Guia
O que uma configuração de empresa nos EAU realmente cobra de você
A resposta curta
A constituição de uma empresa nos EAU gera cobranças de quatro origens distintas: a autoridade licenciadora, as autoridades de imigração que registram a empresa e cada pessoa vinculada a ela, terceiros que não têm qualquer relação com a autoridade licenciadora (tabeliães, tradutores, centros médicos, locadores, seguradoras, auditores, bancos e outros reguladores) e os honorários profissionais da própria consultoria. A maior parte desses itens se repete, em ciclos que não coincidem entre si. Em Dubai, a Executive Council Resolution No. (5) of 2024 exige que a licença seja emitida separadamente das autorizações e aprovações finais necessárias para o exercício efetivo da atividade, o que explica estruturalmente por que um departamento licenciador não consegue informar a ninguém o custo total. Esta página nomeia os itens de cobrança e indica quem cobra cada um, para que um orçamento possa ser auditado quanto ao que lhe falta.
Esta página não contém figuras. Isso é deliberado, e é o que a torna útil. Um número citado fora de contexto não diz nada sobre se a aspas ao lado disso está completa, e completude é o que realmente dá errado.
A lista a seguir apresenta cada cobrança, indica se ela se repete e quem recebe o valor. Mantenha um orçamento real ao lado dela e marque cada linha que o orçamento omite. Cada lacuna se torna uma pergunta específica ao prestador. No caso de uma empresa em free zone, a tabela de preços publicada pela própria autoridade licenciadora resolve o primeiro grupo de linhas.
Quatro lugares onde o dinheiro vai
A coisa mais útil a saber sobre qualquer linha em um orçamento é quem acaba sobrando com o dinheiro, pois isso lhe diz se a linha é negociável, se se repete e se a pessoa que está lhe dando o orçamento pode realmente controlá-la.
Quase toda cobrança em uma formação nos EAU pertence a um dos quatro grupos. Um orçamento que não distingue entre eles é um orçamento que você não pode verificar.
- A autoridade licenciadora: a autoridade da free zone ou o departamento econômico do emirado que emite a licença comercial. Ela define a sua própria tabela, publica-a e a altera quando entender.
- As autoridades de imigração: a autoridade federal que registra o dossiê de imigração da empresa e processa a residência de cada pessoa, além da autoridade trabalhista quando o caminho assim exigir. Essas cobranças são por empresa, no caso do dossiê, e por pessoa, no caso de todo o resto.
- Terceiros que não são a autoridade licenciadora: tabeliães, tradutores juramentados, centros de serviço e digitação aprovados, centros médicos, locadores, seguradoras, auditores, bancos, serviços de entrega e qualquer regulador distinto cuja autorização a atividade exija. O dinheiro desse grupo sai completamente do processo; ninguém na cadeia de licenciamento o vê.
- A consultoria: os honorários profissionais pelo trabalho de conduzir o dossiê. Esta é a única linha que a consultoria define, e ela deve aparecer como uma linha própria, em vez de ser diluída de forma invisível nas demais.
O mapa de itens
Nem cada linha se aplica a cada negócio. Leia a última coluna primeiro: ela lhe diz se a linha é sua de fato. Qualquer coisa marcada como recorrente é um compromisso, não uma compra.
Itens de cobrança que a constituição de uma empresa nos EAU pode gerar, se cada um se repete e quem o cobra. Sem valores: os valores pertencem a quem os cobra e mudam.
