Blog
Data de e-facturare care contează în EAU este octombrie, nu ianuarie
Răspunsul scurt
Afacerea din EAU cu venituri anuale de peste 50 de milioane AED trebuie să numească un Furnizor de Servicii Acreditat de Ministerul Finanțelor până la 30 octombrie 2026 și să implementeze complet facturarea electronică până la 1 ianuarie 2027. Termenul inițial de numire era 31 iulie 2026 și a fost extins cu trei luni; data pentru intrarea în vigoare din ianuarie nu a fost mutată. Facturarea electronică se aplică oricărei persoane care desfășoară activități în EAU, indiferent de statutul înregistrării VAT, iar o factură PDF sau scanată nu se califică drept factură electronică.
Aproape fiecare rezumat al mandatului de facturare electronică din EAU începe cu 1 ianuarie 2027. Aceasta este data la care intră în vigoare, iar aceasta este data greșită la care să te planifici, deoarece până atunci lucrările trebuie să fie terminate, nu începute.
Data care vă constrânge este 30 octombrie 2026. Atunci trebuie desemnat un furnizor de servicii acreditat, iar un ASP nu este un furnizor pe care îl puteți activa într-o săptămână, deoarece sistemul dumneavoastră contabil trebuie să producă datele facturii într-un format structurat pe care îl poate transmite.
Ce a stabilit de fapt Ministerul Finanțelor
La 10 mai 2026, Ministerul Finanțelor a mutat termenul de desemnare a unui Furnizor de Servicii Acreditat de la 31 iulie 2026 la 30 octombrie 2026, modificând Decizia Ministerială nr. 244 din 2025. A invocat pregătirea pieței și solicitările firmelor pentru mai multe opțiuni tehnice și prețuri competitive și a spus că 32 de furnizori erau deja aprobați. Implementarea obligatorie rămâne la 1 ianuarie 2027 pentru entitățile cu venituri anuale de peste 50 de milioane AED. Pentru un furnizor de cloud fără sediu în UAE, articolul despre Tencent Cloud arată cum Decretul-lege 45 din 2021 și contractul de revânzare modelează o entitate din UAE.
Mutarea doar a datei de desemnare nu a lărgit fereastra de implementare. O companie care desemnează la 30 octombrie 2026 are aproximativ două luni până la 1 ianuarie 2027 pentru a-și conecta sistemul contabil și a-l testa.
- Numiți un Furnizor de Servicii Acreditat până la 30 octombrie 2026
- Implementare completă până la 1 ianuarie 2027 pentru venituri anuale de peste 50 de milioane AED
- Companiile mai mici (cu venituri sub 50 milioane AED) desemnează până la 31 martie 2027 și implementează de la 1 iulie 2027. Entitățile guvernamentale incluse în domeniul de aplicare desemnează până la 31 martie 2027 și implementează de la 1 octombrie 2027.
- Emitentul și destinatarul trebuie să desemneze fiecare câte un furnizor și să trimită sau să primească prin acesta facturi electronice și note de credit, deci și cumpărătorii dumneavoastră au nevoie de unul
Se aplică indiferent dacă sunteți înregistrat pentru VAT sau nu
Decizia privind domeniul de aplicare se aplică tuturor persoanelor care desfășoară afaceri în UAE, pentru tranzacțiile lor între firme și între firme și guvern. Statutul de înregistrare în scopuri de TVA nu schimbă acest lucru, deci o firmă sub pragul de înregistrare TVA intră tot în domeniu. Organizatorii de evenimente care vând tururi sau ospitalitate ar trebui să citească și US Open de tenis și afacerile din UAE despre permise și licențe de turism.
Decizia ministerială nr. 197 din 2026, în vigoare de la 1 octombrie 2026, exclude tranzacțiile dintre membrii aceluiași grup fiscal pentru 24 de luni de la 1 ianuarie 2027. De asemenea, elimină regula conform căreia datele facturilor trebuie stocate în EAU.
Un PDF nu este o factură electronică
Ministerul Finanțelor este categoric că formatele nestructurate (PDF, documente Word, imagini, copii scanate și e-mailuri) nu sunt facturi electronice. O factură trebuie să fie date structurate, emise și schimbate electronic între furnizor și cumpărător și raportate către Federal Tax Authority.
Dacă facturile dumneavoastră provin dintr-un șablon care se exportă în PDF, aceasta este o schimbare în modul în care sistemul contabil păstrează o factură, nu o schimbare de depunere a declarațiilor. Sistemul trebuie să producă date structurate cu câmpurile obligatorii ale Ministerului, să le transmită furnizorului dumneavoastră (fluxul Ministerului menționează formatul PINT AE) și să emită o notă de credit electronică atunci când o vânzare este anulată, redusă, rambursată sau corectată. Este un proiect de sisteme și nu poate fi comprimat.
