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Guia

O que uma configuração de empresa nos EAU realmente cobra de você

A resposta curta

A formação de uma empresa nos EAU gera cobranças de quatro lugares diferentes: a autoridade licenciadora, as autoridades de imigração que registram a empresa e cada pessoa nela, terceiros que não são a autoridade licenciadora — cartórios, tradutores, centros médicos, proprietários, seguradoras, auditores, bancos e outros reguladores — e a própria taxa profissional do consultor. A maioria desses itens se repete, em ciclos que não se alinham uns com os outros. Em Dubai, a Resolução do Conselho Executivo nº (5) de 2024 exige que a licença seja emitida separadamente das permissões e aprovações finais necessárias para realmente conduzir a atividade, o que é a razão estrutural pela qual um departamento de licenciamento não pode informar ninguém seu total. Esta página nomeia os itens e quem cobra cada um, para que um orçamento possa ser auditado quanto ao que está faltando.

Esta página não apresenta números. Isso é deliberado e é o que a torna útil. Um número citado fora de contexto não lhe diz nada sobre se a citação ao lado está completa, e a completude é a coisa que realmente dá errado.

O que se segue é a lista: o que é cobrado, se se repete e quem recebe o dinheiro. Leia isso com um orçamento aberto ao seu lado. No final, você deve ser capaz de apontar as lacunas nesse orçamento e fazer perguntas específicas sobre cada uma delas.

Quatro lugares onde o dinheiro vai

A coisa mais útil a saber sobre qualquer linha em um orçamento é quem acaba sobrando com o dinheiro, pois isso lhe diz se a linha é negociável, se se repete e se a pessoa que está lhe dando o orçamento pode realmente controlá-la.

Quase toda cobrança em uma formação nos EAU pertence a um dos quatro grupos. Um orçamento que não distingue entre eles é um orçamento que você não pode verificar.

  • A autoridade de licenciamento — a autoridade da free-zone ou o departamento econômico do emirado que emite a licença comercial. Ela define sua própria programação e a publica, e a altera quando decide fazer isso.
  • As autoridades de imigração — a autoridade federal que registra o arquivo de imigração da empresa e processa a residência de cada pessoa, além da autoridade de trabalho onde o caminho exige. Essas são por empresa para o arquivo e por pessoa para todo o resto.
  • Terceiros que não são a autoridade de licenciamento — tabeliães, tradutores jurídicos, centros de serviços e digitação aprovados, centros médicos, proprietários, seguradoras, auditores, bancos, correios e qualquer regulador separado cuja permissão a atividade precise. O dinheiro deste grupo deixa o processo completamente; ninguém na cadeia de licenciamento o vê.
  • O honorário — a taxa profissional pelo trabalho de gerir o arquivo. Esta é a única linha que o honorário define, e deve ser visível como sua própria linha em vez de estar invisivelmente incorporada ao restante.

O mapa de itens

Nem cada linha se aplica a cada negócio. Leia a última coluna primeiro: ela lhe diz se a linha é sua de fato. Qualquer coisa marcada como recorrente é um compromisso, não uma compra.

Itens de linha que uma formação de empresa nos EAU pode gerar, se cada um se repete e quem o cobra. Nenhum valor — os valores pertencem a quem os cobra, e eles mudam.

  • Reserva de nome comercial

    Uma única vez ou recorrente
    Uma única vez
    Tipicamente cobrado por
    Autoridade de licenciamento
    Quando se aplica
    Toda formação
  • Aprovação inicial

    Uma única vez ou recorrente
    Uma única vez
    Tipicamente cobrado por
    Autoridade de licenciamento
    Quando se aplica
    Toda formação
  • Emissão da licença

    Uma única vez ou recorrente
    Uma única vez na primeira emissão
    Tipicamente cobrado por
    Autoridade de licenciamento
    Quando se aplica
    Toda formação
  • Renovação de licença

    Uma única vez ou recorrente
    Recorrente, geralmente anual
    Tipicamente cobrado por
    Autoridade de licenciamento
    Quando se aplica
    Todo ano que a empresa permanecer licenciada
  • Certificado de registro e entradas do registro

    Uma única vez ou recorrente
    Uma única vez
    Tipicamente cobrado por
    Autoridade de licenciamento
    Quando se aplica
    Varia por autoridade e forma legal
  • Memorando ou artigos, notariados