Reserva de nome comercial
- Uma única vez ou recorrente
- Uma única vez
- Tipicamente cobrado por
- Autoridade de licenciamento
- Quando se aplica
- Toda formação
Aprovação inicial
- Uma única vez ou recorrente
- Uma única vez
- Tipicamente cobrado por
- Autoridade de licenciamento
- Quando se aplica
- Toda formação
Emissão da licença
- Uma única vez ou recorrente
- Uma única vez na primeira emissão
- Tipicamente cobrado por
- Autoridade de licenciamento
- Quando se aplica
- Toda formação
Renovação de licença
- Uma única vez ou recorrente
- Recorrente, geralmente anual
- Tipicamente cobrado por
- Autoridade de licenciamento
- Quando se aplica
- Todo ano que a empresa permanecer licenciada
Certificado de registro e entradas do registro
- Uma única vez ou recorrente
- Uma única vez
- Tipicamente cobrado por
- Autoridade de licenciamento
- Quando se aplica
- Varia por autoridade e forma legal
Memorando ou artigos, notariados
- Uma única vez ou recorrente
- Uma única vez
- Tipicamente cobrado por
- Tabelião público ou o tabelião aprovado da autoridade
- Quando se aplica
- Onde a forma legal exigir um documento constitucional notarizado
Tradução jurídica
- Uma única vez ou recorrente
- Conforme necessário
- Tipicamente cobrado por
- Tradutor jurídico licenciado
- Quando se aplica
- Quando um documento não está no idioma aceito pela autoridade
Digitacão e manejo no centro de serviços
- Uma única vez ou recorrente
- Por transação
- Tipicamente cobrado por
- Centro de serviços ou de digitação aprovado
- Quando se aplica
- Onde a solicitação é apresentada através de um canal de centro de serviços em vez de online
Espaço de trabalho ou instalações
- Uma única vez ou recorrente
- Recorrente, de acordo com o prazo do contrato de locação
- Tipicamente cobrado por
- Locador, ou a free zone atuando como locador
- Quando se aplica
- Toda empresa precisa de um endereço registrado de alguma forma
Registro de contrato de locação
- Uma única vez ou recorrente
- Recorrente com o contrato de locação
- Tipicamente cobrado por
- O sistema de registro de propriedades do emirado, como o Ejari em Dubai
- Quando se aplica
- Instalações no mainland, e contratos de locação na free zone onde a zona exige registro
Cartão de estabelecimento de imigração
- Uma única vez ou recorrente
- Único, depois recorrente
- Tipicamente cobrado por
- Autoridade federal de imigração, às vezes coletada via a free zone como canal
- Quando se aplica
- Qualquer empresa que patrocinará um visto de residência
Registro de e-channel ou de arquivo de trabalho
- Uma única vez ou recorrente
- Único, depois recorrente
- Tipicamente cobrado por
- Autoridade de imigração ou o ministério do trabalho
- Quando se aplica
- Depende da rota e se funcionários serão empregados
Permissão de entrada
- Uma única vez ou recorrente
- Por pessoa, por ciclo de visto
- Tipicamente cobrado por
- Autoridade de imigração
- Quando se aplica
- Todo solicitante de residência
Mudança de status dentro do país
- Uma única vez ou recorrente
- Por pessoa
- Tipicamente cobrado por
- Autoridade de imigração
- Quando se aplica
- Onde o solicitante já está nos EAU em vez de entrar com o visto
Teste de aptidão médica
- Uma única vez ou recorrente
- Por pessoa, por ciclo de visto
- Tipicamente cobrado por
- Centro médico aprovado
- Quando se aplica
- Todo solicitante de residência
ID dos Emirados
- Uma única vez ou recorrente
- Por pessoa, por ciclo de visto
- Tipicamente cobrado por
- Autoridade Federal de Identidade
- Quando se aplica
- Todo residente
Emissão e selo de visto de residência
- Uma única vez ou recorrente
- Por pessoa, por ciclo de visto
- Tipicamente cobrado por
- Autoridade de imigração
- Quando se aplica
- Todo residente
Renovação de visto
- Uma única vez ou recorrente
- Recorrente por pessoa
- Tipicamente cobrado por
- Autoridade de imigração
- Quando se aplica
- Todo residente, no ciclo próprio daquela pessoa, não no ciclo da licença
Seguro médico
- Uma única vez ou recorrente
- Recorrente por pessoa
- Tipicamente cobrado por
- Seguradora
- Quando se aplica
- Obrigatório para residentes; o esquema e a cobertura mínima dependem do emirado
Depósitos ou garantias reembolsáveis
- Uma única vez ou recorrente
- Uma única vez, reembolsável
- Tipicamente cobrado por
- Autoridade ou banco
- Quando se aplica
- Algumas autoridades, algumas categorias de visto e alguns tipos de estabelecimentos
Capital social
- Uma única vez ou recorrente
- Uma única vez, pago na sua própria empresa
