Para conselhos que precisam de conselheiros independentes
Diretores independentes para um conselho nos EAU
A resposta curta
Um conselho nos EAU acrescenta conselheiros independentes nomeando pessoas que atendam à definição de independência do regulador ou do código, incluindo-as nos comitês de que o conselho necessita e mudando a forma como o conselho funciona para que a independência seja real. Um regulador pode exigi-los, um investidor ou credor pode esperá-los, ou os acionistas podem querer que as decisões sejam testadas por pessoas sem participação nelas. Identificamos do que o conselho precisa, fornecemos ou buscamos os conselheiros e estruturamos o processo do conselho.
Independência é uma descrição de função, não um elogio. Um conselheiro independente não é empregado pela empresa, não é um acionista relevante, não é fornecedor nem cliente, e não é parente de nenhum deles; seu valor está no fato de que seu julgamento não está em conflito de interesses, e suas obrigações são as mesmas de qualquer outro conselheiro. Reguladores nas free zones financeiras e em outros lugares exigem um determinado número deles em conselhos regulados e em comitês de auditoria e risco, e muitos investidores e credores esperam o mesmo das empresas que apoiam.
Um conselho que acrescenta conselheiros independentes sem mudar sua forma de funcionar não ganha nada. O processo precisa mudar junto com eles: documentos com antecedência, atas que registrem a decisão e as razões, comitês com termos de referência, um registro de conflitos, uma avaliação anual. Isso é trabalho de governança corporativa, e é aí que uma nomeação ou se consolida ou permanece apenas decorativa.
À primeira vista
- Custo indicativo
- Os honorários e o seguro de responsabilidade civil dos administradores são de responsabilidade da empresa; os honorários de serviço VelaroZone referentes à revisão, às nomeações e ao processo do conselho são discriminados na sua carta de contratação.
- Cronograma
- A revisão do conselho ocorre em semanas; as nomeações dependem da aprovação do órgão regulador quando exigida; a primeira avaliação ocorre um ano depois.
- O que está incluído
- O que o órgão regulador, os acionistas e os investidores exigem
- Administradores fornecidos ou recrutados conforme o perfil, com independência avaliada
- Processo do conselho: documentos, atas, comitês, um registro de conflitos de interesse
Isto é para você se
- Um regulador exige conselheiros independentes ou membros de comitê no seu conselho.
- Um investidor, um credor ou um sócio os exige como condição para seu apoio.
- Os acionistas querem que as decisões estratégicas e financeiras sejam testadas por pessoas sem participação nelas.
- Você está se preparando para uma captação de recursos, uma venda ou uma abertura de capital, e o conselho precisa parecer adequado e realmente ser.
Isto pode não ser o caminho certo se
- Você quer um nome no registro e nenhuma reunião; conselheiros têm deveres, e os reguladores verificam.
- Você quer aconselhamento jurídico sobre os deveres dos conselheiros; isso vem de um escritório de advocacia licenciado, que coordenamos.
- Você espera que a aprovação de um conselheiro pelo regulador seja garantida.
À primeira vista
- Custo indicativo
- Os honorários e o seguro de responsabilidade civil dos administradores são de responsabilidade da empresa; os honorários de serviço VelaroZone referentes à revisão, às nomeações e ao processo do conselho são discriminados na sua carta de contratação.
- Cronograma
- A revisão do conselho ocorre em semanas; as nomeações dependem da aprovação do órgão regulador quando exigida; a primeira avaliação ocorre um ano depois.
- O que está incluído
- O que o órgão regulador, os acionistas e os investidores exigem
- Administradores fornecidos ou recrutados conforme o perfil, com independência avaliada
- Processo do conselho: documentos, atas, comitês, um registro de conflitos de interesse
O que este serviço inclui
- Uma revisão do conselho: o que o órgão regulador, os acionistas e os investidores exigem, e o que falta ao conselho.
- Administradores independentes fornecidos por nossos consultores sêniores ou recrutados conforme o perfil de que o conselho precisa.
