Guia
Como funciona a constituição de empresas em free zone
A resposta curta
A constituição em free zone segue a mesma ordem em todas as autoridades: definir a atividade nos termos da própria autoridade, escolher o tipo de entidade, reservar o nome, reunir os documentos, receber a licença e, em seguida, abrir o dossiê de imigração, a residência, a conta bancária e o registro tributário. O portal do Governo dos EAU informa que a licença é emitida após análise e aprovação em até 14 dias úteis. A lista de atividades, o modelo de instalações e as regras de renovação variam conforme a zona; a ordem não varia.
Cada perfil de zona neste site trata apenas do que é particular àquela autoridade. As etapas comuns a todas as zonas são apresentadas uma única vez, aqui.
Use este guia em conjunto com o perfil da zona que você está considerando. Esta página explica a ordem do trabalho; o perfil indica se aquela zona é adequada à sua atividade.
Estruturas de propriedade que um consultor irá avaliar
O portal do Governo dos Emirados lista cinco tipos de sociedade para as zonas francas: uma Sociedade de Responsabilidade Limitada Privada (LLC), uma Sociedade de Zona Franca (FZ Co.), um Estabelecimento de Zona Franca (FZE), uma Sociedade Anónima de Responsabilidade Limitada Pública (PJSC) e uma sucursal de uma empresa local ou internacional. Diferem no número de sócios e em o sócio ser pessoa singular ou coletiva. Algumas autoridades emitem também autorizações a particulares. O aviso do próprio portal é que nem todas as zonas francas registam todos os tipos, pelo que o custo de constituição de uma empresa depende do tipo que a zona aceitar. Para uma zona junto a um porto que regista vários destes tipos, consulte o guia de constituição na Zona Franca de Ajman.
Nem toda forma está disponível em toda autoridade, e a forma que você escolhe altera quais documentos devem ser legalizados e como o banco irá ler o arquivo.
As estruturas normalmente em discussão, e o que cada uma custa para você em preparação.
Empresa de acionista único
- Normalmente usada quando
- Um proprietário individual, negócio liderado por um fundador
- O que exige
- Apenas documentos de identidade pessoal
Empresa de múltiplos acionistas
- Normalmente usada quando
- Dois ou mais proprietários individuais
- O que exige
- Um acordo de acionistas e arranjos de signatário acordados antes do registro
Acionista corporativo
- Normalmente usada quando
- Uma empresa existente possui a nova entidade
- O que exige
- Documentos societários legalizados da jurisdição de origem, geralmente o prazo mais longo
Filial de uma empresa existente
- Normalmente usada quando
- Ampliando um negócio existente em vez de criar um novo
- O que exige
- Documentos da empresa-mãe e, em algumas autoridades, um gerente residente
Permissão individual ou freelance
- Normalmente usada quando
- Um profissional autônomo cuja profissão está na lista permitida
- O que exige
- Uma lista de atividades restrita; nem toda profissão se qualifica
Uma segunda entidade em outro lugar
- Normalmente usada quando
- Mercados que uma licença genuinamente não pode atender
- O que exige
- Duas conjuntos de renovações, contas e registros
| Estrutura | Normalmente usada quando | O que exige |
|---|---|---|
| Empresa de acionista único | Um proprietário individual, negócio liderado por um fundador | Apenas documentos de identidade pessoal |
| Empresa de múltiplos acionistas | Dois ou mais proprietários individuais | Um acordo de acionistas e arranjos de signatário acordados antes do registro |
| Acionista corporativo | Uma empresa existente possui a nova entidade | Documentos societários legalizados da jurisdição de origem, geralmente o prazo mais longo |
| Filial de uma empresa existente | Ampliando um negócio existente em vez de criar um novo | Documentos da empresa-mãe e, em algumas autoridades, um gerente residente |
| Permissão individual ou freelance | Um profissional autônomo cuja profissão está na lista permitida | Uma lista de atividades restrita; nem toda profissão se qualifica |
| Uma segunda entidade em outro lugar | Mercados que uma licença genuinamente não pode atender | Duas conjuntos de renovações, contas e registros |
O que difere entre zonas, e o que não difere
O portal do Governo dos Emirados indica que cada autoridade de zona franca define os seus próprios procedimentos e restrições para as empresas nela registadas. Algumas atividades respondem ainda a um regulador federal ou de emirado distinto, que deve identificar antes de apresentar qualquer pedido. Se vende também a clientes da zona continental, compare as vias da zona franca e da zona continental primeiro, porque uma empresa de zona franca não pode vender diretamente na zona continental sem as licenças ou autorizações exigidas. Um depósito de contentores precisa de uma segunda autorização, ao nível do local, descrita em o guia do depósito de contentores.