    Uma única vez ou recorrente
    Uma única vez
    Tipicamente cobrado por
    Tabelião público ou o tabelião aprovado da autoridade
    Quando se aplica
    Onde a forma legal exigir um documento constitucional notarizado
  • Tradução jurídica

    Uma única vez ou recorrente
    Conforme necessário
    Tipicamente cobrado por
    Tradutor jurídico licenciado
    Quando se aplica
    Quando um documento não está no idioma aceito pela autoridade
  • Digitacão e manejo no centro de serviços

    Uma única vez ou recorrente
    Por transação
    Tipicamente cobrado por
    Centro de serviços ou de digitação aprovado
    Quando se aplica
    Onde a solicitação é apresentada através de um canal de centro de serviços em vez de online
  • Espaço de trabalho ou instalações

    Uma única vez ou recorrente
    Recorrente, de acordo com o prazo do contrato de locação
    Tipicamente cobrado por
    Locador, ou a free zone atuando como locador
    Quando se aplica
    Toda empresa precisa de um endereço registrado de alguma forma
  • Registro de contrato de locação

    Uma única vez ou recorrente
    Recorrente com o contrato de locação
    Tipicamente cobrado por
    O sistema de registro de propriedades do emirado, como o Ejari em Dubai
    Quando se aplica
    Instalações no mainland, e contratos de locação na free zone onde a zona exige registro
  • Cartão de estabelecimento de imigração

    Uma única vez ou recorrente
    Único, depois recorrente
    Tipicamente cobrado por
    Autoridade federal de imigração, às vezes coletada via a free zone como canal
    Quando se aplica
    Qualquer empresa que patrocinará um visto de residência
  • Registro de e-channel ou de arquivo de trabalho

    Uma única vez ou recorrente
    Único, depois recorrente
    Tipicamente cobrado por
    Autoridade de imigração ou o ministério do trabalho
    Quando se aplica
    Depende da rota e se funcionários serão empregados
  • Permissão de entrada

    Uma única vez ou recorrente
    Por pessoa, por ciclo de visto
    Tipicamente cobrado por
    Autoridade de imigração
    Quando se aplica
    Todo solicitante de residência
  • Mudança de status dentro do país

    Uma única vez ou recorrente
    Por pessoa
    Tipicamente cobrado por
    Autoridade de imigração
    Quando se aplica
    Onde o solicitante já está nos EAU em vez de entrar com o visto
  • Teste de aptidão médica

    Uma única vez ou recorrente
    Por pessoa, por ciclo de visto
    Tipicamente cobrado por
    Centro médico aprovado
    Quando se aplica
    Todo solicitante de residência
  • ID dos Emirados

    Uma única vez ou recorrente
    Por pessoa, por ciclo de visto
    Tipicamente cobrado por
    Autoridade Federal de Identidade
    Quando se aplica
    Todo residente
  • Emissão e selo de visto de residência

    Uma única vez ou recorrente
    Por pessoa, por ciclo de visto
    Tipicamente cobrado por
    Autoridade de imigração
    Quando se aplica
    Todo residente
  • Renovação de visto

    Uma única vez ou recorrente
    Recorrente por pessoa
    Tipicamente cobrado por
    Autoridade de imigração
    Quando se aplica
    Todo residente, no ciclo próprio daquela pessoa, não no ciclo da licença
  • Seguro médico

    Uma única vez ou recorrente
    Recorrente por pessoa
    Tipicamente cobrado por
    Seguradora
    Quando se aplica
    Obrigatório para residentes; o esquema e a cobertura mínima dependem do emirado
  • Depósitos ou garantias reembolsáveis

    Uma única vez ou recorrente
    Uma única vez, reembolsável
    Tipicamente cobrado por
    Autoridade ou banco
    Quando se aplica
    Algumas autoridades, algumas categorias de visto e alguns tipos de estabelecimentos
  • Capital social

    Uma única vez ou recorrente
    Uma única vez, pago na sua própria empresa
    Tipicamente cobrado por
    Ninguém — é seu dinheiro, mantido pela sua entidade
    Quando se aplica
    Onde a autoridade define uma exigência de capital ou exige que seja comprovada
  • Atestação e legalização de documentos estrangeiros