- Nomeação preparada e protocolada: resoluções, registros, protocolos junto aos órgãos competentes, aprovação do órgão regulador quando exigida.
- Implantação do processo do conselho: documentos, atas, termos de referência dos comitês, um registro de conflitos de interesse e um ciclo de avaliação.
- Suporte de secretariado societário ao conselho de forma contínua, quando desejado.
O que não está incluído
- Assessoria jurídica sobre os deveres dos administradores, prestada por um escritório de advocacia licenciado.
- Qualquer garantia de aprovação de uma pessoa pelo órgão regulador.
- Remuneração e seguro dos administradores, que são de responsabilidade da empresa.
Processo
Como o trabalho é sequenciado
Cada etapa tem suas próprias dependências — aprovações de atividades, legalização de documentos, processamento das autoridades e revisão bancária — e relatamos o progresso em relação a elas, em vez de uma data geral.
- 01
Revisão
Leitura dos requisitos; identificação das lacunas do conselho e dos comitês necessários.
- 02
Identificar
Administradores propostos de acordo com o perfil; independência avaliada.
- 03
Nomeação
Resoluções, registros, protocolos e aprovação do órgão regulador quando exigida.
Precisa de um responsável pela conformidade ou de um MLRO em vez de um administrador? A página de funções em regime parcial trata dessa nomeação.
Prefere começar por escrito? Envie os detalhes através do formulário de contato.
Comece com uma avaliação de estrutura
Em uma consulta inicial, você recebe um resumo de decisão em linguagem simples, uma lista de preparação de documentos e as próximas ações para a sua situação. Os números atuais são confirmados dentro da sua comparação de rotas revisada pelo seu consultor.
Formando o conselho
O que a nomeação muda
O conselheiro é uma metade; o processo do conselho é a outra.
Elementos para acrescentar conselheiros independentes a um conselho nos EAU e o que cada um exige.
Quantos, e em quais comitês
- O que exige
- As regras do regulador, o acordo de acionistas, os termos do investidor
- Quem decide
- O conselho, dentro das regras
Independência
- O que exige
- Nenhum vínculo empregatício, participação acionária relevante, relação comercial ou vínculo familiar
- Quem decide
- Avaliada de acordo com a definição do órgão regulador ou do código (de governança)
A pessoa
- O que exige
- Avaliação setorial, disponibilidade, idoneidade e adequação
- Quem decide
- O conselho; o órgão regulador, quando a empresa for regulada
Nomeação
- O que exige
- Resolução, registro, protocolo junto ao órgão competente, aprovação do órgão regulador quando exigida
- Quem decide
- A empresa, junto ao órgão regulador
Processo do conselho
- O que exige
- Documentos, atas, termos de referência, registro de conflitos de interesse, avaliação
- Quem decide
- O conselho, junto ao secretário da empresa
Remuneração e seguro
- O que exige
- Honorários e cobertura de responsabilidade civil dos administradores
- Quem decide
- O conselho ou os acionistas
| Elemento | O que exige | Quem decide |
|---|---|---|
| Quantos, e em quais comitês | As regras do regulador, o acordo de acionistas, os termos do investidor | O conselho, dentro das regras |
| Independência | Nenhum vínculo empregatício, participação acionária relevante, relação comercial ou vínculo familiar | Avaliada de acordo com a definição do órgão regulador ou do código (de governança) |
| A pessoa | Avaliação setorial, disponibilidade, idoneidade e adequação | O conselho; o órgão regulador, quando a empresa for regulada |
| Nomeação | Resolução, registro, protocolo junto ao órgão competente, aprovação do órgão regulador quando exigida | A empresa, junto ao órgão regulador |
| Processo do conselho | Documentos, atas, termos de referência, registro de conflitos de interesse, avaliação | O conselho, junto ao secretário da empresa |
| Remuneração e seguro | Honorários e cobertura de responsabilidade civil dos administradores | O conselho ou os acionistas |
O serviço
Consultoria regulatória e funções fractional
A página do serviço detalha o trabalho de governança, licenciamento e conformidade em torno de um conselho regulado.