- Tipicamente cobrado por
- Ninguém. É o seu dinheiro, mantido pela sua entidade
- Quando se aplica
- Onde a autoridade define uma exigência de capital ou exige que seja comprovada
Atestação e legalização de documentos estrangeiros
- Uma única vez ou recorrente
- Uma única vez
- Tipicamente cobrado por
- Cartório e ministério estrangeiro no país emissor, depois Ministério das Relações Exteriores dos EAU
- Quando se aplica
- Qualquer documento emitido fora dos EAU; mais pesado onde um acionista corporativo está envolvido
Transporte de documentos originais
- Uma única vez ou recorrente
- Por evento
- Tipicamente cobrado por
- Transporte
- Quando se aplica
- Sempre que os originais devem se mover fisicamente entre países
Permissão ou aprovação final de outro regulador
- Uma única vez ou recorrente
- Único, e recorrente onde a permissão é de tempo limitado
- Tipicamente cobrado por
- O regulador competente, não a autoridade licenciadora
- Quando se aplica
- Dependente da atividade; consulte a seção abaixo
Inspeção e liberação do local
- Uma única vez ou recorrente
- Por evento, às vezes recorrente
- Tipicamente cobrado por
- Município, defesa civil, segurança alimentar ou equivalente
- Quando se aplica
- Locais físicos, sites de atendimento ao público, atividades alimentares e de saúde
Registro de imposto corporativo
- Uma única vez ou recorrente
- Uma única vez
- Tipicamente cobrado por
- A FTA não cobra taxa de registro; um agente fiscal ou centro de serviços pode cobrar pelo manuseio
- Quando se aplica
- Toda pessoa tributável
Preparação e apresentação da declaração do imposto corporativo
- Uma única vez ou recorrente
- Recorrente, anual
- Tipicamente cobrado por
- Seu contador; a FTA não cobra taxa para apresentar
- Quando se aplica
- Toda pessoa tributável registrada, com ou sem lucro
Registro de VAT e declarações
- Uma única vez ou recorrente
- Recorrente onde registrado
- Tipicamente cobrado por
- Seu contador; a FTA define o ciclo de apresentação
- Quando se aplica
- Onde o limite de registro é atingido ou um registro voluntário é feito
Demonstrações financeiras auditadas
- Uma única vez ou recorrente
- Recorrente, anual
- Tipicamente cobrado por
- Uma empresa de auditoria registrada
- Quando se aplica
- Quando a autoridade torna uma auditoria uma condição de renovação, ou regras fiscais exigem uma
Onboarding e manutenção de conta bancária
- Uma única vez ou recorrente
- Recorrente
- Tipicamente cobrado por
- O banco
- Quando se aplica
- Toda empresa que abre uma conta
Emendas de meio de ano
- Uma única vez ou recorrente
- Por evento
- Tipicamente cobrado por
- Autoridade de licenciamento, além de notário e tradutor onde relevante
- Quando se aplica
- Mudança de atividade, acionista, gerente, nome ou endereço
Cancelamento de licença e liquidação
- Uma única vez ou recorrente
- Uma única vez, ao final
- Tipicamente cobrado por
- Autoridade de licenciamento e imigração; um liquidante onde necessário
- Quando se aplica
- Fechamento da empresa
Honorários de profissional de consultoria
- Uma única vez ou recorrente
- Uma única vez para a formação; recorrente onde o suporte é mantido
- Tipicamente cobrado por
- A consultoria
- Quando se aplica
- Onde você contrata uma
| Item de linha | Uma única vez ou recorrente | Tipicamente cobrado por | Quando se aplica |
|---|---|---|---|
| Reserva de nome comercial | Uma única vez | Autoridade de licenciamento | Toda formação |
| Aprovação inicial | Uma única vez | Autoridade de licenciamento | Toda formação |
| Emissão da licença | Uma única vez na primeira emissão | Autoridade de licenciamento | Toda formação |
| Renovação de licença | Recorrente, geralmente anual | Autoridade de licenciamento | Todo ano que a empresa permanecer licenciada |
| Certificado de registro e entradas do registro | Uma única vez | Autoridade de licenciamento | Varia por autoridade e forma legal |
| Memorando ou artigos, notariados | Uma única vez | Tabelião público ou o tabelião aprovado da autoridade | Onde a forma legal exigir um documento constitucional notarizado |
| Tradução jurídica | Conforme necessário | Tradutor jurídico licenciado | Quando um documento não está no idioma aceito pela autoridade |
| Digitacão e manejo no centro de serviços | Por transação | Centro de serviços ou de digitação aprovado | Onde a solicitação é apresentada através de um canal de centro de serviços em vez de online |