    Uma única vez ou recorrente
    Uma única vez
    Tipicamente cobrado por
    Cartório e ministério estrangeiro no país emissor, depois Ministério das Relações Exteriores dos EAU
    Quando se aplica
    Qualquer documento emitido fora dos EAU; mais pesado onde um acionista corporativo está envolvido
  • Transporte de documentos originais

    Uma única vez ou recorrente
    Por evento
    Tipicamente cobrado por
    Transporte
    Quando se aplica
    Sempre que os originais devem se mover fisicamente entre países
  • Permissão ou aprovação final de outro regulador

    Uma única vez ou recorrente
    Único, e recorrente onde a permissão é de tempo limitado
    Tipicamente cobrado por
    O regulador competente — não a autoridade licenciadora
    Quando se aplica
    Dependente da atividade; consulte a seção abaixo
  • Inspeção e liberação do local

    Uma única vez ou recorrente
    Por evento, às vezes recorrente
    Tipicamente cobrado por
    Município, defesa civil, segurança alimentar ou equivalente
    Quando se aplica
    Locais físicos, sites de atendimento ao público, atividades alimentares e de saúde
  • Registro de imposto corporativo

    Uma única vez ou recorrente
    Uma única vez
    Tipicamente cobrado por
    A FTA não cobra taxa de registro; um agente fiscal ou centro de serviços pode cobrar pelo manuseio
    Quando se aplica
    Toda pessoa tributável
  • Preparação e apresentação da declaração do imposto corporativo

    Uma única vez ou recorrente
    Recorrente, anual
    Tipicamente cobrado por
    Seu contador; a FTA não cobra taxa para apresentar
    Quando se aplica
    Toda pessoa tributável registrada, com ou sem lucro
  • Registro de VAT e declarações

    Uma única vez ou recorrente
    Recorrente onde registrado
    Tipicamente cobrado por
    Seu contador; a FTA define o ciclo de apresentação
    Quando se aplica
    Onde o limite de registro é atingido ou um registro voluntário é feito
  • Demonstrações financeiras auditadas

    Uma única vez ou recorrente
    Recorrente, anual
    Tipicamente cobrado por
    Uma empresa de auditoria registrada
    Quando se aplica
    Quando a autoridade torna uma auditoria uma condição de renovação, ou regras fiscais exigem uma
  • Onboarding e manutenção de conta bancária

    Uma única vez ou recorrente
    Recorrente
    Tipicamente cobrado por
    O banco
    Quando se aplica
    Toda empresa que abre uma conta
  • Emendas de meio de ano

    Uma única vez ou recorrente
    Por evento
    Tipicamente cobrado por
    Autoridade de licenciamento, além de notário e tradutor onde relevante
    Quando se aplica
    Mudança de atividade, acionista, gerente, nome ou endereço
  • Cancelamento de licença e liquidação

    Uma única vez ou recorrente
    Uma única vez, ao final
    Tipicamente cobrado por
    Autoridade de licenciamento e imigração; um liquidante onde necessário
    Quando se aplica
    Fechamento da empresa
  • Honorários de profissional de consultoria

    Uma única vez ou recorrente
    Uma única vez para a formação; recorrente onde o suporte é mantido
    Tipicamente cobrado por
    A consultoria
    Quando se aplica
    Onde você contrata uma

Por que o departamento de licenciamento não pode informar o seu total

Esta é a parte que quase ninguém escreve, e é a razão pela qual os orçamentos neste mercado são estruturalmente incompletos em vez de apenas descuidados.

A Resolução No. (5) de 2024 do Conselho Executivo de Dubai, sobre os princípios de facilitar a jornada do investidor, estabelece um princípio de separação do processo de emissão de licenças dos processos de emissão dos permissões e aprovações finais necessárias para a realização de atividades econômicas, adiando a emissão dessas permissões e aprovações. Em vez da aprovação, o investidor assina um formulário de reconhecimento e compromisso confirmando a conscientização sobre os procedimentos, regras, condições e requisitos ligados à atividade. A mesma resolução exige que a renovação de uma licença não esteja atrelada ao fato de que essas permissões ou aprovações tenham sido obtidas.

A consequência é comercial, não apenas processual. A licença pode ser emitida, e a empresa pode existir legalmente, antes que a segunda autoridade tenha olhado para o arquivo. O que quer que essa segunda autoridade cobre é cobrado por essa autoridade, conforme sua própria programação, após a emissão. O departamento de licenciamento nunca coleta e nunca vê, então não pode incluir isso no que cita — e ninguém pode citar a partir da programação do departamento de licenciamento.