Veja o serviço de consultoria
Cada rota é planejada com base em como o negócio realmente funcionará nos Emirados Árabes Unidos.
Após a licença
O que mais você pode precisar
Os quatro serviços sobre os quais a maioria dos fundadores nessa situação pergunta em seguida, cada um em sua própria página.
Vistos e serviços de PRO
Vistos de residência para proprietários, funcionários e familiares, Emirates ID e exames médicos, e o trabalho de PRO que mantém uma licença e as pessoas vinculadas a ela em situação regular. A elegibilidade e a aprovação permanecem com a autoridade.
→Abertura de conta bancária nos Emirados Árabes Unidos
Um dossiê pronto para o banco e uma apresentação ao banco cujo apetite corresponde ao seu perfil. A aprovação e o prazo permanecem com o banco.
→Contabilidade e escrituração
Escrituração contábil mensal, declarações de VAT e imposto corporativo, e contas de encerramento de exercício, com a auditoria estatutária encaminhada a um auditor registrado.
→Serviços jurídicos
Contratos, documentos corporativos, disputas e questões regulatórias, com assessoria de escritórios de advocacia licenciados da nossa rede.
→
Perguntas
Perguntas frequentes
- O que torna um administrador independente?
- A definição do órgão regulador ou do código de governança, que normalmente exclui funcionários, acionistas relevantes, pessoas com relação comercial com a empresa e seus familiares, às vezes por um período após o término da relação. Cada candidato é avaliado de acordo com a definição aplicável.
- Um administrador independente pode ser não residente?
- Frequentemente sim, sujeito às exigências do órgão regulador quanto à disponibilidade e às da empresa quanto à participação. Alguns regimes também exigem um administrador ou diretor residente; a revisão indica qual é o caso.
- Quais são as responsabilidades do administrador?
- Os mesmos deveres e responsabilidades de qualquer outro administrador, conforme a legislação societária aplicável e, no caso de empresas reguladas, as regras do órgão regulador. Um escritório de advocacia licenciado presta assessoria sobre eles; o seguro de responsabilidade civil dos administradores é habitual.
- Quanto tempo essa função exige?
- Reuniões do conselho, reuniões de comitês, preparação e eventuais crises — estabelecidos na carta de nomeação junto com os honorários. Um administrador que não pode dedicar esse tempo não é independente em nenhum sentido útil.
- Também precisamos de um secretário da empresa?
- Alguém precisa conduzir o processo — documentos, atas, registros, protocolos. Quando a empresa não tem ninguém para isso, fornecemos essa função; quando tem, implantamos o processo em conjunto com essa pessoa.
Fontes
- Ministério da Economia e Turismo dos EAU — estabelecendo empresas
- ADGM — Abu Dhabi Global Market
- DIFC — Dubai International Financial Centre
- Virtual Assets Regulatory Authority (VARA)
Regulamentações, taxas e elegibilidade podem mudar. Toda declaração regulatória é rechecada antes da publicação e datada acima.
Notas legais e escopo
Velarozone coordena a configuração e a prontidão operacional. Esta página contém informações gerais, não constituição, tributação, imigração ou aconselhamento bancário.
Esta página é informação geral sobre a configuração de negócios nos EAU, não é aconselhamento legal, fiscal, de imigração ou bancário. Regras, taxas, atividades permitidas e políticas bancárias podem mudar. A elegibilidade final depende de suas circunstâncias e das regras aplicáveis no momento da aplicação.
Quando uma empresa é regulada, a nomeação de um administrador está sujeita à aprovação da pessoa pelo órgão regulador e às suas regras sobre a composição do conselho; nada aqui afirma uma aprovação ou uma exigência que o órgão regulador não tenha publicado. A assessoria jurídica sobre os deveres dos administradores é prestada por um escritório de advocacia licenciado.