| Espaço de trabalho ou instalações | Recorrente, de acordo com o prazo do contrato de locação | Locador, ou a free zone atuando como locador | Toda empresa precisa de um endereço registrado de alguma forma |
| Registro de contrato de locação | Recorrente com o contrato de locação | O sistema de registro de propriedades do emirado, como o Ejari em Dubai | Instalações no mainland, e contratos de locação na free zone onde a zona exige registro |
| Cartão de estabelecimento de imigração | Único, depois recorrente | Autoridade federal de imigração, às vezes coletada via a free zone como canal | Qualquer empresa que patrocinará um visto de residência |
| Registro de e-channel ou de arquivo de trabalho | Único, depois recorrente | Autoridade de imigração ou o ministério do trabalho | Depende da rota e se funcionários serão empregados |
| Permissão de entrada | Por pessoa, por ciclo de visto | Autoridade de imigração | Todo solicitante de residência |
| Mudança de status dentro do país | Por pessoa | Autoridade de imigração | Onde o solicitante já está nos EAU em vez de entrar com o visto |
| Teste de aptidão médica | Por pessoa, por ciclo de visto | Centro médico aprovado | Todo solicitante de residência |
| ID dos Emirados | Por pessoa, por ciclo de visto | Autoridade Federal de Identidade | Todo residente |
| Emissão e selo de visto de residência | Por pessoa, por ciclo de visto | Autoridade de imigração | Todo residente |
| Renovação de visto | Recorrente por pessoa | Autoridade de imigração | Todo residente, no ciclo próprio daquela pessoa, não no ciclo da licença |
| Seguro médico | Recorrente por pessoa | Seguradora | Obrigatório para residentes; o esquema e a cobertura mínima dependem do emirado |
| Depósitos ou garantias reembolsáveis | Uma única vez, reembolsável | Autoridade ou banco | Algumas autoridades, algumas categorias de visto e alguns tipos de estabelecimentos |
| Capital social | Uma única vez, pago na sua própria empresa | Ninguém. É o seu dinheiro, mantido pela sua entidade | Onde a autoridade define uma exigência de capital ou exige que seja comprovada |
| Atestação e legalização de documentos estrangeiros | Uma única vez | Cartório e ministério estrangeiro no país emissor, depois Ministério das Relações Exteriores dos EAU | Qualquer documento emitido fora dos EAU; mais pesado onde um acionista corporativo está envolvido |
| Transporte de documentos originais | Por evento | Transporte | Sempre que os originais devem se mover fisicamente entre países |
| Permissão ou aprovação final de outro regulador | Único, e recorrente onde a permissão é de tempo limitado | O regulador competente, não a autoridade licenciadora | Dependente da atividade; consulte a seção abaixo |
| Inspeção e liberação do local | Por evento, às vezes recorrente | Município, defesa civil, segurança alimentar ou equivalente | Locais físicos, sites de atendimento ao público, atividades alimentares e de saúde |
| Registro de imposto corporativo | Uma única vez | A FTA não cobra taxa de registro; um agente fiscal ou centro de serviços pode cobrar pelo manuseio | Toda pessoa tributável |
| Preparação e apresentação da declaração do imposto corporativo | Recorrente, anual | Seu contador; a FTA não cobra taxa para apresentar | Toda pessoa tributável registrada, com ou sem lucro |
| Registro de VAT e declarações | Recorrente onde registrado | Seu contador; a FTA define o ciclo de apresentação | Onde o limite de registro é atingido ou um registro voluntário é feito |
| Demonstrações financeiras auditadas | Recorrente, anual | Uma empresa de auditoria registrada | Quando a autoridade torna uma auditoria uma condição de renovação, ou regras fiscais exigem uma |
| Onboarding e manutenção de conta bancária | Recorrente | O banco | Toda empresa que abre uma conta |
| Emendas de meio de ano | Por evento | Autoridade de licenciamento, além de notário e tradutor onde relevante | Mudança de atividade, acionista, gerente, nome ou endereço |
| Cancelamento de licença e liquidação | Uma única vez, ao final | Autoridade de licenciamento e imigração; um liquidante onde necessário | Fechamento da empresa |
| Honorários de profissional de consultoria | Uma única vez para a formação; recorrente onde o suporte é mantido | A consultoria | Onde você contrata uma |
Por que o departamento de licenciamento não pode informar o seu total
Esta é a parte que quase ninguém escreve, e é a razão pela qual os orçamentos neste mercado são estruturalmente incompletos em vez de apenas descuidados.