Isso não é um truque. Separar as duas etapas remove uma fila do processo de licença, que é o objetivo da reforma. Mas isso move uma obrigação real além do momento em que a maioria das pessoas para de contar, e um compromisso que você assinou é fácil de esquecer que foi assinado.

A Resolução No. (5) de 2024 é um instrumento de Dubai. Outros emirados e free zones individuais sequenciam aprovações à sua maneira, e em alguns casos a assinatura de um regulador ainda é necessária antes que a licença exista, em vez de depois. O que se mantém em toda parte é o ponto subjacente: uma licença que autoriza uma atividade no papel nem sempre é a última permissão que você precisa para realizá-la.

Portanto, a pergunta a ser feita antes de pagar qualquer coisa é estreita e respondível. Minha atividade precisa de uma permissão ou aprovação final de uma entidade diferente da autoridade de licenciamento, e a cobrança dessa entidade está dentro deste orçamento ou fora dele? Uma resposta honesta é frequentemente que está fora e o valor não é conhecido. Essa resposta vale mais do que um total.

Único contra recorrente, e por que o segundo ano é um número diferente

A única forma mais útil de atravessar a lista é o tempo. A formação é orçada competitivamente porque é o número que vence a consulta; os anos seguintes são orçados pela autoridade, conforme o que quer que a programação atual diga, para um cliente que já se mudou.

A renovação é cobrada separadamente da primeira emissão, e não há regra que diga que deve ser menor. Um valor do primeiro ano também pode refletir um termo de espaço agrupado ou um acordo introdutório que simplesmente não se repete.

Os ciclos também não estão sincronizados, o que causa a segunda surpresa. A licença renova na sua própria data. O cartão de estabelecimento de imigração renova por conta própria. O visto de residência de cada pessoa, os exames médicos, o Emirates ID e o seguro seguem o ciclo de cada pessoa, definido pelo momento em que foram emitidos, e não pelo momento em que a empresa foi. Uma empresa com vários residentes tem várias datas de renovação independentes em um ano.

  • Renovação da licença, com a autoridade licenciadora, na data própria da licença.
  • Renovação do cartão de estabelecimento, com imigração, na data própria do cartão.
  • Renovação do visto de residência por pessoa — licença, exames médicos, Emirates ID, carimbagem e seguro novamente — na data de cada pessoa.
  • Espaço de trabalho, no prazo do aluguel, além do re-registro da locação onde isso se aplica.
  • Declaração do imposto corporativo todos os anos após o registro, independentemente de haver ou não lucro.
  • Declarações de VAT no ciclo designado onde a empresa está registrada.
  • Demonstrações financeiras auditadas a cada ano onde a autoridade ou as regras fiscais exigem.
  • Qualquer permissão externa que seja emitida por um prazo fixo em vez de indefinidamente.

Os itens que apenas alguns negócios enfrentam

A maioria das surpresas de orçamento não são exageradas. Elas são itens dependentes de atividade que nunca estiveram no orçamento porque o orçamento foi construído a partir de um modelo padrão e sua atividade não é padrão.

As famílias abaixo costumam atrair uma permissão de alguém além da autoridade licenciadora. Se a sua atrai uma depende da atividade exata conforme a autoridade a classifica, e não de como você descreve seu negócio em conversa — que é por isso que a atividade precisa ser definida na própria linguagem da autoridade antes que alguém precifique qualquer coisa.

