un număr fix aici.
Poate contabilitatea deficitară afecta contul meu bancar?
Poate. Băncile revizuiesc periodic conturile corporative și pot solicita conturile de management sau situațiile financiare. Gaps or inconsistencies can slow that review down.
Este contabilitatea același lucru cu depunerea impozitului pe profit?
Nu. Contabilitatea produce înregistrările din care se calculează o declarație de impozit pe profit. Contabilitatea slabă face mai dificilă producerea unei depuneri corecte și defendibile.
Voi efectuați auditul statutory în mod direct?
Nu. Auditul este realizat de o firmă de audit autorizată. Pregătim înregistrările dumneavoastră astfel încât procesul de audit să decurgă fără probleme și coordonăm cu auditorul ales.
Note legale și domeniu de aplicare

Pagină tradusă. Această pagină este o traducere a versiunii în engleză. Dacă cele două se diferențiază, versiunea în engleză se aplică. Cerințele oficiale sunt stabilite de autoritățile federale și emiratele UAE, precum și de registrele zonelor libere, iar mai multe documente sursă sunt publicate în arabă — verificați întotdeauna sursa originală sau întrebați-ne înainte de a acționa.