A Resolução do Conselho Executivo de Dubai nº. (5) de 2024, sobre os princípios de facilitação da jornada do investidor, estabelece um princípio de separação do processo de emissão de licenças dos processos de emissão de permissões e aprovações finais necessárias para conduzir atividades econômicas, adiando a emissão dessas permissões e aprovações. No lugar da aprovação, o investidor assina um formulário de reconhecimento e comprometimento confirmando conhecimento dos procedimentos, regras, condições e requisitos anexados à atividade. A mesma resolução exige que a renovação de uma licença não esteja vinculada a se essas permissões ou aprovações foram desde então obtidas. Isso é particularmente relevante para aqueles considerando configuração de companhia marítima da UAE.
A consequência é comercial, não apenas procedimental. A licença pode ser emitida, e a empresa pode existir legalmente, antes que a segunda autoridade tenha sequer examinado o dossiê. O que essa segunda autoridade cobra é cobrado por ela, conforme a sua própria tabela, após a emissão. O departamento licenciador nunca o recebe e nunca o vê, de modo que não pode incluí-lo no que informa, e o mesmo vale para quem elabora orçamentos com base na tabela do departamento licenciador.
Isso não é um truque. Separar as duas etapas remove uma fila do processo de licença, que é o objetivo da reforma. Mas isso move uma obrigação real além do momento em que a maioria das pessoas para de contar, e um compromisso que você assinou é fácil de esquecer que foi assinado.
A Resolução No. (5) de 2024 é um instrumento de Dubai. Outros emirados e free zones individuais sequenciam aprovações à sua maneira, e em alguns casos a assinatura de um regulador ainda é necessária antes que a licença exista, em vez de depois. O que se mantém em toda parte é o ponto subjacente: uma licença que autoriza uma atividade no papel nem sempre é a última permissão que você precisa para realizá-la.
Portanto, a pergunta a ser feita antes de pagar qualquer coisa é estreita e respondível. Minha atividade precisa de uma permissão ou aprovação final de uma entidade diferente da autoridade de licenciamento, e a cobrança dessa entidade está dentro deste orçamento ou fora dele? Uma resposta honesta é frequentemente que está fora e o valor não é conhecido. Essa resposta vale mais do que um total.
Único contra recorrente, e por que o segundo ano é um número diferente
A única forma mais útil de atravessar a lista é o tempo. A formação é orçada competitivamente porque é o número que vence a consulta; os anos seguintes são orçados pela autoridade, conforme o que quer que a programação atual diga, para um cliente que já se mudou.
A renovação é cobrada separadamente da primeira emissão, e não há regra que diga que deve ser menor. Um valor do primeiro ano também pode refletir um termo de espaço agrupado ou um acordo introdutório que simplesmente não se repete.