  • Serviços financeiros, pagamentos, empréstimos, corretagem de seguros e consultoria de investimentos — um regulador financeiro ou de valores mobiliários, ou o banco central.
  • Saúde, clínicas, farmácias e dispositivos médicos — a autoridade de saúde do emirado, e licenciamento a nível de instalação tanto para a propriedade quanto para os praticantes.
  • Educação, treinamento e cuidado infantil — a autoridade educacional ou de conhecimento relevante, além da aprovação das instalações.
  • Mídia, publicação, transmissão e publicidade — um regulador de mídia, às vezes com base em título ou campanha.
  • Alimentos, bebidas e catering — aprovação da municipalidade e de segurança alimentar, e inspeção das instalações antes da abertura.
  • Transporte, logística, frete e trabalho adjacente à aviação — uma autoridade de transporte ou aviação civil, e frequentemente registro na alfândega.
  • Recrutamento, fornecimento de mão de obra e terceirização de trabalho — o ministério do trabalho, com suas próprias condições e garantias.
  • Telecomunicações e certos serviços de tecnologia — um regulador de telecomunicações e governo digital.
  • Corretagem imobiliária e gestão de propriedades — o regulador de terras ou imóveis do emirado, incluindo registro individual de corretores.
  • Auditoria, profissões jurídicas e outras profissões regulamentadas — verificação de qualificação, registro profissional e ateste das qualificações subjacentes.
  • Qualquer coisa envolvendo bens físicos — registro na alfândega, e imposto quando os bens saem de uma free zone para o mercado dos Emirados Árabes Unidos.

Os itens que as pessoas esquecem

Esses não são exóticos. Eles são ordinários e são constantemente omitidos dos orçamentos, geralmente porque são cobrados por alguém além da pessoa que redige o orçamento.

  • O cartão de estabelecimento de imigração. Uma licença comercial não permite que uma empresa patrocine ninguém. O cartão é um registro separado, com uma cobrança separada e sua própria renovação.
  • Teste de aptidão médica e Emirates ID, por pessoa, a cada ciclo de visto — não apenas na emissão inicial.
  • Atestação e legalização de documentos emitidos no exterior, que passa por um notário e pelo ministério das relações exteriores no país emissor e, em seguida, pelo Ministério das Relações Exteriores dos EAU. Quando um acionista corporativo está envolvido, esta é geralmente a parte mais longa e cara da preparação, e acontece antes que qualquer coisa chegue à autoridade.
  • Tradução jurídica, que é cobrada por um tradutor licenciado por documento e não faz parte de nenhuma taxa de licença.
  • Notarização de documentos constitucionais e de procurações, cobrada pelo notário.
  • Registro do contrato de locação. Registrar o aluguel é uma etapa separada da assinatura, cobrada pelo sistema de registro do emirado, e apresentá-lo através de um canal de um trustee ou centro de serviços, ao invés de online, possui sua própria cobrança.
  • Capital social, onde a autoridade estabelece um requisito. Não é uma taxa e não se perde — é o seu dinheiro na sua empresa — mas ainda precisa estar disponível, e às vezes deve ser comprovado.
  • Taxas de digitação, PRO e manuseio de centro de serviços, que se aplicam por transação a pedidos apresentados através de um balcão, em vez de um portal.
  • Seguro médico para cada residente, que é mandatório e recorrente, e que é adquirido de um segurador e não da autoridade.
  • O custo de mudar algo mais tarde — atividade, acionista, gerente, nome ou endereço — cada um dos quais possui seu próprio registro.
  • O custo de encerramento, incluindo o cancelamento de cada visto e do cartão de estabelecimento antes que a licença possa ser encerrada.

O imposto corporativo é uma taxa, não uma linha de formação

Duas coisas diferentes se confundem aqui. Registro e arquivamento são itens de conformidade: o registro acontece uma vez, a declaração é preparada e arquivada a cada ano uma vez que a empresa esteja registrada, independentemente de ter ou não lucrado, e o trabalho de preparação é cobrado por quem faz a contabilidade.

O imposto em si não é um custo de configuração de forma alguma. A Autoridade Federal de Impostos aplica uma taxa de 0% sobre a renda tributável até AED 375.000 e 9% acima disso. Uma entidade de free zone pode acessar uma taxa de 0% sobre a renda qualificada apenas atendendo às condições de uma Qualifying Free Zone Person, que é um status a ser comprovado a cada ano, em vez de uma caixa marcada na formação.

Nada nesta página é conselho fiscal. O ponto aqui é apenas que uma taxa sobre lucro e uma taxa sobre formação são coisas diferentes, e um orçamento que apresenta impostos como um custo de configuração os confundiu.

O que um pacote tudo incluído estruturalmente é

Um pacote é um conjunto dos itens que uma autoridade controla, vendido como um único produto. Essa é a descrição estrutural honesta e explica tanto para que os pacotes são bons quanto o que eles nunca podem conter.

