O processo difere entre free zones?

A sequência não difere. As entradas diferem: cada autoridade define sua própria lista de atividades permitidas, procedimentos e restrições, então o mesmo negócio pode ser simples em uma zona e impossível em outra.

Qual tipo de entidade devo escolher?

Segue a propriedade. Um único proprietário individual aponta para uma empresa de acionista único; um negócio existente aponta para uma filial ou uma estrutura de acionista corporativo. A escolha muda principalmente quais documentos precisam ser legalizados.

Eu pago imposto de importação sobre bens que entram em uma free zone?

Bens e equipamentos podem ser trazidos para uma free zone do exterior sem imposto de importação. O imposto é pago quando os bens são trasladados para fora da zona e para o mercado dos Emirados.

Posso começar antes da licença ser emitida?

Preparação, sim — definição de atividades, legalização de documentos e a narrativa bancária podem ser realizadas antes da emissão. O arquivo de imigração não pode ser aberto até que a licença exista.

Guia

Como funciona a constituição de empresas em free zone

A resposta curta

Independentemente da free-zone que você escolher, o processo tem a mesma forma: defina a atividade na própria linguagem da autoridade, escolha uma estrutura de propriedade, reserve o nome e obtenha a aprovação inicial, prepare e legalize os documentos, obtenha a emissão da licença, depois abra o arquivo de imigração e prossiga com residência, banco e registro tributário. O que difere entre as zonas é a lista de atividades, o modelo de instalações e as obrigações de renovação — não a sequência.

Cada perfil de free-zone neste site costumava repetir essa explicação. É genérica, então agora vive aqui uma vez, e cada página de zona é livre para descrever apenas o que é genuinamente particular a essa autoridade.

Leia isso ao lado do perfil da zona que você está considerando. Esta página explica como o processo funciona; aquela página informa se a zona é a certa para executar isso.

Estruturas de propriedade que um consultor irá avaliar

Free zones registram um pequeno conjunto de formas de entidade. O portal do governo dos Emirados Árabes Unidos descreve as duas mais comuns como uma Companhia de Responsabilidade Limitada em Free Zone e uma Companhia em Free Zone, a diferença sendo o número de acionistas e se um acionista é uma pessoa natural ou uma pessoa jurídica. A maioria das autoridades também registra uma filial de uma empresa existente, e várias oferecem um alvará emitido a um indivíduo em vez de a uma empresa.

Nem toda forma está disponível em toda autoridade, e a forma que você escolhe altera quais documentos devem ser legalizados e como o banco irá ler o arquivo.

As estruturas normalmente em discussão, e o que cada uma custa para você em preparação.

Empresa de acionista único
Normalmente usada quando
Um proprietário individual, negócio liderado por um fundador
O que exige
Apenas documentos de identidade pessoal
Empresa de múltiplos acionistas
Normalmente usada quando
Dois ou mais proprietários individuais
O que exige
Um acordo de acionistas e arranjos de signatário acordados antes do registro
Acionista corporativo
Normalmente usada quando
Uma empresa existente possui a nova entidade
O que exige
Documentos corporativos legalizados da jurisdição parenta — normalmente o prazo mais longo
Filial de uma empresa existente
Normalmente usada quando
Ampliando um negócio existente em vez de criar um novo
O que exige
Documentos da empresa-mãe e, em algumas autoridades, um gerente residente
Permissão individual ou freelance
Normalmente usada quando
Um profissional autônomo cuja profissão está na lista permitida
O que exige
Uma lista de atividades restrita; nem toda profissão se qualifica
Uma segunda entidade em outro lugar
Normalmente usada quando
Mercados que uma licença genuinamente não pode atender
O que exige
Duas conjuntos de renovações, contas e registros

As estruturas normalmente em discussão, e o que cada uma custa para você em preparação.
Estrutura	Normalmente usada quando	O que exige
Empresa de acionista único	Um proprietário individual, negócio liderado por um fundador	Apenas documentos de identidade pessoal
Empresa de múltiplos acionistas	Dois ou mais proprietários individuais	Um acordo de acionistas e arranjos de signatário acordados antes do registro
Acionista corporativo	Uma empresa existente possui a nova entidade	Documentos corporativos legalizados da jurisdição parenta — normalmente o prazo mais longo
Filial de uma empresa existente	Ampliando um negócio existente em vez de criar um novo	Documentos da empresa-mãe e, em algumas autoridades, um gerente residente
Permissão individual ou freelance	Um profissional autônomo cuja profissão está na lista permitida	Uma lista de atividades restrita; nem toda profissão se qualifica
Uma segunda entidade em outro lugar	Mercados que uma licença genuinamente não pode atender	Duas conjuntos de renovações, contas e registros

O que difere entre zonas, e o que não difere

As empresas de free-zone são regidas pela autoridade da zona em que estão registradas, e cada zona define seus próprios procedimentos e restrições. Algumas atividades são adicionalmente regulamentadas por um regulador federal ou de emirado separado, que deve ser identificado antes que qualquer solicitação seja submetida.

O tratamento aduaneiro é comum nas zonas que lidam com mercadorias: um licenciado pode trazer mercadorias ou equipamentos para a free zone do exterior sem pagar imposto de importação, e o imposto é devido quando as mercadorias saem da zona para o mercado dos EAU. Certas categorias de mercadorias são proibidas em free zones.

A lista de atividades permitidas, que é determinada zona por zona e não é transferível.
O modelo de instalações — mesa, escritório, armazém ou terreno — e como é evidenciado.
Se demonstrações financeiras auditadas são uma condição para renovação.
Se a zona é aduaneiramente vinculada e conectada a um porto ou aeroporto.
Se um regulador separado autoriza a atividade antes que a licença exista.