Os ciclos também não estão sincronizados, o que causa a segunda surpresa. A licença renova na sua própria data. O cartão de estabelecimento de imigração renova por conta própria. O visto de residência de cada pessoa, os exames médicos, o Emirates ID e o seguro seguem o ciclo de cada pessoa, definido pelo momento em que foram emitidos, e não pelo momento em que a empresa foi. Uma empresa com vários residentes tem várias datas de renovação independentes em um ano.
- Renovação da licença, com a autoridade licenciadora, na data própria da licença.
- Renovação do cartão de estabelecimento, com imigração, na data própria do cartão.
- Renovação do visto de residência por pessoa (autorização, exame médico, Emirates ID, carimbo e seguro novamente), na data de cada pessoa.
- Espaço de trabalho, no prazo do aluguel, além do re-registro da locação onde isso se aplica.
- Declaração do imposto corporativo todos os anos após o registro, independentemente de haver ou não lucro.
- Declarações de VAT no ciclo designado onde a empresa está registrada.
- Demonstrações financeiras auditadas a cada ano onde a autoridade ou as regras fiscais exigem.
- Qualquer permissão externa que seja emitida por um prazo fixo em vez de indefinidamente.
Os itens que apenas alguns negócios enfrentam
A maioria das surpresas de orçamento não são exageradas. Elas são itens dependentes de atividade que nunca estiveram no orçamento porque o orçamento foi construído a partir de um modelo padrão e sua atividade não é padrão.
As famílias de atividades abaixo costumam exigir uma autorização de alguém que não é a autoridade licenciadora. Se a sua exige ou não depende da atividade exata conforme a autoridade a classifica, e não da forma como você descreve o seu negócio em uma conversa, e é por isso que a atividade precisa ser definida na linguagem da própria autoridade antes que alguém precifique qualquer coisa.
- Serviços financeiros, pagamentos, crédito, corretagem de seguros e consultoria de investimentos: um regulador financeiro ou de valores mobiliários, ou o banco central.
- Saúde, clínicas, farmácia e dispositivos médicos: a autoridade de saúde do emirado, além do licenciamento em nível de estabelecimento, tanto para as instalações quanto para os profissionais.
- Educação, treinamento e cuidado infantil: a autoridade competente de educação ou conhecimento, além da aprovação das instalações.
- Mídia, publicação, radiodifusão e publicidade: um regulador de mídia, às vezes por título ou por campanha.
- Alimentos, bebidas e catering: aprovação do município e de segurança alimentar, e inspeção das instalações antes da abertura.
- Transporte, logística, agenciamento de carga e atividades afins à aviação: uma autoridade de transporte ou de aviação civil e, com frequência, registro aduaneiro.
- Recrutamento, fornecimento de mão de obra e terceirização de mão de obra: o ministério do trabalho, com condições e garantias próprias.
- Telecomunicações e certos serviços de tecnologia: um regulador governamental de telecomunicações e assuntos digitais.
- Intermediação imobiliária e administração de imóveis: o regulador de terras ou do setor imobiliário do emirado, incluindo o registro individual do corretor.
- Auditoria, serviços jurídicos e outras profissões regulamentadas: verificação de qualificação, registro profissional e atestação das qualificações de origem.
- Qualquer atividade que envolva bens físicos: registro aduaneiro e tributo aduaneiro quando as mercadorias saem de uma free zone para o mercado dos Emirados Árabes Unidos (UAE).
Os itens que as pessoas esquecem
Esses não são exóticos. Eles são ordinários e são constantemente omitidos dos orçamentos, geralmente porque são cobrados por alguém além da pessoa que redige o orçamento.
- O cartão de estabelecimento de imigração. Uma licença comercial não permite que uma empresa patrocine ninguém. O cartão é um registro separado, com uma cobrança separada e sua própria renovação.
- Exame de aptidão médica e Emirates ID, por pessoa, a cada ciclo de visto, e não apenas na primeira emissão.
- Atestação e legalização de documentos emitidos no exterior, que passa por um notário e pelo ministério das relações exteriores no país emissor e, em seguida, pelo Ministério das Relações Exteriores dos EAU. Quando um acionista corporativo está envolvido, esta é geralmente a parte mais longa e cara da preparação, e acontece antes que qualquer coisa chegue à autoridade.