Porque um pacote é montado pela autoridade de licenciamento ou por um agente que trabalha a partir de seu cronograma, ele pode agrupar as coisas pelas quais a autoridade cobra. Não pode agrupar as coisas cobradas pela imigração por pessoa, por um notário, por um tradutor, por um locador fora da zona, por um segurador, por um auditor, por um banco, ou por outro regulador, porque o embalejador não arrecada esse dinheiro.

As zonas diferem no que escolhem agrupar — se espaço de trabalho, o cartão de estabelecimento de imigração e uma alocação inicial de visto estão dentro do produto de licença ou ao lado dele, e se contas auditadas são uma condição de renovação. Essa é uma diferença no empacotamento e nas obrigações, não uma declaração sobre qualidade, e é por isso que dois pacotes não são comparáveis até que ambos tenham sido desagregados na mesma lista.

O que um pacote geralmente faz e não atinge

A interpretação mais comum é a linha de visto. Um pacote que diz incluir um número de vistos muitas vezes significa elegibilidade para esse número, não o custo de processamento desse número. Os dois são valores não relacionados e a diferença é por pessoa, a cada ciclo. Pergunte qual é o significado, por escrito.

A forma estrutural de uma oferta agrupada: o que está sob o controle do embalejador e o que é cobrado em outro lugar, independentemente de como a oferta é descrita.

  • Reserva do nome comercial e aprovação inicial

    Geralmente fora dele
    Atestação e legalização feitas no exterior, antes que qualquer coisa seja registrada
  • Emissão de licença e certificado de registro

    Geralmente fora dele
    Notarização e tradução jurídica cobradas por documento
  • Um produto de espaço de trabalho declarado dentro da zona

    Geralmente fora dele
    Imoveis fora da zona e registro do contrato de locação
  • Uma alocação ou cota de elegibilidade para visto

    Geralmente fora dele
    O custo por pessoa de realmente processar cada um desses vistos
  • O portal próprio da zona e o manuseio administrativo

    Geralmente fora dele
    Teste médico, ID dos Emirados e seguro para cada residente
  • Às vezes, o cartão de estabelecimento de imigração, onde a zona é o canal

    Geralmente fora dele
    Licenças e aprovações finais de qualquer órgão regulador que não seja a autoridade licenciadora
  • Taxas do primeiro ano conforme anunciado

    Geralmente fora dele
    Renovação a cada ano após o primeiro, cotada separadamente pela autoridade
  • Geralmente fora dele
    Contabilidade, auditoria, registro fiscal e apresentação anual
  • Geralmente fora dele
    Onboarding bancário e a decisão própria do banco, que ninguém controla

Como auditar o orçamento à sua frente

Este é o verdadeiro propósito da página. Pegue o orçamento que você recebeu e faça essas perguntas a ele. Você não está testando se o número é alto; você está testando se a lista é completa.

  • Para cada linha, pergunte quem recebe o dinheiro — autoridade licenciadora, imigração, um terceiro ou o conselheiro. Uma linha que não pode ser atribuída é uma linha que não foi pensada.
  • Peça a divisão entre honorários profissionais e valores pagos em seu nome, e uma cópia da própria cobrança da autoridade quando for paga.
  • Peça o número do segundo ano por escrito ao lado do número do primeiro ano. Um fornecedor que só consegue lhe dar o primeiro disse algo sobre como o segundo irá.
  • Liste cada pessoa que precisará de residência e conte os itens por pessoa uma vez por pessoa, por ciclo: permissão de entrada, mudança de status quando relevante, médico, ID dos Emirados, carimbo, seguro.
  • Confirme se o cartão de estabelecimento de imigração está no orçamento, ou confirme explicitamente que não está.
  • Pergunte, nessas palavras: minha atividade requer uma licença ou aprovação final de qualquer entidade além da autoridade licenciadora, e a cobrança dessa entidade está dentro ou fora deste orçamento?
  • Pergunte se você será solicitado a assinar um compromisso sobre aprovações que ainda não obteve, e quais são essas aprovações.
  • Verifique a linha de imóveis em relação ao prazo do contrato de locação completo e verifique se o registro da locação está incluído ou separado.
  • Pergunte se estados financeiros auditados são uma condição de renovação nesta autoridade.
  • Pergunte quais documentos devem ser autenticados no exterior, em qual país e quem paga por isso — geralmente é o maior item omitido para um acionista corporativo.
  • Pergunte quanto custa uma alteração durante o ano e quanto custa o fechamento da empresa no final.
  • Trate qualquer linha que diga 'taxas governamentais podem se aplicar' como uma pergunta não respondida, não uma isenção de responsabilidade. Pergunte quais taxas, cobradas por quem.
Terminal de contêineres e guindastes em um porto de Dubai

Orientação geral aqui; o detalhe que importa depende da sua atividade e mercados.