Cum circulă o factură în modelul EAU
EAU folosesc un model descentralizat de control și schimb continuu al tranzacțiilor (Decentralised Continuous Transaction Control and Exchange), bazat pe standardul OpenPeppol. Furnizorul dumneavoastră validează datele facturii, le convertește în formatul XML al EAU, dacă este necesar, și le trimite furnizorului cumpărătorului. Ambii furnizori raportează un document cu date fiscale (Tax Data Document) către Federal Tax Authority. Factura în sine nu trece printr-un portal guvernamental.
Întrucât EAU folosesc OpenPeppol, Ministerul afirmă că firmele câștigă acces la o rețea mai largă în care facturile electronice pot fi schimbate cu firme din afara EAU. Cumpărătorii trebuie, de asemenea, să desemneze un furnizor și să proceseze prin acesta facturile primite, așa că întrebați-vă principalii clienți ce furnizor au ales.
Ce trebuie să faceți înainte de 30 octombrie 2026
- Verificați veniturile anuale în raport cu 50 milioane AED. Peste această sumă se aplică 30 octombrie 2026. Sub ea, datele Ministerului sunt 31 martie 2027 pentru desemnare și 1 iulie 2027 pentru implementare.
- Întrebați-vă furnizorul de software dacă sistemul poate emite facturi structurate și note de credit cu fiecare câmp din cerințele Ministerului privind câmpurile obligatorii (versiunea 1.0, 23 februarie 2026) sau dacă are nevoie de o actualizare
- Întocmiți o listă scurtă de furnizori din lista Ministerului Finanțelor (69 de intrări în actualizarea din 21 octombrie 2026), folosind ghidul Ministerului pentru selectarea unui furnizor, nu o abordare comercială
- Desemnați-vă furnizorul până la 30 octombrie 2026 și păstrați săptămânile până la 1 ianuarie pentru testare, nu pentru prima configurare
- Verificați că datele de bază de pe facturile dumneavoastră sunt complete, deoarece integrarea la furnizor scoate la iveală lacune care erau tolerabile într-un PDF
Pe scurt
Ce să rețineți din aceasta
- 30 octombrie 2026 este data la care trebuie să te planifici; 1 ianuarie 2027 este când lucrarea trebuie să fie deja terminată.
- Termenul de numire s-a mutat cu trei luni. Data de intrare în vigoare nu s-a schimbat.
- Facturarea electronică se aplică indiferent de situația dumneavoastră privind înregistrarea în scopuri de TVA. Tranzacțiile din cadrul aceluiași grup fiscal sunt excluse pentru 24 de luni de la 1 ianuarie 2027.
- PDF-urile, fișierele Word, imaginile, scanările și e-mailurile nu sunt facturi electronice. Ministerul o definește ca date structurate, schimbate electronic și raportate către Federal Tax Authority.
- Generarea de date facturate structurate reprezintă o modificare a sistemului, care este partea din cronologie ce nu poate fi comprimată.
- Când este termenul-limită pentru e-facturare în UAE?
- Companiile cu venituri anuale de peste 50 milioane AED trebuie să desemneze un furnizor de servicii acreditat până la 30 octombrie 2026 și să implementeze integral facturarea electronică până la 1 ianuarie 2027. Companiile mai mici desemnează până la 31 martie 2027 și implementează de la 1 iulie 2027. Data de desemnare din 31 iulie 2026 a fost prelungită; data de implementare nu a fost modificată.
- Se aplică e-facturarea dacă afacerea mea nu este înregistrată în scopuri de VAT?
- Da. Decizia privind domeniul de aplicare se aplică tuturor persoanelor care desfășoară activități comerciale în EAU, pentru tranzacțiile între companii și cu autoritățile, iar situația înregistrării în scopuri de TVA nu schimbă acest lucru. Tranzacțiile dintre membrii aceluiași grup fiscal sunt excluse pentru 24 de luni de la 1 ianuarie 2027.
- O factură PDF este o e-factură?
- Nu. Ministerul Finanțelor afirmă că formatele necontruși, inclusiv PDF, documente Word, imagini, copii scanate și emailuri, nu sunt e-facturi. O e-factură este un set de date structurate schimbate electronic și raportate către Autoritatea Federală a Taxelor.
- Cum pot numi un Furnizor de Servicii Acreditat?
- Alegeți un furnizor din lista Ministerului Finanțelor cu furnizori acreditați și contactați-l folosind datele menționate acolo. Emitentul și destinatarul trebuie să desemneze fiecare câte unul și să-și îndeplinească prin acesta obligațiile de facturare electronică.
Surse
De unde provine asta
Informații generale extrase din CBUAE Rulebook, inclusiv Retail Payment Services and Card Schemes Regulation (C 15/2021), și Cabinet Resolution No. (134) of 2025, așa cum au fost publicate, nu consultanță juridică sau fiscală. Regulile și ghidurile se schimbă, așa că confirmați textul în vigoare și cerințele proprii ale fiecărei instituții înainte de a depune.