- Tradução jurídica, que é cobrada por um tradutor licenciado por documento e não faz parte de nenhuma taxa de licença.
- Notarização de documentos constitucionais e de procurações, cobrada pelo notário.
- Registro do contrato de locação. Registrar o aluguel é uma etapa separada da assinatura, cobrada pelo sistema de registro do emirado, e apresentá-lo através de um canal de um trustee ou centro de serviços, ao invés de online, possui sua própria cobrança.
- Capital social, quando a autoridade estabelece essa exigência. Não é uma taxa e não se perde (é o seu dinheiro na sua empresa), mas ainda assim precisa estar disponível e, às vezes, comprovado.
- Taxas de digitação, PRO e manuseio de centro de serviços, que se aplicam por transação a pedidos apresentados através de um balcão, em vez de um portal.
- Seguro médico para cada residente, que é mandatório e recorrente, e que é adquirido de um segurador e não da autoridade.
- O custo de alterar algo posteriormente (atividade, sócio, administrador, nome ou endereço), cada um dos quais constitui um registro próprio.
- O custo de encerramento, incluindo o cancelamento de cada visto e do cartão de estabelecimento antes que a licença possa ser encerrada.
O imposto corporativo é uma taxa, não uma linha de formação
Duas coisas diferentes se confundem aqui. Registro e arquivamento são itens de conformidade: o registro acontece uma vez, a declaração é preparada e arquivada a cada ano uma vez que a empresa esteja registrada, independentemente de ter ou não lucrado, e o trabalho de preparação é cobrado por quem faz a contabilidade.
O imposto em si não é, de modo algum, um encargo de constituição. A Federal Tax Authority aplica uma alíquota de 0% sobre a renda tributável até AED 375,000 e de 9% acima desse valor. Uma entidade de free zone só pode acessar a alíquota de 0% sobre a renda qualificada se cumprir as condições de Qualifying Free Zone Person, condição que deve ser comprovada a cada ano e não é uma caixa marcada no momento da constituição.
Nada nesta página constitui aconselhamento tributário. O ponto aqui é apenas que uma alíquota sobre o lucro e uma taxa de constituição são coisas distintas, e um orçamento que apresenta o imposto como custo de constituição as confundiu.
O que um pacote tudo incluído estruturalmente é
Um pacote é um conjunto dos itens que uma autoridade controla, vendido como um único produto. Essa é a descrição estrutural honesta e explica tanto para que os pacotes são bons quanto o que eles nunca podem conter.
Porque um pacote é montado pela autoridade de licenciamento ou por um agente que trabalha a partir de seu cronograma, ele pode agrupar as coisas pelas quais a autoridade cobra. Não pode agrupar as coisas cobradas pela imigração por pessoa, por um notário, por um tradutor, por um locador fora da zona, por um segurador, por um auditor, por um banco, ou por outro regulador, porque o embalejador não arrecada esse dinheiro.
As zonas diferem quanto ao que decidem incluir no pacote: se o espaço de trabalho, o establishment card de imigração e a cota inicial de vistos estão dentro do produto de licença ou ao lado dele, e se as demonstrações financeiras auditadas são uma condição de renovação. Isso é uma diferença de composição e de obrigações, não uma afirmação sobre qualidade, e é por isso que dois pacotes não são comparáveis até que ambos tenham sido desmembrados na mesma lista.
O que um pacote geralmente faz e não atinge
A interpretação mais comum é a linha de visto. Um pacote que diz incluir um número de vistos muitas vezes significa elegibilidade para esse número, não o custo de processamento desse número. Os dois são valores não relacionados e a diferença é por pessoa, a cada ciclo. Pergunte qual é o significado, por escrito.
A forma estrutural de uma oferta agrupada: o que está sob o controle do embalejador e o que é cobrado em outro lugar, independentemente de como a oferta é descrita.