Para as zonas que lidam com mercadorias, o portal do Governo dos EAU informa 0% de direitos aduaneiros sobre as mercadorias importadas para a free zone e nenhum sobre as mercadorias ali armazenadas para reexportação. Os direitos só incidem se as mercadorias passarem para o mercado mainland. Certas categorias de mercadorias são totalmente proibidas nas free zones.
- A lista de atividades permitidas, que é determinada zona por zona e não é transferível.
- O modelo de instalações (mesa, escritório, armazém ou terreno) e a forma como é comprovado.
- Se demonstrações financeiras auditadas são uma condição para renovação.
- Se a zona é aduaneiramente vinculada e conectada a um porto ou aeroporto.
- Se um regulador separado autoriza a atividade antes que a licença exista.
O que abrange um contrato de formação
- Traduzindo o que você realmente faz para a linguagem de atividade da autoridade e confirmando que aparece na lista ativa daquela autoridade.
- Confirmando taxas atuais, inclusões de pacotes e alocação de vistos com a autoridade por escrito antes de você se comprometer.
- Reserva de nome e aprovação inicial.
- Preparação de documentos, orientação sobre autenticação e legalização para as jurisdições envolvidas.
- Coordenação do processo de cartão de estabelecimento e visto de residência.
- Coordenação do registro de imposto corporativo e um calendário de renovação entregue ao final.
O que não abrange
- Emissão garantida de licença, níveis de taxas ou prazos de processamento: esses pontos pertencem à autoridade.
- Aprovação de conta bancária. Os bancos realizam sua própria diligência e tomam sua própria decisão.
- Opiniões legais ou tributárias, incluindo se uma entidade é uma Qualifying Free Zone Person.
- Autorização para uma atividade regulamentada por um regulador financeiro, de saúde, educação ou mídia.
As etapas, em ordem
A sequência que um aplicativo de free-zone passa, independentemente de qual autoridade emite a licença.
Definição de atividade
- O que acontece
- Seu trabalho é descrito na classificação própria da autoridade
- O que pode atrasá-lo
- Uma atividade que não está na lista, ou que abrange dois tipos de licença
Estrutura e autoridade
- O que acontece
- Forma da entidade escolhida e a zona confirmada em relação à atividade
- O que pode atrasá-lo
- Uma estrutura que a autoridade escolhida não registra
Reserva e aprovação inicial
- O que acontece
- Nome reservado e a aplicação aceita em princípio
- O que pode atrasá-lo
- Disponibilidade do nome e qualquer pré-aprovação do regulador
Documentação
- O que acontece
- Documentos de acionista, autenticações e formulários assinados reunidos
- O que pode atrasá-lo
- Filas de legalização na jurisdição mãe
Emissão da licença
- O que acontece
- A autoridade processa o arquivo e levanta questões
- O que pode atrasá-lo
- Um arquivo incompleto, ou uma atividade que necessita de aprovação de terceiros
Arquivo de imigração
- O que acontece
- Cartão de estabelecimento e registro de imigração da entidade
- O que pode atrasá-lo
- Segue a emissão; não pode ser iniciado antes
Residência
- O que acontece
- Permissão de entrada, mudança de status, exame médico, ID dos Emirados, carimbo, por pessoa
- O que pode atrasá-lo
- Viagem, disponibilidade de agendamentos e programação médica
Bancário e tributário
- O que acontece
- Solicitação bancária avançada e registro de imposto corporativo concluído
- O que pode atrasá-lo
- Devida diligência bancária, que nenhum consultor controla
| Etapa | O que acontece | O que pode atrasá-lo |
|---|---|---|
| Definição de atividade | Seu trabalho é descrito na classificação própria da autoridade | Uma atividade que não está na lista, ou que abrange dois tipos de licença |
| Estrutura e autoridade | Forma da entidade escolhida e a zona confirmada em relação à atividade | Uma estrutura que a autoridade escolhida não registra |
| Reserva e aprovação inicial | Nome reservado e a aplicação aceita em princípio | Disponibilidade do nome e qualquer pré-aprovação do regulador |
| Documentação | Documentos de acionista, autenticações e formulários assinados reunidos | Filas de legalização na jurisdição mãe |
| Emissão da licença | A autoridade processa o arquivo e levanta questões | Um arquivo incompleto, ou uma atividade que necessita de aprovação de terceiros |
| Arquivo de imigração | Cartão de estabelecimento e registro de imigração da entidade | Segue a emissão; não pode ser iniciado antes |
| Residência | Permissão de entrada, mudança de status, exame médico, ID dos Emirados, carimbo, por pessoa | Viagem, disponibilidade de agendamentos e programação médica |
| Bancário e tributário | Solicitação bancária avançada e registro de imposto corporativo concluído | Devida diligência bancária, que nenhum consultor controla |