Perguntas

Perguntas frequentes

Por que ninguém me dá um valor total para a configuração de uma empresa nos EAU?
Porque nenhuma única parte recolhe tudo isso. A autoridade de licenciamento cobra pela licença, a imigração cobra por arquivo de empresa e por pessoa, e terceiros — notários, tradutores, centros médicos, proprietários, seguradoras, auditores, bancos e qualquer regulador separado — cobram os seus próprios. Em Dubai, a Resolução No. (5) de 2024 do Conselho Executivo separa formalmente a emissão de licenças das permissões e aprovações finais necessárias para realizar uma atividade, assim, a cobrança de uma segunda autoridade vence após a emissão, em sua própria agenda, e o departamento de licenciamento nunca a vê.
Qual é a diferença entre uma licença e uma permissão aqui?
A licença autoriza a entidade e suas atividades listadas. Uma permissão ou aprovação final é uma autorização separada, emitida por um regulador que não é a autoridade de licenciamento, que permite que você realmente realize a atividade. De acordo com a resolução de Dubai, a licença pode ser emitida primeiro e a permissão obtida posteriormente, com o investidor assinando um reconhecimento e compromisso nesse meio tempo.
Quais cobranças se repetem a cada ano?
Renovação de licença com a autoridade de licenciamento, cartão de estabelecimento de imigração, ciclo de visto de cada residente incluindo médico, ID dos Emirados e seguro, espaço de trabalho durante seu prazo de contrato, declaração de imposto corporativo uma vez registrado, declarações de VAT onde registrado, contas auditadas onde a autoridade as exige e qualquer permissão externa emitida por um prazo fixo. Essas datas são independentes entre si.
O cartão de estabelecimento está incluído na taxa de licença?
Não necessariamente. É um registro separado de imigração que uma empresa precisa antes que possa patrocinar alguém, com sua própria taxa e renovação. Algumas free zones atuam como canal e o agrupam; muitas cotações o omitem completamente. Confirme por escrito qual se aplica ao seu caso.
O capital social é um custo?
Não. Quando uma autoridade estabelece um requisito de capital, esse dinheiro é pago na sua própria empresa e permanece seu. Ele ainda precisa estar disponível e, em algumas autoridades, evidenciado, então deve estar no seu plano de caixa — mas não é uma taxa e ninguém o retém.
Qual é o item mais comumente omitido?
Para um acionista corporativo, a autenticação e legalização de documentos no país que os emitiu, que passa por um notário e pelo ministério das relações exteriores daquele país antes do Ministério das Relações Exteriores dos EAU. Para um fundador individual, os itens de imigração por pessoa — médico, ID dos Emirados e seguro — contados uma vez por pessoa por ciclo em vez de uma vez por empresa.
Um pacote tudo incluído significa que não há mais nada a pagar?
Significa que o organizador agrupou os itens pelos quais cobra. Qualquer cobrança por imigração por pessoa, por um notário ou tradutor, por uma seguradora, um auditor, um banco, ou por um regulador diferente da autoridade de licenciamento fica fora do pacote por construção, porque o organizador não recolhe esse dinheiro.

Respostas curtas

Dois itens que valem sua própria página

Um aparece em quase todas as transações governamentais; o outro é a pergunta que um banco faz sobre o dinheiro por trás delas.

Aplique isso à sua própria situação

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Esta página é informação geral sobre a configuração de negócios nos EAU, não é aconselhamento legal, fiscal, de imigração ou bancário. Regras, taxas, atividades permitidas e políticas bancárias podem mudar. A elegibilidade final depende de suas circunstâncias e das regras aplicáveis no momento da aplicação.

Página traduzida. Esta página é uma tradução da versão em inglês. Se houver divergências, a versão em inglês se aplica. Requisitos oficiais são definidos pelas autoridades federais dos EUA e emirados, e registros de zonas francas, e vários documentos fonte são publicados em árabe — sempre verifique a fonte original ou pergunte-nos antes de agir.