Reserva do nome comercial e aprovação inicial
- Geralmente fora dele
- Atestação e legalização feitas no exterior, antes que qualquer coisa seja registrada
Emissão de licença e certificado de registro
- Geralmente fora dele
- Notarização e tradução jurídica cobradas por documento
Um produto de espaço de trabalho declarado dentro da zona
- Geralmente fora dele
- Imoveis fora da zona e registro do contrato de locação
Uma alocação ou cota de elegibilidade para visto
- Geralmente fora dele
- O custo por pessoa de realmente processar cada um desses vistos
O portal próprio da zona e o manuseio administrativo
- Geralmente fora dele
- Teste médico, ID dos Emirados e seguro para cada residente
Às vezes, o cartão de estabelecimento de imigração, onde a zona é o canal
- Geralmente fora dele
- Licenças e aprovações finais de qualquer órgão regulador que não seja a autoridade licenciadora
Taxas do primeiro ano conforme anunciado
- Geralmente fora dele
- Renovação a cada ano após o primeiro, cotada separadamente pela autoridade
—
- Geralmente fora dele
- Contabilidade, auditoria, registro fiscal e apresentação anual
—
- Geralmente fora dele
- Onboarding bancário e a decisão própria do banco, que ninguém controla
| Geralmente dentro do pacote | Geralmente fora dele |
|---|---|
| Reserva do nome comercial e aprovação inicial | Atestação e legalização feitas no exterior, antes que qualquer coisa seja registrada |
| Emissão de licença e certificado de registro | Notarização e tradução jurídica cobradas por documento |
| Um produto de espaço de trabalho declarado dentro da zona | Imoveis fora da zona e registro do contrato de locação |
| Uma alocação ou cota de elegibilidade para visto | O custo por pessoa de realmente processar cada um desses vistos |
| O portal próprio da zona e o manuseio administrativo | Teste médico, ID dos Emirados e seguro para cada residente |
| Às vezes, o cartão de estabelecimento de imigração, onde a zona é o canal | Licenças e aprovações finais de qualquer órgão regulador que não seja a autoridade licenciadora |
| Taxas do primeiro ano conforme anunciado | Renovação a cada ano após o primeiro, cotada separadamente pela autoridade |
| — | Contabilidade, auditoria, registro fiscal e apresentação anual |
| — | Onboarding bancário e a decisão própria do banco, que ninguém controla |
Como auditar o orçamento à sua frente
Faça estas perguntas ao orçamento que tem em mãos. O teste não é se o total é alto, mas se a lista de encargos está completa.
- Para cada linha, pergunte quem recebe o dinheiro: a autoridade licenciadora, a imigração, um terceiro ou o consultor. Uma linha que não pode ser atribuída é uma linha sobre a qual ninguém refletiu.
- Peça a divisão entre honorários profissionais e valores pagos em seu nome, e uma cópia da própria cobrança da autoridade quando for paga.
- Peça o número do segundo ano por escrito ao lado do número do primeiro ano. Um fornecedor que só consegue lhe dar o primeiro disse algo sobre como o segundo irá.
- Liste cada pessoa que precisará de residência e conte os itens por pessoa uma vez por pessoa, por ciclo: permissão de entrada, mudança de status quando relevante, médico, ID dos Emirados, carimbo, seguro.
- Confirme se o cartão de estabelecimento de imigração está no orçamento, ou confirme explicitamente que não está.
- Pergunte, nessas palavras: minha atividade requer uma licença ou aprovação final de qualquer entidade além da autoridade licenciadora, e a cobrança dessa entidade está dentro ou fora deste orçamento?
- Pergunte se você será solicitado a assinar um compromisso sobre aprovações que ainda não obteve, e quais são essas aprovações.
- Verifique a linha de imóveis em relação ao prazo do contrato de locação completo e verifique se o registro da locação está incluído ou separado.
- Pergunte se estados financeiros auditados são uma condição de renovação nesta autoridade.
- Pergunte quais documentos precisam ser atestados no exterior, em qual país e quem arca com esse custo. Costuma ser o maior item omitido no caso de um sócio pessoa jurídica.
- Pergunte quanto custa uma alteração durante o ano e quanto custa o fechamento da empresa no final.
- Trate qualquer linha que diga 'taxas governamentais podem se aplicar' como uma pergunta não respondida, não uma isenção de responsabilidade. Pergunte quais taxas, cobradas por quem.