O que abrange um contrato de formação

Traduzindo o que você realmente faz para a linguagem de atividade da autoridade e confirmando que aparece na lista ativa daquela autoridade.
Confirmando taxas atuais, inclusões de pacotes e alocação de vistos com a autoridade por escrito antes de você se comprometer.
Reserva de nome e aprovação inicial.
Preparação de documentos, orientação sobre autenticação e legalização para as jurisdições envolvidas.
Coordenação do processo de cartão de estabelecimento e visto de residência.
Coordenação do registro de imposto corporativo e um calendário de renovação entregue ao final.

O que não abrange

Emissão de licença, níveis de taxas ou tempos de processamento — estes pertencem à autoridade.
Aprovação de conta bancária. Os bancos realizam sua própria diligência e tomam sua própria decisão.
Opiniões legais ou tributárias, incluindo se uma entidade é uma Qualifying Free Zone Person.
Autorização para uma atividade regulamentada por um regulador financeiro, de saúde, educação ou mídia.

As etapas, em ordem

A sequência que um aplicativo de free-zone passa, independentemente de qual autoridade emite a licença.

Definição de atividade
O que acontece
Seu trabalho é descrito na classificação própria da autoridade
O que pode atrasá-lo
Uma atividade que não está na lista, ou que abrange dois tipos de licença
Estrutura e autoridade
O que acontece
Forma da entidade escolhida e a zona confirmada em relação à atividade
O que pode atrasá-lo
Uma estrutura que a autoridade escolhida não registra
Reserva e aprovação inicial
O que acontece
Nome reservado e a aplicação aceita em princípio
O que pode atrasá-lo
Disponibilidade do nome e qualquer pré-aprovação do regulador
Documentação
O que acontece
Documentos de acionista, autenticações e formulários assinados reunidos
O que pode atrasá-lo
Filas de legalização na jurisdição mãe
Emissão da licença
O que acontece
A autoridade processa o arquivo e levanta questões
O que pode atrasá-lo
Um arquivo incompleto, ou uma atividade que necessita de aprovação de terceiros
Arquivo de imigração
O que acontece
Cartão de estabelecimento e registro de imigração da entidade
O que pode atrasá-lo
Segue a emissão; não pode ser iniciado antes
Residência
O que acontece
Permissão de entrada, mudança de status, exame médico, ID dos Emirados, carimbo, por pessoa
O que pode atrasá-lo
Viagem, disponibilidade de agendamentos e programação médica
Bancário e tributário
O que acontece
Solicitação bancária avançada e registro de imposto corporativo concluído
O que pode atrasá-lo
Devida diligência bancária, que nenhum consultor controla

A sequência que um aplicativo de free-zone passa, independentemente de qual autoridade emite a licença.
Etapa	O que acontece	O que pode atrasá-lo
Definição de atividade	Seu trabalho é descrito na classificação própria da autoridade	Uma atividade que não está na lista, ou que abrange dois tipos de licença
Estrutura e autoridade	Forma da entidade escolhida e a zona confirmada em relação à atividade	Uma estrutura que a autoridade escolhida não registra
Reserva e aprovação inicial	Nome reservado e a aplicação aceita em princípio	Disponibilidade do nome e qualquer pré-aprovação do regulador
Documentação	Documentos de acionista, autenticações e formulários assinados reunidos	Filas de legalização na jurisdição mãe
Emissão da licença	A autoridade processa o arquivo e levanta questões	Um arquivo incompleto, ou uma atividade que necessita de aprovação de terceiros
Arquivo de imigração	Cartão de estabelecimento e registro de imigração da entidade	Segue a emissão; não pode ser iniciado antes
Residência	Permissão de entrada, mudança de status, exame médico, ID dos Emirados, carimbo, por pessoa	Viagem, disponibilidade de agendamentos e programação médica
Bancário e tributário	Solicitação bancária avançada e registro de imposto corporativo concluído	Devida diligência bancária, que nenhum consultor controla

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Principais pontos

A sequência é a mesma em todos os lugares; a lista de atividades, o modelo de instalações e a carga de renovação não são.
A forma da entidade decide quais documentos precisam ser legalizados, que geralmente é o maior obstáculo.
O imposto sobre bens é devido quando eles saem da free zone para o mercado dos Emirados, não na chegada.
A emissão da licença raramente é o gargalo — legalização, aprovações regulatórias e o banco são.

Fontes

Perguntas

Perguntas frequentes

O processo difere entre free zones?: A sequência não difere. As entradas diferem: cada autoridade define sua própria lista de atividades permitidas, procedimentos e restrições, então o mesmo negócio pode ser simples em uma zona e impossível em outra.
Qual tipo de entidade devo escolher?: Segue a propriedade. Um único proprietário individual aponta para uma empresa de acionista único; um negócio existente aponta para uma filial ou uma estrutura de acionista corporativo. A escolha muda principalmente quais documentos precisam ser legalizados.
Eu pago imposto de importação sobre bens que entram em uma free zone?: Bens e equipamentos podem ser trazidos para uma free zone do exterior sem imposto de importação. O imposto é pago quando os bens são trasladados para fora da zona e para o mercado dos Emirados.
Posso começar antes da licença ser emitida?: Preparação, sim — definição de atividades, legalização de documentos e a narrativa bancária podem ser realizadas antes da emissão. O arquivo de imigração não pode ser aberto até que a licença exista.

Diretório de free zones dos Emirados Árabes Unidos

Zona franca vs mainland

Entidade Qualificada em Free Zone explicada

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Esta página é informação geral sobre a configuração de negócios nos EAU, não é aconselhamento legal, fiscal, de imigração ou bancário. Regras, taxas, atividades permitidas e políticas bancárias podem mudar. A elegibilidade final depende de suas circunstâncias e das regras aplicáveis no momento da aplicação.